Cirkulæreskrivelse vedrørende organisationsplan for Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen. (* 1)

Cirkulæreskrivelse vedrørende organisationsplan for Justitsministeriet, Direktoratet for Kriminalforsorgen. (* 1)

Justitsministeriet har gennemført visse ændringer i Direktoratet for Kriminalforsorgens interne struktur.

Ændringerne består navnlig i en sammenlægning af sekretariatet og 4. kontor til et samlet selvstændigt kontor under ledelse af en kontorchef. Dette samlede kontor, der hedder 4. kontor, hører under chefen for 2. afdeling.

Direktoratet for Kriminalforsorgen er herefter opbygget således

Direktøren for kriminalforsorgen.

1. og 2. afdeling.

1., 2., 3., 4. og 5. kontor.

Løn- og regnskabskontoret.

Undervisningskontoret.

Tjenestetidskontoret.

Direktoratets psykiatriske konsulent.

Under chefen for 1. afdeling hører: 1. og 3. kontor, løn- og regnskabskontoret samt tjenestetidskontoret.

Under chefen for 2. afdeling hører: 2., 4. og 5. kontor, undervisningskontoret og den psykiatriske konsulent.

Cheferne for 1. og 2. afdeling er inden for hver afdelings område stedfortræder for direktøren for kriminalforsorgen samt nærmeste foresatte for cheferne for de under afdelingen hørende kontorer m.v. 1. afdeling. 1. Finansiel planlægning, udarbejdelse af løbende bevillingsprognoser. 2. Afsluttende behandling af direktoratets bidrag til forslag til finanslov efter drøftelse med de berørte kontorer m.v., ændringsforslag til finanslov, forslag til tillægsbevillingslov, bemærkninger til statsregnskabet samt endelig ekspedition af enkelte bevillingssager. Besvarelse af spørgsmål fra Folketingets Finansudvalg. 3. Igangsætning og opfølgning af administrative strukturændringer. 4. Igangsætning af udviklingsarbejde med hensyn til fængslers og arresthuses sikkerhed. Forholdsordrer for ekstraordinære situationer m..v. 5. Koordinerende opgaver i forhold til afdelingens forskellige enheder og - inden for afdelingens område - tillige det øvrige retssystem samt Justitsministeriets departement (særligt med hensyn til bevillings- og personalespørgsmål). 6. Visse sekretariats- og personalesager: a. Generelle sager om bevillingsordninger og regnskabsføring. b. Direktoratets organisation. Generelle sager om direktoratets lokaleforhold. c. Alle sager vedrørende direktoratets personale samt det akademisk

e personale ved afsoningsanstalter m.v. Tildeling af ordensdekorationer. d. Forberedelse m.v. af møder i Det Centrale Samarbejdsudvalg for Kriminalforsorgen, områdeudvalgene for arrestvæsenet og kriminalforsorgen i frihed samt budgetudvalget. 7. Overordnet planlægning og udviklingsarbejde vedrørende anvendels

e af edb i kriminalforsorgen. 2. afdeling. 1. Overordnet planlægning og udviklingsarbejde inden for behandlingsområdet. 2. Generelle sager vedrørende: a. Kriminalpolitiske emner. b. Udnyttelse af kriminalforsorgens institutionssystem. c. Samarbejde med internationale organisationer. 3. Koordinerende opgaver i forhold til afdelingens forskellige enheder og - inden for afdelingens område - tillige det øvrige retssystem samt Justitsministeriets departement. 1. kontor. 1. Personalesager. a. Instrukser og andre generelle bestemmelser. Tjenesteordninger og arbejdstidsregler, dog ikke for det uniformerede personale. b. Sager vedrørende kriminalforsorgens personale, herunder uddannel

se og personalenormeringer (i samarbejde med vedkommende fagkontor). Personaleregistrering. c. Oprettelse og omklassificering af stillinger. d. Erstatningssager. e. Personaleorganisationer. f. Studierejser i udlandet. Studiebesøg. Udvekslingsordninger. 2. Budgetsager m.v. a. Tilvejebringelse af særskilte bevillinger inden for kontorets område. b. Revisionssager (i samarbejde med bl.a. løn- og regnskabskontoret

). c. Legater (konfirmation og decision m.v.). 3. Andre sager. a. Institutionernes sikkerhed. Civilforsvar. b. Indsattes selvmord og undvigelser. c. Erstatningssager vedrørende de domfældte og trediemand. 2. kontor.

Enkeltsager vedrørende varetægtsarrestanter og domfældte m.v., herunder: 1. Indkaldelse til afsoning, udsættelse med afsoning, beregning af afsoningstid. 2. Fordeling af indsatte, herunder administrationen af bestemmelsen i straffelovens § 49, stk. 2, om overførsel til fortsat strafudståelse uden for anstalt. Omfordeling på grund af pladsforholdene m.v. 3. Samarbejde med andre lande om udlevering til straffuldbyrdelse m.v. 4. Brevveksling og besøg. 5. Sundhedsvæsen, herunder læge- og tandlægevirksomhed. 6. Disciplinærstraffe, konfiskation, anvendelse af sikringsmidler. 7. Benådning og løsladelse, herunder løsladelse på prøve. Strafafbrydelse. 8. Eftergivelse af samt henstands- og afdragsordninger med hensyn t

il bøder og konfiskationsbeløb. 9. Udgang. 10. Mediernes og offentlighedens adgang til institutioner m.v. 3. kontor. 1. Arbejdsdriften. a. Beskæftigelsen af indsatte m.v. til opfyldelse af den arbejdspligt, der efter straffeloven påhviler domfældte. Beskæftigelse af varetægtsarrestanter. Beskæftigelsens tilrettelæggelse. Fremskaffelse og fordeling af arbejdsopgaver. Generelle regler om råvareindkøb og afsætning, herunder fastsættelse af leveringspriser. Sager om arbejdsvederlag. b. Planlægning af kurser og uddannelsesvirksomhed for arbejdsledere m.fl. c. Erhvervsfaglige konsulenters virksomhed. 2. Forsyning, forplejning m.v. a. Lokalers anvendelse, indretning og udstyr. b. De indsattes kostforplejning, beklædning og hygiejne. c. Butiksordninger. 3. Bygningsvæsen m.v. a. Generelle bygningsspørgsmål. b. Bygge- og anlægsarbejder, herunder tilvejebringelse af særskilte anlægsbevillinger. c. Fast ejendom (køb og salg, beskatning, mageskifte, ekspropriatio

n m.v.). d. Bygningssyn, bygningsvedligeholdelse. e. Tjeneste- og lejeboliger. 4. Inventar.

Anskaffelse af inventar, maskiner, telefonanlæg og motorkøretøjer. 5. Økonomivæsen. a. Fællesindkøb til institutionerne, (forplejningsvarer, beklædning m.v.) b. Generelle sager vedrørende personalets uniformering. 6. Forberedelse af møder med fængselsforvalterne. 4. kontor. 1. Sekretariats- og forskningsopgaver. a. Konkret fastsatte sekretariatsopgaver for direktøren for kriminalforsorgen samt cheferne for 1. og 2. afdeling (fx udarbejdelse af taler, foredrag, presseindlæg, forberedelse af møder m.v.). b. Statistik- og prognosevirksomhed. c. Analyse- og dokumentationsvirksomhed. d. Sager vedrørende kriminologisk forskning. e. Besvarelser af forespørgsler fra internationale organisationer o

g udenlandske forespørgsler fra enkeltpersoner. f. Konkret udpegede projektarbejder m.v. g. Nedsættelse og ophævelse af administrative udvalg m.v., koordinering af udvalgsarbejde. 2. Regel- og informationsopgaver. a. Udfærdigelse af bekendtgørelser og andre almindelige forskrifter om klientelets behandling og generelle sager herom, medmindre området er henlagt til et andet kontor. b. Behandlingsprogrammer m.v., medmindre området er henlagt til et andet kontor, herunder samarbejde med organer og myndigheder uden for kriminalforsorgen herom. c. Principielle sager vedrørende fortolkning af love, bekendtgørelser, cirkulærer m.v. d. Besvarelse af spørgsmål fra Folketinget (bortset fra spørgsmål f

ra Folketingets Finansudvalg.) e. Informationsvirksomhed, herunder udgivelse af kriminalforsorgens publikationer. Biblioteksvæsen. f. Den sundhedsmæssige betjening i samarbejde med kriminalforsorgen

s lægelige konsulenter. 5. kontor. 1. Udfærdigelse af almindelige forskrifter om tilrettelæggelsen af det forsorgsmæssige behandlingsarbejde. 2. Generelle sager om det forsorgsmæssige behandlingsarbejde. 3. Behandlingsprogrammer m.v. inden for kriminalforsorgen i frihed, herunder samarbejde med det sociale sikrings- og behandlingssystem. 4. Administration af tilsynsvirksomheden i relation til betingede domme (herunder afgørelser efter straffelovens § 68 om foranstaltninger over for visse psykisk afvigende kriminelle) eller administrative resolutioner om tiltalefrafald, betinget benådning og prøveløsladelse. 5. Retningslinier vedrørende udfærdigelse af personundersøgelser efter retsplejelovens § 808. 6. Enkeltsager vedrørende forsorgsmæssige spørgsmål bl.a. sager om økonomisk hjælp og anvendelse af sociale ydelser, herunder vedrørende klienter på institutionerne inden for kriminalforsorgen i frihed. 7. Konkrete sager om udnyttelse af institutioner inden for kriminalforsorgen i frihed. 8. Forsorgsmæssig informationsvirksomhed i forhold til kriminalforsorgens tjenestesteder. 9. Planlægning af kurser og uddannelsesvirksomhed for forsorgspersonalet, herunder for personale tilknyttet institutionerne inden for kriminalforsorgen i fri. 10. Forberedelse af møder for afdelingsledere, forsorgsledere og pensionsforstandere m.v. 11. Centralregisteret for kriminalforsorgens tilsynsvirksomhed. Løn- og regnskabskontoret. 1. Budget- og regnskabsvæsen. a. Forberedelse af de årlige bevillingsforslag. b. Den centrale regnskabsføring, herunder regnskabsafslutning for kriminalforsorgens tjenestesteder samt bogføring for arrestvæsenet, kriminalforsorgen i frihed, kriminalforsorgen i Grønland, Statsfængslet i Gribskov og direktoratet. (SCR). Depositaregnskab. c. Forbedelse af bidrag til statsregnskab. d. Udfærdigelse af periodiske regnskabsanalyser og oversigter. e. Forberedelse af regnskabsinstruks, kontoplan og kontovejledninge

r. Medvirken i sager om regnskabsrevision, kasseinspektioner og sager af bevillings- og konteringsmæssig/økonomisk art. f. Konkrete sager vedrørende personalets uniformering i arresthusen

e og Grønland. 2. Lønninger m.v. a. Centralt lønkontor for det månedslønnede personale (SCL). b. Beregning og anvisning af timelærerlønninger m.v. for Kriminalforsorgens Uddannelsescenter samt af honorarer til tilsynsførende og personundersøgere. Viscardafdelingen. Beregning af lønsatser for ekstramedhjælpere og køkkenmedhjælp samt af vederlag for kvindelig medhjælp, satser for undervisning af indsatte samt honorarer til arresthuslæger. c. Tjenestemandspensioner og understøttelsessager. 3. Forberedelse af møder med bogholdere. Undervisningskontoret. 1. Undervisning og terapi. a. Undervisning af de indsatte ved undervisning og ved terapi til opfyldelse af den arbejdspligt, der efter straffeloven påhviler domfældte. Undervisningens og terapiens tilrettelæggelse. Undervisning af varetægtsarrestanter. b. Vederlag til indsatte for deltagelse i undervisning og terapi. c. Planlægning af kurser og uddannelsesvirksomhed for det pædagogis

ke personale. d. Samarbejde med det almindelige uddannelsessystem. 2. Fritidsvirksomhed. a. Fritidsvirksomhedens tilrettelæggelse. b. Biblioteksvæsen for klientelet. c. Planlægning af kurser og uddannelsesvirksomhed for personale beskæftiget med fritidsaktiviteter for indsatte. 3. Materiel.

Anskaffelse af materiel til undervisning, terapi og fritidsvirksomhed. 4. Pædagogisk bistand i forbindelse med personale- og organisationsudvikling. 5. Forberedelse af møder med undervisningsledere. Tjenestetidskontoret. 1. Styring og fordeling af det uniformerede personale. 2. Udarbejdelse af generelle forskrifter vedrørende tjenesteplaner, føring af tjenestelister m.v. for det uniformerede personale. 3. Sager vedrørende tjenesteændringer og arbejdstidsregler for det uniformerede personale. 4. Registrering af og kontrol med overarbejde m.v. for det uniformerede personale. 5. Planlægning af kurser og uddannelsesvirksomhed for det uniformerede personale. 6. Forberedelse af møder for ledende overvagtmestre m.v. Direktoratets psykiatriske konsulent. 1. Generelle spørgsmål vedrørende tilrettelæggelse af det psykiatriske behandlingsarbejde i kriminalforsorgen, herunder samarbejdet med det almindelige psykiatriske system. 2. Konsulentvirksomhed i konkrete sager vedrørende kriminalforsorge

ns klienter m.v. i det omfang psykiatriske hensyn skønnes at være af betydning for sagens udfald. 3. Behandling af sager vedrørende grønlandske indsatte.

Direktoratet for Kriminalforsorgens cirkulæreskrivelse af 28. oktober

1987 ophæves.

P.M.V.

Arne Ougaard

(Til domstolene, politiet, anklagemyndigheden og kriminalforsorgen).