Cirkulære om Det sociale Informations- og Analysesystem (Til samtlige kommunalbestyrelser og amtsråd)

§ 1. Informations- og analysesystemet skal tilvejebringe og vedligeholde den fornødne fremadrettede viden på centralt hold om de decentrale planer og beslutninger om udviklingen på det sociale område.

Stk. 2. Ud over regelmæssig indhentning af udviklingsoplysninger, skal det gennem informations- og analyseprogrammer sikres, at nødvendige supplerende oplysninger hurtigt kan tilvejebringes.

Stk. 3. Informations- og analysesystemet skal bidrage til informationsudveksling og dialog mellem staten, kommunerne, amtskommunerne og borgerne.

Stk. 4. I systemet medtages i fornødent omfang koordinations- og samordningsspørgsmål i forhold til private, der udfører socialt arbejde, herunder selvejende institutioner.

§ 2. Kommunalbestyrelser og amtsråd medvirker efter reglerne i dette cirkulære, bl.a. på grundlag af planlægningen af indsatsen og ressourceforbruget på det sociale område, med oplysninger m.v. til informations- og analysesystemet.

Indsendelse af udviklingsoplysninger

§ 3. Den regelmæssige udveksling af udviklingsoplysninger i informations- og analysesystemet bygges op omkring en 2-årig rytme.

§ 4. Socialministeriet udsender i løbet af 1. kvartal i den komunale valgperiodes 1. år, henholdsvis 3. år, et skemamateriale med nøgletal om status og udvikling på grundlag af centralt kendte oplysninger om den enkelte kommune, henholdsvis amtskommune, herunder oplysninger, der er meddelt i henhold til stk. 2.

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen/amtsrådet meddeler senest den 1.

november i valgperiodens 1. år, henholdsvis 3. år, Socialministeriet sine planer og beslutninger for de kommende års udvikling på det sociale område, bl.a. i form af konsekvenser i forhold til de udsendte nøgletal, jf. stk. 1.

Stk. 3. På grundlag af de indkomne oplysninger m.v. udsender Socialministeriet i første kvartal i det følgende år, dvs. i den kommunale valgperiodes 2. år, henholdsvis 4. år, en foreløbig tilbagemelding, der således vil kunne indgå i den forestående budgetlægning i kommunen og amtskommunen. Mere analyserende og sammenlignende materiale på grundlag af de indkomne oplysninger m.v. udsendes senest samtidig med udsendelsen af det i stk. 1 omtalte skemamateriale.

Informations- og analyseprogrammer, kommunepaneler m.v.

§ 5. Informations- og analyseprogrammerne har til formål at fremskaffe uddybende oplysninger om udviklingen på området samt kvalificerede vurderinger heraf, f.eks. ved gennemførelse af stikprøveundersøgelser og forskningsprojekter, tilrettelæggelse af frivillig temaplanlægning samt til hurtig fremskaffelse af supplerende oplysninger til brug for Regeringens og Folketingets arbejde m.v.

Stk. 2. Ved gennemførelse af informations- og analyseprogrammerne kan Socialministeriet få bistand af kommunepaneler. Ved kommunepaneler forstås et antal kommuner/amtskommuner, som ad hoc og ud fra deres stedlige erfaringer af socialministeriet indbydes til at deltage i belysningen af særlige problemstillinger eller tendenser på et område.

Administration

§ 6. Socialstyrelsen administrerer efter socialministerens bemyndigelse de centrale funktioner i forbindelse med informations- og analysesystemet.

§ 7. Informations- og analysesystemet administreres i samspil med centrale informations- og plansystemer på tilgrænsende områder, således at dobbeltindsamling af oplysninger undgås.

Stk. 2. Socialministeriet opretter en database med udviklingsoplysninger, herunder nøgletal m.v., hvorfra kommuner og amtskommuner m.fl. kan søge oplysninger, og meddeler kommunalbestyrelser og amtsråd nærmere oplysninger om adgangsbetingelser m.v.

Stk. 3. Udviklingsoplysningerne samt resultater af informations- og analyseprogrammerne stilles i bearbejdet form til rådighed for offentligheden som indtægtsgivende virksomhed for Socialministeriet. Der tages dog ikke betaling for kommuners og amtskommuners adgang til databaser, der alene indeholder indberettede tal fra kommuner og amtskommuner.

Ikrafttræden og overgangsbestemmelser

§ 8. Cirkulæret træder i kraft 1. januar 1990. Samtidig bortfalder Socialministeriets cirkulære af 14. november 1983 om social- og sundhedsplanlægning.

Stk. 2. Cirkulæret træder i kraft for Københavns- og Frederiksberg kommuner ved ændring af Den sociale Styrelseslovs § 1, stk. 2.

§ 9. Social- og sundhedsplanerne for planrunden 1988 (ajourføringen for planperioden 1989-92), der er indsendt til Socialstyrelsen senest 1. april 1989, samt andre foreliggende oplysninger m.v.

indgår som grundlag for det materiale, der i 1990 udsendes i henhold til § 4, stk. 1.

Socialministeriet, den 30. november 1989

Aase Olesen

/ Poul O. Schmidt

Cirkulære om Det sociale Informations- og Analysesystem

(Til samtlige kommunalbestyrelser og amtsråd)

I medfør af § 26 i Den sociale Styrelseslov, jf. lovbekendtgørelse

nr. 526 af 13. august 1986, som ændret ved § 7 i lov nr. 196 af 29.

marts 1989 samt § 1 i lov nr. 389 af 7. juni 1989 fastsættes

Informations- og analysesystemets formål og fagområde

Ingen