Cirkulære om Isbrydningsrådet og dettes forretningsorden

§ 1. Isbrydningsrådet bistår Søfartsstyrelsen med hensyn til

isbrydnings- og ismeldingstjenestens bedst mulige gennemførelse .

Stk. 2. Rådet fremfører overfor Søfartsstyrelsen de forslag og synspunkter, som rådet ønsker taget i betragtning med hensyn til tjenestens organisation og udførelse, tilvejebringelse af isbrydermateriel fra ind- og udland og samarbejde angående den bedst mulige nyttevirkning af det gennem rådet repræsenterede materiel, opretholdelse af forbindelsen mellem landsdelene og af den for landets økonomi nødvendige ind- og udførsel samt med hensyn til alle forhold i øvrigt vedrørende sejladsens sikring og betryggelse under isforhold.

§ 2. Isbrydningsrådet består af 12 medlemmer, der udpeges af nedennævnte myndigheder og organisationer

Antal Repræsen- tanter 1) Søfartsstyrelsen 1 2) Forsvarsministeriet 1 3) Københavns Havnebestyrelse 1 4) Sammenslutningen af danske Havne 2 5) Danmarks Rederiforening 2 6) Rederiforeningen for mindre Skibe og Rederiforeningen af 1895 1 7) DFDS A/S 1 8) Danske Statsbaner 1 9) Erhvervenes Transportudvalg 1 10) Danmarks Skibsmæglerforening 1

Stk. 2. Søfartsstyrelsens repræsentant fungerer som rådets formand.

Stk. 3. Søfartsstyrelsen stiller sekretær til rådighed.

§ 3. For hvert medlem udpeges der af vedkommende myndighed eller organisation en stedfortræder som, når vedkommende medlem har forfald, deltager i møderne i stedet for det forhindrede medlem.

§ 4. Isbrydningsrådet holder møde henimod hvert års slutning. På dette møde modtager rådet fra lederen af Statens Istjeneste beretning om og drøfter med denne de med hensyn til istjenestens beredskab påtænkte foranstaltninger.

Stk. 2. I øvrigt afholder isbrydningsrådet møde, så snart forholdene peger i retning af, at spørgsmålet om isbrydernes klargøring og udsendelse kan blive aktuelt, og efter udsendelsen så ofte forholdene giver anledning dertil.

§ 5. Formanden tilrettelægger rådets arbejde og leder forhandlingerne på rådets møder. Tid og sted for disse fastsættes af formanden, der foranlediger medlemmerne og lederen af Statens Istjeneste indvarslet til møderne. Møde indkaldes, for så vidt 2 af rådets medlemmer eller lederen af Statens Istjeneste ønsker dette og herom retter henvendelse til formanden.

Stk. 2. Formanden påser, at de rådet forelagte sager fremmes med tilbørlig hurtighed.

§ 6. Lederen af Statens Istjeneste - eller dennes stedfortræder - deltager i isbrydningsrådets møder og er berettiget til at deltage i forhandlingerne.

Stk. 2. Endvidere kan rådet beslutte, at særlige sagkyndige eller repræsentanter for særligt interesserede kan deltage i enkelte af rådets møder.

§ 7. Indenfor rådet nedsættes et forretningsudvalg.

Stk. 2. Rådets formand fører forsædet i forretningsudvalget.

Stk. 3. Forretningsudvalget består i øvrigt af det af Forsvarsministeriet, Københavns Havnebestyrelse, DFDS A/S og Danske Statsbaner udpegede medlem samt af et af de af Danmarks Rederiforening og et af de af Sammenslutningen af danske Havne udpegede medlemmer. I tilfælde af et medlems forfald kan den for den pågældende udpegede stedfortræder - for Danmarks Rederiforenings og Sammenslutningen af danske Havnes vedkommende eventuelt det andet medlem - deltage i forretningsudvalgets møder.

Stk. 4. Lederen af Statens Istjeneste - eller dennes stedfortræder - deltager i forretningsudvalgets møder.

§ 8. Forretningsudvalget samles under iskampagner til regelmæssige møder med lederen af Statens Istjeneste, så længe forholdene gør dette påkrævet. Forretningsudvalget varetager også under iskampagnerne rådets løbende forretninger og drøfter herunder navnlig med lederen af Statens Istjeneste spørgsmål om isbrydernes oplægning og reparation m.v., deres bemanding samt i det hele alle forberedende skridt med henblik på eventuelt kommende iskampagner.

Stk. 2. På hvert møde, der afholdes i isbrydningsrådet, afgives beretning om forretningsudvalgets virksomhed siden rådets sidste møde.

§ 9. Tid og sted for forretningsudvalgets møder fastsættes af formanden, ved hvis foranstaltning møderne indkaldes. Møde indkaldes, for så vidt et af forretningsudvalgets medlemmer eller lederen af Statens Istjeneste ønsker dette og herom retter henvendelse til formanden.

§ 10. For at beslutning kan træffes af rådet eller forretningsudvalget, skal formanden og mindst henholdsvis 3 og 2 medlemmer (resp. stedfortrædere) være til stede. Hvert medlem har een stemme. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Eventuelle mindretal såvel som lederen af Statens Istjeneste kan begære deres bemærkninger vedføjet flertallets indstillinger eller udtalelser og disse derefter snarest forelagt for Søfartsstyrelsen.

§ 11. Der føres referat over rådets forhandlinger og forretningsudvalgets beslutninger, og genpart tilstilles hvert enkelt medlem.

Stk. 2. Formanden drager omsorg for de eventuelt fornødne skriftlige udfærdigelser i anledning af rådets og forretningsudvalgets beslutninger i overensstemmelse med de skete vedtagelser og underskriver på rådets og forretningsudvalgets vegne ekspeditionerne.

§ 12. Rådets medlemmer og stedfortrædere, sekretæren samt de særlige sagkyndige eller repræsentanter for særligt interesserede, der måtte have deltaget i rådets eller forretningsudvalgets møder, er forpligtet til over for alle uvedkommende at bevare tavshed med hensyn til de forhold, der kommer til deres kundskab under rådets forhandlinger, derunder såvel angående de afgivne indstillinger som angående stemmeafgivningen.

§ 13. Cirkulæret træder i kraft den 1. september 1989 og træder i stedet for Forretningsorden for Isbrydningsrådet af 3. december 1982.

Søfartsstyrelsen, den 11. august 1989

T. R. Funder

/ Niels Mogensen

Cirkulære om Isbrydningsrådet og dettes forretningsorden

Ingen