Cirkulære om valg af stiftsudvalg vedrørende mellemkirkeligt arbejde (Til stiftsøvrighederne)

Kapitel 1 Valgret og valgbarhed

Kapitel 1

Valgret og valgbarhed

§ 1. Valgret har medlemmer af stiftets menighedsråd, herunder medlemmer af menighedsråd for døvemenigheder, der har hjemsted i stiftet. Valgret har endvidere medlemmer af bestyrelserne for valgmenigheder med hjemsted i stiftet. Præster i pastorater, der omfatter flere menighedsrådskredse, har kun een stemme og kan selv vælge, i hvilket menighedsråd de vil afgive stemme. Omfatter et pastorat menighedsrådskredse i mere end eet stift, har præsten en stemme i hvert stift.

Stk. 2. Valgbar er enhver, der opfylder betingelserne for at kunne vælges til medlem af et menighedsråd i stiftet samt medlemmer af valgmenigheder med hjemsted i stiftet. Valgbare er endvidere præster, der er medlemmer af stiftets menighedsråd, samt personer, der opfylder betingelserne for at være præst i folkekirken, og som har bopæl i stiftet.

Stk. 3. Sognebåndsløsere har kun valgret og er kun valgbare i det stift, hvori de har bopæl, medmindre de i medfør af sognebåndsløsningen er valgt som medlem af et menighedsråd i et andet stift.

Kapitel 2 Valgbestyrelse

Kapitel 2

Valgbestyrelse

§ 2. Stiftsøvrigheden er valgbestyrelse. Valgbestyrelsen godkender kandidatlisterne. Stiftskontorchefen er sekretær for valgbestyrelsen og fører forhandlingsbogen.

Kapitel 3 Kandidatanmeldelse

Kapitel 3

Kandidatanmeldelse

§ 3. Valgbestyrelsen bekendtgør valget ved udsendelse af meddelelse til menighedsrådene og ved annoncering i de stedlige lokalblade eller lokalaviser i første halvdel af september måned.

Kapitel 4 Stemmesedler

Kapitel 4

Stemmesedler

§ 4. Kandidatanmeldelsen, der udfærdiges i en afdeling A for læge kandidater og en afdeling B for gejstlige kandidater, må højst indeholde navnene på 8 læge og 4 gejstlige kandidater og skal mindst omfatte 1 læg og 1 gejstlig kandidat.

Stk. 2. Kandidatanmeldelsen skal være valgbestyrelsen i hænde senest tirsdag den 3. oktober 1989 kl. 14 og skal være underskrevet af mindst 10 stillere. Stillerne skal være medlemmer af menighedsråd i stiftet eller af bestyrelser for valgmenigheder med hjemsted i stiftet. For hver stiller anføres navn og bopæl. Desuden anføres for menighedsrådsmedlemmer, hvilket menighedsråd de er medlem af, for præsters vedkommende, hvilken præstestilling de beklæder. For medlemmer af bestyrelsen af en valgmenighed anføres dennes navn.

Stk. 3. Anmeldelsen skal være skriftligt tiltrådt af de opstillede kandidater og skal indeholde navnet på en person, som valgbestyrelsen kan rette henvendelse til vedrørende listen.

Kapitel 5 Afstemningen

Kapitel 5

Afstemningen

§ 5. Ingen kan være stiller for mere end een kandidatliste eller for en liste, hvorpå den pågældende selv er opført som kandidat. Ingen kan opstilles som kandidat på mere end een liste.

Stk. 2. Sideordnet opstilling af kandidater kan ikke finde sted.

Kapitel 6 Optælling af stemmesedler

Kapitel 6

Optælling af stemmesedler

§ 6. Efter indgivelse af kandidatlisten kan stillere og kandidater ikke foretage ændringer i listen, ligesom hverken stillere eller kandidater kan trække sig tilbage fra listen.

Kapitel 7 Opgørelse af valget

Kapitel 7

Opgørelse af valget

§ 7. Stillerne for en kandidatliste kan over for valgbestyrelsen skriftligt anmelde en listebetegnelse, som kandidatlisten skal betegnes med på stemmesedlerne. Anmeldelse af listebetegnelse skal ske samtidig med kandidatlistens indlevering og skal være tiltrådt ved underskrift af samtlige kandidater og stillere.

Kapitel 8 Valgklager

Kapitel 8

Valgklager

§ 8. Den først indleverede liste betegnes som nr. 1, den anden som nr. 2 osv. De godkendte lister opbevares foreløbig af valgbestyrelsen.

Kapitel 9 Udgifter ved valget

Kapitel 9

Udgifter ved valget

§ 9. Den, der indleverer kandidatlisten, har ret til på en medbragt genpart af listen at få kvittering for, at listen er indleveret med angivelse af indleveringstidspunktet.

Kapitel 10 Funktionsperioden

Kapitel 10

Funktionsperioden

§ 10. Der kan skriftligt anmeldes listeforbund. Anmeldelsen skal være valgbestyrelsen i hænde senest tirsdag den 10. oktober 1989 kl. 14. Om fremgangsmåden henvises til reglerne i ministeriets cirkulære af 10. juni 1988 om foretagelse, opgørelse m.v. af valg til menighedsråd.

Kapitel 11 Konstituerende møde

Kapitel 11

Konstituerende møde

§ 11. Er der mangler ved affattelsen af en kandidatliste, skal valgbestyrelsen senest tirsdag den 10. oktober 1989 kl. 14 give stillerne meddelelse herom. Der gives herefter stillerne lejlighed til at afhjælpe manglerne senest tirsdag den 17. oktober kl. 14.

Kapitel 12 Ophør af medlemskab

Kapitel 12

Ophør af medlemskab

§ 12. Kandidatlisterne med angivelse af stillerne samt oplysning om anmeldte listeforbund bekendtgøres af valgbestyrelsen senest tirsdag den 24. oktober 1989. Bekendtgørelse bør så vidt muligt ske i de stedlige dagblade eller lokalaviser.

Stk. 2. Samtidig med bekendtgørelsen af de modtagne kandidatlister giver valgbestyrelsen meddelelse om tid og sted for optællingen.

Kapitel 13 Stedfortrædere

Kapitel 13

Stedfortrædere

§ 13. Er der ved udløbet af fristen for indgivelse af kandidatlister kun indleveret een gyldig liste, bortfalder afstemningen. Af de på listen opførte kandidater anses i så fald de 4 først anførte læge kandidater og de 2 først anførte gejstlige kandidater for valgt. De på listen anførte kandidater, der ikke er valgt, anses som stedfortrædere i den rækkefølge, hvori de er opført på kandidatlisten.

Stk. 2. Valgbestyrelsen foretager tilførsel om afstemningens bortfald til forhandlingsbogen. Valgbestyrelsen sender meddelelse om valgets resultat til de valgte kandidater, til stedfortræderne og til menighedsrådene i stiftet.

Stk. 3. Valgbestyrelsen bekendtgør, at afstemningen er bortfaldet, og meddeler stiftsudvalgets sammensætning, jf. § 12, stk. 1.

Kapitel 14 Ekstraordinære valg

Kapitel 14

Ekstraordinære valg

§ 14. Er der indkommet flere gyldige kandidatlister, tilvejebringer valgbestyrelsen det fornødne stemmemateriale (stemmesedler med tilhørende kuverter).

Stk. 2. Ved valg af læge medlemmer benyttes stemmesedler og kuverter af hvidt papir. Ved valg af gejstlige medlemmer benyttes gule stemmesedler og kuverter.

Stk. 3. Foroven på stemmesedlerne anføres med store typer ordene »Valg af mellemkirkeligt stiftsudvalg«. Umiddelbart herunder anføres på de hvide stemmesedler ordene »Læge medlemmer« og på de gule stemmesedler ordene »Gejstlige medlemmer«. Med hensyn til stemmesedlernes udformning henvises i øvrigt til reglerne i ministeriets cirkulære af 10. juni 1988 om foretagelse, opgørelse m.v. af valg til menighedsråd.

Stk. 4. Stemmesedlerne med tilhørende kuverter sendes af valgbestyrelsen til hvert af stiftets menighedsråd, herunder menighedsrådet for en eventuel døvemenighed i stiftet, samt til bestyrelserne for eventuelle valgmenigheder.

Stk. 5. Stemmematerialet skal være menighedsråd og eventuelle valgmenigheder i hænde senest tirsdag den 7. november 1989.

§ 15. Ved modtagelsen af stemmesedlerne skal menighedsrådets formand (formanden for valgmenighedens bestyrelse) straks påse, at der er et tilstrækkeligt antal stemmesedler med kuverter. Er dette ikke tilfældet, rekvireres det manglende antal hos valgbestyrelsen.

§ 16. Medlemmerne af stiftets menighedsråd afgiver stemme i et menighedsrådsmøde. Tiden for mødets afholdelse fastsættes af formanden, således at stemmesedlerne kan være valgbestyrelsen i hænde senest tirsdag den 21. november 1989 kl. 14.

Stk. 2. Under mødet omdeler formanden stemmematerialet til hvert medlem. Der må kun sættes et kryds på hver af de udleverede stemmesedler. Krydset sættes enten ud for listebetegnelsen (listens nummer) eller ud for navnet på den kandidat, man ønsker at stemme på. Stemmesedler, hvorpå der er anført andet end krydset, er ugyldige.

Stk. 3. Afstemningen er hemmelig og kan kun ske ved personligt fremmøde. Medlemmer, der er forhindret i at være tilstede i dette møde, kan ikke afgive stemme, heller ikke ved fuldmagt.

§ 17. Når stemmesedlerne er afkrydset, lægges de i de dertil hørende kuverter, der tilklæbes og afleveres til formanden. Et medlem af menighedsrådet, som ikke ønsker at stemme, lægger den eller de blanke stemmesedler i de respektive kuverter.

Stk. 2. Tilbagesendelse af stemmesedlerne til valgbestyrelsen skal ske umiddelbart efter afstemningen og under iagttagelse af den i § 16, stk. 1, nævnte frist. Menighedsrådets formand skal oplyse antallet af de fra valgbestyrelsen modtagne stemmesedler samt antallet af benyttede, ubenyttede og ombyttede stemmesedler.

§ 18. Medlemmerne af bestyrelserne for stiftets valgmenigheder sender de afkrydsede stemmesedler til bestyrelsens formand så tidligt, at formanden kan tilbagesende materialet, således at det kan være valgbestyrelsen i hænde senest tirsdag den 21. november 1989 kl. 14.

Stk. 2. Bestyrelsens formand skal oplyse antallet af de fra valgbestyrelsen modtagne stemmesedler samt antallet af benyttede, ubenyttede og ombyttede stemmesedler.

§ 19. Optællingen af stemmesedler foretages af valgbestyrelsen snarest muligt og senest den 23. november 1989. Optællingen er offentlig i det omfang pladshensyn gør det muligt.

§ 20. Valget opgøres som et forholdstalsvalg for henholdsvis læge og gejstlige medlemmer hver for sig på samme måde som opgørelsen af valg til menighedsråd, jf. reglerne herom i ministeriets cirkulære af 10. juni 1988.

Stk. 2. Når opgørelsen har fundet sted, tilføres der forhandlingsbogen nøjagtig oplysning herom, således at det angives, hvorledes stemmerne fordelte sig på de forskellige kandidatlister, i hvilken nummerorden mandaterne tilfaldt listerne, hvilket fordelingstal der blev lagt til grund for hver kandidatliste, hvor mange personlige stemmer, der blev afgivet for kandidaterne, hvorledes listestemmerne fordeltes på kandidaterne, hvilke medlemmer der blev erklæret for valgt, samt det medlemsnummer, der tilfaldt hver af de valgte.

Stk. 3. Valgbestyrelsen sender meddelelse om valgets resultat til de valgte kandidater, til stedfortræderne, til menighedsrådene i stiftet og til Kirkeministeriet.

Stk. 4. Valgbestyrelsen offentliggør valgresultatet i de stedlige dagblade eller lokalaviser inden udgangen af november måned.

Stk. 5. Stemmesedlerne opbevares af valgbestyrelsen i et år efter optællingen.

§ 21. Fører valget ikke til dannelse af et fuldtalligt stiftsudvalg, udskrives udfyldningsvalg. Vælges der heller ikke ved dette valg et fuldtalligt stiftsudvalg, dannes udvalget af de medlemmer, der er valgt, sammen med biskoppen.

§ 22. Eventuelle klager over valgets gyldighed indsendes til Kirkeministeriet senest den 30. november 1989.

§ 23. Udgifter i anledning af valget, herunder til stemmemateriale og til fornøden medhjælp for valgbestyrelsen, udredes af fællesfonden.

§ 24. Stiftsudvalgenes funktionsperiode begynder ved det konstituerende møde, jf. § 25, og ophører den 31. marts 1994.

§ 25. Snarest og så vidt muligt inden den 15. december 1989 afholdes et konstituerende møde, hvortil biskoppen indkalder. På dette møde vælger stiftsudvalgene et medlem af Det mellemkirkelige Råd, jf. Kirkeministeriets bekendtgørelse af 27. juni 1989 om folkekirkens deltagelse i mellemkirkeligt arbejde § 2, stk. 1, og udarbejder den i bekendtgørelsens § 2, stk. 2, omtalte vedtægt.

§ 26. Et udvalgsmedlem, der fraflytter stiftet, kan ikke forblive i stiftsudvalget, medmindre udvalget tillader det.

Stk. 2. Et medlem, der ønsker at udtræde af udvalget, skal have udvalgets samtykke, medmindre medlemmet er fraflyttet stiftet.

§ 27. Hvis et medlem dør eller udtræder af stiftsudvalget, indtræder stedfortræderen i udvalget.

Stk. 2. Når et medlem har forfald, indtræder stedfortræderen midlertidigt i udvalget, hvis det må forventes, at medlemmet er forhindret i at varetage sit hverv i mindst 2 måneder.

Stk. 3. Findes der ved et medlems afgang eller forfald ingen stedfortræder til at indtræde i medlemmets plads, afgør stiftsøvrigheden efter indhentet erklæring fra de øvrige medlemmer af udvalget, om besættelsen af den ledige plads kan udsættes til næste ordinære valg.

§ 28. Udfyldningsvalg skal finde sted, hvis antallet af valgte medlemmer er gået ned under halvdelen, medmindre kirkeministeren samtykker i, at det undlades.

§ 29. Ved ekstraordinære valg fastsætter kirkeministeren tidspunktet for valgets foretagelse og bekendtgørelse samt frister for indgivelse af klager og indberetning om valget.

Et antal eksemplarer af dette cirkulære vedlægges til omdeling blandt stiftets menighedsråd og bestyrelserne for de valgmenigheder, der har hjemsted i stiftet.

Kirkeministeriet, den 28. juli 1989

P.M.V.

E.B.

ASGER JØRGENSEN

/Erik Andersen

Cirkulære om valg af stiftsudvalg vedrørende mellemkirkeligt arbejde

(Til stiftsøvrighederne)

I medfør af § 12a, jf. § 2, stk. 1, nr. 6, i lov nr. 645 af 19. december 1984 om folkekirkens økonomi som ændret ved lov nr. 334 af 24. maj 1989 fastsætter kirkeministeren regler om folkekirkens deltagelse i mellemkirkeligt arbejde.

Sådanne regler er nu fastsat i bekendtgørelse nr. 471 af 27. juni 1989.

I henhold til bekendtgørelsens § 1, stk. 1, nedsættes der i hvert stift et mellemkirkeligt stiftsudvalg bestående af stiftets biskop som født medlem og af 6 valgte medlemmer, 4 læge og 2 gejstlige.

I henhold til bekendtgørelsens § 1, stk. 3, fastsættes herved følgende regler om valg af stiftsudvalg

Ingen