Cirkulære om Boligministeriets Ejendomsdirektorats omdannelse til statsvirksomheden Slots- og Ejendomsstyrelsen og ændrede regler for centraladministrationens lokaleadministration m.v.

§ 1. Med virkning fra 1. januar 1990 omdannes Boligministeriets Ejendomsdirektorat med tilhørende institutioner til en statsvirksomhed med benævnelsen Slots- og Ejendomsstyrelsen (SES).

De kgl. slotte og haver

§ 2. SES administrerer de kgl. slotte, palæer og haver samt visse museale og rekreative funktioner i tilknytning hertil. SES afholder de hermed forbundne udgifter.

Administrationslokaler

§ 3. SES administrerer de i hovedstadsområdet - de tre hovedstadsamter samt Københavns og Frederiksberg Kommune - beliggende statsejendomme, der fortrinsvis benyttes til administrationskontorer af ministerier og andre statslige centrale administrative myndigheder, herunder statsvirksomheder uden egen byggeadministration samt lejemål indgået til dette brug. SES administrerer ikke uden særlig aftale statsejendomme og lejemål for institutioner, der er underlagt styrelser med egen ejendoms- og lokaleadministration.

Stk. 2. SES skal kunne levere tjenesteydelser og leverancer med hensyn til administrationskontorers indretning, brug og bygningsmæssige drift m.v.

Stk. 3. SES skal vedligeholde og udbygge sin viden og ekspertise med henblik på at kunne virke som statens centrale rådgiver på området.

Betalingsprincip

§ 4. Fra 1. januar 1990 betaler alle brugere af de under § 3, stk. 1 nævnte lokaler såvel en lokaleafgift som samtlige udgifter, der i øvrigt er forbundet med lokalernes drift og anvendelse, herunder bidrag til SES's administration.

Stk. 2. På finansloven for 1990 sker der bevillingsoverførsel fra § 14. Boligministeriet til de enkelte ministeriers bevillinger af de beløb, der har dækket lokaleydelser m.v., som hidtil er stillet gratis til rådighed for ministerierne. Der tilføres endvidere de enkelte ministerier bevilling til dækning af den fastsatte lokaleafgift for statsligt ejede lokaler.

Lokaleafgift

§ 5. Lokaleafgiften i statsejendomme fastsættes af Boligministeriet efter forhandling med Finansministeriet, idet der tilstræbes et lejeniveau, der svarer til lejen for kontorlokaler i private ejendomme af tilsvarende art og beliggenhed. SES meddeler senest 1. marts lokaleafgiftens størrelse for det følgende finansår.

Stk. 2. Lokaleafgiften dækker udgifter til udvendig vedligehold, vedligeholdelse af tekniske installationer (bortset fra særinstallationer) og andre udgifter, der normalt påhviler en udlejer.

Stk. 3. Den indvendige vedligeholdelse påhviler brugerinstitutionen, som ved fraflytning er pligtig til at aflevere lokalerne i vedligeholdt stand. SES fastsætter i en brugeraftale nærmere bestemmelser om brugerinstitutionens forpligtigelser.

Stk. 4. For lokaler i ejendomme lejet af SES udgør lokaleafgiften et beløb svarende til den fulde udgift ifølge lejekontrakten med tillæg af et administrationsgebyr. SES varetager kontraktspørgsmål over for udlejere og kontrollerer husleje og varmeafregning m.v. Brugerinstitutionen er forpligtet til at vedligeholde det lejede i henhold til lejekontraktens bestemmelser herom.

Andre ydelser

§ 6. Ud over lokalerne kan SES mod betaling tilbyde brugerne andre tjenesteydelser og leverancer vedrørende lokaleadministration som f.eks.

1) rådgivning og udførelse af indvendig vedligeholdelse,

2) etablering og vedligeholdelse af særinstallationer,

3) konsulentbistand om kontorindretning og leverancer af inventar,

4) vagtbetjening og sikkerhedssystemer,

5) rengøring,

6) ekstern og intern flytning.

Stk. 2. Der indgås særskilt aftale om de enkelte leverancer, herunder om opsigelsesvarsel.

Stk. 3. SES's tjenesteydelser og leverancer kan ydes enten af SES's eget personale eller af private firmaer, som SES indgår aftale med.

Leverance af andre ydelser

§ 7. Brugerne er generelt ikke forpligtet til at aftage de i § 6, stk. 1 nævnte ydelser fra SES, men kan indgå aftale med private om leverance af de pågældende ydelser.

Stk. 2. SES leverer dog følgende ydelser i statsejendomme på Slotsholmen

1) vagttjeneste,

2) sikkerhedssystemer,

3) indvendig vedligeholdelse,

4) rengøring.

Stk. 3. Udgifter til disse ydelser vil blive opkrævet særskilt sammen med lokaleafgiften.

Stk. 4. Endvidere forudsætter følgende arbejder forudgående aftale med SES

1) indvendige ombygningsarbejder i statsejendomme,

2) særinstallationer i statsejendomme, der indebærer indgreb eller ændring i basisinstallationer,

3) arbejder i lejede lokaler, der ifølge lejekontrakten kræver udlejers godkendelse.

Varme og el

§ 8. Brugerne betaler varme og el. I bygninger med fælles varme- og elforsyning fordeler SES udgifterne på de enkelte institutioner og fremsender særskilte opgørelser.

Telefoner

§ 9. Brugerne anskaffer og driver eget telefonanlæg samt betaler for telefonbenyttelsen. SES varetager mod betaling den praktiske administration af de fælles telefoncentraler og udgiver en fælles telefonbog.

Ændrede lokalebehov

§ 10. Får en institution ændrede lokalebehov, underrettes SES på det tidligst mulige tidspunkt. Efter godkendelse hos institutionen kan SES opfylde lokalebehovet enten ved indgåelse af nyt lejemål, køb, nybyggeri eller ved at tilbyde lokaler, som SES i forvejen disponerer over.

Stk. 2. SES bistår efter anmodning med analyse af lokalebehovet.

Opsigelse

§ 11. Brugerinstitutionen kan opsige brugeraftalen om lokaler med SES med 6 måneders varsel, med mindre en underliggende lejekontrakt hjemler et længere opsigelsesvarsel.

Stk. 2. I sidstnævnte tilfælde skal SES bistå institutionen med, at brugsretten til lokalerne hurtigst muligt overtages af en anden bruger.

SES's virkeområde

§ 12. SES's ejendoms- og lokaleydelser kan tilbydes andre statslige institutioner end centraladministrationen, og tillige uden for hovedstadsområdet.

Ikrafttrædelse og overgangsregler

§ 13. Cirkulæret træder i kraft 1. januar 1990. Institutioner, der indtil denne dato har lokaler i ejendomme omfattet af cirkulæret, fortsætter benyttelsen på de i cirkulæret fastsatte vilkår.

Stk. 2. Tilsvarende gælder med hensyn til videreførelse af SES's tjenesteydelser og leverancer, jf. § 6, stk. 1.

Stk. 3. Inventar leveret vederlagsfrit af Boligministeriets Ejendomsdirektorat overgår fra ovennævnte dato til de pågældende institutioner.

Stk. 4. Opsigelse af tjenesteydelser og leverancer kan tidligst ske med 6 måneders varsel med virkning fra 1. januar 1991.

Stk. 5. Fra 1. januar 1990 bortfalder Boligministeriets cirkulære af 9. juni 1972 om kontorlokaler m.v. til centrale statskontorer i hovedstadsområdet.

Boligministeriet, den 31. maj 1989

Agnete Laustsen

/ Mogens Hansen

Cirkulære om Boligministeriets Ejendomsdirektorats omdannelse til statsvirksomheden Slots- og Ejendomsstyrelsen og ændrede regler for centraladministrationens lokaleadministration m.v.

Indledning

Ingen