Cirkulæreskrivelse om opbevaring og optælling af de afgivne stemmer til Europa-Parlamentsvalget torsdag den 15. juni 1989 (Til alle kommunalbestyrelser og valgbestyrelser)

Cirkulæreskrivelse om opbevaring og optælling af de afgivne stemmer til Europa-Parlamentsvalget torsdag den 15. juni 1989

(Til alle kommunalbestyrelser og valgbestyrelser)

1. Indledning

Ifølge § 28, stk. 1, i lov nr. 746 af 7. december 1988 om valg af danske repræsentanter til Europa-Parlamentet (De Europæiske Fællesskabers Forsamling) fastsætter indenrigsministeren tidspunktet for stemmeoptællingen. Ifølge lovens § 28, stk. 4, fastsætter indenrigsministeren endvidere nærmere regler om gennemførelsen af stemmeoptællingen.

Tidspunktet for stemmeoptællingen og de nærmere regler om gennemførelsen af stemmeoptællingen fremgår af afsnit 2 og 5 nedenfor.

I forbindelse med fastsættelsen af de nævnte regler m.v. redegøres for de opgaver, der i henhold til loven påhviler kommunalbestyrelsen og valgbestyrelsen vedrørende forberedelsen og gennemførelsen af stemmeoptællingen, herunder vedrørende opbevaringen af stemmematerialet i tiden fra afstemningens afslutning til stemmeoptællingens påbegyndelse.

2. Tid og sted for stemmeoptællingen

Optællingen af de afgivne stemmer til Europa-Parlamentsvalget torsdag den 15. juni 1989 skal påbegyndes mandag den 19. juni 1989 kl. 8 og afsluttes samme dag, jf. afsnit 5 nedenfor.

Valgbestyrelsen forestår stemmeoptællingen, der skal foretages på eet sted for opstillingskredsen under eet, jf. lovens § 28, stk. 3, 1. pkt. I kommuner, der består af flere opstillingskredse, og hvor der vælges een valgbestyrelse, der er fælles for alle opstillingskredse i kommunen, kan stemmeoptællingen for alle opstillingskredse foretages på eet sted.

Valgbestyrelsen bestemmer, hvor stemmeoptællingen skal finde sted, jf. lovens § 28, stk. 3, 2. pkt.

Stemmeoptællingen er offentlig, jf. lovens § 28, stk. 1.

3. Opbevaring af stemmesedlerne m.v. fra afstemningens afslutning ti

l stemmeoptællingens påbegyndelse

Den stedlige politimyndighed vil efter nærmere aftale med valgbestyrelsen bistå med tilrettelæggelse af de fornødne sikkerhedsforanstaltninger samt endvidere bistå med sikring af transporter og med bevogtning af stemmematerialet m.v. Valgbestyrelsen bør snarest rette henvendelse til den stedlige politimyndighed herom.

Kommunalbestyrelsens beslutninger om opbevaring af stemmematerialet m.v., jf. nedenfor, træffes efter drøftelse med valgbestyrelsen.

Kommunalbestyrelsen skal træffe beslutning om, hvorvidt de afgivne stemmesedler skal opbevares i de benyttede stemmekasser, eller om stemmesedlerne skal udtages af stemmekasserne og sammenpakkes og forsegles, når afstemningen på valgdagen er afsluttet, jf. lovens § 27, stk. 2.

Kommunalbestyrelsen skal sørge for opbevaringen af stemmesedlerne, brevstemmematerialet, de benyttede valglister og valgkort samt afstemningsbogen fra afstemningens afslutning, og indtil stemmeoptællingen påbegyndes. Opbevaringen skal ske under behørigt opsyn, jf. lovens § 27, stk. 2.

Det kan besluttes, at stemmematerialet skal opbevares på et sted fælles for hele opstillingskredsen.

Kommunalbestyrelsen sørger endvidere for, at det nævnte materiale transporteres fra afstemningsstederne til opbevaringsstedet, samt, såfremt opbevaringsstedet ikke er stemmeoptællingsstedet, fra opbevaringsstedet til stemmeoptællingsstedet, jf. lovens § 27, stk. 2 og § 28, stk. 3.

4. Valgstyrernes opgaver når afstemningen er afsluttet

Når afstemningen torsdag den 15. juni 1989 er afsluttet, skal valgstyrerne sørge for, at de stemmesedler, der ikke er udleveret, og de stemmesedler, der er tilbageleveret ved ombytning, optælles og sammenbindes i særskilte pakker, jf. lovens § 27, stk. 1.

Valgstyrerne skal endvidere sørge for, at der foretages de opgørelser af antallet af vælgere, der har afgivet stemme m.v., der følger af reglerne om afstemningsbogens indhold og udformning, jf. nedenfor i afsnit 6.

Medmindre kommunalbestyrelsen har truffet beslutning om, at stemmesedlerne skal opbevares i de benyttede stemmekasser, skal valgstyrerne sørge for, at stemmesedlerne udtages af stemmekasserne og straks sammenpakkes og forsegles. Der må ikke foretages nogen sortering eller optælling af de udtagne stemmesedler.

Afstemningsbogen udfyldes og underskrives af valgstyrerne og afleveres til kommunalbestyrelsen tillige med stemmesedlerne (stemmekasserne) og det øvrige valgmateriale.

Kommunalbestyrelsen skal sørge for, at valgstyrerne bliver vejledt om deres opgaver på valgdagen, herunder om de opgaver, der påhviler dem, når afstmningen er afsluttet, jf. lovens § 25, stk. 1, jf. folketingsvalglovens § 45, stk. 4.

5. Valgbestyrelsens stemmeoptælling mandag den 19. juni 1989

Den første stemmeoptælling, jf. nedenfor, skal foregå med bistand fra tilforordnede vælgere. Antallet af tilforordnede vælgere fra de enkelte kommuner i opstillingskredsen fastsættes i forhold til det senest offentliggjorte folketal. Valgbestyrelsen kan ved enstemmighed træffe afgørelse om en anden fordeling, f.eks. en fordeling i forhold til antal tilforordnede, der medvirker ved afstemningen på valgdagen i de enkelte kommuner.

Ved den første stemmeoptælling optælles, hvor mange stemmer der er afgivet for hver kandidatliste. Optællingen sker efter reglerne i folketingsvalglovens § 68, stk. 2. Stemmerne optælles for hvert afstemningsområde for sig. I forbindelse med optællingen træffes afgørelse om stemmesedlernes gyldighed i overensstemmelse med lovens § 29 og de regler, som indenrigsministeren måtte fastsætte i medfør af lovens § 29, stk. 4.

Resultaterne af stemmeoptællingen for hvert afstemningsområde indføres i den pågældende afstemningsbog, jf. nedenfor i afsnit 6, og meddeles de tilstedeværende.

Når stemmeoptællingen for alle afstemningsområder er afsluttet, sammentælles resultaterne. Straks herefter skal valgbestyrelsen telefonisk indberette til Indenrigsministeriet, hvor mange stemmer der i hele opstillingskredsen er afgivet for hver kandidatliste.

Umiddelbart efter den første stemmeoptælling foretages en fornyet optælling (fintælling).

Ved fintællingen, der ligeledes foretages for hvert afstemningsområde for sig, foretages en fornyet optælling af, hvor mange stemmer der er afgivet for hver kandidatliste. Samtidig opgøres, hvor mange stemmer der er afgivet for hver enkelt kandidat på kandidatlisten (personlige stemmer), og hvor mange stemmer der i øvrigt er afgivet for kandidatlisten (listestemmer). Opgørelsen sker efter reglerne i lovens § 30.

Når fintællingen for alle afstemningsområder er afsluttet, sammentælles resultaterne. Straks herefter skal valgbestyrelsen telefonisk indberette til indenrigsministeriet, hvor mange stemmer der i hele opstillingskredsen er afgivet for de enkelte kandidater på hver kandidatliste samt det samlede stemmetal for hver kandidatliste.

Resultaterne af fintællingen indføres i valgbogen, jf. nedenfor i afsnit 6, og meddeles de tilstedeværende.

Valgbogen underskrives af valgbestyrelsen, og en af valgbestyrelsens formand attesteret kopi eller bekræftet afskrift indsendes til Indenrigsministeriet senest tirsdag den 20. juni 1989.

6. Afstemningsbøger, valgbøger, telefonisk indberetning til Indenrigsministeriet m.v.

Indenrigsministeriet vil omkring 1. juni 1989 give meddelelse om reglerne for indholdet og udformningen og henholdsvis afstemningsbogen og valgbogen, jf. lovens § 17, stk. 2, jf. folketingsvalglovens § 29, stk. 4, og § 28, stk. 3. Samtidig vil fortrykte eksemplarer af afstemningsbøger og valgbøger blive sendt til de enkelte kommunalbestyrelser, henholdsvis valgbestyrelser. I den fortrykte valgbog vil bl.a. være trykt navne på alle kandidatlister og kandidater.

Nogle dage før valgdagen vil Indenrigsministeriet udsende meddelelse til valgbestyrelserne om den nærmere fremgangsmåde ved den telefoniske indberetning af afstemningsresultaterne mandag den 19. juni 1989 samt om den efterfølgende indsendelse af kopi eller bekræftet afskrift af valgbogen.

Indenrigsministeriet, den 17. april 1989

Thor Pedersen

/Anne Birte Pade

Ingen