Cirkulære om statslige institutioners informationsvirksomhed og om Statens Informationstjeneste (hereftersi)

Kapitel 1 Statslige institutioners informationsvirksomhed

Kapitel 1

Statslige institutioners informationsvirksomhed

§ 1. Ansvaret for at informere om love og administrative dispositioner, der har betydning for borgerne, påhviler de enkelte ministerier og styrelser. Institutionerne træffer selv afgørelse om informationens karakter og omfang, se dog § 6.

Kapitel 2 Statens Informationstjenestes forretningsområde

Kapitel 2

Statens Informationstjenestes forretningsområde

§ 2. Ved gennemførelse af retsforskrifter eller mere omfattende administrative dispositioner med retligt indhold skal de enkelte institutioner vurdere, om der er behov for at udbrede kendskabet til de pågældende forskrifter eller dispositioner gennem information. Stk. 2. Ved udarbejdelsen af nye eller ændrede retsforskrifter bør man være opmærksom på, om der er behov for at medtage udtrykkelige bestemmelser om information eller for ændring af hidtil gældende regler herom. Stk. 3. Bemærkninger til lovforslag skal indeholde et skøn over de forventede udgifter til eventuel information om loven eller administrative dispositioner i henhold til denne, jf. Statsministeriets cirkulære af 25. juli 1983 om udgiftspolitisk samordning og administrativ bedømmelse af love m.v.

§ 3. Udgifter til information afholdes af den informerende institution.

§ 4. Statens Informationstjeneste (herefter SI)

1) tilbyder offentlige institutioner rådgivning og praktisk bistand med hensyn til alle former for information,

2) lokaliserer informationsproblemer i offentlige institutioner og kommer med forslag til løsning af disse,

3) opsamler og bearbejder erfaringerne fra de enkelte institutioners informationsvirksomhed,

4) sikrer en stadig udvikling af offentlig information gennem eget udviklingsarbejde og i samarbejde med relevante forskere og institutioner.

§ 5. SI tilbyder som hovedregel rådgivning og bistand mod betaling. Stk. 2. SI tilbyder rådgivning om praktiske og økonomiske spørgsmål, der knytter sig til information, f.eks. valg af medier og af eksterne samarbejdspartnere. Informationstjenesten rådgiver om og påtager sig sproglig udformning, grafisk layout, teknisk fremstilling og distribution af informationsmateriale. Stk. 3. SI kan vurdere eksterne leverandørers priser i forbindelse med løsning af informationsopgaver. Stk. 4. SI kan tilbyde rådgivning og praktisk udførelse af offentlige institutioners annonceringsopgaver. Stk. 5. SI tilbyder udarbejdelse af informationsbudgetter i forbindelse med lovforslag, aktstykker til finansudvalget samt i alle situationer, hvor der er behov for information. Stk. 6. SI udbyder kurser om offentlig information. Stk. 7. SI påtager sig udgivelse og distribution af offentlige publikationer. Stk. 8. SI bistår institutioner, der ønsker at foretage en efterfølgende undersøgelse af informationens effekt. Stk. 9. SI vejleder telefonisk og på anden måde borgerne om, hvilke offentlige institutioner, de skal henvende sig til om sagsbehandling og andre spørgsmål.

§ 6. Alle tv- og radioindslag, der betales af staten (bl.a. programmet OBS), formidles gennem SI. Trykt materiale i tilknytning til tv- og radioindslag distribueres gennem SI. SI har ansvar for evt. kontakt til Statens Filmcentral.

§ 7. SI udgiver Statstidende med tillægget Status, jf. lov nr. 10 af 23. januar 1903 om en Statstidende med senere ændringer og cirkulære af 25. marts 1983 om aflevering af cirkulærer, vejledninger og publikationer samt oplysninger om statslige myndigheders kommissioner og udvalg m.v.

§ 8. SI kan indhente oplysninger fra statslige institutioner til belysning af forhold, der hører under informationstjenestens forretningsområde. Stk. 2. SI kan henlede statsinstitutionernes opmærksomhed på behovet for informationsforanstaltninger og effektundersøgelser.

§ 9. Dette cirkulære træder i kraft den 1. april 1989 og erstatter Finansministeriets cirkulære af 30. juni 1978 om Statens Informationstjeneste og statslige myndigheders informationsvirksomhed.

Administrations- og Personaledepartementet, den 17. marts 1989

Palle Simonsen

/ Henrik Hjortdal

Cirkulære om statslige institutioners informationsvirksomhed og om Statens Informationstjeneste

Der er på baggrund af bl.a. betænkning nr. 1117/1987 om offentlig

information fastsat følgende regler for statslig

informationsvirksomhed og for Statens Informationstjeneste

Ingen