Cirkulære om provstiudvalgenes virksomhed (* 1)

Kapitel 1 Kompetence

Kapitel 1

Kompetence

Budgetter

§ 1. Provstiudvalget godkender kirke- og præstegårdskassernes budgetter, jf. § 7 i lov om folkekirkens økonomi.

Stk. 2. I bekendtgørelsens § 1 er der fastsat nærmere bestemmelser om behandlingen af de nævnte budgetter. Det bemærkes, at provstiudvalget i modsætning til tidligere ikke kan træffe beslutning om reduktion af bestemte budgetposter, men alene om reduktion af den enkelte kirke- eller præstegårdskasses samlede budget. Undtagelse herfra gælder dog i de særlige tilfælde, der er nævnt i bekendtgørelsens § 1, stk. 2.

Ligningsbeløb

Kapitel 2 Rådgivende virksomhed

Kapitel 2

Rådgivende virksomhed

§ 2. Provstiudvalget fastsætter ligningsbeløbet til kirke- og præstegårdskasserne i vedkommende kommune, jf. § 6 i lov om folkekirkens økonomi.

Regnskaber

Kapitel 3 Provstiudvalgets forhandlinger. Medhjælp

Kapitel 3

Provstiudvalgets forhandlinger. Medhjælp

Mødernes offentlighed

§ 3. Provstiudvalget godkender kirke- og præstegårdskassernes regnskaber, jf. § 9 i lov om folkekirkens økonomi. Revisionen af de kirkelige kasser udføres af en faguddannet revisor i henhold til nærmere herom fastsatte regler, jf. Kirkeministeriets cirkulære af 15. juli 1985 om budget og regnskab for samt revision af kirkelige kasser m.v., som ændret ved Kirkeministeriets cirkulære af 15. marts 1988.

Forpagtnings- og lejekontrakter

Kapitel 4 Ikrafttræden

Kapitel 4

Ikrafttræden

§ 4. Provstiudvalget godkender forpagtnings- og lejekontrakter vedrørende jorder, der bestyres af menighedsrådene, jf. for præstegårdsjorders vedkommende § 22, stk. 2, i lov om folkekirkens økonomi.

Honorarer til kirkeværger og kasserere

§ 5. Provstiudvalget godkender størrelsen af eventuelle honorarer til kirkeværger og kasserere, jf. § 8, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 300 af 15. juni 1988 af lov om menighedsråd.

Anskaffelse af inventar til kirker, regulering af kirkegårde m.v.

§ 6. Provstiudvalget godkender anskaffelse af tekstiler, løse stole i mindre antal og alterbordstilbehør, jf. bekendtgørelse nr. 389 af 20. juni 1986 om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde §§ 3 og 4.

Stk. 2. Endvidere skal provstiudvalget godkende forslag til regulering og dræning af kirkegårde og fjernelse af træer på kirkegårde, jf. samme bekendtgørelse §§ 23-25.

Stk. 3. Provstiudvalget kan forlange, at skæmmende eller upassende gravgitre og mindesmærker fjernes fra kirkegården. Kort over kirkegården skal godkendes af provstiudvalget, jf. bekendtgørelsens §§ 26 og 33.

Vedtægt for brug af kirken

§ 7. Provstiudvalget godkender vedtægt vedrørende betaling for brug af kirken ved særskilte kirkelige handlinger, kirkelige møder m.v., jf. lov nr. 218 af 23. april 1986 om bestyrelse og brug af folkekirkens kirker m.m. § 19, stk. 1.

Regulativer for kirkefunktionærer9

§ 8. Om provstiudvalgets tilsyn med regulativer for funktionærer ved kirker og kirkegårde henvises til bekendtgørelsens § 4.

Valg af bygningskyndig og behandling af synsudskrifter

§ 9. Provstiudvalget vælger uden for sin midte en bygningskyndig til sammen med provsten at foretage syn over kirker og præsteboliger m.v., jf. bekendtgørelsens § 2.

Stk. 2. Provstiudvalget afgør, hvad der videre skal foretages, når udvalget modtager udskrifter af afholdte syn, jf. bekendtgørelsens § 3.

§ 10. Provstiudvalgets erklæring skal som hidtil indhentes i følgende sager vedrørende kirkens og præsteembedets ejendom

1) Sager om erhvervelse og afhændelse af fast ejendom.

2) sager vedrørende opførelse eller nedrivning af bygninger.

3) Sager vedrørende istandsættelses- eller ombygningsarbejder, som efter de gældende regler skal forelægges stiftsøvrigheden til godkendelse.

4) Øvrige sager af økonomisk betydning for de kirkelige kasser.

Stk. 2. Herudover vil sager kunne forelægges provstiudvalget af stiftsøvrigheden eller Kirkeministeriet efter bestemmelse i det enkelte tilfælde.

§ 11. Provstiudvalgets endelige behandling af kirke- og præstegårdskassernes årlige budgetter sker i offentlige møder. Bortset herfra bestemmer udvalget selv, i hvilket omfang dets møder er offentlige, jf. § 24, stk. 3, i lov om folkekirkens økonomi.

Stk. 2. Offentlige møder skal annonceres. Provstiudvalgene sender herudover meddelelse om mødernes afholdelse direkte til formændene for provstiets menighedsråd.

Forretningsorden

§ 12. Provstiudvalget fastsætter selv sin forretningsorden. Eventuel uenighed om forretningsgangen kan forelægges stiftsøvrigheden til afgørelse, jf. § 24, stk. 3, i lov om folkekirkens økonomi.

Beslutningsprotokol

§ 13. Udvalget fører en beslutningsprotokol. Nærmere bestemmelser herom er fastsat i bekendtgørelsens § 6.

Diæter

§ 14. Der tilkommer medlemmerne diæter for deltagelse i møder efter de bestemmelser, der fastsættes af Kirkeministeriet, jf. bekendtgørelsens § 5, stk. 2.

Habilitet

§ 15. Vedrørende de gældende regler for medlemmernes habilitet henvises til bekendtgørelsens § 7.

Medhjælp

§ 16. Provstiudvalget kan antage timelønnet kontormedhjælp (provstisekretær) efter de af Kirkeministeriet til enhver tid fastsatte bestemmelser herom. Ansættelsen sker efter offentligt opslag. Timetal og aflønning skal godkendes af stiftsøvrigheden, jf. bekendtgørelsens § 5, stk. 1.

§ 17. Dette cirkulære træder i kraft den 1. april 1989.

Kirkeministeriet, den 10. marts 1989

P.M.V.

E.B.

ASGER JØRGENSEN

/Erik Andersen

Cirkulære om provstiudvalgenes virksomhed (* 1)

I medfør af lov nr. 645 af 19. december 1984 om folkekirkens økonomi § 24, stk. 1, vælges der i hvert provsti et provstiudvalg, der består af provsten og 2-4 læge medlemmer. Ifølge lovens § 24, stk. 4, fastsættes nærmere regler for provstiudvalgets virksomhed af kirkeministeren.

Sådanne regler er nu fastsat i bekendtgørelse nr. 128 af 3. marts 1989, der er optrykt som bilag til cirkulæret.

I det følgende gives der en beskrivelse af provstiudvalgenes kompetence og virksomhed.