Skrivelse vedrørende udfyldelse af regningsformular, La 23,0-602, der anvendes ved betaling for assistance ved kødkontrollen

Skrivelse vedrørende udfyldelse af regningsformular, La 23,0-602, der anvendes ved betaling for assistance ved kødkontrollen

Til samtlige eksportautoriserede slagterier og overdyrlægerne ved disse.

Særligt vedrørende betalingsadresse.

Det er meget vigtigt for en gnidningsløs afvikling af betalingen, at der anføres nøjagtig betalingsadresse på hver eneste regning fremover. Henvisninger som f.eks. »som hidtil«. »se december måned« og lignende må ikke forekomme.

I alle tilfælde hvor beløbet skal indsættes på postgirokonto skal girokontonummeret anføres.

NB! Det skal her bemærkes, at den direkte girering til egen girokonto giver langt den hurtigste betaling.

Hvor betalingen skal indsættes i pengeinstitut, er det meget vigtigt at angive pengeinstituttets registreringsnummer, afdeling og eget kontonummer.

I tilfælde af dobbelt efternavn skal der altid anvendes samme efternavn på alle regninger.

Det bedes venligst erindret, at korrekte og let læselige oplysninger giver den sikreste betalingsafvikling.

Foranlediget af gennemgangen af regningerne for januar måned 1988 skal Veterinærdirektoratet nedenstående yderligere pege på en række forhold/fejl, der bedes iagttaget/rettet ved de kommende indsendelser

- At afrivningen af kopierne (2.-4. kopi incl.) sker på den måde, at »stubben« (det lille stykke over perforeringen) bliver siddende, således at original og 1. kopi fortsat sidder samlet ved indsendelsen til Veterinærdirektoratet.

- At alle kopierne stemples, såfremt man anvender et navne- og adressestempel ved betalingsadressen.

- At virksomhedens kopi (rosa) afleveres til virksomheden.

- At formular La 23,0-508 (rød), der før 1/1 1988 skulle udfyldes for timelønnet assistance, fremover kun skal udfyldes for vikarer for overdyrlægen.

- At tillæggene til enten sats I eller sats II påføres regningen med det rene antal tillæg x tillægssatserne (45,00 eller 112,50 eller 157,35) og de tilgrundliggende timer medregnes i respektive sats (225,00 eller 314,70).

- At der ikke er angivet »ej momsregistreret« og samtidig udregnet og tillagt et momsbeløb.

- At momsprocenten p.t. 22% skrives ud for procenttegnet.

- At regningen færdiggøres helt ned til sidste linie »at betale« også selvom der intet momsbeløb er.

- At der ikke må indsendes ny regning, når Veterinærdirektoratet som orientering om en foretagen rettelse i beløbene - typisk regnefejl - fremsender kopi af den rettede oprindelige regning.

P.V.V.

K. Hermansen

/J. Sørensen

OBS! OBS!

Befordringsgodtgørelsen er pr. 1. januar 1988 ændret til 2,06 kr. pr. km.

Ingen