FORSVARSKOMMANDOBESTEMMELSE P.408-6 om bestemmelser vedrørende indberetning om fravær fra tjenestestedet på grund af sygdom m.v.

FORSVARSKOMMANDOBESTEMMELSE P.408-6 om bestemmelser vedrørende indberetning om fravær fra tjenestestedet på grund af sygdom m.v.

FKOBST P. 408-6

MAJ 1988

(3. udg., rev.)

Tillæg: A. Særlige bestemmelser for hæren. B. Særlige bestemmelser for søværnet. C. Særlige bestemmelser for flyvevåbnet. Bilag: 1. »Sygemelding«, FMI formular nr. VFB 1498 (88) (575.4310) 2. »Indberetning om fravær fra tjenestestedet på grund af sygdom m.v.«, FMI formular nr. VFB 1390 (88) (575.4316).

Erstatter: FKOBST P.408-8, JUN 1983.

FORMÅL

1. Denne FKOBST har til formål at fastsætte retningslinier for indberetning om fravær fra tjenestestedet på grund af sygdom m.v. til brug for Forsvarsministeriet (FMN) i forbindelse med sygefraværsregistrering.

GENERELT

2. Med henblik på indberetning af fravær på grund af sygdom m.v. bestemmer Forsvarskommandoen (FKO) følgende vedrørende rapportering og registrering af fraværet for det under FKO myndighedsområde ansatte personel.

3. Indberetningen omfatter følgende former for fravær: - fravær på grund af tilbagefald af samme sygdom - fravær på grund af barns 1. sygedag - tilskadekomst i tjenesten. - fravær på grund af sygeligt forløbende graviditet.

Anmeldelse om sygdomsforfald skal ske til tjenestestedet inden arbejdstidens begyndelse på 1. sygedag eller snarest muligt derefter.

Indberetningen skal finde sted for alt månedslønnet militært og civilt personel under FKO myndighedsområde, herunder værnepligtigt personel under den første samlede tjeneste.

4. Personel, der er på tjenesterejse, kortere eller længere udstationering, eller har fast tjenestested på Færøerne eller Grønland, skal medtages i rapportering om sygefravær.

INDBERETNINGENS OMFANG

5. På baggrund af den under bilag 1 anførte »Sygemeldingsblanket« foretages samlet indberetning af fravær fra tjenestestedet på grund af sygdom og denne indsendes til FMN 8. kontor af tjenestestedets regnskabsfører 1 gang ugentlig ved ugens udgang (jf. i øvrigt Lønrapporteringsbestemmelser for Forsvarets edb-lønsystem, der udsendes af FMN 8. kontor til regnskabsførerne). Der anvendes den under bilag 2 anførte rapporteringsblanket. Vejledning i udfyldelse er påtrykt bagsiden af det enkelte formularsæt.

a. Formularsættet anvendes til den ugentlige rapportering af fravær fra tjenesten på grund af sygdom m.v. på grundlag af »Sygemeldingsblanket« (bilag 1) og skal finde sted umiddelbart i forbindelse med genoptagelsen af tjenesten efter fravær på grund af sygdom eller barns 1. sygedag m.v.

b. For sygemeldte, der ikke genoptager tjenesten inden udløbet af den kalendermåned som følger efter sygemeldingsmåneden, skal der dog på dette tidspunkt foretages indberetning som følger

Som dato for 1. fraværsdag anføres dato for 1. sygedag og dato for 1. tjenestedag skal ikke udfyldes. Når tjenesten efterfølgende genoptages, foretages fornyet indberetning om sygefraværet, idet den samlede fraværsperiode (fra 1. sygedag til 1. tjenestedag) nu skal anføres i felterne 1. fraværsdag/1. tjenestedag.

c. Senest ved udløb af hver kalenderuge fordeles udfyldte formularsæt af den rapporterende myndighed/tjenestested således

Eksemplar 1 og 2: Til den regnskabspligtige myndighed (regnskabsføreren).

Eksemplar nr. 3: Til den sygeregistrerende myndighed/tjenestested.

6. Med henblik på at gøre indberetningspligten så overkommelig som muligt for de personelforvaltende myndigheder m.fl. bestemmes det, at de eksisterende indberetningsformer samt etablerede datasystemer udnyttes mest muligt.

ANDRE FORHOLD

7. De i FKOBST P.400-2, kap. 6, AFSNIT VI, pkt. 10, anførte administrative bestemmelser vedrørende sygdomsfravær, graviditet og ulykkestilfælde forvaltes uændret, idet dog den som bilag 1 til nærværende bestemmelse anførte sygemeldingsblanket anvendes som dokumentation.

Det i omstående pkt. 3 anførte fravær på grund af sygeligt forløbende graviditet, rapporteres på den som bilag 2 til nærværende bestemmelse anførte indberetning med kode 8 (Kodenøgle).

Nuværende sygedagslister (vare nr. 575.429) er indtil videre fortsat gældende.

For militært personel i søværnet og Forsvarets Intendanturkorps ( søværnet) anvendes i stedet for den i pkt. 5 nævnte fremgangsmåde det i tillæg B fastsatte rapporteringssystem.

IKRAFTTRÆDELSE

8. Nærværende bestemmelser for rapportering af sygdomsfravær m.v. træder i kraft den 1 MAJ 1988.

EB

J.0. FISCHER

kontreadmiral

Chef for Personelstaben

Fordeling : Standard fordeling + HRN AFD/UAFD FLVESK FMN 8.kt. (1)

TILLÆG A

SÆRLIGE BESTEMMELSER FOR HÆREN

1. I tilslutning til de generelle bestemmelser fastsættes nedennævnte særlige bestemmelser for indberetning/rapportering af fravær på grund af sygdom m.v. for hærens personel.

2. PERSONELFORVALTENDE MYNDIGHEDER/STABE M.FL. rapporterer til den regnskabspligtige myndighed om fravær fra tjenesten på grund af sygdom m.v., jf. generelle bestemmelser, på

- formularsæt til brug for »Indberetning om fravær fra tjenestestedet på grund af sygdom m.v.« VFB 1390 (88) (575.4316).

Grundlaget for rapporteringen udtages fra Daglig Melding fra underafdelinger m.fl. og formular til brug for »Sygemelding m.v.« VFB 1498 (88) (575.4310).

For personel, der deltager i kursus af kortere varighed , der ikke giver anledning til flytning af stampapirer m.v., modtages formularen »Sygemelding m.v.« i udfyldt stand fra respektive skoler, institutioner m.fl., herunder også for personel, der under Forsvarets Civiluddannelse deltager i civiluddannelse.

3. SKOLER, INSTITUTIONER M.FL. rapporterer fravær fra tjenesten på grund af sygdom m.v., jf. generelle bestemmelser, for alt tjenstgørende personel efter samme retningslinier som under pkt. 2. anført, idet

- formular til brug for »Sygemelding m.v.« for personel, der deltager i kursus af kortere varighed, der ikke giver anledning til flytning af stampapirer m.v. tilsendes respektive personelforvaltende myndigheder/tjenestesteder, når »Sygemeldingen« er udfyldt på 1. arbejdsdag efter sygdommens ophør.

4. Sygemeldingen' returneres efter endt brug behørigt afmærket herom af personelforvaltende myndighed/stab m.fl. til den stamkort 2 opbevarende myndighed til arkivering ved »Sygedagslisten« for den pågældende.

TILLÆG B

SÆRLIGE BESTEMMELSER FOR SØVÆRNET

1. I tilslutning til de generelle bestemmelser fastsættes nedennævnte særlige bestemmelser for rapportering af fravær fra tjenestestedet på grund af sygdom m.v.

2. For militært personel i søværnet og Forsvarets Intendanturkorps (søværnet) sker rapportering vedrørende sygdom m.v. på den som bilag 2 til de generelle bestemmelser viste blanket.

Blanketten, der anvendes såvel til grupperapportering som til enkeltmandsrapportering, udfyldes efter ledeteksten. Eksemplar 1 og 2 tilsendes Forsvarskommandoen, PS 2, medens eksemplar nr. 3 anvendes/arkiveres ved tjenestestedet.

Rapporteringen foretages i øvrigt som anvist i FKOBST P. 901-1, JUL 1983, idet der for militært personel i søværnet og Forsvarets Intendanturkorps (søværnet) ses bort fra den på blankettens bagside anførte vejledning i udfyldelse m.v.

TILLÆG C

SÆRLIGE BESTEMMELSER FOR FLYVEVÅBNET

1. I tilslutning til de generelle bestemmelser fastsættes nedennævnte særlige bestemmelser for rapportering af fravær fra tjenestestedet for flyvevåbnets personel.

RAPPORTERING INTERNT

2. Inden for de respektive personeladministrative B-enheders område fastsætter disse de nærmere bestemmelser for, hvorledes det i generelle bestemmelser pkt. 3 nævnte fravær rapporteres til de regnskabspligtige myndigheder som har det berørte personel i lønregnskab.

Det påhviler disse/denne at vidererapportere til Forsvarsministeriets 8.kontor.

RAPPORTERING UNDER KURSUSOPHOLD

3. Fravær af personel, der deltager i kursus uden for den personeladministrative B-enheds område rapporteres månedsvis af kursusstedet direkte til deltagernes respektive regnskabspligtige myndigheder.

SYGEDAGSLISTE

4. Sygedagsliste (vare nr. 575.429) er indtil videre fortsat gældende, og skal føres som hidtil.

Ingen