Cirkulære om behandling af forsømmelsessager i gymnasiet (Til rektorerne for samtlige gymnasieskoler)

Kapitel 1. Møde- og afleveringspligt.

§ 1. Rektor har ansvar for, at eleverne gøres bekendt med mødepligtbestemmelserne og bestemmelserne om aflevering af skriftlige arbejder i gymnasiebekendtgørelsens § 3, herunder om at manglende overholdelse heraf kan medføre overførsel til eksamen på særlige vilkår eller udelukkelse fra eksamen.

Stk. 2. I tilfælde af sygdom, der forventes at overstige 15 skoledage, er rektor ansvarlig for, at den nødvendige sygeundervisning iværksættes for eleven i henhold til sygeundervisning.

Stk. 3. Rektor træffer afgørelse om, hvorvidt elever, der på grund af sygdom ikke eller kun delvis har deltaget i årsprøver, skal aflægge sygeårsprøver, evt. i begyndelsen af det følgende skoleår.

Kapitel 2. Kontrol med overholdelse af møde- og afleveringspligten.

§ 2. Skolen skal føre kontrol med elevernes fremmøde i de enkelte fag samt fastlægge en procedure for faglærernes kontrol med og indberetning til rektor om, hvorvidt eleverne afleverer skriftlige arbejder rettidigt,

Stk. 2. Kontrollen føres for hvert skoleår for sig.

Stk. 3. Elevernes fravær opgøres mindst een gang om måneden. Der beregnes for de enkelte fag og samlet en procent for fraværet i forhold til antallet af afholdte timer. Desuden registreres datoer for eventuelle samtaler jfr. § 3, mundtlige advarsler, jfr. § 5 og skriftlige advarsler, jfr. § 6, samt eventuelle skærpede eksamensvilkår, jfr. § 10.

Stk. 4. Eleverne skal gøres bekendt med skolens forsømmelsesopgørelse i henhold til stk. 1-3, og skolen skal etablere et system, hvor eleverne skriftligt kan redegøre for grunden til deres fravær.

Kapitel 3. Advarselsprocedure over for elever, der tilsidesætter møde- og afleveringspligten .

§ 3. Elever, hvis forsømmelsesmønster giver anledning til betænkelighed, indkaldes til en samtale.

Stk. 2. Formålet med samtalen er dels at indskærpe reglerne for møde~ og afleveringspligten, dels at afdække eventuelle særlige årsager til elevens fravær m.v.

Kapitel 4. Konsekvenser af tilsidesættelse af møde- og afleveringspligten.

§ 4. Til elever, der i tidligere skoleår har været indkaldt til samtale og evt. fået advarsler, kan der straks gives en mundtlig advarsel i henhold til § 5 uden forudgående samtale.

Kapitel 5. Klageadgang.

§ 5. Rektor giver en mundtlig advarsel til elever, der har været indkaldt til samtale i henhold til § 3, men som ikke ved den eller de følgende forsømmelsesopgørelser har forbedret fremmødet m.v., og hvis forsømmelser udgør mere end 15-20 procent i et eller flere fag. Rektor giver endvidere en mundtlig advarsel i tilfælde, hvor en elev i væsentligt omfang har tilsidesat pligten til at aflevere skriftlige arbejder. Eleven skal samtidig oplyses om følgerne af fortsat forsømmelse.

Stk. 2. For elever under 18 år underrettes forældremyndighedens indehaver om den givne advarsel.

Kapitel 6. Indberetning til direktoratet.

§ 6. Hvis en elevs fremmøde eller aflevering af skriftlige arbejder ved den eller de følgende opgørelser ikke er væsentligt forbedret i forhold til den opgørelse, der har givet anledning til den mundtlige advarsel, gives der en skriftlig advarsel. Den skriftlige advarsel skal være bilagt elevens forsømmelsesopgørelse for det pågældende skoleår og indeholde præcise oplysninger om, at fortsat fravær/manglende aflevering af skriftlige arbejder kan medføre overførsel til eksamen på særlige vilkår eller udelukkelse fra eksamen.

Stk. 2. Den skriftlige advarsel sendes anbefalet eller udleveres til eleven mod kvittering. For elever under 18 år skal advarslen sendes anbefalet til forældremyndighedens indehaver.

Kapitel 7. Ikrafttrædelse m.v.

§ 7. Lærerforsamlingen skal behandle og udtale sig i forsømmelsessager for elever, der har fået meddelt en skriftlig advarsel i henhold til § 6.

Stk. 2. Rektor indkalder lærerforsamlingen til møde om forsømmelsessager omkring den 5. april.

Stk. 3. Lærerforsamlingen skal gøres bekendt med forsømmelsesopgørelsen, herunder opfyldelse af pligten til at aflevere skriftlige arbejder, for de pågældende elever for vedkommende og det nærmest forudgående skoleår.

§ 8. Lærerforsamlingen skal ved skoleårets slutning behandle og udtale sig i sager for elever, der af andre grunde end sygdom ikke eller kun delvist har deltaget i årsprøver.

§ 9. Rektor træffer beslutning om overførsel til eksamen på særlige vilkår eller udelukkelse fra eksamen efter indhentet udtalelse fra lærerforsamlingen, jfr. §§ 7 og 8.

Stk. 2. Elever i 3. g., der har forsømt 15-20 procent eller mere i et eller flere fag eller i tilsvarende omfang undladt at opfylde pligten til at aflevere skriftlige arbejder, overføres som hovedregel til eksamen på særlige vilkår. Elever i 1. og 2. g. med tilsvarende forsømmelser, udelukkes normalt fra eksamen og kan derfor ikke fortsætte i næste klasse.

Stk. 3. Elever i 3. g., der har forsømt mere end 30 procent, udelukkes normalt fra eksamen.

Stk. 4. Ved rektors afgørelser i henhold til stk. 2 og stk. 3, tages der hensyn til, om eleven har modtaget sygeundervisning i henhold til § 1, stk. 2, mens elevens faglige standpunkt ikke må indgå i beslutningsgrundlaget.

Stk. 5. Elever i 1. og 2. g., som af andre grunde end sygdom ikke eller kun delvist har deltaget i årsprøver, udelukkes normalt fra eksamen i følgende skoleår og kan derfor ikke fortsætte i næste klasse.

Stk. 6. Eksamen på særlige vilkår aflægges normalt på skolen, men rektor kan give en elev mulighed for at aflægge mundtlig eksamen på særlige vilkår på en anden skole efter aftale med vedkommende rektor.

§ 10. Rektor skal, inden den 10. april - for elever i 1. og 2. g. inden den 1. maj - skriftligt give meddelelse til elever, og til forældremyndighedens indehaver for elever under 18 år, der skal aflægge eksamen på særlige vilkår eller udelukkes fra eksamen. Til disse elever gives der ikke årskarakterer.

Stk. 2. Rektor skal snarest efter lærerforsamlingens møde efter § 8 give meddelelse, jfr. stk. 1, til elever, der i henhold til § 9, stk. 5, udelukkes fra eksamen.

Stk. 3. Rektors afgørelser i medfør af stk. 1 og stk. 2 skal være ledsaget af orientering om klageadgangen til Direktoratet for Gymnasieskolerne og Højere Forberedelseseksamen, jfr. § 11.

§ 11. Eleven kan klage over rektors afgørelse i henhold til § 10 til Direktoratet for Gymnasieskolerne og Højere Forberedelseseksamen. Klagen har ikke opsættende virkning. Direktoratets afgørelser kan ikke indbringes for højere administrativ myndighed.

Stk. 2. Klagen indgives til rektor, der straks videresender sagen til direktoratet sammen med sin egen udtalelse, elevens forsømmelsesopgørelse, jfr. § 2, stk. 3, og lærerforsamlingens udtalelse i sagen.

§ 12. Rektor skal ved skoleårets slutning på en særlig blanket, der udfærdiges og udsendes af direktoratet, foretage indberetning om de elever, der skal aflægge eksamen på særlige vilkår, eller er blevet udelukket fra eksamen.

Stk. 2. Denne indberetning skal indeholde oplysning om de pågældende elevers klassetrin og forsømmelser samt rektors endelige afgørelser.

§ 13. Bestemmelserne i dette cirkulære anvendes fra begyndelsen af det skoleår, der starter i august 1988.

Stk. 2. Samtidig ophæves II i cirkulære af 1. september 1984 om evaluering og meddelelser til hjemmene samt skrivelse af 15. juni 1987 om procedure ved behandlingen af forsømmelsessager m.v.

P.d.v.

Lisa Rasmussen

Undervisningsinspektør

Cirkulære om behandling af forsømmelsessager i gymnasiet

(Til rektorerne for samtlige gymnasieskoler)

I medfør af § 6, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 716 af 18. november 1987 om sygeundervisning for elever i gymnasieskoler m.v. (sygeundervisningsbekendtgørelsen) samt § 19 for så vidt angår elever, der påbegynder 1. gymnasieklasse i august 1988 eller senere, og § 45, stk. 3, jfr. § 47, stk. 2, i bekendtgørelse nr. 589 af 10. september 1987 om gymnasiet (gymnasiebekendtgørelsen) for så vidt angår elever, der har påbegyndt undervisningen tidligere med henblik på dimission før 1991, fastsættes følgende

Ingen