Skrivelse om fotokopiering m.v. ved handelsskoler og tekniske skoler (* 3) (Til alle handelsskoler og tekniske skoler, amtscentraler m.fl).

§ 1. Aftalen omfatter handelsskoler og tekniske skoler.

§ 2. Aftalen omfatter fotografisk eller anden mangfoldiggørelse - herunder fotokopiering, duplikering og offset fremstilling - af publikationer, jf. stk. 3, som en lærer foretager eller lader foretage til brug for sin egen undervisning i en skole, der er omfattet af aftalen, uanset om mangfoldiggørelsen sker med skolens apparatur eller på anden måde.

Stk. 2. Aftalen omfatter tillige fotografisk eller anden mangfoldiggørelse, som foretages til brug for efteruddannelse og konferencevirksomhed for skolens lærerpersonale.

Stk. 3. Ved en publikation forstås den samlede fysiske form, hvori et stof bliver offentliggjort, f.eks. en bog, pjece, tidsskriftsnummer, blad, avis (en bibliografisk enhed).

§ 3. Aftalen omfatter alle udgivne publikationer, som medlemmer af de ophavsretsorganisationer, der har tilsluttet sig denne aftale, er berettiget til at give tilladelse til at mangfoldiggøre som nævnt i § 2, stk. 1 og 2.

§ 4. Adgangen til kopiering efter denne aftale er knyttet til de nedenfor i § 5 og 6 anførte begrænsninger.

Stk. 2. Der må ikke kopieres i medfør af ophavsretslovens § 11, stk. 1 (* 1) eller fotografilovens § 5 (* 2). Der må dog altid tages op til tre kopier af en publikation eller dele af en publikation.

Stk. 3. Aftalen berører ikke den ret til mangfoldiggørelse, som følger af andre bestemmelser i ophavsretsloven eller fotografiloven end de i stk. 2 nævnte.

§ 5. Kopiering må kun ske til komplettering af de øvrige læremidler (de normalt anvendte lærebøger m.v.).

Stk. 2. Der må højst kopieres 20% af en publikation, dog ikke over 20 sider.

Stk. 3. Kopiering må ikke ske til oplagring.

Stk. 4. Noder må ikke kopieres efter denne aftale.

§ 6. Det er ikke tilladt at kopiere fra følgende typer af publikationer

1) Opgavesamlinger, medmindre de er sammenstillet af tidligere anvendte eksamensopgaver.

2) Engangsmaterialer, hvorved forstås undervisningsmaterialer bestemt til at forbruges af een elev, f.eks. arbejdshæfter.

§ 7. Hvert kopisæt skal indeholde oplysning om den kopierede publikations titel, ophavsmandens navn, forlag (udgiver) og udgivelsesår eller -dato.

§ 8. Den enkelte skoles ledelse påser, at kopieringen finder sted efter de i aftalen angivne retningslinier.

§ 9. Vederlaget for kopieringen fastsættes ved aftale mellem parterne som en betaling pr. kopiside, dog således at en avisside tæller 3 sider.

§ 10. Skoler, som ønsker at benytte sig af denne aftale, skal tilmeldes COPY-DAN ved kalenderårets begyndelse. Tilmeldingen foretages ved indbetaling til COPY-DAN af et aconto-vederlag, beregnet på grundlag af forrige års forbrug af ophavsretligt beskyttet materiale, jf. beregningsaftalen.

§ 11. Den enkelte skole registrerer ved kalenderårets afslutning tællerstatus for hver enkelt af skolens maskiner, herunder også maskiner som helt eller delvis anvendes til kopiering af administrativ karakter. For maskiner uden fortløbende tællerapparatur beregnes forbruget på grundlag af papirforbrug, løbende registrering eller lignende.

Stk. 2. Den i stk. 1 nævnte registrering indberettes til COPY-DAN ved kalenderårets afslutning.

§ 12. Efter kalenderårets afslutning opgør COPY-DAN det endelige omfang af kopieringen af ophavsretsligt beskyttet materiale på grundlag af den i § 11 omtalte kopitælleraflæsning, jf. beregningsaftalen.

Stk. 2. På grundlag af det opgjorte kopieringsomfang beregner COPY-DAN skolens endelige betaling, jf. beregningsaftalen.

§ 13. Til brug for COPY-DANs fordeling af vederlaget foretages der hvert kalenderår, løbende over hele kalenderåret, den nedenfor i § 14 beskrevne rapportering af fotokopiering m.v. på en række af de af aftalen omfattede skoler.

§ 14. Efter nærmere aftale mellem aftaleparterne udvælges for hvert kalenderår et antal af de af aftalen omfattede skoler til at deltage i rapporteringen.

Stk. 2. På de skoler, der deltager i rapporteringen, fremstilles et ekstra kopisæt, hver gang der tages kopier af offentliggjorte publikationer eller dele heraf med de i § 4, stk. 2, 2. pkt. og stk. 3 nævnte undtagelser.

Stk. 3. Kopisæt, der indgår i rapporteringen, forsynes med de i § 7 nævnte oplysninger.

Stk. 4. De i stk. 2 nævnte ekstra kopisæt samles løbende af den enkelte skole og indsendes en gang om måneden til COPYDAN.

§ 15. Det er en forudsætning for en skoles deltagelse i ordningen, at skolen og dens personale er forpligtet til at medvirke ved den i § 14 omhandlede rapportering.

Stk. 2. COPY-DAN udsender til de omfattede skoler et informationsmateriale. Det materiale, der udsendes, samt de skemaer, der benyttes ved den løbende rapportering til COPY-DAN, tilsendes Undervisnigsministeriet til orientering.

§ 16. Fordelingen af vederlaget mellem rettighedshaverne foretages af COPY-DAN i overensstemmelse med forvaltningssektorens regler og er Undervisningsministeriet og skolerne uvedkommende.

§ 17. COPY-DAN skal på forlangende fremlægge materiale, der dokumenterer, hvor stor en del COPY-DAN repræsenterer af rettighedshavere til publikationer inden for aftalens område.

Stk. 2. COPY-DAN underretter løbende Undervisningsministeriet om ændringer i medlemstilslutningen.

§ 18. COPY-DAN underretter løbende Undervisningsministeriet om ændringer i vedtægterne for forvaltningssektoren.

§ 19. I tilfælde af at en udenforstående rettighedshaver måtte fremsætte krav over for Undervisningsministeriet eller en skole om vederlag for kopiering af en publikation, der omfattes af aftalen, er COPY-DAN forpligtet til at yde den pågældende vederlag efter COPY- DANs almindelige regler.

§ 20. Aftalen træder i kraft den 1. januar 1988. Samtidig bortfalder den tidligere aftale af 16. december 1985.

Stk. 2. Aftalen kan af hver af parterne opsiges med 6 måneders varsel til udløb en december måned.

Stk. 3. Endvidere kan de enkelte organisationer, der har tilsluttet sig aftalen, hver for sit vedkommende udtræde med det i stk. 2 nævnte varsel.

§ 21. Hvis væsentligt forandrede forhold indtræder, kan enhver af parterne kræve forhandlinger optaget om ændringer i aftalen.

§ 22. Parterne er enige om det som bilag vedhæftede protokollat, der skal tjene som vejledning ved gennemførelsen af aftalen.

§ 23. Med hensyn til beregningsprincipperne henvises til beregningsaftalen.

København, den 25. januar 1988.

Undervisningsministeriet

Helge Thomsen

/Erik Metz

eksp.sekr.

COPY-DAN

»Erhvervsskolekopier«

/H. Lund Christiansen

Protokollat

til

aftale om fotokopiering m.v. ved

handelsskoler og tekniske skoler.

ad § 2: Af de senere bestemmelser fremgår, at kopiering ikke må ske til lager. Der er derfor ikke tale om at legalisere en virksomhed, der fx består i, at amtscentralerne for undervisningsmidler eller andre institutioner fremstiller kopier, som derefter tilbydes skolerne.

Med udformningen af stk. 1 er først og fremmest tænkt på skoler, der mangler eget kopieringsudstyr.

ad § 4: Der er enighed om, at bestemmelsen ikke giver grundlag for en udvidelse af citatretten.

ad § 9: En kopiside defineres som et aftryk af een side i en publikation. En fotokopiside kan derfor indeholde flere kopisider.

ad § 10: Der henvises til den af Undervisningsministeriet og COPY-DAN i november/december 1986 foretagne stikprøveundersøgelse ved 6 skoler af kopieringens omfang og sammensætning. Denne undersøgelse danner grundlag for beregningen, jf. beregningsaftalen.

Hver af parterne kan forlange en ny undersøgelse foretaget, hvis kopieringens omfang og/eller sammensætning forekommer at have ændret sig væsentligt på et undervisningsområde i forhold til gældende beregningsgrundlag/undersøgelse. Aftalen forpligter parterne til at medvirke ved sådanne undersøgelser på en måde, så resultaterne bliver de bedst mulige.

Parterne har ikke anset det for muligt at regulere det forhold, at et for undervisningen nødvendigt materiale ikke kan fremskaffes ved normalt køb. Sådanne situationers løsning via fotokopiering må derfor afklares gennem konkret aftale mellem skolen og vedkommende rettighedshavere.

ad § 14: Undervisningsministeriet skal senest 1. december meddele COPY-DAN, hvilke skoler der er udpeget til at rapportere til COPY-DAN i det følgende kalenderår.

København, den 25. januar 1988.

Undervisningsministeriet

Helge Thomsen

/E. Metz

eksp.sekr.

COPY-DAN

»Erhvervsskolekopier«

/H. Lund Christiansen

Aftale om betalings- og beregningsprincipper for fotokopiering ved handelsskoler og tekniske skoler

Betalingen pr. kopiside af ophavsretligt beskyttet materiale er for skoleårene 1986/87, 1987/88 og 1988/89 aftalt til 14 øre, jf. § 9 i aftalen.

De i Aftale om fotokopiering m.v. ved handelsskoler og tekniske skoler i § 10, stk. 2, omtalte beregningsprincipper fastsættes med virkning fra 1. januar 1986 således

Handelsskoler

Fra 1. januar 1986 fastsættes andelen af ophavsretligt beskyttet materiale til 22,3% af den samlede kopiering, jf. § 11, stk. 1.

Tekniske skoler

Fra 1. januar 1986 fastsættes andelen af ophavsretligt beskyttet materiale til 28,5% af den samlede kopiering, jf. § 11, stk. 1.

For det enkelte kalenderår opkræver COPY-DAN et acontobeløb beregnet på grundlag af det foregående kalenderårs kopiforbrug.

Såfremt der er betalt for meget i det forløbne kalenderår, fradrages beløbet i acontobetalingen for det kommende kalenderår. Såfremt der er betalt for lidt, lægges det manglende beløb til acontobetalingen.

I henhold til § 14, stk. 1, i fotokopieringsaftalen er det aftalt, at rapporteringen til COPY-DAN i hvert kalenderår skal varetages af 4 handelsskoler og 6 tekniske skoler.

Såfremt fotokopiaftalen i henhold til § 20, stk. 3, opsiges af en organisation under COPY-DAN, skal der ud fra grundlaget for de foranstående beregningsregler foretages en forholdsmæssig nedsættelse af såvel acontobetalingen som den endelige afregning.

Den tidligere beregningsaftale af 16. december 1985 bortfalder samtidig.

København, den 25. januar 1988.

Undervisningsministeriet

Helge Thomsen

/E. Metz

eksp.sekr.

COPY-DAN

»Erhvervsskolekopier«

/H. Lund Christiansen

Kapitel I. Indledning .

Kapitel II. Begrænsninger og forpligtelser.

Kapitel III. Vederlag m.v.

Kapitel IV. Rapportering.

Kapitel V. Afsluttende bestemmelser.

Skrivelse om fotokopiering m.v. ved handelsskoler og tekniske skoler (Til alle handelsskoler og tekniske skoler, amtscentraler m.fl).

(* 3)

Efter at der på skoleområdet (folkeskoler, gymnasier, HF m.fl.) er afsluttet en ny aftale om fotokopiering, er den tilsvarende aftale for handels- og tekniske skoler revideret efter de samme retningslinier.

Bortset fra mindre redaktionelle ændringer er det væsentligste en omlægning af skolernes aconto-betaling, således at denne nu sker på grundlag af forrige års forbrug af beskyttet materiale.

Den nye aftale af 25. januar 1988 (vedlagt) afløser den tidligere aftale (udsendt med cirkulæreskrivelse herfra af 19. december 1985) og er gældende fra den 1. januar 1988.

Endvidere medfølger en ny beregningsaftale, der er udarbejdet på grundlag af den i november/december 1986 gennemførte stikprøveundersøgelse af kopieringens omfang og sammensætning ved 6 skoler. Herefter er »beskyttelsesprocenten«, dvs. det ophavsretligt beskyttede materiales andel af den samlede kopiering, fastsat til 22,3% og 28,5% for henholdsvis handels- og tekniske skoler gældende fra den 1. januar 1986.

Betalingen pr. kopiside af ophavsretligt beskyttet materiale er - som tidligere meddelt - for skoleårene 1986/87, 1987/88 og 1988/89 aftalt til 14 øre.

P. m. v.

e.b.

Erik Metz

eksp.sekr.

Efter forhandling mellem Undervisningsministeriet og forvaltningssektoren »Erhvervsskolekopier« under COPY-DAN (i det følgende betegnet som COPY-DAN) er der indgået følgende

Aftale om fotokopiering m.v. ved handelsskoler og tekniske skoler .

(* 1) »Af et offentliggjort værk må enkelte eksemplarer fremstilles til privat brug, men de må ikke udnyttes på anden måde«

(* 2) »Af et fotografisk billede må enkelte eksemplarer fremstilles til privat brug, men de må ikke udnyttes på anden måde«.