Vejledning om DANIDAS forsendelsesbevilling

Vejledning om DANIDAS forsendelsesbevilling

1. Baggrund

2. Betingelser for tilskud

3. Ansøgningens indhold

4. Forsendelse af udstyret

5. Udbetaling af tilskud

6. Rapport 1. Baggrund

Den 14. oktober 1974 tiltrådte Styrelsen for Internationalt Udviklingssamarbejde, at Danida kan yde tilskud til mindre forsendelser af udstyr , indsamlet i Danmark af organisationer og enkeltpersoner, og som institutioner i u-landene ønsker at modtage.

Den oprindelige rammebevilling var på 25.000 kr. Den er siden gradvis blevet opreguleret, senest maj 1988 til 300.000 kr. Bevillingen fornyes, når den er brugt op.

I årenes løb har Danida eksempelvis ydet tilskud til forsendelse af briller til Kenya, Sri Lanka og Tanzania, hospitalsudstyr til Gambia, Bangladesh, Tanzania og Vietnam, bøger og skriveredskaber til Nicaragua, Somalia og Tanzania og håndværktøj til Zambia.

Indsamling og forsendelse af udstyr bygger på frivilling, udbetalt arbejde. Initiativet bliver oftest taget af hjemvendte eksperter og frivillige eller af private, ikke-kommercielle organisationer med kontakter i u-landene. 2. Betingelser for tilskud

Der stilles en række krav til udstyret

a) Det må have en udviklingsfremmende effekt (bidrage til uddannelses- og træningsformål, forbedre sundhedsforholdene, bidrage til øget produktion eller lignende).

b) Det må have en sådan kvalitet og holbarhed , at det også på længe

re sigt indebærer en fordel for modtageren.

c) Det må kunne vedligeholdes af modtageren.

d) Udstyret må ikke kunne fortrænge lokal produktion eller have negative virkninger for udsatte grupper - f.eks. kvinder i lokalsamfundet.

e) De relevante centrale eller lokale myndigheder i modtagerlandet

må på forhånd have godkendt, at udstyret modtages.

f) Der må på forhånd være skabt sikkerhed for, at udstyret kan indføres uden told eller andre afgifter . Subsidiært må ansøgeren over for Danida skriftligt garantere i givet fald selv at ville dække eventuelle udgifter i forbindelse med indførslen.

g) Der må være et rimeligt forhold mellem udstyrets værdi og udgifterne til forsendelsen.

h) Der kan ikke ydes tilskud til forsendelse af tøj .

h) Der kan ikke ydes tilskud til udstyr, der formidles som led i en kommerciel virksomhed.

i) Der kan normalt ikke ydes tilskud til forsendelse af udstyr til igangværende projekter , støttet eller finansieret af Danida elle

r private organisationer (f.eks. Dansk Røde Kors, Folkekirkens Nødhjælp, Mellemfolkeligt Samvirke, World University Service eller missionsselskaberne).

j) Inden der ansøges om tilskud til forsendelse af udstyr til udsendte eksperter eller MS-frivillige , må man først undersøge tilskudsmuligheder i medfør af ekspertreglementets § 17 a ( udstyr ), §17 b ( »miniprojekter« ) respektivt frivilligprogramm

ets støttemidler . 3. Ansøgningens indhold

Ansøgningen må indeholde oplysninger om

- Afsenderen

- Den modtagende institution, herunder om mulighederne for vedligeholdelse af udstyret

- myndighedernes godkendelse

- fritagelse for told og andre afgifter

- udstyrets art, mængde og anslåede værdi

- udgifterne til forsendelsen (emballage, forsikring og fragt samt speditionsudgifter)

- hvem der står for indklarering af udstyret og den videre transport frem til modtageren. 4. Forsendelsen af udstyret

Afsenderen i Danmark må selv træffe aftale med et speditionsfirma, idet Danida ikke kan påtage sig forsendelsen.

Hverken afsender eller modtager vil kunne påregne assistance fra Danida, bistandsmissionerne eller MS-landekontorerne (Danish Volunteer Service) for så vidt angår spedition, indklarering, transport og lignende. 5. Udbetaling af tilskud

Tilskuddet udbetales normalt som refusion af de afholdte udgifter til emballage, forsikring, forsendelse og spedition. Original faktura fra speditionsselskabet eller et revideret regnskab må fremsendes til Danida. Det kan evt. aftales, at speditionsfirmaet sender fakturaen til Danida med henblik på betaling. 6. Rapport

Når udstyret er nået frem og taget i brug, påhviler det afsenderen at rapportere dette til Danida.

Ingen