Statsskattedirektoratets cirkulære vedrørende skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse for indkomståret 1988. (* 1)

Statsskattedirektoratets cirkulære vedrørende skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse for indkomståret 1988. (* 1)

1. Ifølge § 9 stk. 5, i ligningsloven skal godtgørelser, der udbetales af arbejdsgiveren for udgifter, lønmodtageren påføres som følge af arbejdet, medregnes ved indkomstopgørelsen.

Dette gælder dog ikke godtgørelse for rejse- og befordringsudgifter, såfremt godtgørelsen ikke overstiger satser, der fastsættes af ligningsrådet. Godtgørelsen anses i så fald for skattefri.

Ligningsrådet har om udbetaling af skattefri godtgørelse fastsat følgende regler

2. Kørselsgodtgørelse.

Kørselsgodtgørelse for benyttelse af egen bil til erhvervsmæssig kørsel (dvs. kørsel omfattet af ligningslovens § 9 B) er skattefri, hvis den ikke overstiger følgende beløb.

- kørsel indtil 12.000 km/årligt kr. 2,06 pr. km.

- kørsel udover 12.000 km/årligt kr. 1,11 pr. km.

For benyttelse af egen motorcykel er satsen kr. 1,11 pr. km.

Det er en forudsætning, at arbejdsgiveren fører kontrol med antallet af kørte kilometer.

12.000 km-grænsen gælder kun for den enkelte arbejdsgiver.

Faste månedlige eller årlige kørselsgodtgørelser medregnes ved indkomstopgørelsen.

3. Rejsegodtgørelse

3.1. Rejse i relation til skattefri rejsegodtgørelse.

3.1.1. Hovedregel.

For at en rejse kan give grundlag for udbetaling af skattefri rejsegodtgørelse efter nedenstående regler, skal rejsen enten være forbundet med overnatning eller den skal have en varighed af mindst 5 timer og strække sig ud over 8 km fra arbejdsstedet.

3.1.2. Undtagelser.

Selv om disse betingelser er opfyldt, kan der ikke udbetales skattefri rejsegodtgørelse i følgende tilfælde

3.1.2.1 For rejse uden overnatning, når den ansatte har mere end et fast arbejdssted, og normalt heller ikke, når udearbejdet beslaglægger mere end 50% af arbejdstiden.

3.1.2.2 Når den ansatte i sit hverv transporterer varer og personer, eller gør tjeneste på skibe, i luftfartøjer og i fartøjer og installationer, der anvendes i tilknytning til efterforskning og udnyttelse af naturforekomster.

3.1.2.3. Når den ansatte udstationeres samme sted i så lang en periode eller under sådanne omstændigheder, at udstationeringsstedet (udstationeringsområdet) antager karakter af fast arbejdssted (arbejdsområde).

4. Maksimale rejsegodtgørelser.

4.1. Danmark

4.1.1. Rejse uden overnatning.

Der kan udbetales skattefri godtgørelse med følgende beløb

8,40 kr. pr. påbegyndt time.

4.1.2. Rejse med overnatning

Der kan udbetales skattefri godtgørelse med følgende beløb

Logi: Dokumenteret udgift eller 130 kr. pr. døgn.

Fortæring: 185 kr. pr. døgn og 8,40 kr. pr. påbegyndt time for tilsluttende rejsedag.

Hvor arbejdsgiveren yder fri kost, kan der udbetales 44 kr. pr. døgn for andre merudgifter på rejsen end merudgifter til ophold og fortæring.

Ved tjenstligt ophold samme sted ud over 28 dage nedsættes de anførte godtgørelsesbeløb med 1/3.

4.2. Udlandet.

4.2.1. Ved rejser uden overnatning finder satsen i pkt. 4.1.1. anvendelse.

4.2.2. Ved rejser med overnatning kan der udbetales skattefri godtgørelse i overensstemmelse med statens satser. Ved tjenstligt ophold samme sted ud over 28 dage nedsættes satserne med 1/4.

4.2.3. Såfremt arbejdsgiveren afholder lønmodtagerens udgifter ved rejse i udlandet efter regning, kan arbejdsgiveren udbetale et skattefrit beløb på indtil 60% af ligningsrådets satser for skattefri rejsegodtgørelse.

5. Særregler.

5.1. Fagforbundenes funktionærer og tillidsmænd.

Uanset 5-timers-reglen i pkt. 3.1.1. og timesatsen i pkt. 4.1.1. kan der til fagforbundenes funktionærer og tillidsmænd udbetales følgende skattefri rejsegodtgørelser ved rejser ud over 8 km fra arbejdsstedet

Heldagsmøder (over 4 timer) 150 kr. Halvdagsmøder (indtil 4 timer) 75 kr.

5.2. Handelsrejsende.

Uanset 50%-reglen i pkt. 3.1.2.1. kan der udbetales følgende skattefri rejsegodtgørelse til ansatte, der udelukkende har salgsopsøgende arbejde, og som på årsbasis er på rejse i mindst 100 dage

Rejsedage med mindst 100 km's kørsel 40 kr.

For sådanne rejsedage kan der herudover fratrækkes 20 kr. i den skattepligtige indkomst til dækning af udgifter til telefon, porto, repræsentation mv.

5.3. Skuespillere.

Uanset timesatsen i pkt. 4.1.1. kan der udbetales følgende skattefri rejsegodtgørelse

Rejsedage uden overnatning 75 kr.

5.4. Langturschauffører.

Uanset reglerne i pkt. 3.1.2.1. og 3.1.2.2, kan der til lastbilshauffører på langtur udbetales følgende skattefri

rejsegodtgørelse

Rejsedage incl. overnatning 265 kr.

Rejsedage uden dokumentation for natophold (uafbrudt rejsetid mindst

20 timer) 150 kr.

Tilsluttende rejsedag (samlet uafbrudt rejsetid mindst 30 timer incl. læsse- og lossetid i umiddelbar forbindelse

med rejsen) 75 kr.

5.5. Nævninge og domsmænd.

Uanset reglerne i pkt. 3.1.1. og timesatsen i pkt. 4.1.1. kan der udbetales følgende skattefri rejsegodtgørelse

Heldagsmøder (over 4 timer 150 kr. Halvdagsmøder (indtil 4 timer) 75 kr.

5.6. Rejsemontører.

Uanset timesatsen i pkt. 4.1.1. kan der udbetales følgende skattefri rejsegodtgørelse

Tilsluttende rejsedag (påbegyndt) 75 kr.

5.7. Turistchauffører.

Uanset reglerne i pkt. 3.1.2.1. og 3.1.2.2. kan der udbetales

-følgende skattefri rejsegodtgørelse pr. døgn med overnatning

Danmark 44 kr. Udland 80 kr.

5.8. Flyselskabernes flyvende personel.

Uanset reglerne i pkt. 3.1.2.1., 3.1.2.2. og satserne i pkt. 4.2. kan der udbetales følgende skattefri rejsegodtgørelse

Danmark: Satserne i pkt. 4.1.

Udland: (herunder til Grønland og Færøerne)

Statens satser pr. 1. oktober 1987 med tillæg af 30%

6. Generelle bemærkninger.

Såfremt godtgørelse udbetales med højere beløb, end hvad der kan godkendes efter det foran anførte, anses hele beløbet som personlig indkomst, og fradrag efter satserne for godtgørelse foretages i den skattepligtige indkomst. Dette gælder dog ikke, hvis der foretages skattetræk i det overskydende beløb og dette beløb anføres som løn på lønangivelsen.

Hvor betingelserne for skattefri godtgørelse er opfyldt, men udbetaling er sket med lavere beløb end de oven for under pkt. 4 og 5 nævnte satset, kan differencen mellem satserne og den faktiske modtagne godtgørelse fradrages i den skattepligtige indkomst. De under pkt. 5.8. nævnte skatteydere kan dog kun fradrage det beløb, hvormed statens satser overstiger den udbetalte godtgørelse.

Når arbejdsgiveren afholder lønmodtagerens udgifter ved rejse i udlandet efter regning, men ikke udbetaler skattefri godtgørelse herudover med indtil 60% af ligningsrådets satser i henhold til pkt. 4.2.3., kan lønmodtageren ikke foretage et tilsvarende fradrag i den skattepligtige indkomst.

Hans Westerberg

/Hans christensen