Cirkulæreskrivelse om erstatningscertifikater (Til samtlige til eksport af fersk kød, fersk fjerkrækød og kødvarer autoriserede virksomheder samt dyrlægerne ved disse)

Cirkulæreskrivelse om erstatningscertifikater

(Til samtlige til eksport af fersk kød, fersk fjerkrækød og kødvarer

autoriserede virksomheder samt dyrlægerne ved disse)

Erstatningscertifikater.

I henhold til § 10 i bekendtgørelse af 29. juni 1979 om udførsel af kødprodukter, § 9 i bekendtgørelse af 20. december 1984 om udførsel af fersk kød samt skrivelse fra Veterinærdirektoratet af 14. oktober 1964 til fjerkræslagterierne og dyrlægerne ved disse må oprindelses- og sundhedscertifikater ikke udstedes for varer, efter at disse er afsendt, ligesom der heller ikke må foretages rettelser eller tilføjelser, medmindre Veterinærdirektoratets tilladelse i hvert enkelt tilfælde er indhentet.

Der har været en betydelig stigning i antallet af sager om erstatningscertifikater, specielt ved eksport til USA, hvorfor det indskærpes, at der af virksomhederne og embedsdyrlægerne udvises den fornødne omhu ved udfyldelsen af certifikater.

Årsager

De hyppigste årsager til behovet for erstatningscertifikater er rettelser i teksten (brug af korrekturlak og af slettebånd samt overstregninger) og forkert eller manglende tillægsattestation, uoverensstemmelse mellem oplysninger på varen og certifikatet, fejl i varebetegnelse, fejlagtig angivelse af dyreart, af kartonantal og af shipping marks, bortkomst af originalcertifikatet, ændring af modtager og/eller bestemmelsessted.

Procedure

A: Er partiet ikke afsendt, og er certifikatet og samtlige duplikater (incl. kopi til toldvæsenet) i embedsdyrlægens varetægt, kan certifikatsættet makuleres og nyt certifikat kan umiddelbart udstedes, dateret som det oprindelige.

B: Er partiet afsendt, skal der forinden udstedelse af nyt certifikat indhentes tilladelse hertil hos vedkommende veterinærinspektør, jf. dog afsnit USA, i henhold til nedenstående oversigt. Begrundet anmodning herom indsendes af embedsdyrlægen eller af eksportøren i samråd med den udstedende embedsdyrlæge. Såfremt eksportøren fremsender anmodningen, skal det heraf fremgå, at det sker efter samråd med embedsdyrlægen.

Veterinærinspektøren for kødkontrollen i 2. distrikt, Kongensgade 18, 4100 Ringsted, tlf. 03 61 30 55, telefax nr. 03 61 90 48.

Veterinærinspektøren for kødkontrollen i 3. distrikt, Begoniavænget 5, Bellinge, 5250 Odense SV., tlf. 09 96 18 48.

Veterinærinspektøren for kødkontrollen i 4. distrikt, H. Pontoppidansgade 8, 8000 Århus C, tlf. 06 12 29 11, telefax nr. 06 12 07 76.

Veterinærinspektøren for kødkontrollen i 5. distrikt, Boulevarden 14, 9000 Ålborg, tlf. 08 12 38 00, telefax nr. 08 12 49 50.

Såfremt fyldestgørende oplysninger om partiet foreligger, og det ikke - bortset fra transport - har befundet sig udenfor det »eksportautoriserede område«, kan der forventes tilladelse til et udstede erstatningscertifikat.

Har partiet befundet sig i udlandet i længere tid end transporten betinger, kan der ikke forventes tilladelse til erstatningscertifikat, medmindre der fremsendes erklæring fra en officiel myndighed i vedkommende land om, at partiet har været oplagt under officielt tilsyn på en godkendt virksomhed. Det vil også være en forudsætning for tilladelse til at udstede erstatningscertifikat, at partiet fortsat er samlet, idet der ikke kan meddeles tilladelse til at udstede erstatningscertifikat for delpartier.

USA

For partier, der er tilbageholdt af importkontrollen i USA, skal ansøgning om tilladelse til at udstede erstatningscertifikat indsendes til Veterinærdirektoratet, København.

Der er med de amerikanske myndigheder aftalt følgende procedure: Importkontrollen i USA kan straks frigive tilbageholdte varer, når Veterinærdirektoratet over for importkontrollen i USA via Den danske Ambassade i Washington har afgivet forsikring om, at der fremsendes erstatningscertifikat med de af de amerikanske myndigheder krævede oplysninger.

Embedsdyrlægen eller eksportøren i samråd med den udstedende embedsdyrlæge skal derfor altid rette henvendelse med oplysninger i overensstemmelse med bilag 1 til Veterinærdirektoratet i København, eventuelt på telefax 01 32 12 18 eller telex 22473, og afvente oplysning om til hvilken adresse i USA, erstatningscertifikatet skal fremsendes til.

Påtegning

Ved udstedelse af erstatningscertifikatet skal dette dateres med datoen for udstedelsen, og følgende erklæring skal anføres på certifikatet, om muligt øverst på forsiden

»This certificate replaces and cancels previous certificate issued on ....... (dato) and covering the same consignment«.

eller

»Diese Bescheinigung, die dieselbe Sendung deckt, ersetzt und macht die fruher am ........ (dato) ausgefertigte Bescheinigung ungultig«.

eller

»Ce certificat remplace et annulle le certificat precedent delivre le ....... (dato) et couvrant la meme partie«.

Er det oprindelige certifikat påført forseglingspåtegning, skal erstatningscertifikatet ligeledes fremsendes til påtegning hos embedsdyrlæge ved den virksomhed, hvor forseglingen har fundet sted.

Tilbagemelding

Fotokopi af det oprindelige certifikat og af det nye certifikat fremsendes til den myndighed, som har meddelt tilladelsen, med angivelse af årsag og sagsbehandler (navn).

Det oprindelige certifikatsæt skal hjemkaldes og makuleres af embedsdyrlægen. Embedsdyrlægen skal i overensstemmelse med gældende regler opbevare eget duplikat af det oprindelige certifikat sammen med eget duplikat af erstatningscertifikatet.

Tilbagekaldelse

Veterinærdirektoratets cirkulæreskrivelse af 12. februar 1976 om udstedelse af veterinærcertifikater tilbagekaldes.

P.V.V.

K. Hermansen

Bilag 1.

J.nr. K.K. 254-1988

Følgende oplysninger skal fremsendes ved anmodning om tilladelse til

at udstede erstatningscertifikat til USA.

Ansøgende embedsdyrlæge/selskab

Importør

Eksportør

Skibets navn

Container nr.

Segl nr.

Varebetegnelse

(på engelsk)

Establishment no.

(produktionsvirksomheden)

Udlæsset den: fra

410-nummer

Antal kartoner

Shipping marks

Inspektionssted i USA

(angiv frysehus).

Årsag

Ingen