Administration lokalkontor-markedskontrol

Administration lokalkontor-markedskontrol

91.2 Administration lokalkontor - markedskontrol

Administration ved lokalkontorene af markedskontrolbestemmelserne for frugt, grønsager og kartofler m.m.

91.2.1 Kontrollens tilrettelæggelse Detailhandelen. Kontrollen organiseres ved en opdeling af lokalområdet i kontrolområder, det kan være landområder efter postnumre, byområder, kommunegrænser eller andre naturlige afgrænsninger. Engroshandelen. Ved opdelingen af lokalområdet i kontrolområder for engroshandelen må der tages hensyn til koncentrationer af grossistvirksomheder samt disses størrelse.

91.2.2 Kontrol af friske afskårne blomster og frisk løvværk

I detailhandelen er der ikke foreskrevet nogen kontrol af disse produkter.

91.2.3 Kartoteker

Der føres kartotek over de forskellige grupper af handlende, fx. detailhandlere, grossister.

Ved første kontrolbesøg i en virksomhed, ved ændringer i ejerforhold o.l. skrives der altid rapport (form. 220 eller form. 222) som grundlag for lokalkontorets kartotek og rettelser af dette.

Kartoteket ordnes i videst muligt omfang efter kontrolruter, således at en dags kontrolarbejde let kan tilrettelægges. På kortet oplyses kontroldatoer, evt. rapportnumre, indberetninger o.l. af betydning for fremtidige kontroleftersyn, alt i en kort form med henvisning til evt. sagsmappe.

Virksomhederne er altid berettiget til at se eget kort, hvis der fremsættes ønske om det.

Den røde kopi opbevares på lokalkontoret. Den gule kopi sendes dagligt til Center for Omsætningskontrol eller til Center for Landbrug, hvis form. 222 er brugt på en registreret virksomhed.

91.2.4 Daglig planlægning På lokalkontoret fastlægges, hvilke kontrolområder og virksomheder der skal besøges den enkelte dag efter et system, så alle områder og virksomheder bliver ensartet besøgt.

I det omfang det er muligt, medtager kontrolløren kartotekskortene for dagens rute til påtegning efter kontroleftersynet.

91.2.5 Kontroleftersynets gennemførelse Forud for kontroleftersynet gennemgås kartotekskortet for at opfriske hukommelsen om den pågældende virksomhed.

Kontrolløren skal altid præsentere sig for forretningens indehaver eller anden ansvarlig i virksomheden ved begyndelsen af kontroleftersyn, og kontrolløren skal altid kunne legitimere sig på anmodning herom.

91.2.6 Kontrollen i detailhandelen

Ved kontrollen i detailhandelen anvendes form 220, og ved afslutningen af kontroleftersynet afleveres rapporten til virksomhedens indehaver eller anden ansvarlig.

Eksempel I. Ingen rapport. Er der ingen eller få og ubetydelige fejl ved mærkning, skiltning eller kvalitet, skrives der ikke rapport, men kun evt. bemærkninger på kartotekskortet sammen med datoen for kontroleftersynet i den pågældende forretning. Eventuelle småfejl påtales på stedet.

Eksempel II. Rapport. Der er fejl og mangler, der berettiger rapport. Kontrolløren begynder med at efterse, om mærkningen er i overensstemmelse med reglerne. For de varepartier, hvor mærkningen er i orden, efterses det, om kvaliteten svarer til den skiltede kvalitet. Er der ikke skiltet med kvalitet, efterses det, om produkterne opfylder mindstekravene til kvalitet.

91.2.7 Kontrollen i engroshandelen

Ved kontroleftersyn i engroshandelen anvendes form. 222, og ved afslutningen af kontroleftersynet afleveres rapporten til virksomheden.

Principperne for kontroleftersynets genneførelse i engroshandelen er de samme som nævnt i de 3 eksempler i punkt 6 for detailhandelen. Der kan dog blive tale om at skrive flere rapporter pga. engrosrapportens (form. 222) udformning, såfremt der er fejl og mangler ved flere partier og fra flere leverandører.

91.2.8 Rapportens udfyldelse

Rapporten skal udfyldes med korrekt navn og adresse. Hvor rapporten skal danne grundlag for en indberetning, skal indehaverens fulde navn være oplyst, da tiltalerejsning kun kan gennemføres mod forretningens indehaver eller for selskaber den juridisk ansvarlige.

For at undgå senere misforståelser oplyses altid kontroltidspunkt og hvem der er talt med i forretningen.

Er der foretaget afkrydsning for mangler ved kvaliteten, skal det altid fremgå, hvilke kvalitetsfejl det drejer sig om.

Ved kontroleftersyn i engroshandelen og anvendelsen af form. 222 skal oplysningerne gives mere præcist med angivelse af, hvor store procentdele der er fejl ved m.m. Læggekartofler defineres som planter i forhold til rapport form. 222, og fejl og mangler føres i dette afsnit.

91.2.9 Kontrolresultaternes behandling

Gule kopier af formular 220 og 222 sendes løbende til centret. Formular 231 sendes til centret månedsvis, senest den 10. for den foregående måned.

91.2.10 Indberetning

På grundlag af det tidligere handlingsforløb vurderer centret indberetningen.

Drejer indberegningen sig om frugt og grønsager, tager centret stilling til, om der skal gives administrativ bøde iflg. retningslinier fra landbrugsministeren. Fra lokalkontoret skal der gives oplysninger om forretningens størrelse og andre relevante oplysninger samt forslag til bødestørrelse.

Drejer indberetningen sig om spisekartoffelordningen eller salg af læggekartofler i detailleddet, tager centret stilling til, om sagen skal sendes til politimesteren til undersøgelse og evt. tiltalerejsning.

91.2.11 Retningslinier for indberegninger

Hvis der ved kontroleftersynet er fejl og grove mangler trods tidligere rapporter, kan kontrolløren indstille til centret, at der pålægges en bøde. I sådanne tilfælde sendes kopi af stamkortet sammen med den sidste gule rapport samt eventuelle kopier af de forudgående rapporter til centret.

91.2.12 Ikke afsluttede sager

Virksomheder, der er indberettet, pålagt afministrativ bøde eller oversendt til politimæssig undersøgelse med henblik på tiltalerejsning, tages der ikke særskilt hensyn til i kontrollen. Disse virksomheder indgår i den fastlagte rutine for de pågældende kontrolområder i lighed med andre virksomheder.

91.2.13 Vidneindkaldelse og retssager

Indkaldelse som vidne eller i anden forbindelse til retsmøder om overtrædelse af markedsordningerne meddeles til centret med oplysning om, hvilken sag det drejer sig om, dato for retsmøder, hvem der er indkaldt som vidne samt øvrige oplysninger, der måtte være af betydning.

Ingen