Admin.Center for planter - avlskontrol af planter

Admin.Center for planter - avlskontrol af planter

Følgende formularer, der modtages løbende fra lokalkontorerne administreres i Center for Planter som angivet i det følgende.

81.4.1 Tilmeldelse (form. 300)

Tilmeldelsen skal altid indsendes sammen med virksomhedens første plantefortegnelse (form. 301) og inspektionsmeddelelse (form. 134).

Formularerne forelægges sagsbehandler.

Registrering i edb: Reg. nr., navn, firmanavn, adresse, telefon, kategori og arealer.

Overføres til regnskabsafdelingen til fakturering. Der udsendes ikke faktura, når tidligere ejer har betalt for regnskabsåret. Tilmeldelse indsættes i brevordner i reg.nr.orden.

Ved udmeldelse overflyttes tilmeldelsen sammen med de sidste 2 års plantefortegnelser og inspektionsmeddelelser til brevordner for udmeldte virksomheder.

I januar hvert år laves en statistik over det totale antal tilmeldte virksomheder samt antal udmeldte virksomheder i det forløbne år.

81.4.2 Plantefortegnelse (form. 301)

Formularen forelægges sagsbehandler.

Oplysninger om tilmeldelsesforhold, kategori og arealer sammenholdes med sidste års oplysninger og rettelser registreres i edb-systemet.

Plantenavne uden nummer undersøges og indtastes evt. i »Spørgelisten«

Evt. manglende oplysninger indhentes fra lokalkontoret.

Formularen indsættes i brevordner sammen med formular 134 i reg.nr.orden. Arkiveres efter 2 år.

81.4.3 Inspektionsmeddelelse (form. 134)

Formularen forelægges sagsbehandler.

Løbende rettelser registreres i edb-systemet efter evt. at have indhentet supplerende oplysninger hos lokalkontoret. Plantenavne uden nummer undersøges og indtastes evt. i »spørge-listen«. Hver uge sendes der statuslister til lokalkontorerne og laboratoriet. I vinterhalvåret, hvor der ikke er ændringer i statuslisterne for kategorierne 4, 5, 6 og 7 sendes disse ikke.

Formularen indsættes i brevordner sammen med formular 301 i reg.nr.orden. Arkiveres efter 2 år.

I januar hvert år laves en statistik over resultatet af foregående års avlskontrol. Resultaterne opgøres samlet og for hvert af kategorierne: kasserede, forsat avlskontrol, registrering, betingelser, offentlig bekæmpelse og specielle eksportgodkendelser.

Statistikkerne udskrives alfabetisk dels efter plantenavn og dels efter skadegører. Oplysningerne indgår bla. i Gartnerikontrolkommissionens og Statens Plantetilsyns årsberetninger.

81.4.4 Indberetninger

Indberetningerne kan omfatte planter i fortsat avlskontrol, som af virksomheden er fjernet fra dyrkningsstedet, og salg af planter der var blevet krævet kasseret.

Sagerne behandles af sagsbehandler. Nødvendige foranstaltninger iværksættes og lokalkontoret informeres herom.

81.4.5 Laboratorieundersøgelse

Ved modtagelsen af prøver til laboratorieundersøgelse anføres journalnummer på prøven og den tilhørende form. 340.

Når resultatet af laboratorieundersøgelsen foreligger føres det på form. 340, der returneres til lokalkontoret. Laboratoriet arkiverer råd kopi.

Gul kopi sendes til Center for Planter hvor form. forelægges sagsbehandler og indsættes i brevordner og arkiveres i 2 år.

Der udføres en månedlig opgørelse over hvilke skadegørere, laboratoriet har konstateret, samt hvilke planter og hvilket lokalkontor de stammer fra. Opgørelsen sendes til lokalkontorerne og samtlige centre.

I januar hvert år laves en opgørelse over laboratoriefunktionerne til årsberetningen.

Ingen