Retningslinier for bogføring og regnskabsaflæggelse på konto 70 - Anlægsudgifter

Retningslinier for bogføring og regnskabsaflæggelse på konto 70 - Anlægsudgifter

Ved direktoratets skrivelse af 14. januar 1987 udsendtes Byggestyrelsens cirkulære af 1. november 1986 om gennemførelse af statslige byggearbejder.

Udgifterne afholdes af anstalten efter en af direktoratet i særlig skrivelse meddelt bevilling på konto 7001 vedrørende anlægsudgifter.

1. Bevilling.

Bemyndigelsesskrivelser vil indeholde kontonummer samt projektbetegnelse.

Det forudsættes, at de enkelte særbevillinger under ingen omstændigheder overskrides. Direktoratet skal straks underrettes, såfremt der indtræffer forhold, der gør det tvivlsomt, om samtlige udgifter vedrørende det konkrete projekt kan afholdes inden for den givne bevilling.

2. Attestation - arkitekt/ingeniør.

For så vidt angår projekter, der gennemføres under ledelse af Justitsministeriets tilsynsførende arkitekt eller ingeniør, må betaling af fakturaer først finde sted efter attestation fra denne.

3. Betaling og indsendelse af fakturaer.

Samtidig med betaling af fakturaerne tilinsposteres udgiften excl. ikke-fradragsberettiget moms til direktoratets INS-nr. 6441.1012. Ikke-fradragsberettiget moms tilinsposteres på konto 5501.70.6. Samtidig indsendes originalfaktura (bilag) til løn- og regnskabskontoret.

Fakturaer (bilag) skal være påført kontonummer 7001.20.9.03.xx (Bygninger) og kontonummer 7001.30.1.03.xx (Maskiner og inventar), hvor xx henfører til det i bemyndigelsesskrivelsen anførte projektbetegnelse.

4. Betaling og indsendelse af fakturaer vedrørende maskiner og mindre bygningsforanstaltninger vedrørende arbejdsdriften - § 18-projekter.

Samtidig med betaling af fakturaerne tilinsposteres udgiften excl. moms til direktoratets INS-nr. 6441.1012. Fradragsberettiget moms posteres i anstalten med henblik på afregning med toldvæsenet.

Maskinanskaffelser skal påføres kontonummer 7001.30.1.01. (Maskiner og inventar) og fakturaer vedrørende bygningsforanstaltninger påføres kontonummer 7001.20.9.01.xx.

5. Udfærdigelse af byggesagsrapporter.

Vedrørende udfærdigelse af byggesagsrapport henvises til Byggestyrelsens vejledning i anvendelse af byggesagsrapporten vedrørende statslige byggearbejder, se vejledningen side 16 og 17 samt cirkulærets § 18 stk. 1 og 2.

Det bemærkes, at der også i anlægsarbejder, der udføres ved egen arbejdskraft, skal udfærdiges byggesagsrapport.

6. Regnskabsaflæggelse.

Straks ved færdiggørelse af hvert projekt på konto 7001 - anlægsudgifter aflægger arkitekten/anstalten i overensstemmelse med Byggestyrelsens cirkulære regnskab over for direktoratet i overensstemmelse med cirkulærets § 18 stk. A., B., eller C., samt forinden regnskabsoversigt med bilag hvert halve år. Byggesagsrapporter udarbejdet af arkitekten fremsendes til anstalten til godkendelse.

Samtidig ophæves direktoratets skrivelse, journalnummer 3.k. 70-23-03 af 25. april 1988.

E.B.

Lisbeth S. Knudsen

Ingen