BBR-MEDDELELSE 1988 No. 3 NYE REGLER FOR IDENTÆNDRING AF EJENDOMME I BBR-ÆNDRINGSREGISTER.

BBR-MEDDELELSE 1988 No. 3 NYE REGLER FOR IDENTÆNDRING AF EJENDOMME I BBR-ÆNDRINGSREGISTER.

NYE REGLER FOR IDENTIFIKATIONSÆNDRING AF EJENDOMME I

BBR-ÆNDRINGSREGISTER.

1. Lettere identændring af ejendomme.

De gældende regler for identifikationsændringer af ejendomme i BBR-ændringsregister har vist sig i visse tilfælde at medføre fejl i statistikken over forsinkelser i indberetningerne til BBR. Endvidere medfører de eksisterende regler et stort merarbejde for kommunerne i forhold til de almindelige regler for identifikationsændringer. Der er nu åbnet mulighed for at også den nævnte type af identifikationsændringer kan foretages automatisk vha. rettelseskode 5 (identændring) fra marts 1988 ajourføringen.

2. Baggrund

Der er fortsat stor forsinkelse i mange kommuners indberetninger til ændringsregistret. Boligministeriet får detaljerede oplysninger om forsinkelserne i hver enkelt kommune på de såkaldte »5 pct.-lister« fra Danmarks Statistik. Disse lister, der bygger på månedlige indberetninger fra Kommunedata, sammenligner tidsforskellen mellem de faktiske byggesagsdatoer (f.eks. dato for byggetilladelse, påbegyndelse og færdiggørelse) med den dato, hvor oplysningerne faktisk er indberettet til BBR. Herved kan forsinkelserne opgøres.

Boligministeriet er imidlertid blevet gjort opmærksom på, at reglerne for behandling af identifikationsændringer i ændringsregistret i visse tilfælde betyder, at »5 pct.-listen« overvurderer de faktiske forsinkelser. Problemet skyldes, at man ikke kan identændre fra højt til lavt ejendomsnummer, hvorfor kommunerne i sådanne tilfælde har foretaget en total sletning af ejendommen (med tilhørende bygninger), hvorefter ejendommen oprettes igen på et lavere ejendomsnummer. Hvis byggesagen på dette tidspunkt f.eks. var 6 måneder gammel, vil dette optræde på »5 pct.-listen« med en fejlagtig forsinkelse på 6 måneder.

Endvidere er der behov for at kunne foretage identændringer på ejendomme, hvor man opfører flere parcel/rækkehuse, og hvor disse under byggesagsforløbet bliver til selvstændige ejendomme/matrikler. Dette kan i dag ikke lade sig gøre, idet man ikke kan oprette et ejendomsniveau alene i ændringsregistret.

Her har man ligeledes afgangsført og oprettet igen, hvilket også har givet en fejlagtig forsinkelse på »5 pct.-listen«.

Kommunedata har nu på Boligministeriets foranledning åbnet mulighed for, at der både kan foretages identændringer fra højt til lavt ejendomsnummer, og at der kan overføres bygninger til nyopståede ejendomme i ændringsregistret. Ændringen foretages i begge tilfælde ved hjælp af rettelseskode 5 (identændring).

Herved undgås de ovennævnte fejl i forsinkelseslisterne, og kommunerne undgår hele besværet med at indberette de pågældende ejendomme (med dataindhold) for anden gang.

Boligministeriet må imidlertid kraftigt henstille, at indberetning af identifikationsændringer kontrolleres nøje, således at fejlændringer kontrolleres nøje, således at fejlindberetninger undgås. I modsat fald vil der hurtigt opstå et uacceptabelt rod i BBR.

3. Fremtidig fremgangsmåde ved udstykninger.

Hvis der til ændringsregistret tidligere er indberettet en ejendom med eksempelvis 2 bygninger, og denne under byggesagsforløbet ønskes opdelt på 2 selvstændige ejendomme i forbindelse med en matrikulær opdeling, gøres følgende

Der indberettes via C196 (identændring) som vist i bilag 1 ELLER på indberetningsbilag som vist i bilag 2.

Efter ajourføringen, vil bygning nr. 1 stå tilbage på det gamle ejendomsnummer, og bygning nr. 2 er overført til det nye ejendomsnummer, og samtidig er bygningsnummeret ændret til nr. 1.

Adressekoden overføres fra den pågældende bygning til det nye ejendomsniveau og de oprindelige ejendomsoplysninger kopieres i øvrigt.

Der skal således fremover kun foretages een transaktion pr. bygning der skal flyttes.

Udstykningssager i BBR-stamregister foretages som hidtil.

4. Fremtidig fremgangsmåde ved identændring fra højt til lavt

ejendomsnummer i ændringsregistret.

Ved identænring fra højt til lavt ejendomsnummer gøres følgende

Der indberettes via C196 (identændring) som vist i bilag 3 ELLER på indberetningsbilag som vist i bilag 4.

Efter ajourføringen vil der af tekniske årsager blive indsat et spørgsmålstegn (?) i adressekodens husbogstav på ejendomsniveau.

De ejendomme, som har fået indsat et spørgsmålstegn (?) i adressekodens husbogstav, vil blive udskrevet på fejl/anmærkningsliste med

INDSÆT KORREKT HUSBOGSTAV - EFTER ID.ÆNDR.

I bilag 5 er vedlagt et eksempel på en sådan liste. Registerføreren skal efter ajourføringen foretage rettelse af husbogstav, d.v.s. slette spørgsmålstegnet og indsætte korrekt bogstav/blank.

Der gøres opmærksom på, at byggesagen IKKE kan overføres til BBR-stamregister FØR rettelsen er foretaget.

Identændring fra højt til lavt ejendomsnummer kan KUN foretages i BBR-ændringsregister.

BILAG I

C196 TP-BBR SIDE 1 IDENTIFIKATIONSÆNDRING 04.03.88 13.12 L049 150 ÆNDRING PÅ STAMREGISTER (CR): ÆNDRING PÅ ÆNDRINGSREGISTER (CS): X RETTELSESKODE: 5 SAGSTYPE (CR): TRANSAKTIONSDATO: GAMMEL IDENTIFIKATION (CS OG CR): EJDNR: 000777 BYGNR: 002 SAGSDATO (CS): 880202 VEJK: HUSNR: BOGSTAV: ETAGE: SIDE: NY IDENTIFIKATION (CS OG CR): EJDNR: 001765 BYGNR: 001 SAGSDATO (CS): VEJK: HUSNR: BOGSTAV: ETAGE: SIDE: C196 TP-BBR SIDE 1 IDENTIFIKATIONSÆNDRING 04.03.88 13.12 L049 150 ÆNDRING PÅ STAMREGISTER (CR): ÆNDRING PÅ ÆNDRINGSREGISTER (CS): X RETTELSESKODE: 5 SAGSTYPE (CR): TRANSAKTIONSDATO: GAMMEL IDENTIFIKATION (CS OG CR): EJDNR: 000777 BYGNR: 002 SAGSDATO (CS): 880202 VEJK: HUSNR: BOGSTAV: ETAGE: SIDE: NY IDENTIFIKATION (CS OG CR): EJDNR: 001765 BYGNR: 001 SAGSDATO (CS): VEJK: HUSNR: BOGSTAV: ETAGE: SIDE: E587 TRANSAKTIONEN SENDT TIL DATAFANGST

BILAG III

C196 TP-BBR SIDE 1 IDENTIFIKATIONSÆNDRING 04.03.88 13.12 L049 150 ÆNDRING PÅ STAMREGISTER (CR): ÆNDRING PÅ ÆNDRINGSREGISTER (CS): X RETTELSESKODE: 5 SAGSTYPE (CR): TRANSAKTIONSDATO: GAMMEL IDENTIFIKATION (CS OG CR): EJDNR: 001455 BYGNR: SAGSDATO (CS): VEJK: HUSNR: BOGSTAV: ETAGE: SIDE: NY IDENTIFIKATION (CS OG CR): EJDNR: 000017 BYGNR: SAGSDATO (CS): 880202 VEJK: HUSNR: BOGSTAV: ETAGE: SIDE: C196 TP-BBR SIDE 1 IDENTIFIKATIONSÆNDRING 04.03.88 13.12 L049 150 ÆNDRING PÅ STAMREGISTER (CR): ÆNDRING PÅ ÆNDRINGSREGISTER (CS): X RETTELSESKODE: 5 SAGSTYPE (CR): TRANSAKTIONSDATO: GAMMEL IDENTIFIKATION (CS OG CR): EJDNR: 001455 BYGNR: SAGSDATO (CS): 880202 VEJK: HUSNR: BOGSTAV: ETAGE: SIDE: NY IDENTIFIKATION (CS OG CR): EJDNR: 000017 BYGNR: SAGSDATO (CS): VEJK: HUSNR: BOGSTAV: ETAGE: SIDE: E587 TRANSAKTIONEN SENDT TIL DATAFANGST

Ingen