BBR-MEDDELELSE 1988 no. 1 Ajourføring af oplysninger om ejerforholdet i BBR med oplysninger herom fra Det fælleskommunale Ejendomsdatasystem (ESR)

BBR-MEDDELELSE 1988 no. 1 Ajourføring af oplysninger om ejerforholdet i BBR med oplysninger herom fra Det fælleskommunale Ejendomsdatasystem (ESR)

1. Generelt.

Fremover vil oplysninger om ejerforhold i BBR ajourføres ved overførsel af oplysninger herom fra ESR. Ajourføringen af ESR foretages ud fra de oplysninger, der afgives i forbindelse med overdragelse af fast ejendom (jfr. bilaget) - og må derfor som udgangspunkt være mere systematisk og korrekt end de oplysninger om ejerforhold, som BBR-registerføreren får kendskab til.

Fra januar-ajourføringen 1988 af BBR vil blive etableret en løbende ajourføring af felt 102 (ejerforholdskoden) i BBR. Ajourføringen vil ske på grundlag af en automatisk overførsel af oplysninger om hovedejerens ejerforhold fra ESR til BBR. En konsekvens heraf er, at det fremover kun vil være muligt at foretage rettelser af forkerte ejerforholdskoder direkte til ESR og ikke - som det hidtil har været muligt - til BBR.

2. Etablering af edb-mæssig overførsel af ejerforholdsoplysninger. Ved den første overførsel af oplysninger fra ESR til BBR foretages ajourføring af ejerforholdskoderne i stamregistret, således at samtlige ejerforholdskoder i BBR herefter vil være i overensstemmelse med ejerforholdskoderne i ESR. Der vil herved ske en opretning af ejerforholdskoder, der hidtil har været registreret med en anden ejerforholdskode i BBR.

Der vil dog være tilfælde, hvor eksempelvis byggesagsbehandleren har foranlediget rettelse direkte til BBR af ejerforholdskoder, der er afvigende registreret i ESR. Ved ovennævnte ajourføring vil disse blive erstattet af ejerforholdskoden i ESR.

Der vil derfor i forbindelse med overførslen blive udskrevet

afvigelseslister for såvel BBR's stamregister som BBR's ændringsregister. På grundlag af disse afvigelseslister bør BBR-registerføreren i kommunen tage stilling til, hvorvidt BBR's eller ESR's oplysninger er korrekte. Ved konstatering af formodede fejl i ESR's oplysninger skal dette snarest meddeles ESR-registerføreren, som undersøger sagen og foretager de fornødne rettelser af oplysningerne i ESR. Sådanne rettelser vil herefter blive overført til BBR ved den næste månedlige ajourføring (jfr. nedenstående).

Førstegangsoverførslen udløser ikke udskrivning af ejermeddelelser.

3. Månedsvis automatisk ajourføring.

Efter førstegangsoverførslen af oplysninger fra ESR vil der hver

måned ske ajourføring af ejerforholdskoderne for de ejendomme, hvor der er sket ændringer i ESR. Ved disse månedlige ajourføringer vil der kun ske ajourføring af oplysningerne i BBR's stamregister, og der vil blive udskrevet transaktionslister i overensstemmelse hermed.

Disse lister kan anvendes af BBR-registerføreren til kontrol af, om de foretagne ændringer i ejerforholdskoderne er korrekte. Ved formodede fejl gives meddelelse herom til ESR-registerføreren.

Etableringen af denne procedure får konsekvenser for nogle af de hidtidige ajourføringsprocedurer, idet

1. der ikke længere vil blive overført oplysninger om ejerforhold fra ændringsregisteret til stamregisteret ved byggesagens afslutning. En undtagelse vil dog være nyopståede ejendomme, for hvilke der fortsat opretholdes en overførsel af oplysninger fra ændringsregisteret til stamregisteret.

2. der ikke længere vil kunne indberettes manuelt til felt 102 i stamregisteret. Der vil dog fortsat kunne indberettes manuelt til felt 102 i ændringsregisteret, således at det hermed sikres, at den korrekte ejerforholdskode er tilgængelig under byggesagen. Der skal dog samtidig ske meddelelse til ESR-registerføreren om uoverensstemmelsen, således at denne kan undersøge sagen og foretage rettelse i ESR.

Ingen