Rundskrivelse til Af-kontorerne om Bevillings- og regnskabsmæssige regler vedrørende supplerende mindre virksomhed ved AF-kontorerne

Rundskrivelse til Af-kontorerne om Bevillings- og regnskabsmæssige regler vedrørende supplerende mindre virksomhed ved AF-kontorerne

Der har i AF-systemet været en stigende interesse for at udføre supplerende mindre virksomhed. Arbejdsdirektoratet har derfor følt sig foranlediget til at udsende denne skrivelse med henblik på at præcisere de procedurer, der skal følges ved udførelsen af supplerende mindre virksomhed i AF-systemet.

Ved supplerende mindre virksomhed forstås virksomhed af servicemæssig og publikumsorienteret karakter, der ligger uden for de egentlige institutionsopgaver; og hvis omfang er yderst begrænset. Som eksempler herpå kan nævnes publikumscafeterier, kaffeautomater, produktion af pjecer og andet oplysningsmateriale (jfr. Budgetvejledning 1985, pkt. 51.21)

Alle udgifter bortset fra lønninger skal budgetteres. Der skal med andre ord laves budget for såvel udgifter til »råvarerne« og øvrige materialer i fremstillingsprocessen som afskrivninger på/leje af maskiner.

Der skal desuden udarbejdes et realistisk indtægtsskøn.

Ordningen er udgiftsneutral, idet indtægter og udgifter skal være lige store.

Arbejdsmarkedsnævnene har pligt til i deres tillægsbevillingslovforslag for det løbende finansår at opføre udgifter og indtægter ved supplerende mindre virksomhed brutto samt kort beskrive, hvilke aktiviteter det drejer sig om.

Der kan ikke overføres over- og underskud fra det ene finansår til det næste.

Fremfor at styre forbruget via beholdningskonti skal udgifter og indtægter vedrørende supplerende mindre virksomhed registreres i kontorets ordinære regnskab ved løbenummeropdeling af artskontiene på 8. og 9. ciffer. Det faste løbenummer for dette område vil være 05. Som et eksempel kan nævnes konto 10.00.30.4. 05. Trykning og indbinding.

Med venlig hilsen

Sejer Pedersen

fuldmægtig

(* 1) SEP/ec

(* 2) Der henvises til Finansministeriets Budgetvejledning 1985.