Cirkulære om forretningsorden for Egnsudviklingsrådet (Forretningsorden)

§ 1. Egnsudviklingsrådet består af en formand og 12 medlemmer. Rådets formand udpeges af industriministeren, der i øvrigt til medlemmerne af Rådet beskikker en repræsentant, udpeget af hver af følgende myndigheder og organisationer: Industriministeriet, Finansministeriet, Arbejdsministeriet, Miljøministeriet, Indenrigsministeriet, Industrirådet, Håndværksrådet, Det Danske Handelskammer, Arbejderbevægelsen Erhvervsråd, Kommunernes Landsforening og Amtsrådsforeningen i Danmark. Endvidere beskikker industriministeren et medlem udpeget af de større regionale udviklingsudvalg som fælles repræsentant.

Stk. 2. Industriministeren beskikker en næstformand blandt Rådets medlemmer.

Stk. 3. Formanden og medlemmerne beskikkes for indtil 3 år ad gangen. De kan beskikkes i alt 3 gange.

Stk. 4. Ingen som er fyldt 67 år kan beskikkes eller genbeskikkes.

Stk. 5. Efter samme regler beskikker Industriministeriet en suppleant for hvert medlem, dog ikke for formanden.

§ 2. Industriministeren nedsætter et forretningsudvalg for Rådet bestående af formanden og næstformanden samt indtil 4 andre medlemmer.

§ 3. Rådet afholder møde, så ofte formanden finder anledning hertil. Møde afholdes endvidere, såfremt der fremsættes begæring herom af to medlemmer.

Stk. 2. Forretningsudvalget afholder møde på de af udvalget vedtagne faste mødedage, og i øvrigt så ofte formanden finder anledning hertil.

Stk. 3. Medlemmer af Rådet, der ikke er medlemmer af forretningsudvalget, kan deltage i forretningsudvalgets møder, dog uden stemmeret.

Stk. 4. Hvis et medlem er forhindret i at deltage i et møde, må meddelelse herom søges afgivet så betids, at vedkommende suppleant kan indkaldes.

§ 4. Hvis sager, der skal behandles af Rådet eller forretningsudvalget, ikke er udsendt til medlemmerne senest en uge før det pågældende møde, kan behandling kun finde sted, hvis samtlige i mødet deltagende medlemmer samtykker heri.

§ 5. Forretningsudvalget kan på Rådets vegne træffe afgørelse i henhold til lovens §§ 6-9 og yde lån på grundlag af globallån optaget i Den Europæiske Investeringsbank.

§ 6. Rådet og forretningsudvalget er beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

Stk. 2. Afgørelser i Rådet træffes ved almindelig stemmeflerhed, dog skal mindst 4 medlemmer stemme for forslaget. I tilfælde, hvor stemmerne står lige, er formandens stemme afgørende.

Stk. 3. Afgørelser i forretningsudvalget træffes ved enstemmighed. Ved enstemmighed forstås, at mindst 3 medlemmer stemmer for, og at ingen stemmer imod. Hvis der ikke opnås enstemmighed i forretningsudvalget, forelægges sagen det samlede Råd til afgørelse.

§ 7. Ethvert medlem af Rådet kan forlange en sag forelagt det samlede Råd til afgørelse.

Stk. 2. Den, der ønsker en sag forelagt det samlede Råd, må fremsætte krav herom senest på det møde, hvor sagen behandles.

§ 8. Alle, der deltager i Rådets/forretningsudvalgets arbejde, er underkastet forvaltningsloven (lov nr. 571 af 19. december 1985), herunder bestemmelserne om inhabilitet og tavshedspligt.

§ 9. Der udfærdiges referat af de afgørelser, der træffes af Rådet og forretningsudvalget.

Stk. 2. Et mindretal kan kræve sin afvigende mening optaget i referatet. I tilfælde af afstemning angives resultatet heraf.

Stk. 3. Mødereferatet underskrives af formanden (eller næstformanden) på Rådets vegne.

Stk. 4. Oversigter m.v., dagsordener og mødereferater udsendes til samtlige Rådets medlemmer og suppleanter.

§ 10. Rådet afgiver årligt en beretning om sin virksomhed.

§ 11. De sekretariatsmæssige opgaver for Rådet varetages af Industri- og Handelsstyrelsen.

Stk. 2. Styrelsens medarbejdere deltager i fornødent omfang i Rådets møder.

Stk. 3. Rådet kan nedsætte arbejdsgrupper til varetagelse af særlige opgaver. I sådanne arbejdsgrupper kan andre end Rådets medlemmer indtræde.

§ 12. Når omstændighederne taler derfor, kan styrelsen på Rådets vegne og uden forelæggelse for dette eller forretningsudvalget

1) afslå ansøgninger om genoptagelse af allerede i Rådet/forretningsudvalget behandlede sager om ydelse af finansieringsbistand i tilfælde, hvor der fra ansøgerens side ikke er fremkommet væsentlige nye oplysninger,

2) afslå ansøgninger om finansieringsbistand, såfremt det er utvivlsomt, at Rådet/forretningsudvalget ville have afslået ansøgningen, idet sagen dog i tilfælde af anmodning om genoptagelse forelægges forretningsudvalget eller Rådet,

3) foretage ændringer i vilkårene for allerede tilsagt finansieringsbistand, for så vidt dette ikke medfører væsentlige ændringer i tilsagnets forudsætninger,

4) give tilsagn om lån på indtil 1.000.000 kr. på grundlag af globallån optaget i Den Europæiske Investeringsbank,

5) forhøje allerede af Rådet eller forretningsudvalget vedtagne tilsagn om lån på grundlag af globallån i Den Europæiske Investeringsbank eller i henhold til lovens § 7 med indtil 1.000.000 kr.,

6) give tilsagn om tilskud i henhold til lovens § 6 på indtil 250.000 kr. og frafalde krav om tilbagebetaling af tilskud efter nærmere retningslinjer fra Rådet,

7) give tilsagn om tilskud i henhold til lovens § 8, nr. 5, 6 og 7 på indtil 250.000 kr., dog højest 50 pct. af de tilskudsberettigede udgifter.

Stk. 2. Til Rådets/forretningsudvalgets orientering gives der på et efterfølgende møde oplysninger om styrelsens afgørelser i henhold til bemyndigelsen i stk. 1 tilligemed en kort gengivelse af sagernes data.

§ 13. Denne forretningsorden træder i stedet for forretningsorden for Egnsudviklingsrådet af 9. april 1985.

Industriministeriet, den 25. oktober 1988

NILS WILHJELM

/Holger Eriksen

Cirkulære om forretningsorden for Egnsudviklingsrådet

(Forretningsorden)

I medfør af § 3, stk. 5, i lov nr. 221 af 13. april 1988 om egnsudvikling fastsættes herved følgende

Ingen