Skrivelse om kirkelige handlinger i valgmenighederne (Til Valgmenighedspræsterne)

Skrivelse om kirkelige handlinger i valgmenighederne

(Til Valgmenighedspræsterne)

I anledning af, at der over for ministeriet er rejst forskellige spørgsmål med hensyn til registrering m.v. af kirkelige handlinger i valgmenighederne, skal man bemærke følgende

1. Anmeldelse

En begravelseshandling skal kun anmeldes til ministerialbogsføreren i det sogn, hvor handlingen har fundet sted, hvis dødsfaldet er registreret i færøske/grønlandske ministerialbøger, i et sønderjysk personregister eller i udlandet. Der henvises herved til afsnit I, pkt. 5, stk. 2, i cirkulære af 15. november 1978 om tilførsel til folkekirkens ministerialbøger om begravelser, hvilket cirkulære trådte i kraft den 1. januar 1979.

Hvad dåbshandlinger angår, er der indført en tilsvarende ordning pr. 1. januar 1988, jf. side 3, pkt. 2, stk. 2, i cirkulærskrivelse af 14. december 1987 om folkekirkens og de anerkendte trossamfunds ministerialbøger. En dåbshandling skal således ikke anmeldes til ministerialbogsføreren i det sogn, hvor handlingen har fundet sted, medmindre fødslen er registreret i færøske/grønlandske ministerialbøger, i et sønderjysk personregister eller i udlandet.

Efter den tidligere retstilstand skulle enhver dåbs- og begravelseshandling anmeldes til den stedlige ministerialbogsfører. Det tilføjes, at ministeriet ikke har overvejelser om at genindføre denne ordning.

Hvad ægtevielser angår, skal der derimod stadig foretages anmeldelse til ministerialbogsføreren i det sogn, hvor vielsen har fundet sted, jf. side 3, pkt. 2, stk. 3, i fornævnte cirkulærskrivelse af 14. december 1987.

2. Tilbagemelding

En dåbshandling skal tilbagemeldes til ministerialbogsføreren på fødselsregistreringsstedet. Det er herved en forudsætning, at fødslen er registreret i folkekirkens - herunder færøske eller grønlandske -ministerialbøger.

Er fødslen registreret i et sønderjysk personregister, skal der således ikke ske tilbagemelding om dåben. Eneste undtagelse er det særlige tilfælde, hvor barnet er flyttet ud af de sønderjyske landsdele uden at være navngivet, jf. afsnit I, stk. 2, i cirkulære af 1. marts 1982 om navngivning ved dåb i folkekirken og de anerkendte trossamfund.

En begravelseshandling skal tilbagemeldes til ministerialbogsføreren på dødsregistreringsstedet, herunder også i tilfælde, hvor dødsfaldet er registreret i færøske/grønlandske ministerialbøger. Ifølge praksis undlades tilbagemelding dog, hvis det efter det foreliggende kan fastslås, at ministerialbogsføreren på dødsregistreringsstedet i forvejen er i besiddelse af alle nødvendige oplysninger.

3. Indberetning

For børn, der navngives ved dåb i en valgmenighed, påhviler det ministerialbogsføreren på fødselsregistreringsstedet af afgive indberetning til folkeregistret om navngivningen. Indberetningsblankettens folkekirkerubrik skal udfyldes med bogstavet M (koden for valgmenighedsmedlem), således at barnet allerede fra dåben bliver registreret som valgmenighedsmedlem.

Er barnet fødselsregistreret i færøske/grønlandske ministerialbøger eller flyttet ud af de sønderjysk landsdele uden at være navngivet, påhviler indberetningspligten dog anmeldelsesstedets ministerialbogsfører, jf. pkt. 1, stk. 2.

Skal barnet ikke være valgmenighedsmedlem, men tilhøre vedkommende sognemenighed, må oplysning herom udtrykkelig anføres i forbindelse med tilbagemeldingen/anmeldelsen om dåben. Det samme gælder, hvis der foretages dåb af en navngivet person, som ikke skal være medlem.

Indberetninger til folkeregistrene om indtrædelse og udtrædelse af medlemmer foretages i øvrigt af valgmenighedens bestyrelse, jf. cirkulærskrivelse af 6. januar 1988 om registrering af valgmenighedsmedlemmer. Dette gælder også i tilfælde, hvor en navngivet persons indtrædelse sker ved dåb.

Afgivelse af indberetning til folkeregistret om vielse påhviler anmeldelsesstedets ministerialbogsfører, jf. pkt. 1, stk. 4.

Kirkeministeriet, den 30. september 1988

P.M.V.

E.B.

Kai Winther

Ingen