Cirkulære om regnskaber over og revision af administrationen af lov om støtte til miljøforbedrende investeringer i mindre landbrug m.v.

Cirkulære om regnskaber over og revision af administrationen af lov om støtte til miljøforbedrende investeringer i mindre landbrug m.v.

I medfør af lov om støtte til miljøforbedrende investeringer i mindre landbrug m.v. jf. lovbekendtgørelse nr. 563 af 20. august 1987, fastsætter Miljøstyrelsen herved følgende regler om regnskaber, revision og kontrol af kommunernes administration af loven.

Årsregnskaber

1) Efter regnskabsårets afslutning udarbejder kommunalbestyrelsen en opgørelse over de tilskud, der er bevilget, og over de i regnskabsåret faktisk udbetalte beløb.

Opgørelsen, der sker på særligt skema, skal underskrives af borgmesteren og forsynes med påtegning af kommunens revision. Den skal indsendes til Kongeriget Danmarks Hypotekbank og Finansforvaltning, så vidt muligt inden den 15. august.

Revision

2) Revisionen af kommunens regnskab over bevilgede og udbetalte tilskud til miljøforbedrende investeringer udføres af kommunens revision.

3) Revisionen foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastlagt i § 3 i lov nr. 321 af 26. juni 1975 om revisionen af statens regnskaber m.m.

4) Ved revisionen efterprøves, om regnskabet er rigtigt, og om de trufne dispositioner er i overensstemmelse med de fastsatte forskrifter samt indgåede aftaler. Dette omfatter såvel attesterede forhåndsvurderinger som meddelte tilskudsbevillinger og udbetalinger i henhold hertil.

Revisionen må i øvrigt tilrettelægges under hensyn til dens betydning for de statslige myndigheder.

5) Ved udførelsen af revisionen må revisor bl.a. efterprøve, om kommunens forretningsgang og sagsbehandling inden for området, herunder for anvendelse af EDB-systemer, er hensigtsmæssig og betryggende.

Revisionen skal omfatte et antal sager inden for hver enkelt støtte-kategori.

Revisor må efterprøve, om der ved sagsbehandlingen er taget hensyn til principielle afgørelser og udsendte vejledninger fra Miljøstyrelsen.

6) Kommunalbestyrelsen skal give revisionen adgang til at foretage de undersøgelser m.v., denne finder nødvendige og sørge for, at revisionen i øvrigt får de oplysninger og den bistand, som revisionen anser for påkrævet for udførelsen af erhvervet.

7) Den årlige opgørelse til Hypotekbanken skal af revisionen forsynes med påtegning, hvoraf fremgår, at opgørelsen er revideret, og at revisionen er udført i overensstemmelse med reglerne i kommunens revisionsregulativ og dette cirkulære.

Påtegningen skal indeholde revisors erklæring om, at tilskud er bevilget og udbetalt i overensstemmelse med gældende bestemmelser.

Der skal i påtegningen henvises til den i pkt. 8 nævnte beretning.

8) Revisor afgiver hvert år, senest samtidig med afgivelsen af beregningen om revisionen af kommunens øvrige regnskaber, beretning om revisionen af miljøtilskud i henhold til dette cirkulære.

I beretningen redegøres for den udførte revision, samt for alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger. Der redegøres endvidere for forhold af principiel eller økonomisk betydning, som revisor finder anledning til at fremdrage, herunder tilfælde, hvor fortolkning af gældende regler giver anledning til tvivl.

9) Kommunalbestyrelsen oversender revisionens beretning sammen med besvarelsen af eventuelle revisionsbemærkninger til vedkommende kommunale tilsynsmyndighed senest samtidig med oversendelsen af beretningerne om revisionen af kommunens øvrige regnskaber. Samtidig sender kommunalbestyrelsen 1 eksemplar af besvarelsen til revisor.

10) Rigsrevisor udøver tilsyn i overensstemmelse med bestemmelserne i §§ 5 og 6 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m. Rigsrevisor kan af kommunalbestyrelsen forlange sig meddelt alle sådanne oplysninger, som efter hans skøn er af betydning for tilsynet, jf. § 12 i nævnte lov.

Miljøstyrelsen, den 1. september 1988

JENS KAMPMANN

/Hans Henrik Christensen

Ingen