Cirkulære om sygefraværsstatistik for statsansatte (Til samtlige ministerier og styrelser)

Cirkulære om sygefraværsstatistik for statsansatte

(Til samtlige ministerier og styrelser)

Indledning

Sygefravær i staten er hidtil blevet indberettet til Finansministeriet hvert kvartal med samlede oplysninger for hvert ministerområde.

I forbindelse med ressortomlægninger har det imidlertid vist sig, at denne indberetningsform umuliggør udarbejdelse af sammenhængende tidsserier for de ministerier, der er involveret i en ressortomlægning.

Det er derfor besluttet, at indberetning af fraværsoplysninger fra og med 1. kvartal 1988 skal ske på hovedkontoniveau.

De oplysninger, der ønskes afgivet, svarer herudover til det hidtil gældende.

De ønskede oplysninger

1. sygefravær med angivelse af antallet af sygedage og sygeperioder samt sygefraværet fordelt efter periodens varighed.

Oplysningerne anføres særskilt for personale med tjenestested i hovedstaden og i provinsen samt for mænd og kvinder opdelt i aldersgrupper

2. fravær på grund af arbejdsskade med oplysning om det samlede antal fraværsdage og fraværsperioder for henholdsvis mænd og kvinder

3. fravær på grund af barns første sygedag med oplysning om samlet antal fraværsdage for henholdsvis mænd og kvinder

4. barselsorlov og adoption med oplysning om

antallet af mænd henholdsvis kvinder, der

har været fraværende.

Statistikkens hyppighed

Statistikken udarbejdes kvartalsvis. Opmærksomheden henledes på, at oplysningerne skal videresendes til Finansministeriet, Administrations- og Personaledepartementet, således at de er departementet i hænde senest med udgangen af det følgende kvartal.

Statistikkens område

Statistikken vedrører alene statslige myndigheder. Afgrænsningen er den samme, som anvendes af Danmarks Statistik ved indsamlingen af lønstatistik for staten.

Indsamlingen af oplysninger omfatter herefter ikke f.eks. folkekirken, folkeskolen og sygehuse (bortset fra Rigshospitalet). Kommunale, private og selvejende forsorgsinstitutioner, hvis personaleudgifter ikke fuldt ud afholdes af statskassen, omfattes ej heller af indsamlingen af oplysninger.

Personkredsen, der omfattes af sygefraværsstatistikken

Der indsamles oplysninger om samtlige ansatte. Sygefraværet opgøres således for såvel heltidssom deltidsbeskæftigede. Indberetningen skal også omfatte personale, der ikke har været beskæftiget hos myndigheden i hele kvartalet. Indberetningsskemaet rummer en rubrik til angivelse af antallet af beskæftigede i kvartalet. Dette opgøres som antallet af beskæftigede ved kvartalets begyndelse.

Indberetning af oplysninger

Fraværsoplysningerne overføres af det enkelte tjenestested på grundlag af sygefraværslisterne til det som bilag vedlagte skema for hver hovedkonto. Skemaerne for de enkelte hovedkonti samles og indsendes af hvert enkelt ministerium/statsvirksomhed til Finansministeriet, Administrations- og Personaledepartementet.

Særordninger vedrørende indberetningsformen

Myndighedsområder, som fører en sygestatistik, der indeholder de udbedte oplysninger, men som derudover er mere detaljeret end den her omhandlede, vil efter nærmere aftale med Finansministeriet kunne indberette deres egen statistik i den foreliggende form.

Spørgsmål vedrørende udarbejdelsen af sygefraværsstatistikken

Eventuelle spørgsmål vedrørende udfyldelsen af skemaerne eller indsamlingen heraf bedes rettet til Finansministeriet, Administrations- og Personaledepartementet, planlægningsenheden, tlf. 01 92 60 00.

Yderligere eksemplarer af skemaet kan rekvireres i begrænset omfang i Administrations- og Personaledepartementets betjentstue, tlf. 01 92 33 44, lokal 24202.

Ikrafttræden

Dette cirkulære og det tilhørende indberetningsskema finder anvendelse fra og med indberetningen vedrørende januar kvartal 1988. Samtidig hermed ophæves cirkulære af 10. februar 1987 om sygefraværsstatistik for statsansatte.

Finansministeriet, Administrations- og

Personaledepartementet, den 25. april 1988

P. M. V.

E. B.

Marianne Nielsen

Ingen