Cirkulære om aftale om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser (* 1) (* 2)

Bilag 1

Oversigt over størrelsen af time- og dagpenge mv. pr. 1. april 1988

På grundlag af månedsprisindekset for restaurant, hotel mv. for januar 1988, der af Danmarks Statistik er opgivet til 174,8, er satserne for time- og dagpenge mv. i henhold til kapitel 3 pr. 1. april 1988 beregnet til følgende beløb

Hoteldispositionsbeløb ------------------------------ Dag- Time- Hoved- Fast penge penge stads- godt jf. jf. området gørelse § 18 § 18 og Fær- Øvrige for nat- stk. 1 stk. 2 øerne land ophold jf. § 21 jf. § 21 jf. § 22 kr. kr. kr. kr. kr.

I.

Under tjene- sterejser samt for de første 28 dages 204,80 8,55 460,00 360,00 113,50 dages fravær under udsta- tionering II. Fra og med den 29. dag 136,55 5,70 307,00 240,00 76,00 under udsta- ionering III I tilfælde, hvor tjene- temanden vederlagsfrit får fuld eller delvis kost (jf. § 17) udgør fradraget: Morgenmad Frokost Middag Fuld kost kr. kr. kr. kr. 1. Under tjenesterejser samt for de første 28 30,70 61,45 61,45 153,60 dages udstationering 2. Fra og med den 29. 20,50 40,95 40,95 102,40

dag under udstationering

IV

Godtgørelsen angivet i § 6 i aftalen

af 27/4-1983 udgør indtil 29,00 kr.

KAPITEL 1. AFTALENS OMRÅDE OG FORMÅL

§ 1. Aftalen gælder for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken.

Stk. 2. Aftalen gælder ikke for tjenesterejser til, i og fra Grønland.

Stk. 3. De ydelser, der hjemles i denne aftale, har til formål at godtgøre merudgifter, som tjenestemænd påføres ved tjenesterejser.

Bilag 2

Oversigt over fast godtgørelse pr. døgn og hoteldispositionsbeløb i almindeligt besøgte lande, jf. § 34, stk. 1, og § 35

Fast Hoteldispositionsbeløb godt- (maks-beløb for dokumen- gørelse terede udgifter til ho- pr. telværelse pr. overnat døgn ning ekskl. morgenmåltid) jf. § 34 jf. § 35 Belgien BEC 2.500 2.750 Canada CAD 65 110 Finland FIM 285 425 Frankrig FRF 400 540 Grækenland GRD 5.000 10.500 Holland NLG 120 170 Irland IEP 35 65 Island DKR 600 500 Italien ITL 80.000 130.000 Luxembourg BEC 2.500 3.200 Norge NOK 460 750 Portugal PTE 6.000 11.000 Schweiz CHF 105 110 Spanien ESB 7.000 10.500 Storbri- tannien GBP 36 73 Sverige SEK 390 750 USA (New York) USD 60 140 + tax USA (i øvrigt) USD 60 135 + tax Vesttyskland DEM 100 115 Østrig ATS 750 1.080 Bilag 3 Oversigt over fast godtgørelse pr. døgn i sjældnere besøgte lande, jf. § 34, stk. 1.: A: pr. døgn pr. døgn AFRIKA ASIEN Algeriet DZD 330 Indien INR 450 Kenya USD 34 Indonesien USD 45 Libyen LYD 18 Irak IQD 24 Marokko MAD 300 Iran IRR 6.500 Mozambique USD 35 Israel USD 50 Nigeria USD 35 Japan JPY 16.000 Sudan USD 35 Jordan USD 50 Tanzania USD 36 Kina CNY 150 Tunesien TND 25 Korea (syd-) KRW 60.000 Zambia USD 25 Kuwait KWD 18 Ægypten EGP 70 Malaysia MYR 80 Oman OMR 18 AMERIKA Philippinerne USD 42 Argentina USD 33 Qatar QAR 200 Brasilien USD 35 Saudi-Arabien SAR 275 Caraibien USD 56 Singapore SGD 90 (Jamaica,Bar- Syrien USD 55 bados, Haiti, Thailand THB 1.000 Puerto Rico, Virgin Islands, Trinidad/Tobago, Dominik. republ.) Chile USD 35 AUSTRALIEN Colombia USD 30 Australien AUD 75 Cuba USD 38 New Zealand NZD 80 Mexico USD 35 Venezuela USD 30 EUROPA ASIEN Cypern CYP 16 Arabiske DDR DEM 100 Emirater, De AED 230 Tyrkiet USD 30 forenede USSR SUR 35 Bahrain BHD 20 Hong Kong HKD 350

B

For ikke særligt nævnte lande er satsen fastsat til 350 DKR pr. døgn.

KAPITEL 2. BEFORDRINGSUDGIFTER

Offentlige befordringsmidler

§ 2. Udgifter til befordring med lokaltog, S-tog, bybus, lufthavnsbus

mv. - samt i særlige tilfælde udgifter til taxi - godtgøres efter regning, jf. dog stk. 2.

Stk. 2. Stk. 1, finder ikke anvendelse i tilfælde, hvor udgifter til lokaltransport anses for godtgjort gennem ydelse af time- og dagpenge, jf. § 15, stk. 1, eller fast godtgørelse, jf.§ 34, stk. 1.

KAPITEL 3. UDGIFTER TIL MÅLTIDER MV. OG OVERNATNING VED REJSER I DANMARK (BORTSET FRA GRØNLAND) OG PÅ FÆRØERNE

§ 3. Ved jernbanebefordring godtgøres billetudgiften til 1. klasse for tjenestemænd i lønramme 23-40 og til 2. klasse for tjenestemænd i lønramme 1-22.

Stk. 2. Benyttes sovevogn, kan udgiften til enekupe (single eller special) godtgøres for tjenestemænd i lønramme 23-40 og til flersengskupe (tourist) for tjenestemænd i lønramme 1-22.

Bilag 4

Cirkulære nr. 56 af 23. marts 1987 om etablering af kollektiv statslig forsikringsordning for tjenesterejser i udlandet (Til samtlige ministerier m.v.) (Udelades her)

§ 4. Ved skibsbefordring godtgøres billetudgiften og eventuelt tillæg for køje, jf. stk. 2.

Stk. 2. Benyttes kammer (kahyt), kan udgiften til almindeligt enekammer godtgøres for tjenestemænd i lønramme 23-40, og til fælleskammer for tjenestemænd i lønramme 1-22.

KAPITEL 5. ØVRIGE UDGIFTER VED TJENESTEREJSER

§ 5. Ved flyrejser på europæiske ruter (inkl. Færøerne og Grønland) godtgøres billetudgiften til turist- eller økonomiklasse, eventuelt business class eller tilsvarende befordringsklasse.

Stk. 2. Ved flyrejser på oversøiske ruter godtgøres billetudgiften til almindelig 1. klasse for tjenestemænd i lønrammerne 38-40, til business class eller tilsvarende befordringsklasse for tjenestemænd i lønramme 23-37 og til turist- eller økonomiklasse, eventuelt business class eller tilsvarende befordringsklasse for tjenestemænd i lønramme 1-22.

KAPITEL 6. IKRAFTRÆDELSESBESTEMMELSER

§ 6. I tilfælde hvor en tjenestemand i lavere lønramme på tjenesterejse ledsager en tjenestemand i højere lønramme i samme tjenstlige anledning, og det findes påkrævet, at de benytter samme befordringsklasse, kan der ydes tjenestemanden i den lavere lønramme godtgørelse for benyttelse af den højere befordringsklasse.

§ 7. Hvis en tjenestemand på tjenesterejse benytter dyrere befordringsklasse, end han efter foranstående bestemmelser er berettiget til, må han selv afholde de dermed forbundne meromkostninger.

Stk. 2. Foretrækker en tjenestemand at rejse på billigere måde end foran angivet, godtgøres kun den faktisk afholdte befordringsudgift.

§ 8. Bestemmelserne i §§ 3, 4 og 5 kan fraviges ved aftale mellem pågældende minister og vedkommende centralorganisation eller den organisation, som måtte blive bemyndiget hertil. Der kan dog ikke aftales regler, der udvider adgangen til at godtgøre billetudgifter til 1. klasse på flyrejser.

Eget befordringsmiddel

§ 9. Benyttelse af eget befordringsmiddel på tjenesterejser kan kun finde sted, safremt der foreligger forudgående godkendelse heraf.

§ 10. Hvis der med en stilling er forbundet regelmæssig kørsel i egen

bil, kan der udfærdiges skriftlig bemyndigelse til tjenestemanden med afgrænsning af de rejser samt den kørselsmængde, som vil kunne foretages i henhold til bemyndigelsen.

Stk. 2. Der ydes følgende godtgørelse pr. km

A. Kørsel i henhold til bemyndigelse efter stk. 1

Indtil 12.000 km i et finansår 206 øre Ud over 12.000 km i et finansår 111 øre B. Anden godkendt kørsel 111 øre

Stk. 3. Hvis tjenestemanden oppebærer kørselsgodtgørelse fra flere statslige eller andre offentlige myndigheder, kan godtgørelse med 206 øre pr. km højst oppebæres for i alt 12.000 km i et finansår.

Stk. 4. Anvendes egen bil på tjenesterejser til udlandet, udgør godtgørelsen 111 øre pr. km, uanset om der er udfærdiget skriftlig bemyndigelse til tjenstlig kørsel i indlandet i henhold til stk. 1.

§ 11. Hvis der gives en tjenestemand tilladelse til at leje bil uden fører til benyttelse på tjenesterejser, godtgøres udgifterne i forbindelse med lejemålet.

§ 12. Ved benyttelse af motorcykler og kabinescootere ydes der en godtgørelse på 111 øre pr. km.

§ 13. Ved benyttelse af knallerter og cykler ydes der en godtgørelse pa 20 øre pr. km.

Stk. 2. Cykelgodtgørelse kan ikke overstige 280 kr. pr. finansår.

§ 14. Til dækning af udgifter til måltider mv. samt overnatning uden for hjemmet ved tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og på Færøerne ydes godtgørelse efter bestemmelserne i §§ 15-33.

Stk. 2. De i stk. 1 nævnte bestemmelser gælder tillige for tjenesterejser, der medfører kortvarige grænseoverskridelser til nabolande uden at nødvendiggøre overnatning i udlandet.

Stk. 3. De i stk. 1 nævnte bestemmelser gælder ikke for rejser, for hvilke der ydes køre- og sejlpenge, kosttilskud mv. eller udkommandogodtgørelse i henhold til henholdsvis § 109, § 113 eller § 115 i lov nr. 154 af 7. juni 1958 om lønninger og pensioner mv. til statens tjenestemænd eller aftaler i henhold til tjenestemandslovens § 45, der afløser disse bestemmelser, samt for rejser, for hvilke merudgifter anses for godtgjort gennem andre særlige tillægsordninger.

Time- og dagpenge

§ 15. Til dækning af merudgifter til måltider og småfornødenheder, lokaltransport på bestemmelsesstedet (taxi, bus m.m.) og indskrivning af rejsegods etc. ydes time- og dagpenge med de i § 18 anførte beløb.

Stk. 2. Dagpenge ydes for hver fulde 24 timers fravær fra tjenestestedet. For overskydende timer samt for fravær, der ikke varer 24 timer, ydes timepenge pr. påbegyndt time.

Stk. 3. Fraværet regnes fra det tidspunkt, da tjenestemanden forlader tjenestestedet eller det andet sted, hvor tjenesterejsen påbegyndes, til det tidspunkt, da tjenestemanden vender tilbage til tjenestestedet eller det andet sted, hvor tjenesterejsen afsluttes.

Foretages rejsen med offentligt befordringsmiddel, regnes fraværet fra befordringsmidlets planmæssige afgangstidspunkt til dets faktiske hjemkomsttidspunkt.

§ 16. Der ydes ikke time- og dagpenge i følgende tilfælde

a. For rejser, der ikke strækker sig ud over 8 km fra tjenestestedet.

b. For rejser, der ikke har en varighed af mindst 5 timer.

c. For rejser inden for et område bestående af Københavns og Frederiksberg kommuner.

d. Hvor tjenestemanden har mere end eet fast tjenestested, og rejsen mellem tjenestestederne ikke medfører overnatning uden for hjemmet.

e. Hvor tjenestemanden har et nærmere afgrænset distrikt som tjenestested, og rejsen inden for distriktet ikke medfører overnatning uden for hjemmet.

§ 17. Hvis tjenestemanden får forplejning vederlagsfrit i forbindelse med tjenesterejser, reduceres dagpenge til en fjerdedel til dækning af de øvrige med opholdet forbundne udgifter. Modtager tjenestemanden kun enkelte måltider, skal dagpengene og timepengene reduceres tilsvarende, hvorved morgenmåltid beregnes til 15 pct., frokost til 30 pct. og middag til 30 pct. af dagpengebeløbet.

§ 18. Grundbeløbet for dagpenge udgør 117,15 kr. og reguleres som anført i § 32.

Stk. 2. Timepenge udgør 1/24 af det til enhver tid gældende dagpengebeløb, jf. stk. 1 og § 32.

Stk. 3. De regulerede satser for time- og dagpenge fremgår af bilag 1.

Nattillæg

§ 19. Til dækning af udgifter til overnatning uden for hjemmet ydes nattillæg enten efter dokumentation for afholdte udgifter inden for et maksimumsbeløb (hoteldispositionsbeløb), jf. § 21, eller med et fast beløb, jf. § 22.

Stk. 2. Nattillæg kan kun ydes, såfremt der er tilbragt mindst 4 timer af tidsrummet mellem kl. 22 og kl. 8 uden for tjenestestedet.

Stk. 3. Til tjenestemænd, der på tjenesterejsen disponerer over det benyttede befordringsmiddel, og som påbegynder eller afslutter rejsen inden for det i stk. 2 nævnte tidsrum, samt til sådanne tjenestemænds eventuelle ledsagere kan nattillæg i forbindelse med henholdsvis udrejsen og hjemrejsen alene ydes efter bestemmelserne i § 21.

§ 20. Nattillæg kan ikke ydes i følgende tilfælde

a. Når der af styrelsen stilles soverum til rådighed for tjenestemanden, eller der under rejse med offentligt befordringsmiddel er mulighed for at få dækket udgiften til soveplads i sovevogn eller skibskahyt. Ved soverum forstås værelse med seng (sovesofa e.l.) og sengeklæder samt adgang til bad og toilet.

b. Når tjenestemanden - bortset fra en kortere passagerrejse ud og hjem - er tjenstgørende under hele fraværet fra tjenestestedet, herunder når der vel har været tjenestefri ophold under fraværet, men hvert af disse har været af en varighed af højst 2 1/2 time.

Stk. 2. Hvorvidt tjenesten på det fremmede sted skal bestrides ved daglige hen- og tilbagerejser eller ved overnatning på det fremmede sted, afgøres af vedkommende styrelse under hensyntagen til tjenestemandens ønsker. Overnatning på det fremmede sted bør normalt ikke finde sted, såfremt rejsetiden mellem tjenestestedet og det fremmede sted er under 1 time.

Hvis tjenesten på det fremmede sted bestrides ved daglige hen- og tilbagerejser, medregnes rejsetiden som tjeneste i overensstemmelse med reglerne herom i de for statens tjenestemænd gældende arbejdstidsregler.

§ 21. Inden for de i bilag 1 anførte maksimumsbeløb (hoteldispositionsbeløb) pr. overnatning dækkes dokumenterede udgifter til hotelværelse, herunder betjeningsafgift vedrørende værelset og eventuelle sædvanemæssige drikkepenge til hotelpersonalet.

Stk. 2. Hvis der i prisen for værelset er inkluderet betaling for morgenmåltid, reduceres regningsbeløbet for værelset med et hertil svarende beløb. Hvis ikke andet er oplyst af tjenestemanden, fastsættes prisen for morgenmåltidet til 15 pct. af det i § 18 nævnte dagpengebeløb. Hvis morgenmåltidet er obligatorisk på hotellet, fastsættes prisen for morgenmåltidet ved afregning af tjenesterejsen til maksimalt 15 pct. af dagpengebeløbet.

Stk. 3. Deles hotelværelset med en person, som ikke er berettiget til godtgørelse i henhold til denne aftale, godtgøres højst 2/3 af værelsets pris og højst det fastsatte hoteldispositionsbeløb.

Stk. 4. I særlige tilfælde kan større udgifter til hotelværelse end de i stk. 1 anførte maksimumsbeløb godtgøres med godkendelse af den pågældende styrelse.

§ 22. Hvis en tjenestemand, der har krav på nattillæg, vælger ikke at forelægge den i § 21 nævnte dokumentation for afholdte overnatningsudgifter, ydes et fast nattillæg på 64,87 kr. i grundbeløb, der reguleres som anført i § 32.

Udstationering

§ 23. Ved udstationering forstås i denne aftale

a. at en tjenestemand beordres til at gøre midlertidig tjeneste et andet sted end tjenestestedet,

b. at det ved den midlertidige tjenestes påbegyndelse eller senere er tilkendegivet tjenestemanden, at den midlertidige tjeneste vil vare mindst 28 dage samme sted regnet fra den midlertidige tjenestes påbegyndelse eller fra tidspunktet for en senere tilkendegivelse, og

c. at den midlertidige tjeneste medfører overnatning uden for hjemmet.

§ 24. Under udstationering ydes godtgørelse i henhold til reglerne om time- og dagpenge samt nattillæg, idet dog de i §§ 18, 21 og 22 fastsatte takster og maksimumsbeløb nedsættes med 1/3 fra og med den 29. dag efter den midlertidige tjenestes påbegyndelse eller det senere tidspunkt, hvor udstationering måtte være tilkendegivet.

Under udstationering på Færøerne nedsættes dog de i §§ 18 og 21 fastsatte takster kun med 1/6.

Stk. 2. Fraværets længde beregnes på samme måde som anført i § 15, stk. 3.

§ 25. Vedkommende styrelses chef kan dispensere fra reglen i § 24, stk. 1, om nedsættelse af satserne efter 28 døgn, når der foreligger særlige forhold, således at en nedsættelse vil forekomme urimelig.

§ 26. Fravær fra udstationeringsstedet af de i §§ 27 og 28 anførte grunde bevirker ikke, at udstationeringen ophører. For hvert fulde døgn, dette fravær varer, udskydes dog det i § 24, stk. 1, anførte tidspunkt for nedsættelse tilsvarende.

§ 27. Hvis en udstationeret tjenestemand foretager tjenesterejser fra udstationeringsstedet, der medfører overnatning uden for udstationeringsstedet, ydes der ham på dette andet sted nattillæg, jf. §§ 19-22. Oppebærer tjenestemanden under udstationeringen dagpenge på udstationeringsstedet uden reduktion i henhold til § 24, stk. 1, tilkommer der ham ikke time- og dagpenge for tjenesterejsen fra udstationeringsstedet. Oppebærer tjenestemanden reducerede dagpenge på udstationeringsstedet i henhold til § 24, stk. 1, ydes der timepenge som tillæg til dagpengene, dog således at der i alt for hvert påbegyndt døgn - regnet fra tidspunktet for udstationeringens begyndelse - højst kan oppebæres fulde dagpenge, jf. § 18, stk. 1.

uBortfald af godtgørelse under rejser, der medføurer overnatning, samt under udstationering

§ 28. Under tjenesterejser, der medfører overnatning uden for hjemmet, samt under udstationering ydes ikke time- og dagpenge samt nattillæg i følgende tilfælde

a. Under midlertidig tjeneste på

det faste tjenestested.

b. Under ferie samt på sådanne

fridage, arbejdsfrie dage og

øvrig tjenestefrihed, som gives

i direkte tilslutning til ferie.

c. Under ophold på hospital, rekreationshjem e.l. og sygeophold i hjemmet.

§ 29. Hvis en tjenestemand under tjenesterejse fra det midlertidige opholdssted eller i de i § 28 nævnte tilfælde har løbende udgifter til logi mv. på det midlertidige opholdssted, dækkes disse efter regning, hvis det må anses for en økonomisk rimelig disposition fortsat at afholde sådanne udgifter.

Udgifter ved rejser til hjemmet under tjenesterejse eller udstationering

§ 30. Tjenestemænd, der opretholder husførelse på eller ved det faste tjenestested, kan for hver uges fravær få godtgjort dokumenterede udgifter til offentlige befordringsmidler, i henhold til stk. 2 og 3 til en hen- og tilbagerejse til hjemmet under forudsætning af, at rejsen ikke medfører gener for tjenestens tilrettelæggelse og udførelse.

Stk. 2. Der kan ikke ydes godtgørelse for højere befordringsklasse end den, tjenestemanden efter reglerne for tjenesterejser er berettiget til, eller faktisk er benyttet. Hvis fly benyttes, skal den pågældende selv afholde differencen mellem flybillettens pris og prisen for den rejsehjemmel, tjenestemanden i øvrigt er berettiget til.

Stk. 3. Ved de i stk. 1 nævnte hjemrejser kan der ydes godtgørelse for benyttelse af eget motorkøretøj efter laveste sats samt godtgørelse for udgifter til færgebilletter for fører og motorkøretøj, forudsat at de samlede udgifter bliver mindre, end hvis der ved rejsen udelukkende var anvendt offentlige befordringsmidler.

Stk. 4. Under de i stk. 1 nævnte hjemrejser udbetales timepenge, jf. § 18 og § 24, for 12 timer

anset fraværets længde, dog højst for det antal timer, fraværet varer.

Godtgørelse af udgifter efter regning

§ 31. Tjenestemænd i lønrammerne 37-40 kan vælge at få godtgjort rimelige merudgifter under tjenesterejser og ved udstationering efter regning i stedet for godtgørelse efter bestemmelserne i §§ 14-30.

Stk. 2. Et i medfør af stk. 1 truffet valg er bindende i 5 år. Er der ikke inden udløbet af 5-års perioden fremsat ønske om en ændring, er valget bindende for en ny 5-års periode.

Regulering af satser

§ 32. De i §§ 18 og 22 fastsatte grundbeløb forhøjes eller nedsættes i overensstemmelse med udsvingene i månedsprisindekset for restaurant, hotel mv. (reguleringspristal januar 1980 = 100).

Stk. 2. Regulering i henhold til stk. 1 sker på grundlag af månedsprisindekset for januar og juli for tidsrummene henholdsvis 1. april - 30. september og 1. oktober - 31. marts.

Lokal aftaler

§ 33. I ganske særlige tilfælde, hvor det er åbenbart, at anvendelsen af reglerne i §§ 15-30 medfører ydelse af time- og dagpenge mv., uden at der er påført tjenestemanden merudgifter, der står i rimeligt forhold hertil, kan reglerne fraviges ved aftale mellem pågældende minister og vedkommende centralorganisation eller den organisation, som måtte blive bemyndiget hertil.

Stk. 2. For rejser, der ikke medfører overnatning uden for hjemmet, kan bestemmelserne i § 16 fraviges ved aftale mellem pågældende minister og vedkommende centralorganisation eller den organisation, som måtte blive bemyndiget hertil, hvis forholdene taler derfor. Eventuelle godtgørelsesbeløb i henhold til sådanne aftaler fastsættes i timepenge eller som multipla af timepenge, jf. §§ 18 og 32, og kan pr. dag højst udgøre 2/3 af dagpenge.

Stk. 3. I tilfælde, der ikke er omfattet af stk. 1 og stk. 2, kan reglerne i §§ 15-30 efter bemyndigelse fra finansministeren fraviges ved aftale mellem pågældende minister og vedkommende centralorganisation eller den organisation, som måtte blive bemyndiget hertil. Sådanne aftaler kan alene indgås for grupper af tjenestemænd, for hvem ganske særlige forhold gør sig gældende under tjenesterejser.

KAFITEL 4. UDGIFTER TIL MÅLTIDER MV. OG OVERNAT-

NATNING VED REJSER I UDLANDET

Fast godtgørelse

§ 34. Til dækning af merudgifter til måltider og småfornødenheder, lokaltransport på bestemmelsesstedet (taxi, bus m.m.) og indskrivning af rejsegods etc. ydes en fast godtgørelse med de i bilag 2 eiler 3 anførte beløb. De i bilag 3 nævnte godtgørelser fastsættes af Finansministeriet efter samråd med Udenrigsministeriet.

Stk. 2. Den faste godtgørelse beregnes for hver påbegyndt time af rejsens varighed (henrejse, ophold, tilbagerejse) som 1/24 af den for opholdslandet anførte sats. Ved beregningen af rejsens varighed finder § 15, stk. 3, anvendelse. Hvis der foretages tjenstlige ophold af længere varighed i Danmark (herunder eventuelt overnatning) under henrejsen til bestemmelseslandet, beregnes godtgørelse i bestemmelseslandets satser dog først fra det tidspunkt, hvor rejsen genoptages, mens udgifter indtil da godtgøres efter bestemmelserne i § 15, stk. 1 og 2 og §§ 16-18; tilsvarende gælder for tilbagerejsen.

Stk. 3. Hvor det tjenstlige ophold i et land fortsættes med et tjenstligt ophold i et andet land, anvendes satsen for det andet land fra udløbet af den time, der er påbegyndt i det første land.

Stk. 4. Hvis udgifterne til måltider på forhånd er dækket eller ikke skal afholdes af tjenestemanden, reduceres den i stk. 1 anførte faste godtgørelse til 1/4, hvoraf afholdes de øvrige med opholdet forbundne udgifter. Ydes kun enkelte måltider, skal den faste godtgørelse reduceres tilsvarende, hvorved morgenmåltidet beregnes til 15 pct., frokost til 30 pct. og middag til 30 pct. af den faste godtgørelse.

Stk. 5. For rejsetid med transportmidler, hvor der i billetprisen er inkluderet udgift til fortæring, ydes ingen godtgørelse, og tiden medregnes ikke som tjenesterejse ved beregningen af rejsegodtgørelse.

Hoteldispositionsbeløb og fast nattillæg

§ 35. Inden for de i bilag 2 anførte maksimumsbeløb (hoteldispositionsbeløb) pr. overnatning dækkes dokumenterede udgifter til hotelværelse, herunder betjeningsafgift vedrørende værelset og eventuelle sædvanemæssige drikkepenge til hotelpersonalet.

Stk. 2. For tjenesterejser til lande omfattet af bilag 3 er der ikke fastsat hoteldispositionsbeløb, men rimelige udgifter til et hotelværelse med bad (ikke luksushotel) dækkes efter regning.

Stk. 3. Er der i prisen for værelset inkluderet betaling for morgenmåltid, reduceres regningsbeløbet for værelset med et hertil svarende beløb. Hvis ikke andet er oplyst af tjenestemanden, fastsættes prisen for morgenmåltidet til 15 pct. af den i § 34, stk. 1, nævnte faste godtgørelse.

Hvis morgenmåltidet er obligatorisk på hotellet fastsættes prisen for morgenmåltidet ved afregning af tjenesterejsen til maksimalt 15 pct. af den faste godtgørelse.

Stk. 4. Hvis en tjenestemand vælger ikke at forelægge den i stk. 1 eller 2 nævnte dokumentation for afholdte overnatningsudgifter, ydes et nattillæg, der udgør 1/3 af hoteldispositionsbeløbet for det pågældende land, for lande omfattet af bilag 3 dog 1/3 af den faste godtgørelse for det pågældende land.

Stk. 5. Deles hotelværelset med en person, som ikke er berettiget til godtgørelse i henhold til denne aftale, godtgøres højst 2/3 af værelsets pris og højst det fastsatte hoteldispositionsbeløb.

§ 36. De i bilag 2 og 3 anførte satser er maksimumsbeløb, således at der skal ydes lavere beløb, hvor særlige arrangementer for indkvartering mv. træffes, f. eks. under internationale konferencer, under fællesrejser eller under rejser i det pågældende udlands provins, samt i øvrigt når det må skønnes passende, f. eks. under hensyn til, at tjenestemanden modtager delvis forplejning uden betaling e.1.

Stk. 2. Større udgifter til hotelværelse end de i bilag 2 anførte maksimumsbeløb (hoteldispositionsbeløb) kan kun godtgøres med godkendelse af den pågældende styrelses chef og kun under ganske ekstraordinære omstændigheder.

Udstationering

§ 37. Såfremt tjenstligt ophold på samme sted varer ud over 28 døgn, nedsættes de i bilag 2 og 3 anførte beløb, såvel den faste godtgørelse som hoteldispositionsbeløb, med 25 pct. fra og med det 29. døgn.

Stk. 2. Den pågældende styrelses chef kan dispensere fra reglen i stk. 1 om nedsættelse af satserne efter 28 døgn, når der foreligger særlige forhold, således at en nedsættelse ville forekomme urimelig.

Ekstraordinære ændringer i satserne

§ 38. Sker der afgørende ændringer i prisudviklingen for enkelte lande, før det findes hensigtsmæssigt at indgå ny aftale om ændring af de i bilag 2 nævnte satser, fastsætter Finansministeriet nye midlertidige satser.

Charterrejse, rabatordninger

§ 39. Charterrejse kan kun benyttes, hvor det alle forhold tåget i betragtning skønnes mest økonomisk for staten, og alene efter forud indhentet godkendelse fra den pågældende styrelse. Kun den i tjenstligt øjemed faktisk afholdte udgift kan fås godtgjort. Omfatter rejsens pris tillige betaling for måltider, som kan benyttes af tjenestemanden, skal den faste godtgørelse nedsættes forholdsmæssigt, jf. § 34, stk. 4.

Stk. 2. Benyttes en charterrejse af længere varighed, end det tjenstlige ophold nødvendiggør, således at overskydende tid anvendes som feriedage, ydes der ikke fast godtgørelse for feriedagene.

§ 40. Hvis der anvendes rabatordninger vedrørende befordringsudgifter, der indebærer en forlængelse af tjenestemandens ophold i udlandet, kan der ydes godtgørelse efter bestemmelserne i §§ 34-36 for hele rejsens varighed. Anvendelse af rabatordninger, som indebærer en forlængelse af tjenestemandens ophold i udlandet, forudsætter, at tjenestemanden er indforstået med det forlængede ophold, og at der kan opnås en for staten rimelig besparelse alle forhold taget i betragtning.

Forsikring

§ 41. Rejsegodsforsikring, rejseulykkesforsikring samt syge- og hjemtransportforsikring tegnes indtil videre som anført i Finansministeriets cirkulære af 23. marts 1987 (LP-nr. 018/87) om etablering af kollektiv statslig forsikringsordning for tjenesterejser i udlandet, jf. bilag 4.

Stk. 2. Under ophold på hospital e. 1. bortfalder den faste godtgørelse, og udgifter til hotel mv. skal søges undgået eller begrænset mest muligt.

§ 42. Fornødne udgifter til tjenstlige breve, telegrammer og telefonsamtaler etc. godtgøres efter regning, ligesom udgiften til indskrivning af tjenstlig bagage godtgøres særskilt mod fornøden dokumentation, når udgiften af tjenstlige grunde har været nødvendig.

Stk. 2. Nødvendige parkeringsudgifter kan godtgøres mod dokumentation eller mod erklæring fra tjenestemanden, såfremt dokumentation ikke er mulig.

Stk. 3. For godtgørelse af andre udgifter skal foreligge særlig tjenstlig begrundelse og fornøden dokumentation.

§ 43. Aftalen træder i kraft den 1. april 1988, således at der for det døgn under tjenesterejsen, henholdsvis udstationeringen, som er påbegyndt inden tidspunktet for ændrede reglers og satsers ikrafttræden, ydes godtgørelse efter de tidligere regler og satser.

København, den 15. april 1988

Statstjenestemændenes

Centralorganisation I

Erik Nygaard Jespersen

Statstjenestemændenes

Centralorganisation II

Bjørn Wikkelsøe Jensen

Akademikernes Centralorganisation

(tjenestemandsudvalget)

Alex Nielsen

Lærernes Centralorganisation

Martin Rømer

Finansministeriet

P. M. V.

E. B.

Peter Friis

Cirkulære om aftale om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser (* 1) (* 2)

1. Finansministeriet og Statstjenestemændenes Centralorganisation I, Statstjenestemændenes Centralorganisation II, Akademikernes Centralorganisation og Lærernes Centralorganisation har indgået vedlagte aftale af 15. april 1988, der træder i stedet for

- aftale af 23. marts 1983 om godtgørelse for benyttelse af eget befordringsmiddel på tjenesterejser

- aftale af 6. marts 1984 om godtgørelse af udgifter ved tjenesterejser i udlandet

- aftale af 24. april 1984 om befordringsklasse mv. på tjenesterejser for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken

- aftale af 29. april 1987 om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og på Færøerne.

ALMINDELIGE BEMÆRKNINGER

2. Som led i resultatet af forhandlingerne i foråret 1987 mellem finansministeren og tjenestemændenes centralorganisationer aftaltes det, at der pr. 1. april 1987 og 1. april 1988 gennemføres en række ændringer i reglerne om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser. Endvidere aftaltes det, at de relevante bestemmelser pr. 1. april 1988 samles i et regelsæt.

I overensstemmelse hermed indeholder aftalen af 15. april 1988 de gældende vilkår for godtgørelse af befordringsudgifter ved anvendelse af henholdsvis offentlige befordringsmidler og eget befordringsmiddel, reglerne om godtgørelse af merudgifter til måltider mv. og overnatning ved tjenesterejser i ind- og udland samt bestemmelser om godtgørelse af visse øvrige udgifter ved tjenesterejser.

ad § 1

3. Aftalen omfatter alene tjenestemænd. En lang række overenskomster indeholder imidlertid bestemmelser om, at de for tjenestemænd gældende regler om merudgiftsdækkende ydelser på tjenesterejser skal finde anvendelse på overenskomstens område. Ifølge praksis kan reglerne i aftalen endvidere finde anvendelse på andre statsligt ansatte i det omfang, der ikke er fastsat særlige bestemmelsar i overenskomst, aftale mv.

4. Tilrettelæggelsen af ministeriers og styrelsers rejseaktivitet og anvendelsen af aftalens regler i forbindelse hermed skal ske med udgangspunkt i hensynet til en økonomisk og rationel drift sammenholdt med aftalens formål: at godtgøre den rejsendes merudgifter.

5. Finansministeriet vil som hidtil underrette ministerier og styrelser om justering af aftalens satser ved udsendelse af særskilte cirkulærer herom.

6. Vejledning om de nye regler vil snarest blive optaget i Finansministeriets personaleadministrative Vejledning (PAV).

BEMÆRKNlNGER TIL DE ENKELTE BESTEMMELSER

TIL KAP. 2. BEFORDRINGSUDGIFTER

ad § 8

7. Vedkommende minister kan uden forelæggelse for finansministeren indgå aftale om fravigelse af de generelle regler om befordringsklasse. Der kan dog ikke aftales regler, der udvider adgangen til at godtgøre billetudgifter til 1. klasse på flyrejser. I overvejelser vedrørende indgåelse af specielle aftaler om befordringsklasse kan f.eks. indgå forhold vedrørende de pågældende rejsers varighed og formål samt muligheder for at spare udgifter til dyrere befordringsmidler.

Ved indgåelse af sådanne aftaler fremsendes 10 eksemplarer af aftalen efterfølgende til Finansministeriet.

ad § 9

8. Statens eller andre offentlige befordringsmidler skal fortrinsvis benyttes på tjenesterejser.

Benyttelse af eget befordringsmiddel kan dog tillades, når forholdene taler derfor, specielt når det i det givne tilfælde alle forhold taget i betragtning er mest økonomisk for staten.

ad § 10

9. Der bør kun udfærdiges skriftlig bemyndigelse til anvendelse af egen bil på tjenesterejser i henhold til aftalens § 10, stk. 1, når der er tale om regelmæssig kørsel af et vist større omfang, der normalt ikke bør være mindre end 5.000 km årlig. I tilfælde, hvor særlige tjenstlige hensyn gør sig gældende, vil bemyndigelse dog kunne gives, selv om den årlige kørselsmængde på tjenesterejser er mindre end 5.000 km. Som eksempel herpå kan nævnes hyppige, men korte tjenesterejser, hvor anvendelse af andet befordringsmiddel vil medføre, at tjenesterejserne ikke kan udføres inden for en rimelig tid eller på en for staten tilstrækkelig økonomisk måde.

10. Regninger med anmodning om udbetaling af km-godtgørelse skal som hidtil indeholde oplysninger om

a) Tidspunktet for kørslens påbegyndelse

og afslutning

b) Antal kørte km ifølge km-tæller

c) Kørslens øjemed

d) Turens hovedpunkter

Foranstående oplysninger kan eventuelt fremgå af køresedler, som indsendes med regningerne.

I de tilfælde, hvor km-godtgørelse oppebæres efter taksterne i § 10, stk. 2 punkt A, skal regningen tillige indehoide oplysning om det af vedkommende tjenestemand i den forløbne del af finansåret samlede antal kørte km for staten eller anden offentlig myndighed, der er godtgjort med den høje takst.

11. Godtgørelse for benyttelse af eget befordringsmiddel på tjenesterejser ydes for det antal km, der er kørt i forbindelse med tjenesterejsen. Der kan dog ikke ydes godtgørelse for flere km, end der ville være kørt på tjenesterejsen, såfremt denne var påbegyndt og/eller afsluttet på tjenestestedet.

ad § 11

12. I tilfælde hvor der gives en tjenestemand tilladelse til at leje bil uden fører under en tjenesterejse, refunderes udgifterne i forbindelse med lejemålet. Sådan tilladelse bør kun gives undtagelsesvis, og når særlige forhold taler derfor.

TIL KAP. 3. UDGIFTER TIL MÅLTIDER MV., OG OVERNATNING UDEN FOR HJEMMET VED REJSER I DANMARK (BORTSET FRA GRØNLAND) OG PÅ FÆRØERNE

Hoteldispositionsbeløb

ad § 21

13. Direktoratet for Statens Indkøb indgår prisaftaler med en række hoteller. Værelsespriserne ifølge disse aftaler holder sig inden for de i § 21, stk. 1, fastsatte hoteldispositionsbeløb.

Oplysning om anvendelsen af statens hotelaftaler fremgår af den vejledning, som Direktoratet for Statens Indkøb udsender herom sammen med prisaftalerne. Aftalerne har alene gyldighed for statens personale samt på tjenesterejser, der foretages for statens regning. Aftalehotellerne bør i muligt omfang benyttes. Såfremt det ikke er muligt at leje værelse på et af aftalehotellerne, eller såfremt målet for tjenesterejsen har en sådan beliggenhed, at benyttelse af et aftalehotel vil medføre en ikke uvæsentlig forøgelse af transporttiden eller transportomkostningerne, kan andet hotel benyttes inden for de i § 21, stk. 1, anførte maksimumsbeløb.

I særlige tilfælde kan større udgifter til hotelværelse end de i § 21, stk. 1, anførte maksimumsbeløb godtgøres med godkendelse af den pågældende styrelse, jf. § 21, stk. 4. Særlige tilfælde foreligger f. eks., hvis der ikke er indgået hotelaftaler i det pågældende område, eller hvis der ikke er plads på aftalehotellet, og det ikke er muligt at skaffe et værelse på et andet hotel inden for de i aftalen anførte maksimumsbeløb.

14. Endvidere henledes opmærksomheden på, at det i § 21, stk. 1, nævnte hoteldispositionsbeløb alene skal dække prisen for et værelse uden morgenmåltid, hvad enten morgenmåltid er obligatorisk eller ej.

Såfremt den af hotellet opgivne værelsespris omfatter morgenmåltid, reduceres regningsbeløbet med et hertil svarende beløb, således at det beløb, der herefter resterer, er det beløb, som kan godtgøres inden for de i § 21, stk. 1, fastsatte rammer.

Det skal fremgå af regningen, hvorvidt morgenmåltid er inkluderet i den betalte værelsespris og i bekræftende fald med hvilket beløb. Kan dette undtagelsesvis ikke oplyses, fastsættes prisen for morgenmåltidet til 15 pct. af det i § 18 nævnte dagpengebeløb, jf. bilag 1.

For så vidt angår aftalehotellerne fremgår prisen for morgenmåltidet direkte af prisaftalerne.

15. Hvis morgenmåltid er obligatorisk på hotellet, fradrages det i regningsbeløbet med et beløb svarende til maksimalt 15 pct. af dagpengebeløbet. En eventuel overskridelse af hoteldispositionsbeløbet som følge af en difference mellem en af hotellet oplyst pris for morgenmad og nævnte 15 pct. af dagpengebeløbet godtgøres af den pågældende styrelse.

Lokale aftaler

ad § 33, stk. 1

16. § 33, stk. 1, åbner mulighed for, at vedkommende minister uden forelæggelse for finansministeren kan indgå aftale om fravigelse af §§ 15-30, hvor anvendelse af disse regler medfører, at der ydes tjenestemanden en højere godtgørelse, end de faktiske merudgifter berettiger til. Der er ikke begrænsninger med hensyn til bestemmelser, der kan fraviges.

Ved indgåelse af sådanne aftaler fremsendes 10 eksemplarer af aftalen efterfølgende til Finansministeriet.

ad § 33, stk. 2

17. For rejser, der ikke medfører overnatning uden for hjemmet, er der i § 33, stk. 2, hjemmel til, at vedkommende minister kan aftale ændringer til bestemmelsen i § 16 uden forelæggelse for finansministeren.

Sådanne aftaler kan indgås, når forholdene taler derfor, dvs. i tilfælde, hvor der kan opnås en bedre overensstemmelse mellem godtgørelser og påførte merudgifter, end de generelle bestemmelser giver mulighed for.

Eventuelle godtgørelsesbeløb fastsættes af hensyn til fremtidig regulering enten i timepenge eller som faste godtgørelsesbeløb i form af multipla af timepenge.

I alle tilfælde kan godtgørelsesbeløb pr. dag højst udgøre 2/3 af dagpenge.

Ved indgåelse af lokale aftaler for rejser, der ikke medfører overnatning uden for hjemmet, fremsendes 10 eksemplarer af aftalen efterfølgende til Finansministeriet.

ad § 33, stk. 3

18. Indgåelse af aftaler om fravigelse af de generelle regler i andre tilfælde end nævnt i pkt. 16 og 17 kan alene finde sted efter bemyndigelse fra finansministeren og kun for grupper af tjenestemænd, for hvem ganske særlige forhold gør sig gældende, jf. § 33, stk. 3.

19. Aftaler om godtgørelse på indtil 12,50 kr. i grundbeløb pr. dag, indgået i henhold til § 6, jf. § 21, i aftalen af 27. april 1983 om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og på Færøerne og tilsvarende bestemmelser i tidligere aftaler, er fortsat gældende. Sådanne aftaler vil dog kunne ændres/ophæves ved lokal aftale i henhold til reglerne i § 33, stk. 2. Justering af satsen vil af Finansministeriet blive optaget i cirkulærerne vedrørende justering af time- og dagpengesatserne, jf. pkt. 5.

TIL KAP. 4. UDGIFTER TIL MÅLTIDER MV. OG OVERNAT-

NING VED REJSER I UDLANDET

ad § 34. stk. 1

20. I bilag 3, pkt. B, er anført en fællessats for lande, der ikke er omfattet af bilag 2 eller pkt. A i bilag 3. Hvis det for disse lande fastsatte beløb skulle være utilstrækkeligt til dækning af normale omkostninger, kan vedkommende styrelse mod fornøden dokumentation for afholdte udgifter udbetale en større godtgørelse.

ad § 34. stk. 2 21. Den faste godtgørelse ved rejser til udlandet, jf. § 34, beregnes nu for hver påbegyndt time af rejsens varighed i stedet for som hidtil for hver påbegyndt halve døgn. Samtidig beregnes godtgørelsen efter opholdslandets satser for hele rejsens varighed. Hvis rejsen til bestemmelseslandet afbrydes af et tjenstligt ophold i Danmark af længere varighed, hvorved forstås et ophold på 4 timer eller derover, herunder ophold, der er forbundet med overnatning, beregnes godtgørelse i bestemmelseslandets satser dog først, når rejsen genoptages, og der beregnes time- og dagpenge indtil da.

ad § 35 22. For så vidt angår de i § 35, jf. bilag 2, anførte lande, er der af Direktoratet for Statens

Indkøb indgået prisaftaler med en række hoteller. Oplysning om anvendelsen af statens hotelaftaler i udlandet fremgår af den vejledning, som Direktoratet for Statens Indkøb udsender herom sammen med prisaftalerne. Aftalehotellerne bør benyttes i muligt omfang. Aftalerne har alene gyldighed for statens personale samt på tjenesterejser, der foretages for statens regning.

Såfremt det ikke er muligt at leje værelse inden for hoteldispositionsbeløbet, kan der under de i aftalens § 36, stk. 2, nævnte betingelser dispenseres fra det anførte maksimumsbeløb.

23. For så vidt angår fradrag for morgenmåltid, jf. § 35, stk. 3, henvises til pkt. 14 og pkt. 15.

ad § 41

24. De tidligere aftalte bestemmelser om forsikring og akut sygdom ved tjenesterejser i udlandet er indtil videre erstattet af bestemmelserne i Finansministeriets cirkulære af 23. marts 1987 (LP.nr. 018/87) om etablering af kollektiv statslig forsikringsordning for tjenesterejser i udlandet. Cirkulæret er optrykt som bilag 4. Forsikringsordningen er midlertidig og gælder til udgangen af april 1989. Finansministeriet vil senere udsende meddelelse om den efter udgangen af april 1989 gældende ordning vedrørende forsikring ved tjenesterejser i udlandet.

IKRAFTRÆDEN

25. Cirkulæret har virkning fra 1. april 1988 og træder i stedet for følgende cirkulærer

Cirkulære af 28. marts 1983 (LP-nr. 021/83) om aftale om godtgørelse for benyttelse af eget befordringsmiddel på tjenesterejser,

cirkulære af 15. februar 1988 (LP-nr. 026/88) om godtgørelse for benyttelse af eget befordringsmiddel på tjenesterejser (reguleringscirkulære),

cirkulære af 7. marts 1984 (LP-nr. 050/84) om

godtgørelse af udgifter ved tjenesterejser i udlandet,

cirkulære af 13. januar 1988 (LP-nr. 05/88) om

godtgørelse af udgifter ved tjenesterejser i udlandet (reguleringscirkulære),

cirkulære af 22. maj 1984 (LP-nr. 092/84) om befordringsklasse mv. på tjenesterejser for tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken,

cirkulære af 5. maj 1987 (LP-nr. 029/ 87) om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og på Færøerne, og

cirkulære af 22. september 1987 (LP-nr. 153/87)

om time- og dagpenge mv. ( reguleringscirkulære).

Finansministeriet, Administrations- og

Personaledepartementet, den 15. april 1988

P. M. V.

E. B.

Mari-Jane Skovgaard

AFTALE

OM GODTGØRELSE AF MERUDGIFTER VED TJENESTEREJSER

I henhold til § 45, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 671 af 2. oktober

1986 om tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken aftales

følgende