Cirkulære om aftaler om udlodning af andele af rationaliserings- og effektiviseringsoverskud (* 2)

§ 1. Mellem finansministeren og vedkommende centralorganisation(er) eller de parter, der måtte blive bemyndiget dertil, kan der indgås aftale om udlodning af andele af effektiviseringsoverskud efter reglerne i denne aftale.

Begreb

§ 1. Mellem finansministeren og vedkommende overenskomstpart eller de

parter, der måtte blive bemyndiget dertil, kan der indgås aftale

om udlodning af andele af effektiviseringsoverskud efter reglerne i denne aftale.

Begreb

§ 2. Ved effektivisering forstås i denne aftale foranstaltninger af teknisk, administrativ eller organisatorisk art, der har til formål at øge forvaltningens produktivitet og/eller forbedre relationen mellem opfyldelse af et i forvejen fastlagt mål og den hertil anvendte ressourceindsats.

§ 2. Ved effektivisering forstås i denne aftale foranstaltninger af teknisk, administrativ eller organisatorisk art, der har til formål at øge forvaltningens produktivitet og/eller forbedre relationen mellem opfyldelse af et i forvejen fastlagt mål og den hertil anvendte ressourceindsats.

§ 3. Et effektiviseringsoverskud foreligger, når foranstaltninger som omtalt i § 2 medfører

- øget eller samme produktion/aktivitet/serviceniveau med anvendelse af færre ressourcer end hidtil,

- øget produktion/aktivitet/serviceniveau med samme anvendelse af ressourcer som hidtil eller

- øget produktion/aktivitet/serviceniveau med anvendelse af en relativt mindre øgning af ressourcer.

Stk. 2. Effektiviseringsoverskud kan også foreligge ved opnåelse af en kvalitativ forbedring af virksomhedens produkt.

Betingelser for udlodning

§ 3. Et effektiviseringsoverskud foreligger, når foranstaltninger som omtalt i § 2 medfører

- øget eller samme produktion/aktivitet/serviceniveau med anvendelse af færre ressourcer end hidtil,

- øget produktion/aktivitet/serviceniveau med samme anvendelse af ressourcer som hidtil eller

- øget produktion/aktivitet/serviceniveau med anvendelse af en relativt mindre øgning af ressourcer.

Stk. 2. Effektiviseringsoverskud kan også foreligge ved opnåelse af en kvalitativ forbedring af virksomhedens produkt.

Betingelser for udlodning

§ 4. Det er en forudsætning for udlodning af andele til personalet,

- at effektiviseringen er målelig/konstaterbar og af væsentligt omfang,

- at medarbejderne ved deres indsats har haft afgørende betydning for resultatet af effektiviseringen,

- at effektiviteten i forvejen er på niveau med sammenlignelige områder, og

- at effektivitetsforøgelsen overstiger den almindelige effektivitetsstigning for det pågældende funktionsområde.

§ 4. Det er en forudsætning for udlodning af andele til personalet,

- at effektiviseringen er målelig/konstaterbar og afvæsentligt omfang,

- at medarbejderne ved deres indsats har haft afgørende betydning for resultatet af effektiviseringen,

- at effektiviteten i forvejen er på niveau med sammenlignelige områder, og

- at effektivitetsforøgelsen overstiger den almindelige effektivitetsstigning for det pågældende funktionsområde.

§ 5. Udlodning af andele af effektiviseringsoverskud kan tidligst ske, når overskuddet/effektiviseringen er dokumenteret/konstateret.

Stk. 2. Udlodning kan dog, hvis forholdene taler derfor, ske etapevis i takt med dokumenterede/konstaterede delmål.

Formen for udlodning

§ 5. Udlodning af andele af effektiviseringsoverskud kan tidligst ske, når overskuddet/effektiviseringen er dokumenteret/konstateret.

Stk. 2. Udlodning kan dog, hvis forholdene taler derfor, ske etapevis i takt med dokumenterede/konstaterede delmål.

Formen for udlodning

§ 6. Udlodning af andele af effektiviseringsoverskud kan ske i form af varige lønforbedringer (herunder omklassificeringer) eller i form af engangsbeløb eller midlertidige lønforbedringer. Ydelse af varige lønforbedringer forudsætter, at effektiviseringsoverskuddet og den af effektiviseringsforanstaltningerne følgende ændring af stillingsindholdet er varig.

Procedure

§ 6. Udlodning af andele af effektiviseringsoverskud kan ske i form af varige lønforbedringer (herunder omklassificeringer) eller i form af engangsbeløb eller midlertidige lønforbedringer. Ydelse af varige lønforbedringer forudsætter, at effektiviseringsoverskuddet og den af effektiviseringsforanstaltningerne følgende ændring af stillingsindholdet er varig.

Procedure

§ 7. Det enkelte projekts indhold, udformning, målsætning og gennemførelse drøftes på forhånd mellem vedkommende ministerium/styrelse og forhandlingsberettigede organisation.

§ 7. Det enkelte projekts indhold, udformning, målsætning og gennemførelse drøftes på forhånd mellem vedkommende ministerium/styrelse og forhandlingsberettigede organisation.

§ 8. Udlodning af andele af effektiviseringsoverskud, herunder udlodningens form og størrelse, sker ved aftale i henhold til tjenestemandslovens § 45.

Ikrafttrædelse og opsigelse

§ 8. Udlodning af andele af effektiviseringsoverskud, herunder udlodningens form og størrelse, sker ved aftale.

Ikrafttrædelse og opsigelse

§ 9. Denne aftale træder i kraft 1. januar 1988 og har virkning for aftaler om udlodning af andele afeffektiviseringsoverskud, der indgås efter denne dato. Aftalen kan ikke bringes i anvendelse på allerede afsluttede effektiviseringsprojekter.

Stk. 2. Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel, dog tidligst til 1. april 1991.

København, den 5. februar 1988

Statstjenestemændenes

Centralorganisation I

Aage Andersen

Statstjenestemændenes

Centralorganisation II

Bjørn Wikkelsøe Jensen

Akademikernes

Centralorganisation

(tjenestemandsudvalget)

Alex Nielsen

Finansministeriet

Palle Simonsen

AFTALE

MELLEM FINANSMINISTERIET OG

CO-STAT

OM UDLODNING AF ANDELE AF

RATIONALISERINGS- OG EFFEKTIVISERINGSOVERSKUD(* 1)

Indledning

§ 9. Denne aftale træder i kraft 1. januar 1988 og har virkning for aftaler om udlodning af andele af effektiviseringsoverskud, der indgås efter denne dato. Aftalen kan ikke bringes i anvendelse på allerede afsluttede effektiviseringsprojekter.

Stk. 2. Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel, dog tidligst til 1. april 1991.

København, den 5. februar 1988

Co-stat

Ove Hygum

Finansministeriet

Palle Simonsen

Cirkulære om aftaler om udlodning af andele af rationaliserings- og effektiviseringsoverskud (* 2)

Hermed følger aftaler af 5. februar 1988 om udlodning af andele af rationaliserings- og effektiviseringsoverskud. Aftalerne er indgået mellem Finansministeriet og Statstjenestemændenes Centralorganisation I, Statstjenestemændenes Centralorganisation II, Akademikernes Centralorganisation (tjenestemandsudvalget) og CO-STAT.

Det er forudsat, at der om det enkelte projekt skal indgås særskilt aftale, jf. § 8. Finansministeriet meddeler herved indtil videre vedkommende ministerium stående bemyndigelse til at indgå særskilte aftaler uden forudgående godkendelse i Finansministeriet. Sådanne aftaler forudsættes at ligge inden for de i aftalerne af 5. februar 1988 angivne rammer. Skulle der uundtagelsesvisu være behov for at indgå aftaler, der går ud over de angivne rammer, herunder f.eks. projekter, hvor det ikke har været muligt at gennemføre den i § 7 forudsatte forudgående procedure, må sag herom på sædvanlig måde forelægges Finansministeriet.

Opmærksomheden henledes i øvrigt på følgende

Ved opgørelsen af effektiviseringsoverskud skal der bl.a. foretages en vurdering af

- omkostninger i forbindelse med effektiviseringen,

- om kapaciteten i forvejen er fuldt udnyttet.

Som det fremgår af aftalernes § 3, stk. 1, 2. og 3. »pind«, samt § 3, stk. 2, kan der i visse tilfælde foreligge et effektiviseringsoverskud, uden at dette er forbundet med konkrete personalemæssige besparelser. I den forbindelse bemærkes, at udgifter til udlodning til personalet skal afholdes i overensstemmelse med gældende bevillingsmæssige regler.

Finansministeriet anmoder om at få tilsendt indgåede aftaler og en nærmere redegørelse for de økonomiske konsekvenser af de enkelte projekter. Finansministeriet vil i forbindelse hermed løbende vurdere, hvorvidt den meddelte bemyndigelse kan opretholdes helt eller delvis.

Finansministeriet vil om kort tid udsende en vejledning om produktivitetsanalyser i statslige institutioner. Vejledningen vil også indeholde en omtale af de nu indgåede aftaler.

Finansministeriet

Administrations- og Personaledepartementet

Den 8. februar 1988

P. M. V.

E. B.

Gorm Niegaard

AFTALE

MELLEM FINANSMINISTERIET OG STATSTJENESTEMÆNDENES CENTRALORGANISATION I STATSTJENESTEMÆNDENES CENTRALORGANISATION II OG AKADEMIKERNES CENTRALORGANISATION (TJENESTEMANDSUDVALGET)

OM

UDLODNING AF ANDELE AF

RATIONALISERINGS- OG EFFEKTIVISERINGSOVERSKUD(* 1)

I henhold til tjenestemandslovens § 45 aftales følgende

Indledning