Cirkulære om tjenestetid, afspadsering af overtimer, afvikling af undertimer, overtimebetaling og aflønning af børnehaveklasseledere (* 1) (Til alle amtsråd og kommunalbestyrelser)

§ 1. En børnehaveklasseleder er forpligtet til at varetage følgende undervisningsopgaver, der indgår i det pligtige timetal

1) undervisning i børnehaveklasser

2) undervisning i forbindelse med samordnet indskoling

3) specialpædagogisk bistand til småbørn

4) særlig støtte til fremmedsprogede elever

5) vikartimer i 1. og 2. klasse

6) arbejde som børnehaveklasseassistent

7) undervisningstimer i 1. og 2. klasse.

Stk. 2. Forpligtelsen efter stk. 1, nr. 7, omfatter dog alene børnehaveklasseledere med fuldt pligtigt timetal.

Stk. 3. Udover de i stk. 1 nævnte opgaver er en børnehaveklasseleder forpligtet til at varetage følgende opgaver, der ligeledes indgår i det pligtige timetal

8) arbejde i skolefritidsordninger

9) arbejde som skoleassistent

10) pædagogiske støtteforanstaltninger og andre særlige hjælpefunktioner.

Stk. 4. I en børnehaveklasseleders tjenestetid skal der indgå mindst en af de i stk. 1, nr. 1), 2), 3), 4) og 6) nævnte opgaver.

Stk. 5. Bestemmelsen i stk. 4 kan fraviges, såfremt der ved drøftelse mellem kommunalbestyrelsen og den lokale kreds af Danmarks Lærerforening opnås enighed herom.

Det pligtige årlige timetal

§ 2. Det pligtige årlige timetal er for skoleåret 1987/88 fastsat til 1527 timer. For skoleårene 1988/89 og 1989/90 er det pligtige timetal fastsat til 1488 timer, og for skoleåret 1990/91 og efterfølgende skoleår er timetallet fastsat til 1449 timer.

Stk. 2. Tjenestetiden fordeles på et antal skoledage som fastsat efter lov om folkeskolen. Ved arbejde i en skolefritidsordning er en børnehaveklasseleder på skolefridage dog forpligtet til at varetage op til i alt 40 timer (5 hele dage) i tilknytning til en skoledag.

Stk. 3. Det pligtige årlige timetal er fastsat under hensyntagen til, at det påhviler børnehaveklasseledere ved undervisning i henhold til § 1, stk. 1 - udover at tilrettelægge og forberede undervisningen - at varetage en række opgaver uden direkte forbindelse med undervisningen af samme karakter som for folkeskolens øvrige tjenestemænd, jfr. § 1, stk. 2 og 3, i Undervisningsministeriets cirkulære om tjenestetiden for folkeskolens tjenestemænd. Det påhviler endvidere børnehaveklasseledere at indkøbe materialer m.v. til brug ved arbejdet i børnehaveklassen samt varetage oprydningsarbejde.

Stk. 4. Det pligtige årlige timetal er endvidere fastsat under hensyntagen til, at det påhviler børnehaveklasseledere ved varetagelse af arbejde i en skolefritidsordning/skoleassistentordning at varetage en række opgaver uden for den faste arbejdstid som et led i skolefritidsordningens/skoleassistentordningens virksomhed, og som falder naturligt inden for de områder, hvor skolepædagoger/ skoleassistenter er beskæftiget. Som eksempler på opgaver kan nævnes

1) deltagelse i møder og arrangementer for børn og/eller forældre i skolefritidsordningen/skoleassistentordningen

2) deltagelse i personalemøder o.lign. i skolefritidsordningen/skoleassistentordningen

3) medvirken ved tilrettelæggelse og afvikling af fællesarrangementer for elever (f.eks. skoleudflugter, fester og komedier)

4) medvirken ved tilrettelæggelse af tværfaglige undervisningsarrangementer (f.eks. featuredage/uger)

5) medvirken ved planlægning og indretning af skolens friarealer (legepladser, elevopholdsrum m.v.)

6) deltagelse i møder med skolens ledelse, lærere og/eller børnehaveklasseledere m.fl. om elever, som den pågældende varetager støtteforanstaltninger og andre hjælpefunktioner overfor

7) deltagelse i fællesmøder for de ansatte i skolefritidsordningen/skoleassistentordningen

8) oprydning, indkøb o.lign. (søges fordelt på den enkelte ansatte og påføres eventuelt den enkeltes tjenestetidsplan)

En række af opgaverne kan skemalægges eller påføres tjenestetidsplanen ud over det i stk. 1 nævnte pligtige årlige timetal.

Særlige opgaver

§ 3. Børnehaveklasseledere, der virker som lærerrådsformænd, får indregnet følgende timetal

--------------------------------------------------------------------- Antal klasser ved skolen årligt timetal --------------------------------------------------------------------- 5-14 klasser 58 timer årligt 15-29 klasser 87 timer årligt 30-44 klasser 115 timer årligt 45-59 klasser 145 timer årligt 60 klasser og derover 173 timer årligt -------------------------------------------------------------------- Stk. 2. Børnehaveklasseledere, der virker som fælleslærerrådsformænd, får indregnet følgende timetal: -------------------------------------------------------------------- Antal indbyggere i kommunen årligt timetal ------------------------------------------------------------------- Indtil 5.000 indbyggere 58 timer årligt 5.001-10.000 indbyggere 115 timer årligt 10.001-20.000 indbyggere 173 timer årligt over 20.000 indbyggere 58 for hver påbegyndt 10.000 indbyggere, dog højst 780 timer årligt -------------------------------------------------------------------

Stk. 3.

Deltagelse i videre uddannelse af mindst 40 timers varighed kan indgå i tjenestetiden, således at hver kursustime uden for den skemalagte undervisningstid indregnes, idet der dog forlods fratrækkes i alt 10 kursustimer.

Stk. 4. For børnehaveklasseledere, der virker som sikkerhedsrepræsentant, fastsættes timetallet herfor efter reglerne i den mellem Finansministeriet og tjenestemændenes centralorganisationer indgåede aftale om indregning af tid til sikkerhedsarbejde i tjenestetiden for lærere.

Timernes varighed

§ 4. Skematimer i henhold til § 1, stk. 1, er af 45 minutters varighed, hvortil kommer eventuelle frikvarterer, hvori børnene skal være under tilsyn. Øvrige timer er af 60 minutters varighed.

Omregning af timer

§ 5. Skematimer i forbindelse med samordnet indskoling, skematimer i børnehaveklassen, herunder arbejde som børnehaveklasseassistent, og i 1. og 2. klasse (bortset fra vikartimer i 1. og 2. klasse) omregnes således, at en skematime = 1,3 time.

Stk. 2. Vikartimer i 1. og 2. klasse omregnes således, at en skematime = 1,5 time.

Stk. 3. Skematimer til specialpædagogisk bistand til småbørn omregnes således, at en skematime = 1,5 time.

Stk. 4. Skematimer til særlig støtte til fremmedsprogede elever omregnes således, at en skematime = 1,5 time.

Stk. 5. Indregnede timer ved deltagelse i videre uddannelse omregnes således, at en indregnet time = 1,3 time.

Stk. 6. Fra begyndelsen af skoleåret i det kalenderår, i hvilket børnehaveklasselederen fylder 60 år, omregnes skematimerne i henhold til stk. 1, 3, og 4 således

a) skematimer i forbindelse med samordnet indskoling, skematimer i børnehaveklassen og i 1. og 2. klasse omregnes således, at en skematime = 1,5 time

b) skematimer til specialpædagogisk bistand omregnes således, at en skematime = 1,75 time

c) skematimer til særlig støtte til fremmedsprogede elever omregnes således, at en skematime = 1,75 time.

Stk. 7. Timer ud over de i stk. 1-6 nævnte, herunder timer som nævnt i § 3, stk. 4, indregnes uden omregning (1 = 1).

Overtimer og undertimer

§ 6. Med henblik på konstatering af eventuelle overtimer eller undertimer foretages inden skoleårets afslutning for børnehaveklasseledere med fuldt pligtigt timetal en opgørelse af timetallet, jfr. stk. 5.

Stk. 2. Antallet af overtimer og undertimer bør begrænses mest muligt.

Stk. 3. Ved overtimer forstås det antal timer, hvormed det i henhold til stk. 5 opgjorte årlige timetal overstiger det pligtige årlige timetal.

Stk. 4. Som undertimer betegnes det antal timer, der kan fremkomme som forskellen mellem det pligtige årlige timetal og et opgjort mindre timetal.

Stk. 5. Det årlige timetal opgøres ved sammentælling af

a) timer for varetagelse af de i § 1 nævnte arbejdsopgaver, efter at timerne er omregnet i henhold til § 5

b) timer for varetagelse af de i § 3 nævnte særlige opgaver

c) overtimer, der afspadseres efter de herom fastsatte regler og ved fradrag af

undertimer, der afvikles efter de herom fastsatte regler.

Stk. 6. Overstiger det i stk. 5 opgjorte timetal det pligtige årlige timetal, afspadseres de fremkomne overtimer, jfr. § 7 og § 13, stk. 1, eller vederlægges, jfr. §§ 9 og 11 og § 13, stk. 3.

Stk. 7. Er det i stk. 5 opgjorte årlige timetal mindre end det pligtige årlige timetal, overføres de fremkomne undertimer, dog højst 78 timer, til det efterfølgende skoleår, jfr. § 10.

Afspadsering af overtimer

§ 7. Overtimer fra et skoleår skal afspadseres, således at disse timer med et tillæg på 50 % overføres til det følgende skoleår.

Stk. 2. De overførte overtimer, incl. tillæg, indregnes forlods i børnehaveklasselederens årlige timetal.

Stk. 3. Har en børnehaveklasseleder i 2 på hinanden følgende skoleår haft overtimer, skal det herefter følgende skoleår så vidt muligt planlægges uden overtimer.

§ 8. Hvis det er foreneligt med de tjenstlige hensyn, kan børnehaveklasselederen efter forudgående aftale med kommunalbestyrelsen vælge at opsamle overtimer over en periode med henblik på samlet afspadsering i et senere skoleår.

Stk. 2. For opsamlede overtimer efter stk. 1 ydes det i § 7, stk. 1, nævnte tillæg først, når timerne indregnes i børnehaveklasselederens timetal på det aftalte tidspunkt for afspadsering.

§ 9. Der kan mellem kommunalbestyrelsen og den lokale kreds af Danmarks Lærerforening indgås aftale om, at overtimer ikke overføres til afspadsering i henhold til § 7, men at overtimerne uden tillæg i stedet vederlægges med overtimebetaling, jfr. § 11.

Afvikling af undertimer

§ 10. Undertimer fra et skoleår overføres efter en nedsættelse med 25 % til det følgende skoleår.

Stk. 2. De overførte undertimer indregnes, efter nedsættelse, i det årlige timetal som et fradrag.

Stk. 3. Har en børnehaveklasseleder i 2 på hinanden følgende skoleår haft undertimer, skal det herefter følgende skoleår planlægges uden undertimer.

Overtimebetaling

§ 11. Overtimer, der ikke afvikles ved afspadsering som nævnt i §§ 7 og 8, afregnes med betaling. Tilsvarende gælder opgjorte overtimer ved fratræden fra kommunens skolevæsen i løbet af skoleåret eller ved tjenestefrihed for resten af skoleåret.

Stk. 2. Betalingssatsen pr. overtime beregnes som: 1 --------------------------- det pligtige årlige timetal

af vedkommende børnehaveklasseleders årsløn inclusive særligt tillæg med et tillæg på 25 %.

Stk. 3. Satsen fastsættes efter børnehaveklasselederens lønmæssige placering den 1. i den måned, hvori overtimebetalingen kommer til udbetaling.

Stk. 4. Udbetaling foretages snarest muligt og senest den 31. juli i det pågældende skoleår. Ved fratræden i løbet af skoleåret sker udbetaling senest ved udgangen af den efter fratrædelsestidspunktet følgende måned.

Aflønning

§ 12. En børnehaveklasseleder med et fuldt pligtigt årligt timetal oppebærer en årsløn i henhold til den for stillingen fastsatte klassificering. Lønnen udbetales månedlig forud, beregnet som 1/12 af årslønnen på det pågældende tidspunkt.

Særlige regler for visse børnehaveklasseledere

§ 13. Tillægges der undtagelsesvis børnehaveklasseledere, der er omfattet af § 5, stk. 6, overtimer, afspadseres disse timer som nævnt i § 7, dog uden tillæg på 50 %.

Stk. 2. Der kan ikke ydes overtimebetaling til de i stk. 1 nævnte børnehaveklasseledere.

Stk. 3. Inden de i stk. 1 nævnte børnehaveklasseledere fratræder stillingen ved kommunens skolevæsen, bør eventuelle overtimer så vidt muligt afspadseres. Kan dette ikke ske, vederlægges ikke-afspadserede timer som anført i § 11, dog uden tillæg på 25 %.

Fratræden og tiltræden i løbet af skoleåret

§ 14. Fratræder en børnehaveklasseleder sin stilling i løbet af et skoleår, foretages på fratrædelsestidspunktet følgende opgørelse

a) Timer, der er varetaget i perioden i henhold til § 1 og § 3, stk. 3 og 4, og omregnet efter § 5, sammenlægges

b) hertil lægges en forholdsmæssig del af timer, der er varetaget i henhold til § 3, stk. 1 og 2

timer tillagt for skoleåret x antal forløbne skoledage (------------------------------------------------------) 200

c) hertil lægges en forholdsmæssig del af overførte overtimer incl. tillæg eller fradrages en forholdsmæssig del af overførte undertimer efter nedsættelse

overførte timer x antal forløbne skoledage (------------------------------------------) 200

d) hertil lægges antallet af resterende overførte overtimer incl. tillæg multipliceret med 2/3 eller fradrages antallet af resterende overførte undertimer efter nedsættelse multipliceret med 4/3, idet der dog for børnehaveklasseledere omfattet af § 5, stk. 6, tillægges samtlige de resterende overførte overtimer

e) fra det i a), b), c) og d) opgjorte timetal fradrages antallet af forløbne skoledage multipliceret med

det pligtige årlige timetal --------------------------- 200

Fremkommer der overtimer ved opgørelsen, vederlægges disse i henhold til § 11, jfr. § 13, stk. 3.

Stk. 2. Tiltræder en børnehaveklasseleder en stilling ved kommunens skolevæsen i løbet af et skoleår, foretages inden skoleårets afslutning følgende opgørelse

a) Timer, der er varetaget i perioden i henhold til § 1 og § 3, stk. 3 og 4, og omregnet efter § 5, sammenlægges

b) hertil lægges en forholdsmæssig del af timer, varetaget i henhold til § 3, stk. 1 og 2

timer som nævnt i § 3, stk. 1 og 2 x antal forløbne skoledage (-------------------------------------------------------------) 200

c) herfra fradrages antallet af skoledage i perioden multipliceret med

det pligtige årlige timetal --------------------------- 200

Fremkommer der overtimer ved opgørelsen, overføres disse til afspadsering i henhold til § 7, jfr. § 13, stk. 1, eller vederlægges i henhold til § 11, jfr. § 13, stk. 3. Fremkommer der undertimer ved opgørelsen, skal disse overføres til de følgende skoleår i henhold til § 10. Antallet af undertimer, der overføres, kan højst udgøre

78 timer x antal forløbne skoledage ----------------------------------- 200

Stk 3. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 finder tilsvarende anvendelse ved tjenestefrihed for resten af skoleåret og ved genoptagelse af tjenesten i løbet af skoleåret.

Børnehaveklasseledere med nedsat tjenestetid

§ 15 . For børnehaveklasseledere, der har nedsat tjenestetid mod tilsvarende nedsættelse af lønnen, beregnes lønnen på grundlag af det planlagte årlige timetal for skoleåret i forhold til det pligtige årlige timetal, jfr. § 12.

Stk. 2. Tillægges der i løbet af skoleåret børnehaveklasselederen yderligere timer for resten af skoleåret (permanent forhøjelse), forhøjes månedslønnen for resten af skoleåret med virkning fra førstkommende lønudbetaling, efter at forhøjelsen af timetallet har fundet sted, jfr. stk. 3. Forhøjelsen af månedslønnen beregnes således

Forhøjelse af timetallet x løn (årsløn) --------------------------------------------------------------------- fuldt pligtigt årligt timetal x resterende antal lønudbetalinger

Stk. 3. Tillægges der i løbet af skoleåret børnehaveklasselederen yderligere timer for resten af skoleåret (permanent forhøjelse), så det planlagte timetal forøges til eller over det pligtige årlige timetal, overgår børnehaveklasselederen fra næstfølgende lønudbetalingstidspunkt til aflønning som heltidsansat i henhold til § 12. Årsopgørelse foretages på tilsvarende måde som ved tiltræden i løbet af skoleåret, og eventuelle overtimer vederlægges i henhold til § 11.

Stk. 4. Dersom der i løbet af skoleåret tillægges børnehaveklasselederen enkelte timer eller timer i perioder, aflønnes timerne efter eventuel omregning i medfør af § 5 med følgende betaling pr. time

1 ----------------------------- fuldt pligtigt årligt timetal

af vedkommende børnehaveklasseleders årsløn inclusive særligt tillæg. Betaling sker månedligt bagud.

Stk. 5. Dersom der i løbet af skoleåret bortfalder timer for resten af skoleåret, foretages ingen ændring i den beregnede løn, men børnehaveklasselederen er uden yderligere betaling forpligtet til at varetage et tilsvarende antal timer. For bortfaldne undervisningstimer skal det tilsvarende antal timer placeres på fastlagte tidspunkter.

§ 16. For børnehaveklasseledere der har nedsat tjenestetid mod tilsvarende nedsættelse af lønnen, finder bestemmelserne om afspadsering af overtimer og afvikling af undertimer ikke anvendelse.

Ikrafttræden

§ 17. Cirkulæret har virkning fra den 1. august 1987.

Stk. 2. Følgende bestemmelser ophæves

1) Cirkulære af 17. juli 1970 om tjenestetid for og overtimebetaling til tjenestemandsansatte børnehaveklasseledere i folkeskolen.

2) Cirkulæreskrivelse af 8. juni 1979 om beregning af timereduktion til ledere af børnehaveklasser for virksomhed som lærerrådsformænd og fælleslærerrådsformænd.

3) Cirkulæreskrivelse af 5. oktober 1979 om ændring af cirkulære af 17. juli 1970 om tjenestetid for og overtimebetaling til tjenestemandsansatte børnehaveklasseledere i folkeskolen.

4) Cirkulæreskrivelse af 10. april 1981 om ændring i aftalen om tjenestetiden for folkeskolens tjenestemænd (Timereduktion som følge af ferieforlængelsen).

5) Cirkulære af 11. oktober 1982 om børnehaveklasseledere, der varetager folkeskolens specialpædagogiske bistand til småbørn.

Undervisningsministeriet, den 23. juni 1987

P. m. v.

e. b.

Merete Møller

fm.

Cirkulære om tjenestetid, afspadsering af overtimer, afvikling af undertimer, overtimebetaling og aflønning af børnehaveklasseledere (* 1)

(Til alle amtsråd og kommunalbestyrelser)

Cirkulære om tjenestetid, afspadsering af overtimer, afvikling af undertimer, overtimebetaling og aflønning af børnehaveklasseledere.

(Til alle amtsråd og kommunalbestyrelser)

I medfør af aftale af 23. juni 1987 mellem Undervisningsministeriet og Lærernes Centralorganisation om tjenestetid, afspadsering af overtimer, afvikling af undertimer, overtimebetaling og aflønning af børnehaveklasseledere fastsættes følgende

Arbejdsopgaver