Skrivelse om ændring af cirkulære af 22. februar 1983 om tjenestetiden for folkeskolens tjenestemænd og om ændring af cirkulære af 23. februar 1983 om aflønning, afspadsering af overtimer, afvikling af undertimer, overtimebetaling og vederlæggelse af midlertidige timer for folkeskolens tjenestemænd i den affattelse, der er gældende for ledere og lærere ved friskoler, private grundskoler, private gymnasier med grundskoleafdeling samt private grundskolekurser (Til alle friskoler, private grundskoler, private gymnasier med grundskoleafdeling samt private grundskolekurser)

Skrivelse om ændring af cirkulære af 22. februar 1983 om tjenestetiden for folkeskolens tjenestemænd og om ændring af cirkulære af 23. februar 1983 om aflønning, afspadsering af overtimer, afvikling af undertimer, overtimebetaling og vederlæggelse af midlertidige timer for folkeskolens tjenestemænd i den affattelse, der er gældende for ledere og lærere ved friskoler, private grundskoler, private gymnasier med grundskoleafdeling samt private grundskolekurser

(Til alle friskoler, private grundskoler, private gymnasier med

grundskoleafdeling samt private grundskolekurser)

Hermed følger Undervisningsministeriets cirkulære af 8. juli 1987 om ændring af cirkulære af 22. februar 1983 om tjenestetiden for folkeskolens tjenestemænd og om ændring af cirkulære af 23. februar 1983 om aflønning, afspadsering af overtimer, afvikling af undertimer, overtimebetaling og vederlæggelse af midlertidige timer for folkeskolens tjenestemænd i den affattelse, der er gældende for ledere og lærere ved friskoler, private grundskoler, private gymnasier med grundskoleafdeling samt private grundskolerkurser.

I cirkulæret og i følgeskrivelsen er følgende indarbejdet

1. De nye pligtige ugentlige timetal pr. 1. august 1987

2. Ændring af bestemmelserne vedrørende indlagte vikartimer, således at der fra 1. august 1987 højst kan indregnes 120 timer mod tidligere 200 timer.

Det bemærkes, at en lærers ugentlige løntimetal fortsat ikke udelukkende kan bestå af indlagte vikartimer. Indregningen må forudsætte, at den pågældende har et antal skemalagte timer i grundskolen.

3. Nye regler vedrørende afvikling af indlagte vikartimer.

4. En sondring mellem midlertidige vikartimer - i det følgende kaldet »vikartimer« - contra andre midlertidige timer.

Ved vikartimer læst af fastansatte ledere og lærere forstås timer, der læses ved en lærers sygdom eller andet lovligt forfald, og hvortil vikarkassen for friskoler og private grundskoler yder dækning af tilskudsberettigede vikarudgifter, jfr. § 13, stk. 5, i lov nr. 306 af 8. juni 1977 om friskoler og private grundskoler m.v. Ved andre midlertidige timer forstås timer, der ikke er vikartimer, og som ikke på forhånd er indlagt i det pligtige timetal.

5. § 12 er ajourført i overensstemmelse med ministeriets skrivelse af 15. august 1984 til Frie Grundskolers Fællesråd.

Det bedes bemærket, at pointberegningen foretages på baggrund af det aktuelle elevtal pr. 1. september i det pågældende år.

Yderligere er der den 29. juni 1984 indgået følgende aftale om ændring af timereduktionsreglerne for viceskoleinspektører ved private gymnasier med grundskoleafdeling

»Fra 1. august 1984 gennemføres en særlig ændring af timereduktionsreglerne for viceskoleinspektører ved private gymnasier med grundskoleafdeling (uden tilknyttet skoleinspektørstilling), således at den hidtidige andel på 30. pct. af det samlede ledelsestimetal for grundskoleafdelingen (40 pct. ved afdelinger med 2 viceskoleinspektører) forhøjes til 66 2/3 pct. af samme ledelsestimetal, hvortil kommer forhøjet timereduktion for de private gymnasiers grundskoleafdeling, som har kostafdeling.

Timereduktionen til viceskoleinspektørerne beregnes således

Den samlede timereduktion, opgjort i henhold til § 12, stk. 1, nr. 1, 2, og 3 reduceres til 66 2/3 %, hvortil lægges eventuel timereduktion for kostafdeling, opgjort i henhold til § 12, stk. 1, nr. 4.

Ved gymnasier med een viceskoleinspektør tilfalder den således beregnede timereduktion viceskoleinspektøren, dog med den i § 12, stk. 4, nævnte begrænsning.

Ved gymnasier med 2 viceskoleinspektører fordeles timereduktionen mellem 1. viceskoleinspektør og 2. viceskoleinspektør efter de under pkt. 2 i cirkulæret anførte regler.

For så vidt angår Marie Kruses Skole og Holte Gymnasium, hvor der fra tiden før cirkulærets ikrafttræden er tilknyttet en skoleinspektør, ydes der timereduktion efter de i cirkulæret gældende bestemmelser. Skoleinspektørstillingerne bortfalder ved ledighed.«

6. Udbetaling af tilfældige vikartimer.

Bestemmelserne indebærer, at vikartimer, som tillægges heltidsbeskæftigede ledere og lærere uden indlagte vikartimer i løbet af skoleåret som enkeltstående timer (tilfældige vikartimer, hvis varighed er mindre end 4 kalenderuger i sammenhæng), ikke længere skal indregnes i årsopgørelsen. Timerne vederlægges efter gældende regler.

Opmærksomheden henledes på, at der som hidtil ikke ydes timereduktion for enkeltstående vikartimer, som er tillagt en leder/lærer efter § 16, stk. 1, pkt. 1. Timer, der er gennemført efter denne bestemmelse, vederlægges efter bestemmelserne i den nye § 9 i afspadseringscirkulæret, og timerne kan for fremtiden ikke senere medføre timereduktion i forbindelse med indregning i årsopgørelsen af timer, der er tillagt en leder/lærer efter reglerne i § 16, stk. 1, pkt. 2, og § 16, stk. 2.

I Undervisningsministeriets cirkulære af 23. februar 1983 om aflønning, afspadsering af overtimer, afvikling af undertimer, overtimebetaling og vederlæggelse af midlertidige timer er der som følge af ministeriets seneste ændring af 16. juni 1987 indsat en ny § 9. Paragrafferingen af de efterfølgende paragraffer er derfor ændret på følgende måde

I § 9 ændres »§ 9« til: »§ 10«.

I § 10 ændres »§ 10« til: »§ 11«.

I § 11 ændres »§ 11« til: »§ 12«.

I § 12 ændres »§ 12« til: »§ 13«.

I § 13 ændres »§ 13« til: »§ 14«.

Tjenestetidscirkulæret

Bemærkninger til § 2, stk. 1

Det ugentlige løntimetal for ledere og lærere med fuldt pligtigt timetal må ved skoleårets begyndelse ikke fastsættes til under 25,32 timer eller til over 30 timer. Hvor der foreligger ganske særlige omstændigheder, kan skolens styrelse i det konkrete tilfælde dispensere fra 30 timers begrænsningen. Indgår der overførte overtimer i det ugentlige løntimetal, bør dispensation kun gives, hvis overtimerne kan påregnes afspadseret i det følgende skoleår. Undervisningsministeriet forbeholder sig ret til at inddrage den skolens styrelse givne bemyndigelse til dispensation, såfremt dispensation gives i for vidt omfang.

Bemærkninger til § 2, stk. 2

Ved skoler med semesterordninger foretages opgørelsen af det årlige løntimetal som en sammenlægning af løntimetallet i de enkelte semestre.

Bemærkninger til § 2, stk. 2, pkt. 4

Ugentlige indlagte vikartimer afvikles

1) Ved faktisk læste timer.

2) På skolefridage udover sommerferie, efterårsferie, juleferie, påskeferie og eventuel vinterferie med 1/5 af det ugentlige antal indlagte vikartimer.

3) På sygedage, ved deltagelse i ekskursioner og ved medvirken ved gennemførelse af lejrskoleophold o.lign. med 1/5 af det ugentlige antal indlagte vikartimer.

Bemærkninger til § 2, stk. 4

Er det opgjorte årlige løntimetal mindre end 1013, overføres timerne ikke, men lederen/læreren vederlægges med virkning fra skoleårets begyndelse efter de derom fastsatte regler for deltidsbeskæftigede, jfr. § 2, stk. 2, i afspadseringscirkulæret. En skoleleder i lønramme 28 - 34 kan dog undtagelsesvis bevare aflønning som fuldtidsbeskæftiget, selv om det årlige løntimetal er mindre end 1013 timer jfr. § 10, stk. 2 i afspadseringscirkulæret.

Bemærkninger til § 2, stk. 5

Såfremt opgørelsen ved fratræden udviser færre end 1013 løntimer årligt, må der ske tilsvarende fradrag i lønnen.

Bemærkninger til § 14

Det bemærkes, at aldersreduktion ikke kan ydes for indlagte vikartimer.

Bemærkninger til § 15, stk. 1 og 2

Efter stk. 1 ydes feriereduktion til fuldtidsbeskæftigede med 0,58 t/ugl. Det er således afgørende for, at denne bestemmelse finder anvendelse, at det ugentlige løntimetal med evt. indlagte vikartimer (excl. feriereduktionen) udgør mindst 24,78 time. Hvis det ugentlige timetal (excl. feriereduktionen) er mindre end 24,78 finder stk. 2 anvendelse.

Afspadseringscirkulæret

Bemærkninger til § 3, stk. 3

I tilskudsgrundlaget for aflønningen af ledere og lærere ved friskoler og private grundskoler indgår kun faktisk læste timer, jfr. dog bemærkningerne til § 2, stk. 2, pkt. 4. Afspadseringsordningen indebærer imidlertid, at der med tilskudsvirkning i et skoleår vil kunne ske aflønning med en fuld årsløn inden for det nævnte timetalsinterval mod afvikling af fremkomne undertimer i det følgende skoleår, jfr. § 7.

Bemærkninger til § 6

Det overlades foreløbig til skolens ledelse selv at træffe beslutning om, i hvilke tilfælde der undtagelsesvis skal ske afregning af overtimer med overtimebetaling. Overtimebetaling bør kun finde sted i tilfælde, hvor det ikke er muligt at skaffe lærere til de pågældende fag, f.eks. ved mindre skoler, hvor det kan være umuligt at få varetaget mindre timetal på en rimelig måde. Også situationen ved kostskoler kan undertiden umuliggøre afspadsering. Afregningen sker i slutningen af skoleåret, hvori timerne er optjent, når det er klargjort, at afspadsering ikke er mulig i det følgende skoleår.

Bemærkninger til § 7, stk. 3.

For lærere, der har indlagte vikartimer i det ugentlige løntimetal i henhold til tjenestetidscirkulærets § 16, stk. 6, anses bestemmelsen i § 2, stk. 1, sidste pkt. i tjenestetidscirkulæret for overholdt, selv om de ugentlige løntimetal for år 3 udgør 26,32 - 26,37 løntimer.

Såfremt det ugentlige løntimetal for år 3 tilrettelægges med mindre end 26,32 timer, overgår læreren til aflønning som deltidsbeskæftiget.

Bemærkninger til § 9

Ledere og lærere, der har indlagte vikartimer i det ugentlige løntimetal, er ikke omfattet af reglerne om løbende honorering af tilfældige vikartimer. Såfremt det efter årsopgørelsen viser sig, at der er læst flere vikartimer end indlagt, vederlægges disse efter samme principper som nævnt i § 9.

Bemærkninger til § 13, stk. 2: Bestemmelsen omfatter kun de deltidsbeskæftigede, der ikke i deres pligtige timetal har indlagte vikartimer.

Undervisningsministeriet, den 8. juli 1987

P. m. v.

e. b.

Susanne Boe

fm.

Ingen