Cirkulære om den koordinerede tilmelding ved optagelse til visse videregående uddannelser.

§ 1. Følgende institutioner og uddannelser er omfattet af den koordinerede tilmelding (i det følgende forkortet til KOT)

Universiteterne (bortset fra den erhvervssproglige korrespondentuddannelse, 1 sprog, det erhvervsøkonomiske diplomstudium og den erhvervssproglige diplomuddannelse ved Odense Universitet).

Universitetscentrene (bortset fra det erhvervsøkonomiske diplomstudium samt adgangseksamen ved Aalborg Universitetscenter)

Danmarks Tekniske Højskole.

Danmarks Ingeniørakademi.

Teknika.

Den Kgl. Veterinær- og Landbohøjskole.

Tandlægehøjskolerne : tandlægeuddannelsen.

Danmarks Farmaceutiske Højskole.

Handelshøjskolerne og handelshøjskoleafdelingerne bortset fra den erhvervssproglige korrespondentuddannelse, 1 sprogstudium-, den erhvervssproglige diplomuddannelse.

Danmarks Journalisthøjskole.

Danmarks Jordemoderskole.

De sociale Højskoler.

Folkeskolelærerseminarierne.

Børnehave- og fritidspædagogseminarierne.

Husholdningsseminarierne.

De socialpædagogiske seminarier.

Danmarks Biblioteksskole.

Arkitektskolerne.

Ergoterapeut- og fysioterapeutskolerne.

Sygeplejeskolerne , bortset fra skolerne i Nordjylland, Ringkøbing og Viborg amt.

Radiografskolerne.

Stk. 2. Danmarks Biblioteksskole og arkitektskolerne er omfattet af cirkulæret efter aftale med Ministeriet for Kulturelle Anliggender.

Stk. 3. De bestemmelser om KOT, som henvender sig til ansøgerne, er for hovedparten af uddannelsernes vedkommende indeholdt i bekendtgørelserne om optagelse ved de enkelte uddannelser. Det gælder således reglerne om at indsende ansøgninger til flere uddannelser, om at indsende prioriteringsskema, om at få forhåndsgodkendt erhvervsarbejde og om at blive optaget på ledige pladser efter 28. juli. I cirkulæret er derfor kun hovedlinierne for disse regler angivet.

II. Baggrund for og administration af KOT.

§ 2. KOT skal sikre, at ansøgerne til de uddannelser, der er nævnt

i § 1, optages ved den højest prioriterede uddannelse, de pågældende kan optages ved. Samtidig sikres det, at en ansøger ikke optager mere end een optagelsesplads.

Stk. 2. Tilmelding og optagelse sker ved den enkelte institution, o

g koordineringen foretages ved hjælp af databehandling.

§ 3. Tilmeldingssekretariatet ved Københavns Universitet varetager koordineringen af optagelserne. Tilmeldingssekretariatet varetager endvidere efter aftale mellem Undervisningsministeriet og Københavns Universitet en række administrative og tekniske opgaver og vejledningsopgaver i forbindelse med ansøgnings- og optagelsesproceduren.

Stk. 2. Klager over Tilmeldingssekretariatets afgørelser indgives ti

l Undervisningsministeriet, Direktoratet for de Videregående Uddannelser senest 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt den pågældende

III. Ansøgernes indsendelse af ansøgningsskemaer og prioriteringsskemaer.

§ 4. Ansøgere skal indsende et ansøgningsskema til hver af de institutioner/den institution, hvor optagelse søges. Ansøgningsskemaet skal være institutionen i hænde inden 1. juli kl. 12.00. Ansøgningsfristen er dog 1. juni kl. 12.00 ved Danmarks Journalisthøjskole og ved de sygeplejeskoler, der er omfattet af KOT. Søges der optagelse ved flere optagelsesområder på samme institution eller ved flere institutioner under KOT, skal der angives en prioritering af ønskerne på ansøgningsskemaet. Den enkelte ansøger kan søge optagelse ved indtil 8 forskellige optagelsesområder, heraf dog højst 3 folkeskolelærerseminarier, 3 børnehaveseminarier, 3 fritidspædagogseminarier, 3 socialpædagogiske seminarier og 3 af de sygeplejeskoler, der er omfattet af KOT.

Stk. 2. Sammen med ansøgningsskemaet indsendes et særskilt prioriteringsskema til den højest prioriterede uddannelsesinstitution. Prioriteringsskemaet skal indsendes, selv om ansøgeren kun søger optagelse ved een uddannelsesinstitution/eet optagelsesområde. Prioriteringsskemaet skal indeholde de samme oplysninger om rækkefølgen af de ønskede optagelsesområder som dem, der er angivet på ansøgningsskemaet.

Stk. 3. Ved uddannelserne på universiteterne, universitetscentrene, Danmarks Tekniske Højskole, Danmarks Ingeniørakademi, Den Kgl. Veterinær- og Landbohøjskole, tandlægehøjskolerne, Danmarks Farmaceutiske Højskole, handelshøjskolerne og handelshøjskoleafdelingerne kan ansøgere, der ikke er blevet optaget på deres først prioriterede optagelsesområde, få tilsagn om at blive optaget ved dette optagelsesområde det følgende optagelsesår. Særskilt ansøgning om tilsagn om optagelse indsendes sammen med ansøgningsskema og prioriteringsskema til det højst prioriterede optagelsesområde.

Stk. 4. Ansøgningsskemahæfter med ansøgnings- og prioriteringsskemaer (samt ansøgningsskema om tilsagn om optagelse) udsendes til afgangsklasserne på gymnasieskoler, studenterkurser, hf-kurser og handelsskoler med højere handelseksamen og udleveres i øvrigt af uddannelsesinstitutionerne under KOT og af arbejdsformidlingskontorerne.

IV. Procedure for den koordinerede tilmelding.

§ 5. Tilmeldingssekretariatet meddeler hvert år inden 1. juni fristerne m.v. for de enkelte led i optagelsesproceduren til institutioner under KOT. I meddelelsen skal være angivet frist for

1. indberetning om optagne, jf. § 7, stk.1.

1. tilbagemelding fra Tilmeldingssekretariatet, jf. § 8, stk. 1.

2. indberetning om optagne, jf. § 8, stk. 2.

2. tilbagemelding fra Tilmeldingssekretariatet, jf. § 8, stk. 3.

3. indberetning om optagne, jf. § 8, stk. 4.

3. tilbagemelding fra Tilmeldingssekretariatet, jf. § 8, stk. 5.

4. indberetning om optagne, jf. § 9, stk. 2.

§ 6. De institutioner, som efter § 1 er omfattet af KOT, indsender umiddelbart efter den 1. juli alle modtagne prioriteringsskemaer (og ansøgninger om tilsagn til optagelse ) (antal angives) til Tilmeldingssekretariatet.

Stk. 2. Er der ikke indsendt prioriteringsskema sammen med ansøgningen til den højest prioriterede institution, overfører denne institution selv ansøgningsskemaets prioriteringsliste til et prioriteringsskema, hvoraf ansøgerens CPR-nummer fremgår. Det skal fremgå, at det er institutionen, der har udfyldt prioriteringsskemaet.

Stk. 3. Modtager en institution, som ansøgeren ikke har prioriteret højest, fejlagtigt et prioriteringsskema (eller ansøgning om tilsagn til optagelse) indsendes skemaet alligevel til Tilmeldingsskretariatet, men adskilt fra de øvrige prioriteringsskemaer m.v.

Stk. 4. Hvis en institution skal modtage ansøgninger på flere institutioners vegne, samles prioriteringsskemaerne (og ansøgningerne om tilsagn til optagelse) og indsendes af den modtagende institution.

Stk. 5. Større institutioner kan efter aftale med Tilmeldingssekretariatet indsende prioriteringsskemaer m.v. i flere omgange.

§ 7. Efter 1. juli skal hver institution for hvert optagelsesområde m.v. indsende en liste (1. indberetning) over de ansøgere, der kan optages ved institutionen til Tilmeldingssekretariatet, jf. dog stk. 3. Listen skal kun indeholde ansøgernes CPR-numre, og listerne ordnes efter disse CPR-numre.

Stk. 2. Hvis en institution modtager ansøgninger på flere institutioners vegne, eller hvis en institution optager ansøgere til flere optagelsesområder, indberettes kun optagelse af en ansøger ved højest prioriterede optagelsesområde, som ansøgeren kan optages på.

Stk. 3. ansøgere, der ikke pr. 1. juli har en endelig eksamenskvotient (p.g.a. sygeeksamen m.v.), medtages ikke på listen over optagne. Sådanne ansøgere behandles efter reglerne i § 10.

§ 8. Tilmeldingssekretariatet meddeler herefter (1. tilbagemelding) - på 3 edb-udskrevne lister - hver institution

a) CPR-numre på ansøgere fra listen efter § 7, som er indberette som »optagne«, og som institutionen kan fastholde som optagne. (Dog kun indtil videre for så vidt angår de ansøgere, som ikke har den pågældende institution som 1. prioritet, og som eventuelt i løbet af optagelsesproceduren vil få plads på en højere prioriteret uddannelse).

b) CPR-numre på ansøgere fra institutionernes liste over »optagne«, som allerede er slettet på grund af optagelse på en højere prioriteret uddannelse.

c) CPR-numre på ansøgere til institutionen (uden for listen, men som Tilmeldingssekretariatet har kendskab til fra prioriteringsskemaet), der allerede er optaget på en højere prioriteret uddannelsesinstitution, og som institutionen derfor skal se bort fra i en senere indberetning.

Stk. 2. Institutionerne indberetter herefter (2. indberetning) til Tilmeldingssekretariatet, hvilke ansøgere der kan optages i stedet for dem, der er nævnt i stk. 1., litra b. Indberetningen sker i form af en supplerende liste med ansøgerne i CPR-nummerorden.

Stk. 3. Tilmeldingssekretariatet meddeler herefter (2. tilbagemelding) den enkelte institution hvem der kan optages, og hvem der er slettet på samme måde som efter stk. 1.

Stk. 4. Institutionerne indberetter herefter (3. indberetning), hvilke ansøgere der kan optages i stedet for dem, der blev slettet efter anden runde, jf. stk. 3. Indberetning sker på samme måde som 2. indberetning.

Stk. 5. Tilmeldingssekretariatet meddeler herefter (3. tilbagemelding) den enkelte institution, hvem der kan optages (alle optagne, der ikke er slettet i denne eller tidligere edbkørsler), og hvem der er slettet.

Stk. 6. Efter særlig aftale med Tilmeldingssekretariatet kan proceduren, der er beskrevet i stk. 1-5, fraviges.

V. Svar til ansøgerne.

§ 9. Senest 28. juli skal institutionerne give meddelelse til de ansøgere, der kan optages ved institutionen (herunder også de ansøgere, der kan optages på de pladser, der er blevet ledige som følge af Tilmeldingssekretariatets 3. tilbagemelding om ansøgere, der er optaget på en højere prioritet, jf. § 8, stk. 5, og stk. 1, litra b). Institutionerne giver ligeledes meddelelse til de ansøgere, der på visse betingelser har opnået tilsagn om optagelse det følgende år.

Stk. 2. Tilmeldingssekretariatet skal have indberetning (4. indberetning) om de ansøgere, der nu er optaget som følge af 3. tilbagemelding om ansøgere, der er optaget på en højere prioritet.

Stk. 3. Hvis en ansøger får svar om optagelse fra flere institutioner, betragtes ansøgeren som optaget ved den højest prioriterede institution.

Stk. 4. De ansøgere, der ikke kunne optages ved nogen af de søgte optagelsesområder, får meddelelse herom senest den 28. juli fra Tilmeldingssekretariatet. Samtidig med denne meddelelse vedlægges en oversigt over ledige pladser, sådan at de afviste ansøgere (og andre interesserede) kan søge optagelse på de uddannelser, hvor der ikke blev adgangsbegrænsning.

§ 10. Ansøgere, der skal til sygeeksamen eller som af anden gyldig grund ikke på ansøgningstidspunktet havde en endelig optagelseskvotient, skal indsende eksamensbeviset til den eller de søgte institutioner, så snart det foreligger. Institutionen skal herefter indberette til Tilmeldingssekretariatet, om den pågældendes optagelseskvotient/points (evt. alder) blev tilstrækkelig til optagelse på det søgte optagelsesområde, som den pågældende kan optages ved. Den højest prioriterede uddannelsesinstitution har ansvar for behandling af sådanne ansøgninger.

Stk. 2. De ansøgere, der er nævnt i stk. 1, kan optages uden for de fastsatte optagelsestal.

Stk. 3. Bestemmelserne i stk. 1 og stk. 2, gælder ikke Danmarks Journalisthøjskole, husholdningsseminarierne, sygeplejeskolerne og radiografskolerne.

VI. Optagelse på ledige pladser.

§ 11. Optagelsespladser, der er ledige pr. 28. juli, kan søges indtil 15. august uanset ansøgningsfrister. Institutionerne er berettiget til at lukke for yderligere optagelse efter 15. august.

Stk. 2. Ansøgerne optages i den rækkefølge, ansøgningerne modtages. Dog betragtes alle ansøgninger, der er modtaget senest 8. august, som modtaget samme dag.

Stk. 3. Kan ikke alle ansøgere optages, og er ansøgningerne indkommet samme dag, optages en ældre ansøger før en yngre.

Stk. 4. Fra 15. august - 1. september kan institutionerne optage ansøgere på ledige pladser, hvis det er foreneligt med den planlagte undervisning m.v.

Stk. 5. Efter 1. september bør institutionerne kun optage ansøgere på ledige pladser, hvis det skønnes, at ansøgeren kan følge undervisningsplanen inden for normale tidsrammer.

Stk. 6. Institutionerne skal umiddelbart efter 1. september til Tilmeldingssekretariatet indberette, hvilke ansøgere der er optaget på ledige pladser. Optages der ansøgere efter 1. september, jf. stk. 5, skal der også indberettes om disse optagelser.

Stk. 7. Bestemmelserne i stk. 2 - 5 gælder ikke for sygeplejeskolerne og radiografskolerne.

VII. Godkendelse af erhvervsarbejde m.v.

§ 12. Alment erhvervsarbejde og eventuelt højskoleophold m.v. godkendes på Københavns, Aarhus og Odense universiteter, på Aalborg Universitetscenter og - i forbindelse med studierelevant erhvervsarbejde til ingeniøruddannelserne - på Københavns Teknikum.

Stk. 2. Studierelevant erhvervsarbejde til jordemoderuddannelsen, folkeskolelæreruddannelsen, socialpædagoguddannelsen og børnehave~ og fritidspædagoguddannelsen godkendes på Københavns, Aarhus og Odense universiteter og på Aalborg Universitetscenter.

Stk. 3. Studierelevant erhvervsarbejde til ingeniøruddannelserne godkendes på Københavns Teknikum og Aalborg Universitetscenter.

Stk. 4. Erhvervsarbejde m.v. godkendes på en godkendelsesattest, der udstedes i mindst 5 eksemplarer, hvoraf godekendelsesstedet beholder eet. Godkendelsesattesten skal også omfatte eventuelt tidligere godkendt erhvervsarbejde og eventuelt højskoleophold m.v.

Stk. 5. Reglerne om bl.a. arbejdets omfang, dokumentationskravet og frister for godkendelse af erhvervsarbejde m.v. fremgår af optagelsesbekendtgørelserne.

Stk. 6. Godkendelsesstederne afgiver svar på rettidige anmodninger o

m godkendelse af erhvervsarbejde m.v. senest 22. juni.

§ 13. Cirkulære af 1. juli 1983 om den koordinerede tilmelding ved optagelse til visse videregående uddannelser ophæves.

Undervisningsministeriet, den 1. juni 1987.

P.m.v.

e.b.

Birgitte Krogsdam

Cirkulære om den koordinerede tilmelding ved optagelse til visse videregående uddannelser.

Cirkulæret indeholder

I. Institutioner og uddannelser under den koordinerede tilmelding.

II. Baggrund for og administration af den koordinerede tilmelding.

III. Ansøgernes indsendelse af ansøgningsskemaer og prioriteringsskemaer.

IV. Procedure for den koordinerede tilmelding.

V. Svar til ansøgerne.

VI. Optagelse på ledige pladser.

VII. Godkendelse af erhvervsarbejde m.v.

I. Institutioner og uddannelser under den koordinerede tilmelding.

Ingen