Læreplan for faget PERSONALEADMINISTRATION på merkonomkursus

Læreplan for faget PERSONALEADMINISTRATION på merkonomkursus

TIMETAL

60 timer.

FORMÅL

Formålet med faget er at give en oversigt over personalefunktionens placering og opgaver i en organisation og at uddybe enkelte personaleadministrative opgaver af betydning for ledende medarbejdere og andre, der i den daglige arbejdssituation inddrages i eller har interesse for personalepolitiske eller personaleadministrative forhold. Faget sigter således såvel på uddannelse af personale til personale- og uddannelsesafdelinger som på at dygtiggøre ledere og andre interesserede i at bestride nogle almindeligt forekommende personaleadministrative opgaver især inden for områderne at tiltrække, at ansætte, at fastholde, at udvikle og at afvikle personale.

INDHOLD OG OMFANG Vejl. timetal 1. Indledning og afgrænsning 1 time 2. Personalepolitik 1 time 3. Personaleadministrationens opgaver og mulige placeringer i organisationen 2 timer 4. Stillingsvurdering 2 timer 5. Rekruttering og udvælgelse 8 timer 6. Øvelser i interviewteknik 4 timer 7. Introduktion 2 timer 8. Aflønning 3 timer 9. Personalevurdering 2 timer 10. Medarbejdersamtaler 2 timer 11. Øvelse i medarbejdersamtale 2 timer 12. Uddannelse 6 timer 13. Personaleinformation, rådgivning og forhandling 2 timer 14. Afvikling af medarbejdere 2 timer 15. Personaleregistreringer 2 timer 16. Personaleplanlægning 5 timer 17. Studiekredarbejde 12 timer 18. Sammenfatning og repetition 2 timer ------------ 60 timer ------------

VÆGTNING

A . Eleven skal være orienteret om emnet.

B . Eleven skal have opnået forståelse af og kendskab til emnet.

C . Eleven skal have opnået indsigt i og dybere kendskab til emnet og kunne anvende sin viden i afvigende kombinationer.

VEJLEDENDE UNDERVISNINGSTIMETAL Vægtningen vil være efterfulgt af en talværdi, der angiver det vejledende undervisningstimetal. Indhold Indlærings- Vejl. dybde timetal 1. Indledning og afgrænsning A 1 2. Personalepolitik B 1 2.1 Form Formel, uformel, mundtlig, skriftlig 2.2 Indhold Hoved- og delpolitikker, herunder et eksempel på skriftlig personalepolitik 2.3 Anvendelse Tilblivelse, tolkning, ajourføring 3. Personaleadministrationens opgaver B 2 og mulige placeringer i organisa- tionen 3.1 Centralisering, herunder forskel- lige personaleadministrative stillinger samt et eksempel på en stillingsbeskrivelse for en personalechef 3.2 Decentralisering 3.3 Særlige personaleadministrative opgaver, herunder en kort omtale af arbejdsmiljø, velfærd, lederudvikling og evt. andre i en personalefunktion forekommende opgaver, der ikke i øvrigt behandles i faget. 4. Stillingsvurdering C 2 4.1 Formål 4.2 Sammenhængen mellem stillingsbeskrivelse og stillingsvurdering 4.3 Krav til stillingsvurderingssystemet 4.4 Vurderingsfaktorer 4.5 Den praktiske anvendelse, herunder rangmetoden og pointmetoden 5. Rekruttering og udvælgelse C 8 5.1 Oversigt over rekrutterings- og udvælgelsesproceduren 5.2 Arbejds- og ansvarsfordeling ved rekrutteringen 5.3 Fastlæggelse af jobbets indhold 5.4 Fastlæggelse af kvalifikationskrav 5.5 Rekrutteringskilder 5.5.1 Annoncering, herunder lovgivning, valg af media og udformning af annonce 5.5.2 Offentlig og privat arbejdsformidling 5.5.3 Konsulentbistand 5.5.4 Andre rekrutteringskilder 5.6 Henvendelse fra ansøger, herunder personlig/skriftlig ansøgning/ skema og telefonisk eller personlig henvendelse 5.7 Informationsbehovet 5.7.1 Hos virksomheden, herunder 7-punktsplanen 5.7.2 Hos ansøgeren 5.8 Udvælgelsesmetoder og -kriterier 5.8.1 Ansættelsesinterview 5.8.1.1 Interviewets forberedelse, herunder frit, planlagt frit og bundet interview 5.8.1.2 Interviewets gennemførelse Bisidder Interviewets indledning Interviewets delteknikker Spørgeteknik, herunder informative, uddybende, ledende, projektive og irrelevante spørgsmål Lytteteknik Pauseteknik Observationsteknik Interviewets afslutning 5.8.1.3 Særlige interviewformer, herunder kommissionsinterview, dybdeinterview og stressinterview 5.8.1.4 Efterbehandling af interviewet Vurdering af ansøger Vurdering af metoden Fejlkilder i relation til ansøger - nervøsitet, kommunikationsproblemer Fejlkilder i relation til interviewer - haloeffekt, fordomme, forhåndsindstillinger, kommunikationsproblemer Interviewets prognoseværdi 5.8.2 Testning af ansøgere 5.8.2.1 Prøvetyper: Intelligensprøver interesseprøver, personlighedsprøver, kundskabsprøver færdighedsprøver, gruppepsykologiske prøver, herunder assesment centers og andre lederprøver. Grafologi. 5.8.2.2 Prøvernes prognoseværdi, herunder validitet, reliabilitet og acceptabilitet 5.8.2.3 Den praktiske gennemførelse, herunder økonomi, diskretion og feedback til ansøgere 5.8.3 Øvrige udvælgelseskriterier og disses egnethed, herunder eksamensbeviser, tjenesteattester og skriftlige udtalelser fra tidligere arbejdsgivere, referencer, lægeundersøgelser. 5.9 Administrativ styring af rekrutteringen, herunder registrering af ansøgerdata, indkaldelse, ansættelse samt afslag. 6. Øvelser i interviewteknik 4 På grundlag af skriftlige oplæg gennemføres praktiske øvelser i interviewteknik - eventuelt støttet af AV-teknik - hvor deltagerne skiftevis optræder som interviewer, ansøger og observatør 7. Introduktion B 2 7.1 Arbejds- og ansvarsfordelingen ved introduktionen, herunder indføring i arbejdsgruppen 7.2 Udarbejdelse af en systematisk oversigt over introduktionens elementer for en ny medarbejder 7.3 Modtagelse 7.4 Personalebrochurer 7.5 Orienteringsmøde 7.6 Rundvisning i virksomheden 7.7 Samtale før prøvetidens udløb 7.8 Opfølgning af introduktionsproceduren 8. Aflønning C 3 8.1 Virksomhedens lønpolitik, herunder åbne eller hemmelige lønninger 8.2 Direkte og indirekte lønandele, her- under frynsegoder, velfærd, udbyttedeling 8.3 Faktorer, som lønpolitikken må tage hensyn til 8.3.1 Udbud/efterspørgsel 8.3.2 Stillingens art og indhold (stillingsvurdering) 8.3.3 Præstation 8.3.4 Uddannelse 8.3.5 Alder og anciennitet 8.3.6 Fagorganisatoriske forhold 8.3.7 Traditioner 9. Personalevurdering C 2 9.1 Formål, herunder forskellen mellem stillingsvurdering og personalevurdering 9.2 Krav til personalevurderingssystemet 9.3 Vurderingsfaktorer 9.4 Den praktiske anvendelse 9.4.1 Den uformelle vurdering 9.4.2 Skalasystemer, grafisk, verbal og talskala 9.4.3 Sætningsvalgsystemer 10. Medarbejdersamtaler C 2 10.1 Formål, herunder historisk udvikling 10.2 Samtalesystemets opbygning og administration 10.3 Forberedelse, gennemførelse og opfølgning af samtalerne 11. Øvelse i medarbejdersamtaler 2 På grundlag af skriftlige oplæg gennem- føres en praktisk øvelse i medarbejdersam- taler - evt. støttet af AV-teknik - hvor deltagerne skiftevis optræder som leder, medarbejder og observatør 12. Uddannelse C 6 12.1 Konstatering af uddannelsesbehov 12.1.1 Hos virksomheden 12.1.2 Hos den enkelte medarbejder 12.2 Formulering af uddannelsesmål, her- under viden, færdigheder og holdninger 12.3 Vurdering og valg af uddannelses- muligheder i relation til uddannelsesmål 12.3.1 Uddannelsesmuligheder internt i virksomheden 12.3.2 Uddannelsesmuligheder udenfor virksomheden 12.3.2.1 Offentlige uddannelser 12.3.2.2 Private kursusudbydere 12.4 Uddannelsesplanlægning, - administration og kontrol 13. Personaleinformation, rådgivning og B 2 forhandling 13.1 Personaleadministrative informa- tionsopgaver, målgrupper, herunder rådgivning af ledelse og medarbejdere 13.2 Mundtlig information, herunder møder og forhandlinger 13.3 Skriftlig information, herunder opslag, cirkulærer, regnskabsinformation og personaleblad 14. Afvikling af medarbejdere B 2 14.1 Fratrædelsespolitik, herunder orlov og genansættelser 14.2 Fratrædelser begrundet i virksomhedens forhold 14.3 Fratrædelser begrundet i individuelle forhold, herunder sygdom 14.4 Pensionering 14.4.1 Alderspension 14.4.2 Førtidspension 14.4.3 Delpension 14.4.4 Aftrapningsordninger og retrætestillinger, ansættelsestryghed contra stillingstryghed 14.4.5 Efterløn 14.5 Fratrædelsesinterviews/undersøgelser 15. Personaleregistreringer B 2 15.1 Det offentliges krav til personaleregistrering 15.2 Virksomhedens krav til personaleregistrering 15.3 Personaleregistreringens opbygning herunder krav til registerindhold og registeradgang samt registreringens anvendelse 15.4 Personalestatistikker 15.4.1 Sygestatistik 15.4.2 Lønstatistik 15.4.3 Fratrædelsesstatistik, herunder beregning af personaleomsætning 16. Personaleplanlægning C 5 16.1 Personaleplanlægningens sammen- hæng med personalepolitik og virksomhedens øvrige politikker samt afhængighed af ydre forhold 16.2 Personaleplanlægningens sammenhæng med den øvrige planlægning og med de personaleadministrative opgaver 16.3 Personaleplanlægningens elementer 16.3.1 Kvantitative og kvalitative analyser af de personalemæssige ressourcer (personalestrukturen) 16.3.2 Konstatering af fremtidigt behov 16.3.3 Fremskrivning af personalestrukturen 16.3.4 Sammenholdelse af fremskrevet personalestruktur med fremtidigt behov 16.3.5 Planer for rekruttering, omplacering, forfremmelse, uddannelse og afvikling 16.3.6 Bemandings- og belastningsplaner, herunder ferie, skifteholds- og forskudttidsplanlægning 16.3.7 Arbejds- og ansvarsfordeling i personaleplanlægningen 16.3.8 Individuel personaleplanlægning, herunder karriereplanlægning 17. Studiekredsarbejde 12 Studiekredsene skal behandle emner inden for læreplanens forskellige hovedpunkter 18. Sammenfatning og repetion 2 -------- 60 --------

Hjemmeopgaver

Der stilles i alt 12 hjemmeopgaver, hver af et omfang som et halvt eksamensopgavesæt.

IKRAFTTRÆDELSE M.V.

Læreplanen har virkning fra den 1. august 1987. Samtidig ophæves læreplan af 18. november 1982 for faget Personaleadministration på merkonomkursus.

P.d.v.

e.b.

Erik Nexelmann

underv.inp.

Ingen