Cirkulære om tilsyn m.v. ved skriftlig studentereksamen og højere forberedelseseksamen

§1

Rektor/forstander har ansvaret for de skriftlige prøvers rette forløb. Han skal sørge for, at de tilsynsførende før prøven er blevet gjort bekendt med bestemmelserne i dette cirkulære og at eleverne, der er til skriftlig eksamen, er orienteret om bestemmelserne i § 3, 4 og 5.

§2

De tilsynsførende skal så vidt muligt vælges blandt skolens lærere.

Under prøven må ingen andre end eksaminanderne, de tilsynsførende og rektor (eller dennes stedfortræder) være tilstede i eksamenslokalerne.

Ingen lærer må føre tilsyn med elever, som han fører op til eksamen i det fag, der er skriftlig prøve i.

Stk. 2

Ved alle skriftlige prøver (bortset fra musik) skal antallet af tilsynsførende være som følger

Antal eksaminander 1-20 21-40 41-60 61-80 81-100 101-120.. -------------------- ------------------------------------------------ Antal tilsynsførende 2 3 4 5 6 7 ...

Ved prøver i musik anbringes hver elev alene i et lokale med et klaver, og de tilsynsførende fører tilsyn med eleverne ved rimeligt hyppige besøg.

Stk. 3

De tilsynsførende skal fordele sig hensigtsmæssigt i lokalet og have opmærksomheden rettet mod eleverne. De må ikke foretage sig noget, der kan virke forstyrrende.

Ingen tilsynsførende må give nogen eksaminand oplysninger vedrørende opgaverne.

Der er rygeforbud i eksamenslokalerne.

§3

Eksaminanderne skal anbringes i lokalet efter følgende regler: Alle skal sidde så langt fra hinanden, at to eksaminander ikke kan nå hinanden ved samtidig at række en arm ud.

Eksaminander med samme opgave skal anbringes så langt fra hinanden som muligt.

Stk. 2

Skolen/kursus skal ved prøvens begyndelse udlevere indskrivningsark, kladdeark, mm-papir og lign. til eleverne.

Indskrivningsarkene skal være forsynet med rubrik, der indeholder oplysninger som vist i bilag.

Kladdeark, mm-papir og lignende skal være forsynet med rubrik med plads til, at eleverne kan skrive navn, klasse og skole. Eleverne skal ved prøvens start udfylde navnerubrikkerne på alle udleverede ark.

Direktoratet udsender hvert år vejledning om praktiske forhold ved afholdelse af studentereksamen/højere forberedelseseksamen, hvor de tilladte hjælpemidler præciseres.

Eleverne skal selv medbringe kuglepen/skriveredskaber, men bortset fra omtalte tilladte hjælpemidler må eleverne ikke til prøven medbringe walk-men, tasker, bøger m.v.

Overtrædelse af dette forbud skal omgående indberettes til Direktoratet for Gymnasieskolerne og HF, der tager stilling til, om eleven skal bortvises fra eksamen.

Stk. 3

Faglæreren skal inden prøven have orienteret eleverne om de tilladte hjælpemidler, fortælle, hvilke hjælpemidler eleverne selv skal medbringe, og hvilke der udleveres ved prøven.

§4

Eksamenslokalet skal åbnes senest 10 minutter før prøvens start, og de tilsynsførende skal da være til stede.

Stk. 2

Ved prøvens begyndelse åbner rektor (eller stedfortræder) opgavekuverten og de tilsynsførende deler opgaverne ud, een opgave til hver elev.

Stk. 3

Eventuelle overskydende eksemplarer af opgaverne skal opbevares i lokalet, til prøven er slut. Eleverne må først tage deres opgavetekst med ud af lokalet ved prøvens afslutning.

Stk. 4

Under prøven må eleverne ikke henvende sig til hinanden. Ønsker en elev at få udleveret flere ark papir skal han ved håndsoprækning få de tilsynsførendes opmærksomhed rettet mod sig.

De eventuelt ekstra udleverede ark skal straks forsynes med navn, og alle udleverede stykker papir afleveres ved prøvens afslutning.

Stk. 5

Eleven må i reglen ikke forlade lokalet før han har afleveret sin besvarelse. Skulle det alligevel være nødvendigt, skal eleven ledsages af en tilsynsførende.

Når der er mellem 1 og 60 elever i lokalet, må 1 elev ad gangen forlade lokalet, når der er mellem 61 og 120 elever må højst 2 elever ad gangen forlade lokalet, når der er mellem 121 og 180 må højst 3 elever ad gangen forlade lokalet, osv.

Stk. 6

Prøvens varighed må ikke for nogen elevs vedkommende strækkes ud over den på eksamensskemaet fastsatte tidsgrænse.

Eleven skal aflevere sin besvarelse til en tilsynsførende, som skal påse, at navnerubrikken på alle afleverede ark og bilag er udfyldt og at det antal ark og bilag, der afleveres til bedømmelse, stemmer med det anførte. Hvis eleven ønsker dele af kladden bedømt, skal den tilsynsførende endvidere påse, at proceduren i denne forbindelse er overholdt (§ 4 stk. 7). Den tilsynsførende skriver herefter sit navn på første indskrivningsark; besvarelsen betragtes da som afleveret og eleverne kan ikke mere ændre i besvarelsen. Når besvarelserne samles ind, samles kladdearkene ind for sig.

Stk. 7

Besvarelsen skal være let at læse for censorerne, overskuelig og med god orden, således at der ikke kan herske tvivl om, hvad der er fremlagt til bedømmelse. Besvarelserne bør derfor skrives på de hvide indskrivningsark og med holdbar skrift (kuglepen el.lign.). I de tilfælde, hvor der er valgfrie opgaver, skal rækkefølgen, opgaverne skal bedømmes i, være klar.

Ved udfærdigelsen af besvarelsen har de forskellige fag indøvet forskellige arbejdsmetoder, forhold, som også vil gøre sig gældende ved eksamen. Eleven kan selv vælge sin arbejdsmetode ved udfærdigelsen af besvarelsen, vælge at skrive direkte på indskrivningsarkene eller at skrive en detaljeret kladde med blyant og dernæst skrive ind på indskrivningsarkene med kuglepen.

Hvis elever, der har valgt at skrive kladde, ikke fuldfører indskrivningen inden prøvens afslutning, skal han da, for at sikre at relevante dele af kladden sendes med til censorerne som besvarelse

1) indramme det afsnit i kladden, som ønskes bedømt, og i indskrivningen tydeligt markere, hvor det hører hjemme,

2) sætte kryds i rubrikken på forsiden af indskrivningsarket »kladde vedlægges«,

3) ordne indskrivningsarkene og kladdearkene, således at det tydeligt fremgår, hvad der er besvarelse, og hvad der er resterende kladde

4) ved bedømmelsen af opgaven skal man vurdere kladden som en del af besvarelsen og stille samme krav til kladden om læselighed, orden og overskuelighed som til det indskrevne. Hvis kladden opfylder disse krav, må selve det forhold, at en del af besvarelsen er i kladde, ikke påvirke bedømmelsen.

§5

Når alle besvarelserne er afleveret, ordnes de alfabetisk efter elevernes navne og forsynes med løbenumre på forsiden svarende til den skriftlige karakterliste.

Besvarelserne, karakterlisten og et eksemplar af opgaven lægges i et charteque som lukkes og forsegles. Uden på chartequet skrives besvarelsens art og antal, og sendes anbefalet til den af de to beskikkede censorer, skolen har fået anvist som 1. censor. De resterende kladdeark forbliver på skolen.

§6

Cirkulære af 4. februar 1974 om tilsyn m.v. ved skriftlig studentereksamen og cirkulære af 29. januar 1975 om tilsyn m.v. ved den skriftlige del af højere forberedelseseksamen ophæves hermed.

P.d.v.

Palle Bak Petersen

undervisningsinspektør

Bilag --------------------------------------------------------------------- Skolenavn / kursus --------------------------------------------------------------------- Prøve / eksamen Fag / niveau Dato --------------------------------------------------------------------- Eksamensnr. Elevnavn Klasse --------------------------------------------------------------------- Ark nr. Antal ark ialt : Kladde vedlægges Tilsynsførende Antal bilag : --- ---------------------------------------------------------------------

Cirkulære om tilsyn m.v. ved skriftlig studentereksamen og højere forberedelseseksamen

I henhold til § 11 i bekendtgørelse nr. 265 af 25. maj 1984 om studentereksamen og §27 i bekendtgørelse nr. 304 af 3. juni 1984 om højere forberedelseseksamen fastsættes følgende regler

Ingen