Statsskattedirektoratets cirkulære vedrørende takster for bespisning af forretningsforbindelser fra en virksomhedskantine (* 1)

Statsskattedirektoratets cirkulære vedrørende takster for bespisning af forretningsforbindelser fra en virksomhedskantine (* 1)

1. Ved lov nr. 534 af 13. december 1985 om ændring af ligningsloven er der indført begrænsning i retten til at fradrage udgifter til repræsentation, herunder for repræsentation i virksomheden i form af levering af mad og drikkevarer fra personalekantiner.

For repræsentationsudgifter, der afholdes i tiden 1. januar - 31. december 1986, er fradraget begrænset til 75 procent af udgifterne. For repræsentationsudgifter, der afholdes den 1. januar 1987 eller senere, er fradraget begrænset til 25 procent af udgifterne.

2. Repræsentationsudgiften er kantinens udsalgspris for de pågældende varer, hvis kantinen drives uden tilskud fra arbejdsgiveren. Ydes tilskud, skal repræsentationsudgiften beregnes på grundlag af varernes fremstillingsomkostninger efter samme fremgangsmåde, som anvendes ved uarbejdelse af momsregnskabet for kantiner, hvis omsætning er større end 30.000 kr. pr. år. I fremstillingsomkostningerne indgår råvarernes pris samt lønomkostninger vedrørende tilberedning, salg og administration.

Hvis der til brug for repræsentation gennem kantinen foretages indkøb af specielt dyre leverancer, der ikke normalt forhandles i kantinen, er det de faktiske udgifter, der skal henføres til repræsentationsudgifter.

3. De virksomheder, der foretager intern afregning imellem kantine- og repræsentationskonti, skal anvende disse afregningspriser som repræsentationsudgift, såfremt afregningsprisen svarer til fremstillingsomkostningerne. Yder virksomheden tilskud til kantinedriften (kontant tilskud samt afholdte lønomkostninger vedrørende tilberedning, salg og administration) udgør repræsentationsudgiften afregningsprisen med tillæg af den procent, der udgør forholdet imellem kantinetilskuddet og kantinens samlede salgsindtægter.

Virksomheder, der ikke foretager intern afregning imellem kantine- og repræsentationskonti, kan i stedet for fremstillingsomkostningerne vælge at anvende følgende takster

Frokost incl. drikkevarer pr. person kr. 50 Middag incl. drikkevarer pr. person kr. 80

De virksomheder, der vælger at anvende standardtakster, er bundet af dette valg for hele indkomståret.

Hvis der til brug for repræsentation leveres drikkevarer, såsom vand, øl og lignende fra kantinen, uden at dette sker i forbindelse med et måltid, anvendes kantinens udsalgspris som repræsentationsudgift.

Begrænsningen af fradraget foretages ved, at virksomheden ved opgørelsen af den skattepligtige indkomst tillægger et beløb svarende til 25 procent og fra 1. januar 1987 75 procent af repræsentationsudgifterne, opgjort som anført ovenfor. Kantinetilskud og repræsentationsudgifter ifølge den interne afregning kan herefter fratrækkes fuldt ud.

Cirkulæret er gældende for repræsentationsudgifter, der afholdes i indkomståret 1987 og senere.

Hans Westerberg

/Marianne Mandahl