Cirkulæreskrivelse vedrørende indregning af tjenestefrihedsperioder af kortere varighed i årsopgørelsen for tjenestemænd ved amtskommunale enkeltfagskurser (Til alle amtsråd og Frederiksberg kommunalbestyrelse)

Cirkulæreskrivelse vedrørende indregning af tjenestefrihedsperioder af kortere varighed i årsopgørelsen for tjenestemænd ved amtskommunale enkeltfagskurser

(Til alle amtsråd og Frederiksberg kommunalbestyrelse)

I Undervisningsministeriets cirkulære af 1. juli 1986, § 30, stk. 1-6, er fastsat regler for beregning af det årlige løntimetal med henblik på konstatering af eventuelle overtimer eller undertimer. I § 30, stk. 6. er det således fastsat, at bestemmelserne, når en lærer fratræder eller tiltræder sin stilling ved amtskommunens skolevæsen, finder tilsvarende anvendelse ved tjenestefrihed for resten af skoleåret og ved genoptagelse af tjenesten i løbet af skoleåret. § 30, stk. 6, tager sigte på tjenestefrihedsperioder af længere varighed, der mindst løber til kursusårets udløb eller fra kursusårets begyndelse til ind i kursusåret.

Det fremgår ikke af § 30, stk. 6, hvorledes andre fraværsperioder, der ikke falder ind under § 30, stk. 6, (f.eks. barselsorlov,) påvirker årsopgørelsen. Tilsvarende fremgår det ikke, hvorledes andre former for korterevarende fravær eller længerevarende fravær, der ikke er placeret i tilknytning til et kursusårs afslutning eller begyndelse, påvirker lærerens årsopgørelse.

Undervisningsministeriet skal hermed, efter at spørgsmålet har været drøftet mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation, meddele følgende om indregning af tjenestefrihedsperioder af kortere varighed i årsopgørelsen.

1. Fravær med løn

Ved fravær med løn indgår fraværsperioden i årsopgørelsen efter de sædvanlige regler jfr. Undervisningsministeriets cirkulære af 1. juli 1986.

For tjenestemænd, hvis skemalagte timetal medfører under- eller overtimer, og/eller som afvikler undertimer/afspadserer overtimer, vil disse timer således også skulle medregnes ved opgørelsen af tjenestemandens løntimetal.

Bestemmelsen omfatter følgende former for fravær

- barsels- og adoptionsorlov, hvor tjenestemanden er fraværende fra tjenesten med løn

- sygdom

- tjenestefrihed af kortere varighed

- tjenestefrihed af længere varighed, der ikke er placeret i tilknytning til et kursusårs afslutning eller begyndelse

- andet fravær, herunder suspension med delvis løn

2. Fravær uden løn

a. Ved fravær uden løn af op til 15 kursusdages varighed

Fraværsperioden indgår i årsopgørelsen på samme måde som anført i punkt. 1.

b. Ved fravær uden løn af 16 kursusdage varighed eller derover

Fra og med første til og med sidste kursusdag i denne fraværsperiode kan der hverken afvikles undertimer/afspadseres overtimer eller optjenes over-/undertimer.

(Bestemmelsen omfatter således også den del af barsels- og adoptionsorlovsperioden, hvor tjenestemanden er fraværende uden løn).

Ikke-afviklede over-/undertimer

Beregningen af hvor stor en del af de under- eller overtimer, som er overført til indeværende kursusår, og som tjenestemanden ikke har kunnet afvikle, foretages på følgende måde

Antal overførte antal skemalagte kursus- Antal ikke-afvikle- over-/undertimer X dage tjenestemanden er = de/afspadserede fraværende under-/overtimer

------------------------------------------- antal undervisningsuger ialt X 5

En undervisningsuge er 5 kursusdage.

Ikke-afviklede undertimer overføres til afvikling i det efterfølgende kursusår. Ved indregning af timerne i årsopgørelsen multipliceres timetallet med 4/3. Dermed indregnes det procentfradrag, der blev foretaget året forud.

Ikke-afspadserede overtimer afregnes senest ved kursusårets udløb med overtimebetaling efter de herom fastsatte regler, efter at timerne er multipliceret med 2/3. Derved fradrages det tillæg, der blev tillagt året forud.

Tjenestemanden vil dog i stedet efter aftale med ansættelsesmyndigheden kunne vælge, at timerne efter multiplikation med 2/3 overføres til afspadsering i det efterfølgende kursusår eller senere. For sådanne overførte ikke-afspadserede overtimer ydes procenttillæg, når timerne indregnes i tjenestemandens løntimetal på det aftalte tidspunkt for afspadsering.

Årsopgørelsen foretages ved udløbet af kursusåret i henhold til de i tjenestetidsaftalen fastsatte regler på grundlag af det for læreren forud fastlagte skema. De herved fremkomne over- eller undertimer fratrækkes en til fraværet svarende del af det samlede antal over- eller undertimer.

De resterende over- eller undertimer overføres med procenttillæg/procentfradrag til det efterfølgende kursusår.

Ikke-optjente over-/undertimer

Beregningen af antal ikke-optjente over-/undertimer, som tjenestemanden ikke har kunnet optjene, foretages på følgende måde

Antal optjente antal skemalagte kursus- Antal over-/undertimer X dage læreren er fraværende = ikke-optjente antal undervisningsuger ialt X 5 over-/undertimer, der fradrages i årsopgørelsen

Cirkulæreskrivelsen har virkning fra den 1. august 1987 for årsopgørelser 1987/1988 og senere.

Undervisningsministeriet, den 8. juli 1987

P.m.v.

e.b.

Susanne Boe

fm.

eks. 1

Eksempler vedrørende tjenestemænd ved de amtskommunale

enkeltfagskurser

Læreren har i år 1 optjent 80 overtimer.

I år 2 er disse 80 overtimer (med tillæg på 50 pct.) indregnet som 120 løntimer.

I år 2 er læreren tillagt et årligt løntimetal på 1093 (består af 120 overførte overtimer og 973 skemalagte timer incl. timetillæg).

Undervisningsperioden strækker sig over 32 uger a 5 kursusdage.

I år 2 er læreren fraværende i 10 uger, hvoraf de 6 uger (a 5 kursusdage) ligger i undervisningsperioden og de resterende 4 uger udenfor.

Ikke-afviklede overtimer beregnes således: timer 120 x 30 ............................................. 22,5 32 x 5 =====

Disse 22,5 overtimer afregnes senest ved kursusårets udgang med overtimebetaling i henhold til gældende regler. Udbetalte overtimer skal ikke tillægges årsopgørelsen.

Såfremt overtimerne i stedet ønskes overført til det efterfølgende kursusår, indregnes de som 22,5 x 2/3 = 15 timer i årsopgørelsen, forinden der foretages procenttillæg.

Årsopgørelsen beregnes således

Overførte overtimer ................................... 120,00 Tillagt løntimetal ....................................+ 973,00 Årligt løntimetal ..................................... 1093,00 ======= Overtimer (1093 - 1053) ............................... 40,00 Fradrag for ikke-optjente overtimer 40 x 30 ...........- 7,50 32 x 5 Optjente overtimer .................................... 32,50 Overtimer at overføre: 32,5 + 50 pct. ................. 48,75 =======

Eks. 2

Læreren har i år 1 optjent 80 overtimer.

I år 2 er disse 80 overtimer (med tillæg på 50 pct.) indregnet som 120 løntimer.

I år 2 er læreren tillagt et årligt løntimetal på 1033 (består af 120 overførte overtimer og 913 skemalagte timer incl. timetillæg).

Undervisningsperioden strækker sig over 32 uger a 5 kursusdage.

I år 2 er læreren fraværende i 10 uger, hvoraf de 6 uger (a 5 kursusdage) ligger i undervisningsperioden og de resterende 4 uger udenfor.

Ikke-afviklede overtimer beregnes således: timer 120 x 0 .............................................. 22,5 32 x 5 ====== Årsopgørelsen beregnes således: Overførte overtimer .................................. 120,00 Tillagt løntimetal ...................................+ 913,00 Årligt løntimetal .................................... 1033,00 ======= Undertimer (1053 - 1033) ............................. 20,00 Fradrag for ikke-optjente undertimer 20 x 30 - 3,75 32 x 5 Undertimer ........................................... 16,25 Ikke-afviklede overtimer, som ønskes overført 22,5 x 2/3 15,00 Undertimer i alt ..................................... 1,25 Undertimer at overføre: 1,25 - 25 pct. ............... 0,94 ======

eks. 3

Læreren har i år 1 optjent 40 undertimer.

I år 2 er disse 40 undertimer (med fradrag på 25 pct.) indregnet som 30 løntimer.

I år 2 er læreren tillagt et årligt løntimetal på 1033 (består af 30 overførte undertimer og 1063 skemalagte timer incl. timetillæg).

Undervisningsperioden strækker sig over 32 uger a 5 kursusdage.

I år 2 er læreren fraværende i 10 uger, hvoraf de 6 uger (a 5 kursusdage) ligger i undervisningsperioden og de resterende 4 uger udenfor.

Ikke-afviklede undertimer beregnes således: timer 30 x 30 .............................................. 5,63 32 x 5 ======= Årsopgørelsen beregnes således: Overførte undertimer ................................. 30,00 Tillagt løntimetal ...................................+ 1063,00 Årligt løntimetal .................................... 1033,00 ======= Undertimer (1053 - 1033) ............................. 20,00 Ikke-afviklede undertimer 5,63 x 4/3 = 7,51 .......... 7,51 Undertimer i alt ..................................... 27,51 20 x 30 Fradrag for ikke-optjente undertimer 32 x 5 ..........- 3,75 Optjente undertimer .................................. 23,76 Undertimer at overføre 23,76 - 25 pct ................ 17,82 =======

Ingen