Cirkulæreskrivelse om opgørelse og attestation af refusionsberettiget beløb til reservetilsynsassistenter

Cirkulæreskrivelse om opgørelse og attestation af refusionsberettiget beløb til reservetilsynsassistenter

Til samtlige til eksport af fersk kød og kødvarer autoriserede virksomheder samt dyrlægerne ved disse.

Da man i enkelte tilfælde har konstateret manglende overensstemmelse mellem de beløb, der udbetales til reservetilsynsassistenterne, og de beløb, der anføres på refusionsopgørelsen til Veterinærdirektoratet, skal det understreges, at det kun er de faktisk afholdte lønudgifter til reservetilsynsassistenterne, der kan lægges til grund ved refusionsanmodningen, jfr. Landbrugsministeriets cirkulære nr. 201 af 29. august 1962 vedrørende statens overtagelse af udgifter ved offentlig kontrol i forbindelse med udførsel af kød m.m., hvor det i afsnittet Vederlag til de af Veterinærdirektoratet antagne reservetilsynsassistenter er anført »Virksomheden skal som hidtil udbetale reservetilsynsassistenten sædvanlig løn i den periode, han fungerer som tilsynsassistent. De afholdte udgifter vil blive refunderet af Veterinærdirektoratet, når der til direktoratet indsendes en af den kontrollerende dyrlæge (overdyrlæge) attesteret opgørelse over udgifterne«.

Landbrugsministeriet har anmodet Veterinærdirektoratet om at udarbejde en vejledning om, hvorledes refusionsopgørelsen for reservetilsynsassistenter skal udfyldes.

I denne anledning meddeles, at der ved indsendelse af refusionsopgørelsen (form.nr. La 23,0-503) for reservetilsynsassistenter skal vedlægges en specifikation indeholdende følgende oplysninger

1) Arbejdstiden med angivelse af dato samt mødt og gået tidspunkt.

2) Udregning af den indtjente løn ved angivelse af antal normaltimer og overarbejdstimer med oplysning om timelønssatsen.

3) Såfremt der er andre ydelser, som er relateret til funktionstiden, skal disse angives med tekst og beløb.

4) Tillæg i form af feriegodtgørelse, søgne-helligdagsbetaling, ATP og øvrige til funktionsperioden relaterede lønafhængige ydelser anføres og tillægges det samlede beløb af ovenstående punkter 1) til 3). Det samlede tillæg kan p.t. ikke overstige 17%.

5) Det samlede beløb for hver reservetilsynsassistent anføres på refusionsopgørelsen form.nr. La 23,0-5003.

Efter anmodning fra Landbrugsministeriet skal Veterinærdirektoratet endvidere indskærpe, at overdyrlægen/den tilsynsførende dyrlæge i forbindelse med sin attestation op refusionsopgørelsen (form.nr. La 23,0-503) sikrer sig

1) at ovenstående specifikationskrav er overholdt,

2) at det anvendte tidsforbrug, herunder funktionstiden for reservetilsynsassistenterne, er korrekt angivet,

3) at de angivne timeløns- og overarbejdssatser svarer til den pågældende aflønning for funktionstiden.

Efterregning af refusionsopgørelsen med tilhørende specifikation vil blive foretaget af Veterinærdirektoratets administrationsafdeling.

Cirkulæreskrivelser af 23. marts 1983 (K.K. 2138-1982) og af 12. november 1984 (K.K. 3064-1984) om samme emne tilbagekaldes.

P.V.V.

K. Hermansen

Ingen