Til sædekornsfirmaerne Vedrørende erstatningsordningen for sædekorn

BILAG 1

OPLYSNING TIL STATSFRØKONTROLLEN

OM ERSTATNING FOR SALG AF ERSTATNINGSPLIGTIGT PARTI AF SÆDEKORN

------------------------------------------------------------------- Firma: Art og sort: Generation: Reference nr.: Partiets størrelse i kg: ------------------------------------------------------------------- Analyseresultat for erstatningspligtig mangel: ------------------------------------------------------------------- Til endelig køber ------------------- Leveret Navn og adresse Pris udbetalt Endelig køber: kvantum på pr. 100 kg erstatning Navn og adresse i kg sidste sælger kr. i kr. og i % af salgsprisen -------------------------------------------------------------------- 1. -------------------------------------------------------------------- 2. -------------------------------------------------------------------- 3. -------------------------------------------------------------------- 4. -------------------------------------------------------------------- 5. -------------------------------------------------------------------- 6. -------------------------------------------------------------------- 7. -------------------------------------------------------------------- 8. -------------------------------------------------------------------- 9. -------------------------------------------------------------------- 10. -------------------------------------------------------------------- I alt solgt til ukendte //////////////// /// endelige købere //////////////// /// -------------------------------------------------------------------- //////////////// ////////// I alt //////////////// ////////// --------------------------------------------------------------------

Ikke solgt mængde af partiet der hos producenten henstår med Statsfrøkontrollens mærkesedler. Antal kg

--------------------------------------------------------------------

Bemærkninger til opgivelserne for de enkelte endelige købere

--------------------------------------------------------------------

Som ansvarlig repræsentant for ovennævnte producentfirma erklærer jeg herved, at firmaet har dokumentation for de angivne oplysninger, og at denne dokumentation på anmodning vil blive fremsendt til Statsfrøkontrollen.

Sted: Dato: Underskrift: --------------------------------------------------------------------

Til sædekornsfirmaerne Vedrørende erstatningsordningen for sædekorn

Med henvisning til Statsfrøkontrollens erstatningsregler for sædekorn, 1986, orienteres om, hvordan erstatning for mangler kan fastsættes, om dokumentation for udbetalt erstatning og om Statsfrøkontrollens indberetning til erstatningsfonden.

Ifølge den ny erstatningsordning for sædekorn, der trådte i kraft 1. juli 1986, kan tilmeldte firmaer udlevere sædekorn, før Statsfrøkontrollens analyseresultat foreligger. For partier, der ikke har svaret til de gældende kvalitetsnormer, skal der betales erstatning direkte til den endelige køber af partiet, eller beløbet skal indbetales til erstatningsfonden. Det følgende angiver, hvordan erstatning kan beregnes, og hvilken dokumentation for udbetaling af erstatning der skal indsendes til Statsfrøkontrollen.

1. Beregning af erstatning

1.1 Beregning af erstatning, når firmaet betaler til endelig køber uden indblanding af bedømmelsesudvalget

---------------------------------------------------------------------

For renhed, spireevne, anden kornart, frø af andre arter og anden sort anvendes beregningsformler og tabeller i erstatningsreglernes pkt. 7.

Efter pkt. 7.4 kan firmaet dog ikke uden bedømmelsesudvalgets godkendelse aftale erstatning for flyvehavre. Parterne kan vælge selv at aftale erstatningens størrelse, men hver enkelt aftale skal sendes til endelig godkendelse i bedømmelsesudvalget. For meldrøjer gælder tilsvarende som for flyvehavre, da det ikke i reglerne er nærmere anvist, hvordan erstatning beregnes for meldrøjer.

Ved en spireevneprocent på mere end 10 under den garanterede kan køber og sælger vælge selv at aftale erstatningens størrelse, men aftales en lavere erstatning end udregnet efter formlen for 10 pct. manglende spireevne, skal differencen indbetales til erstatningsfonden.

Tilsvarende regler gælder, hvor iblanding af anden kornart/anden sort går ud over beregningstabellerne i erstatningsreglernes pkt. 7. Køber og sælger kan selv aftale erstatningens størrelse, men er erstatningen mindre end efter tabellernes højeste satser, skal differencen indbetales til fonden.

Hvis frivillig aftale om erstatning er indgået, skal dokumentation for hver enkelt aftale indsendes til Statsfrøkontrollen. Dokumentationen kan f.eks. bestå af følgende tekst på en kredit-nota

»Krediterede beløb er den pr. telefon af xx. xxxx 198x aftalte erstatning for leveringen på xxxx kg af det erstatningspligtige parti sædekorn, (art og sort), referencenummr xx-0000.«

I forbindelse med frivillige aftaler skal der henvises til reglernes pkt. 1.5, der angiver, at forbrugerens ret til erstatning efter erstatningsreglerne ikke ved handelens indgåelse må fraviges til ugunst for køberen.

1.2 Beregning af erstatning, når firmaet ikke udbetaler erstatning til endelig køber, og/eller når bedømmelsesudvalget medvirker ------------------------------------------------------------------

I muligt omfang benyttes beregningsformler og tabeller i afsnit 7, eller erstatningen fastsættes af bedømmelsesudvalget, rutinemæssigt (flyvehavre og meldrøjer) eller som indbragt sag. Sager kan indbringes af endelig køber, sælger, Statsfrøkontrollen eller erstatningsfonden.

1.3 Beregningsgrundlag pris i øre pr. kg

-------------------------------------

I beregningsformler og tabeller i pkt. 7 indgår prisen i øre pr. kg. Det vil ikke i alle tilfælde være muligt at benytte den pris som den endelige køber har givet for sædekornet. For at undgå misforståelser om beregningsgrundlaget, vil Statsfrøkontrollen derfor hvert år i november og maj anmode Frøkontrolkommissionens Kontaktudvalg for Sædekorn om at fastsætte en beregningspris for de forskellige kornarter af vinter- henholdsvis vårsæd. Kontaktudvalget kan fastsætte ens pris for alle sorter af en art eller gøre prisen afhængig af sort/kategori.

2. Fastsættelse af erstatning ved bedømmelsesudvalget

Tvistighed om en erstatning til en endelig køber kan indbringes for bedømmelsesudvalget (erstatningsreglernes pkt. 11), der er forpligtet til at tage stilling til sagen og afsige en inappellabel kendelse.

I de tilfælde, hvor en mangel går ud over beregningstabellerne, eller hvor der f.eks. er tale om en manglende spireevne på mere end 10 pct. under garantien, kan et firma hos bedømmelsesudvalget indhente en udtalelse om erstatningsfastsættelse. Udtalelsen er kun vejledende, og enhver endelig køber kan indtil den 31. december i den sæson, der følger efter den sæson, hvori sædekornet er solgt, indbringe sagen for bedømmelsesudvalget med henblik på en kendelse.

3. Dokumentation fra producentfirmaet om udbetaling af erstatning til den endelige køber

Efter pkt. 9.2 i reglerne skal betaling ske til den endelige køber inden den 31. december efter udløbet af den sæson, hvori sædekornet er solgt. Dokumentation for, at erstatning er udbetalt til den endelige køber, skal af producentfirmaet indsendes til Statsfrøkontrollen inden ovennævnte tidsfrist.

For at lette administrationen af denne bestemmelse har Statsfrøkontrollen fremstillet et skema, som producentfirmaet skal udfylde for hvert erstatningspligtigt parti (bilag 1). Endelig dokumentation skal ikke indsendes, men firmaet må på skemaet attestere, at det har dokumentation, og at den vil blive fremsendt på Statsfrøkontrollens begæring. Til kontrol af, at bestemmelsen overholdes, vil Statsfrøkontrollen rutinemæssigt ved stikprøver kræve dokumentation indsendt.

Med henvisning til pkt. 1.1 i denne meddelelse skal der ved indgåelse af frivillige aftaler om erstatning altid indsendes dokumentation for aftalerne til Statsfrøkontrollen.

Hvis en mellemhandler ønsker at udbetale erstatning til endelige købere uden at skulle oplyse kundenavne til producentfirmaet, kan følgende fremgangsmåde benyttes

a) Producentfirmaet sender en fotokopi af side 1 af bilag 1 til mellemhandleren. Producentfirmaet anfører mellemhandlerens navn nederst på siden.

b) Mellemhandleren udfylder skemaet og tager en fotokopi, hvor købernes navne er blændet.

c) Mellemhandleren sender det blændede skema til producentfirmaet og det fuldt udfyldte til Statsfrøkontrollen. Til Statsfrøkontrollen skal der medsendes fyldestgørende dokumentation for hver udbetalt erstatning.

4. Indberetning til erstatningsfonden

Hvor Statsfrøkontrollen ikke inden 31. december efter udløbet af den sæson, hvori sædekornet er solgt, har modtaget den i reglernes pkt. 9.2 nævnte dokumentation, skal Statsfrøkontrollen efter reglernes pkt. 10 indberette sagen til erstatningsfonden. I indberetningen skal indgå, hvor meget firmaet skal indbetale til fonden. Ved erstatningsberegningen gås ud fra, at hele partiet er solgt. Der skal således indbetales erstatning til fonden for restpartier, der ikke er annulleret, men henstår med Statsfrøkontrollens mærkesedler hos producenten eller mellemhandler. For at lette administrationen med opgørelser af erstatningspligtige partier henstilles, at annullering af hele eller dele af erstatningspligtige partier sker inden udløbet af den sæson, de er produceret i. Kopi af indberetningen vil blive tilsendt det involverede producentfirma.

Det er Statsfrøkontrollens håb, at denne korte vejledning vil medvirke til at lette firmaernes arbejde med ordningen. Hvis der i arbejdet med ordningen skulle opstå tvivlstilfælde, der ikke umiddelbart kan løses efter reglerne eller ovenstående, bedes De ringe eller skrive til Statsfrøkontrollen. Eventuelle principielle spørgsmål vil Statsfrøkontrollen foranledige bliver forelagt for Frøkontrolkommissionens Kontaktudvalg for Sædekorn.

Med venlig hilsen

Anita Kjeldsen

Ingen