Til planteskoler og frøhandlere tilsluttet Herkomstkontrollen samt Statens Plantetilsyn Om gule og blå herkomstbeviser

Til planteskoler og frøhandlere tilsluttet Herkomstkontrollen samt Statens Plantetilsyn Om gule og blå herkomstbeviser

Den seneste gennemgang af de gule og blå herkomstbeviser i efteråret 1986 har bekræftet, at firmaernes certifikatbeholdninger i langt de fleste tilfælde stemmer smukt overens med den centrale bogføring i Herkomstkontrollen, samt at udfyldning af Kontrolblad for planteskoler i de fleste firmaer sker tilfredsstillende eller ikke er langt fra at være det.

Enkelte procedurer i forbindelse med de gule og blå beviser trænger dog til at blive præciseret, ligesom en opfriskning af reglerne for enkelte firmaers vedkommende måske kan være gavnlig. Derfor om

Indsendelse af genparter af nyudstedte herkomstbeviser til

Herkomstkontrollen

For at få en jævnere arbejdsgang i Herkomstkontrollen, og for at vi kan være a jour med listerne over planteskolernes certifikatbeholdning til kontrolbesøgene, henstilles det endnu en gang til firmaerne, at overholde reglerne om indsendelse af genparter (jvf. skrivelse fra SHSP af 18.8.1983)

Der indsendes genparter af nyudstedte herkomstbeviser til Herkomstkontrollen senest 2 måneder efter bevisets udstedelse, dog under alle omstændigheder inden 1. juli.

Hvis man f.eks. samler Herkomstkontrollens eksemplarer i bunker og indsender disse til terminerne 1.7., 1.9., 1.11., 1.1., 1.3., og 1.5 vil reglerne være overholdt.

Udfyldning af Kontrolblad for planteskoler på originale herkomstbeviser

På de originale eksemplarer af gule og blå herkomstbeviser, som følger frø- og plantepartierne, skal Kontrolblad for planteskoler føres senest to måneder efter arbejdets udførelse for såning og prikling og senest inden 1. juli og 1. februar for salg (jvf. overenskomstens pkt. II, 1 c og 1 d). Med hensyn til opstillingen henvises til eksemplerne i »Kårede frøavlsbevoksninger i Danmarks skove«, side 99-101. Køberen anføres med mindst firmanavn eller personnavn.

Den øvre grænse for »småsalg«, som ikke behøver specifikation m.h.t. faktura nr., køber og plantetal for de enkelte partier, er sat til partier a 1000 stk. planter.

I stedet for føring i hånden kan EDB-lister med de krævede oplysninger, og opstillet på samme måde som på Kontrolbladet, klistres på bagsiden af herkomstbeviserne.

Indsendelse af udskrevne, originale herkomstbeviser til

Herkomstkontrollen

Nogle planteskoler har hidtil indsendt udskrevne gule og blå herkomstbeviser for udsolgte partier samlet en gang årligt, hvilket tidligere har været ganske udmærket. Imidlertid kommer en del af disse udskrevne bunker først Herkomstkontrollen i hænde efter at listerne med certifikatbeholdningen nu er afleveret til Statens Plantetilsyn. Listerne kan derfor i disse tilfælde ikke a jour føres inden kontrolbesøget.

For at undgå disse forhold henstilles det til firmaerne at vente med indsendelse af udskrevne herkomstbeviser til umiddelbart efter kontrolbesøget. Fremgangsmåden bliver da denne, at kontrolløren streger de udskrevne herkomstbeviser på listerne, lægger de udskrevne herkomstbeviser i en kuvert og lukker denne. Firmaet indsender kuverten til Herkomstkontrollen.

p. H. V.

Søren Fl. Madsen

Ingen