Cirkulæreskrivelse til politiet, anklagemyndigheden og domstolene om opbevaring m.v. af straffeakter.

§ 1. Akter i borgerlige straffesager, hvori der træffes afgørelse af følgende typer

1. Domme og bødevedtagelser, herunder vedtagne udenretlige bødeforelæg, vedrørende overtrædelse af borgerlig straffelov,

2. domme vedrørende overtrædelse af anden lovgivning, hvis der, betinget eller ubetinget, idømmes frihedsstraf, eller straffastsættelsen udsættes, eller hvis der frakendes rettigheder eller meddeles pålæg vedrørende den dømte person,

3. vedtagelser af førerretsfrakendelse, samt

4. tiltalefrafald, medmindre disse er meddelt uden vilkår,

opbevares som hovedakter på afgørelsesstederne (uden for København hos politimesteren - i København på Byrettens eller Sø- og Handelsrettens justitskontorer).

§ 2. Akter i borgerlige straffesager, der ikke er af den i § 1 nævnte karakter, opbevares på afgørelsesstederne (uden for København hos politimesteren - i København på Byrettens eller Sø- og Handelsrettens justitskontorer, såfremt der er tale om indenretlige afgørelser, og ellers hos politidirektøren).

§ 3. I de i § 1 nævnte sager skal ekstra udskrifter af domme, bødevedtagelser, vedtagelser af førerretsfrakendelse, tiltalefrafaldsresolutioner samt tilkendegivelser af tiltalefrafald for hver af de personer, afgørelsen vedrører, opbevares som særakter sammen med mappen med personlige oplysninger, på det sted hvor den seneste af sagerne er afgjort.

§ 4. Hvor gerningsstedets værneting ikke tillige er sigtedes hjemting fraviges reglerne i §§ 1 - 3 vedrørende opbevaringsstedet i følgende tilfælde

1. Rejses tiltale i en politisag ved retten på gerningsstedet, og tiltalte under subsidiær afhøring ved hjemtingets ret vedtager bøde, tilbagesendes akterne til opbevaring på gerningsstedet.

2. Afholdes retsmøde ved retten på gerningsstedet i en statsadvokatsag, eller i en sag der behandles efter samme regler som sager, der påtales af statsadvokaten, og sagen derefter sendes til hjemtinget til subsidiær afhøring af sigtede og godkendelse af vilkår for tiltalefrafald, herunder eventuel vedtagelse af bøde, opbevares akterne ved hjemtinget.

3. Hvis kendelse om ændring, opretholdelse eller ophævelse af en i medfør af straffelovens §§ 68-70 idømt foranstaltning afsiges i en anden kreds end den, hvori foranstaltningen er idømt, skal akterne opbevares i den kreds, hvor foranstaltningen blev idømt, medmindre der samtidig foreligger ny kriminalitet til pådømmelse.

§ 5. Akter, der er modtaget fra et andet nordisk land med henblik på fuldbyrdelse eller overførsel af tilsyn, opbevares på den pågældendes fødselsregistreringssted, hvis han er født i Danmark, og ellers i København, medmindre der er fremsat anmodning om tilbagesendelse.

Stk. 2. En ekstra udskrift af afgørelsen opbevares sammen med eventuelle særakter som anført i § 3, og ellers som anført i stk. 1.

§ 6. Hvor akter, udover de i § 3 nævnte udskrifter, i ganske særlige tilfælde skønnes nødvendige til brug ved en senere sags afgørelse eller ved afsoning, kan de rekvireres på opbevaringsstedet, hvortil de returneres efter endt brug.

Stk. 2. Under udlånet opbevares der på opbevaringsstedet en notits om, hvortil akterne er udlånt.

§ 7. Akter i militære straffesager opbevares hos vedkommende auditør.

Indbinding af straffeakter.

§ 8. De i §§ 1 og 2 nævnte akter indbindes af politiet, når endelig afgørelse i sagen er truffet.

§ 9. Ved indbindingen ordnes sagens bilag, således at afgørelsen sættes forrest og derefter de dokumenter, der er fremlagt i retten, i den orden, hvori fremlæggelsen er sket. I ankesager anbringes ankeinstansens dom med de under ankebehandlingen fremlagte bilag forrest.

Stk. 2. Beskadigede dokumenter repareres inden indbindingen.

§ 10. Indbindingen foretages ved, at aktmaterialet anbringes mellem

to kartonstykker og sammenhæftes forsvarligt. På forsiden anføres

navn, CPR-nr. og fødested på den, akten vedrører, samt afgørelsens

eller afgørelsernes dato.

Stk. 2. Særlig store sager indbindes i flere hæfter.

§ 11. De i § 3 nævnte udskrifter sammenhæftes forsvarligt, hver afgørelse for sig, og opbevares samlet sammen med mappen med personlige oplysninger i en særlig særaktsmappe.

Overgangsbestemmelser m.v.

§ 12. Akter fra sager af den i § 1 nævnte karakter, der er endeligt afgjort inden dette cirkulæres ikrafttræden, opbevares samlet på stedet for den sidste afgørelse.

§ 13. Til brug for sager, der afgøres efter cirkulærets ikrafttræden, udfærdiges der på opbevaringsstedet ekstra udskrifter af den i § 3 nævnte karakter af

1. Den sidste af de i § 12 nævnte sager, samt- hvis denne ikke er en dom - tillige af den sidste dom (såfremt denne ikke er ældre end 5 år),

2. Betingede domme, hvor prøvetiden ikke er udløbet.

3. Resolution om løsladelse på prøve, hvor prøvetiden ikke er udløbet.

4. Resolution om strafeftergivelse, hvor prøvetiden ikke er udløbet.

Stk. 2. De i stk. 1 nævnte udskrifter opbevares sammen med

særakterne, jfr. § 3.

§ 14. Cirkulæret træder i kraft den 1. januar 1988.

Stk. 2. Samtidig ophæves

Justitsministeriets cirkulære nr. 273 af 5. december 1962, kapitel III,

Justitsministeriets cirkulære nr. 203 af 19. maj 1967,

Justitsministeriets cirkulæreskrivelse af 13. april 1966, samt

Justitsministeriets cirkulæreskrivelse nr. 97 af 23. april 1968.

§ 15. Dette cirkulære gælder ikke for Grønland.

Erik Ninn-Hansen

C.C.Duus

Cirkulæreskrivelse til politiet, anklagemyndigheden og domstolene om opbevaring m.v. af straffeakter.

Opbevaring af straffeakter.

Ingen