Cirkulærskrivelse om afholdelse af årlige fællesmøder m.v. på kriminalforsorgens lukkede anstalter samt afholdelse af årlige møder på kriminalforsorgens åbne anstalter. (* 1)

Cirkulærskrivelse om afholdelse af årlige fællesmøder m.v. på kriminalforsorgens lukkede anstalter samt afholdelse af årlige møder på kriminalforsorgens åbne anstalter. (* 1)

1. Hidtidig ordning.

Direktoratet for Kriminalforsorgen har hidtil halvårligt afholdt fællesmøder på de lukkede anstalter. Fællesmøderne har navnlig behandlet spørgsmål vedrørende indsatte, der udstår fængsel i 8 år eller derover eller er anbragt i forvaring.

2. Årlige fællesmøder.

Der er nu truffet beslutning om fremover alene at afholde årlige fællesmøder på de lukkede anstalter. Førstkommende fællesmøde, der afholdes i efteråret 1987, vil således først blive fulgt af et fællesmøde på de lukkede anstalter i efteråret 1988.

Selve proceduren for afholdelse af fællesmøderne bevares uændret. Mødernes indhold er tilsvarende uændret - bortset fra, at tidsintervallet mellem møderne forventes at få indflydelse på f.eks. planlægningen af afsoningsforløbet i fællesmødeperioden.

3. Skriftlig indberetning.

De indsatte, der omfattes af fællesmødeproceduren, skal indtil videre i perioden ca. midt mellem de årlige fællesmøder forespørges, om de har bestemte spørgsmål, der skal forelægges direktoratet skriftligt.

Det bør tilstræbes, at en mere omfattende behandling af den enkelte indsattes forhold, herunder planlægningen af udvikling i afsoningsforløbet, forbeholdes de mere omfattende drøftelser i forbindelse med det årlige fællesmøde. Forespørgslen og en eventuel skriftlig indberetning har således navnlig til formål at sikre, at aktuelle spørgsmål, der er opstået i tiden siden det sidst afholdte fællesmøde, ikke henskydes til behandling på det årlige fællesmøde, hvis den indsatte ønsker det pågældende spørgsmål forelagt direktoratet forinden. Såfremt den indsatte ikke har bestemte ønsker, der kræver forelæggelse for direktoratet, skal der ikke ske indberetning. Det tilføjes, at proceduren vedrørende den nævnte skriftlige indberetning forudsættes vurderet inden for en meget kort årrække.

4. Årligt møde på de åbne anstalter.

Der har hidtil bl.a. på baggrund af de åbne anstalters belæg ikke været gennemført fællesmødeprocedure på disse anstalter, ligesom der ikke har været fast praksis for afholdelse af regelmæssige møder med direktoratet med henblik på drøftelser vedrørende enkeltsager eller de mere principielle overvejelser, som afgjorte eller verserende enkeltsager har givet eller kan give anledning til.

Navnlig med henblik på at sikre en mulighed for regelmæssig udveksling af mere principielle sysnpunkter i forbindelse med enkeltsagers behandling mellem direktoratet og de åbne anstalter vil direktoratet tilstræbe fremover årligt at afholde et møde på de enkelte åbne anstalter. Mødets indhold aftales i hvert enkelt tilfælde med den pågældende åbne anstalt, men direktoratet vil tilstræbe at afholde møderne i årets to første kvartaler, første gang i de to første kvartaler af 1988.

E.B.

W. Rentzmann

Til kriminalforsorgens anstalter, afdelinger, pensioner og arrestinspektørerne.

(* 1) Forskriften er optaget i Kriminalforsorgens cirkulæresamling (KC C-1-2)