Vejledning om mobilisering af det lokale civilforsvar

Bilag 1

Skitse over PERMOKO-depot

PERMOKO-depotet indrettes i dertil egnede lokaliteter.

Pladsbehov ca. 200 kvadratmeter pr. 1.000 mands personlig udrustning.

--------------------------------------------------------

u 1. Køjesæk-hjelm-gasmaske- d halsklud (samlet i forvejen) l e 2. Benklæder-seler-bukserem v e 3. Skjorte-underbenklæder- r trøje m/lynlås i n 4. Jakke-hætte-kappe g s 5. Hue-skråhue o m 6. Støvler, 1/2 lange støvler, r korte- gamacher å d 7. Udlevering af poser og mærke- e sedler til civilt tøj 8. Eventuel kvittering ----- ----------------------------------------------------- evt. iklædningsområde ----- -----------------------------------------------------

Eventuelle ombytninger vil blive foretaget på et senere tidspunkt.

Bilag 1

EFTERSYNSRAPPORT

Stam-nr. Reg-nr. CF-nr. Stel-nr. KMT. mid- de- mid- Undersøgelse god del fekt Dæk god del slidt Medleveret værktøj Styretøj v. forhjul Hjulnøgle Bremser v. baghjul indv. Donkraft m. stang Motor v. baghjul udv. Kølesystem h. baghjul indv. Gearkasse h. baghjul udv. Kardan h. forhjul Differentiale reservehjul i Chassis Fjedre Bemærkninger til værksted: Karosseri Tippelad: (sæt X) Lad Køretøjet afvist på grund af mangler For modtagelse af køretøjet i oven- nævnte stand kvitteres Kan køretøjet straks Ja Nej sættes i tjeneste? -------- ---------------- Dato Underskrift PHVG. kobl. afstand: cm. Bilag 2 --------------------------------------------------------------------- (Stempel) ERKLÆRING Det attesteres herved, at personnr. Navn. boende: der efter det oplyste har mødepligt ved værnene, er blevet forsinket i fremmødet på grund af aflevering af udskrevet motorkøretøj til Dato Underskrift -------------------------------------------------------------------- Bilag 3 -------------------------------------------------------------------- CIVILFORSVARET I KØREORDRE Indreg. nr. Vognmærke Start DTG Udskrevet til: Brandtjenesten BRATJ 112 KØRETØJ AFLEVERES PARKSKOLEN. GL. RÅDHUSVEJ 13, MATERIEL AFHENTES LOKALDEPOT 1, TAPETEN, MAGLEPARKEN 1, UDRYKNINGSSTATION PARKSKOLEN, GL. RÅDHUSVEJ 1,

--------------------------------------------------------------------

AFSNIT III

Eksempel på aftale om bistand fra det kommunale civilforsvar til

mønstring/mobilisering af politiets CF-ordenskorps

Mellem

Kommunalbestyrelsen i (kommune) og

Politimesteren i (by)

er indgået aftale om, at civilforsvarslederen varetager personel- og køretøjsmodtagelsen i forbindelse med den mønstring/mobilisering af politiets CF-ordenskorps, som påhviler politimesteren ved beredskabsetablering.

Personel- og køretøjsmodtagelsen gennemføres efter de nedenfor fastsatte bestemmelser.

1. Personelmodtagelsen ved mønstring af politiets CF-ordenskorps

Politimesteren indkalder efter behov CF-ordenskorpspersonellet til mønstring, så snart Civilforsvarsstyrelsens bemyndigelse hertil foreligger. Indkaldelsen sker ved udsendelse af ekstraordinære indkaldelsesordrer.

Det forudsættes, at politimesteren samtidig hermed får bemyndigelse til at indkalde den fredstidsuddannede personelstyrke som forkommando, samt at kommunalbestyrelsen bemyndiges til at indkalde det personel, der er nødvendigt for at kunne bistå politiet ved personelmodtagelsen.

Mønstringen gennemføres trinvis, idet den fredstidsuddannede del af styrken indkaldes først. Efter mønstring indgår denne styrke som forkommando og bistår ved modtagelsen og den efterfølgende beredskabsuddannelse af det øvrige - ikke fredstidsuddannede - personel.

Der træffes mellem politimesteren og civilforsvarslederen aftale om den praktiske gennemførelse af mønstringen. Det forudsættes, at politimesteren, inden mønstringen iværksættes, sender diverse papirer, herunder styrkelister og udskrivningsbeviser, i udfyldt stand til civilforsvarslederen. Endvidere forudsættes, at stedet, hvor personellet skal give møde, er aftalt i fredstid.

Personelmodtagelsen varetages af og ledes af civilforsvarslederen.

Ved hvert personelmodtagekommando (i det følgende benævnt PERMOKO) bistår et antal polititjenestemænd (delingsførere/politiindsatsledere) ved personelmodtagelsen. Endvidere indgår i PERMOKO den fredstidsuddannede del af ordenskorpspersonellet, der indkaldes som forkommando.

Ved mønstringen foretages ved PERMOKO's foranstaltning registrering, enkadrering, iklædning samt gives det fremmødte personel den fornødne information. Den efterfølgende beredskabsuddannelse påbegyndes og gennemføres efter politimesterens nærmere bestemmelser.

Delingsførerne/politiindsatslederne vil fortrinsvis kunne forestå enkadrering og information, mens det øvrige føringselement kan bistå efter PERMOKO-lederens nærmere bestemmelser.

Såfremt der gennemføres en mønstring af dele af det kommunale civilforsvars styrker samtidig med mønstring af politiets CF-ordenskorps, gennemføres personelmodtagelsen samordnet.

2. Personelmodtagelsen ved mobilisering (vedvarende tjeneste) af politiets CF-ordenskorps

Ved mobilisering udsender politimesteren efter behov indkaldelsesordrer til CF-ordenskorpspersonellet, når Civilforsvarsstyrelsens bemyndigelse hertil foreligger.

Det vil normalt være en forudsætning, at mønstring har fundet sted, og at beredskabsuddannelse er gennemført.

Personelmodtagelsen ved mobilisering, der gennemføres samordnet for politiets CF-ordenskorps og det kommunale civilforsvars styrker, varetages og ledes af civilforsvarslederen. Om fornødent bistår polititjenestemænd eller den styrke af fredstidsuddannet ordenskorpspersonel, der allerede under mønstringen er indkaldt som forkommando.

Personelmodtagelsen af ordenskorpspersonel, der i forvejen er mønstret og har gennemgået en beredskabsuddannelse, har kun til formål at sikre personellets tilstedeværelse samt at fordele og afsende personellet til tjenestestederne (udrykningsstationerne).

3. Køretøjsmodtagelsen ved mønstring/mobilisering af politiets CF-ordenskorps

Det forudsættes, at der allerede i forbindelse med mønstring af politiets CF-ordenskorps gives politimesteren bemyndigelse til efter behov, at indkalde udskrevne køretøjer i det omfang, de skal anvendes ved beredskabsuddannelsen.

Køretøjsmodtagelsen varetages og ledes af civilforsvarslederen. Det forudsættes, at kommunalbestyrelsen bemyndiges til at indkalde det personel, der er nødvendigt for at kunne bistå politiet med køretøjsmodtagelsen.

Ved hvert motorkøretøjsmodtagekommando (MOMOKO) bistår om fornødent et antal polititjenestemænd.

Godkendt af kommunalbestyrelsen, Godkendt af politimesteren, den den (underskrift) (underskrift)

Bilag 2a

Bilag 2b

Bilag 2c

Bilag 3

Civilforsvaret i kommune

Instruks for gruppefører

-------------------------

(udleveres ved PERMOKO)

- Gruppeføreren udfærdiger en styrkeliste i 4 eksemplarer over det personel der tilgår gruppen.

- Tjenestegrens-/gruppemarkering til fastgørelse på uniformen udleveres til alle i gruppen.

- Når hele gruppen er samlet, afleveres styrkelisten til lederen af fordelerholdet ved PERMOKO, der anviser køretøj og påfører listen køretøjsnummer. Eksemplar nr. 1 beholdes af fordelerholdet.

- Med køretøjet følger en køreordre (påklæbet instrumentbrættet), der indeholder oplysninger om materialeafhentning samt adresse på henholdsvis depot og kommandobefalingsmanden.

- Gruppen kører samlet til depot for udlevering og forskriftsmæssig anbringelse af materiel.

- Efter modtagelsen af materiellet køres til udrykningsstationen. Ankomsten meldes til delingsføreren og samtidig afleveres eksemplar nr. 2 og 3 af styrkelisten. Eksemplar nr. 4 er til gruppeførerens eget brug. Såfremt delingsføreren ikke er til stede meldes ankomsten til udrykningsstationslederen.

- Efter nærmere ordre fra delingsføreren eller udrykningsstationslederen klargøres materiellet og køretøjet afmærkes i overensstemmelse med den fra depotet udleverede anvisning.

- Efter endt klargøring meldes gruppen udrykningsklar til delingsføreren eller udrykningsstationslederen og der afventes nærmere ordre.

- Såfremt der ikke er øjeblikkeligt behov for gruppen til indsats, vil der blive anvist kvarter til overnatning, og der vil være opholdslokaler på stationen.

- Køretøjet placeres efter anvisning fra delingsføreren eller udrykningsstationslederen, og der sættes vagt ved køretøjet efter nærmere ordre.

Bilag 4

CIVILFORSVARET

I STYRKELISTE PERSONALEBEHOV ENHED ART GF MG STATION ANTAL Personnr. NAVN ANM. ---------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------- BEMÆRKNINGER GRUPPEFØRER ----------------------- ------------------------------------ DTG. (UNDERSKRIFT) KØRETØJER ---------------------------- ------------------------------------ DELINGSFØRER POL.NR. ART ------------------------------------ ---------------------- ------------------------------------ DTG. (UNDERSKRIFT)

----------------------------------------------------------------

AFSNIT II

Vejledning om etablering af motorkøretøjsmodtagekommandoer (MOMOKO)

ved mobilisering af det lokale civilforsvar

1. Opgave

Motorkøretøjsmodtagekommandoerne (i det følgende benævnt »MOMOKO«) har til opgave

- at modtage og registrere udskrevne motorkøretøjer, der giver møde i henhold til indkaldelse

- at kontrollere, at køretøjerne er i driftsmæssig forsvarlig stand

- at fastsætte erstatningsværdien for køretøjerne samt erstatning for afsavn og slid

- at afregne godtgørelse for indtransport m.v. med køretøjernes ejere/førere

- at fordele køretøjerne til brugsstederne.

2. Organisation og virke

Ved udskrivning af køretøjer til dækning af det lokale civilforsvars transportbehov ved beredskabsetablering tilsendes hver køretøjsejer et udskrivningsbevis. Af udskrivningsbeviset fremgår bl.a., hvor køretøjerne skal give møde i tilfælde af mobilisering. Mødestedet er ligeledes anført i det ekspresindkaldelseskort, der forudsættes udsendt ved mobilisering (medmindre ejeren tilsiges på anden måde, f.eks. pr. radio eller telefon).

Der bør træffes aftale med det lokale postkontor om ekspresudsendelse af indkaldelseskortene, herunder hvor mange forsendelser, der skal udbringes.

Ved hvert mødested oprettes et MOMOKO, der forudsættes at kunne modtage og fordele indtil ca. 300 køretøjer. Er køretøjsmodtagelsen af større omfang, må flere mødesteder etableres.

Mobiliseringsfasen forudsættes gennemført i løbet af ca. 1 døgn.

Hvert MOMOKO bør oprettes som et selvstændigt kommando underlagt faglig tjeneste, og bør have følgende sammensætning

- en leder,

- en modtagelsespost,

- en teknisk kontrolpost,

- en regnskabspost og

- en fordelingspost.

Der udpeges en leder af hver post.

Det personel, der indgår i MOMOKO, bør i forvejen være udpeget og uddannet, således at personellet kan indkaldes forud for den almindelige mobilisering.

Forud for etablering af MOMOKO bør følgende være forberedt

- En alarmeringsliste over det personel, der skal indkaldes til MOMOKO, bør udarbejdes i fredstid og indgå i beredskabsplanen.

- En oversigt, der viser det beredskabsmæssige personel- og køretøjsbehov for samtlige udrykningsstationer bør ligeledes indgå i beredskabsplanlægningen. Oversigten kan eventuelt suppleres med en fordelingsliste, der viser, hvilke typer af køretøjer, der skal anvendes ved de forskellige tjenestesteder.

- En plan over mødestedets indretning, udarbejdet i samråd med politiet (bør udarbejdes i fredstid).

- Alt materiale og papirer til brug ved de enkelte poster skal være til stede. Materialet bør på forhånd været pakket i kasser med en kasse til hver post.

3. Proceduren for køretøjsmodtagelsen

Efter indkaldelsen møder MOMOKO-personellet hurtigst muligt på modtagelokaliteten og indretter MOMOKO.

Det er vigtigt, at mødestedet indrettes med relativ kort afstand imellem de enkelte poster og således, at den rute, køretøjet skal følge, tydeligt afmærkes ved skiltning eller lignende. Der bør ikke opstå kødannelse imellem posterne.

Radioforbindelse bør oprettes dels mellem de enkelte poster og dels mellem MOMOKO og personelmodtagekommandoet(erne) med henblik på, at udskrevne køretøjer kan afgives til transport af personel til udrykningsstationerne m.v.

Modtagelsen og registreringen af køretøjerne varetages af en modtagelsespost, der bør sammensættes af en leder og ca. 5 hjælpere. Køretøjerne identificeres ved kontrol af køretøjets papirer samt stelnummer. Køretøjer, der giver møde uden at være udskrevet, skal afvises ved modtagelsesposten. Skal køretøjet give møde ved et andet mødested, henvises hertil.

Ejeren/føreren anmodes om at fremtage køretøjets papirer, værktøj og vognudstyr, samt at rengøre stelnummeret. Udskrivningsbevis, indkaldelseskort og øvrige medbragte papirer anbringes i omslag. Herefter dirigeres køretøjet til teknisk kontrol.

Den tekniske kontrolpost bør mindst bestå af en mekaniker og en autokyndig hjælper. Såfremt Statens Bilinspektion skal medvirke ved den tekniske kontrol af køretøjerne, må der på forhånd træffes aftale herom. Ved den tekniske kontrolpost foretages et driftsmæssigt eftersyn af køretøjerne. Desuden kontrolleres, at køretøjerne møder med det udstyr, der skal medbringes i henhold til udskrivningsbeviset, og der foretages en registrering af det værktøj m.v., som medbringes. Er det nødvendigt at foretage reparationer for at bringe køretøjet i driftsmæssig forsvarlig stand, udføres disse for ejerens regning. Det samme gælder eventuel udskiftning af nedslidte dæk.

Resultatet af eftersynet, herunder angivelse af eventuelle nødvendige reparationer nedfældes i en eftersynsrapport.

Er manglerne så alvorlige, at køretøjet ikke kan repareres, afvises køretøjet, og ejeren har i dette tilfælde ikke krav på godtgørelse for indtransport.

Ved regnskabsposten, som mindst bør bestå af regnskabsføreren og en hjælper, beregnes erstatningsværdien for køretøjet samt erstatning for afsavn og slid. Beløbene påføres udskrivningsbeviset. Endvidere udbetales godtgørelse for indtransport efter de gældende satser herfor. Ejeren/chaufføren kvitterer for modtagelsen heraf.

Herefter dirigeres køretøjet frem til fordelingsposten.

Ved fordelingsposten, som mindst bør bestå af en leder og en hjælper, fordeles køretøjerne efter deres art og størrelse til de enkelte tjenestegrensenheder.

Fordelingen bør ske på grundlag af en oversigt over køretøjsbehovet ved de enkelte brugssteder.

Der udleveres en køreordre med angivelse af tjenestegren og brugssted. Om fornødent gives der særlig kørevejledning.

Brugsstedet vil typisk i første omgang være en personelmodtagelokalitet, hvorfra personellet skal transporteres til depot for materielafhentning. Det »varige« brugssted vil som regel være en udrykningsstation.

Det vil normalt være en forudsætning, at ejeren/chaufføren kun skal sørge for transport af køretøjet til personelmodtagelokaliteten.

4. Instrukser for lederen af MOMOKO samt for lederne af henholdsvis modtagelsespost, teknisk kontrolpost, regnskabspost og fordelingspost

Detaljerede instrukser for de ledere, der indgår i MOMOKO, skal på forhånd være udarbejdet. Lederen af MOMOKO skal være i besiddelse af alle instrukser. I det følgende er angivet et eksempel på hver af disse instrukser.

Endvidere er medtaget eksempler på

- eftersynsrapport (benyttes ved den tekniske kontrolpost) (bilag 1)

- erklæring til værnepligtige om aflevering af køretøjer (udleveres ved regnskabsposten) (bilag 2)

- køreordre (udleveres ved fordelingsposten) (bilag 3).

4.1. Eksempel på instruks for lederen af MOMOKO

Lederen opretter MOMOKO i henhold til plan for indretning af mødestedet. Modtagelokaliteten skal så vidt muligt indrettes således, at alle poster kan arbejde i tørvejr. Eventuelt kan udtages et antal kassevogne el.lign., der kan benyttes som midlertidigt ophold for personellet ved MOMOKO. Der skal indrettes en venteplads nær modtagelsesposten, hvorfra køretøjerne enkeltvis kan dirigeres frem.

Der oprettes følgende poster

- en modtagelsespost bestående af en leder og hjælpere

- en teknisk kontrolpost bestående af en leder (mekaniker) og en autokyndig hjælper

- en regnskabspost bestående af en leder (regnskabsfører) og en hjælper

- en fordelingspost bestående af en leder og en hjælper.

Til hver leder udleveres en instruks samt det materiale, papirer m.v. som skal bruges ved hver af de nævnte poster. Dette materiale bør på forhånd være pakket i kasser med en kasse til hver post.

Når MOMOKO er etableret, underrettes faglig tjenestes administration, der ligeledes efterfølgende holdes løbende underrettet om køretøjsmodtagelsens forløb.

Lederen af MOMOKO forestår den samlede ledelse af køretøjsmodtagelsen og skal med henblik herpå følge de enkelte posters arbejde så nøje som muligt.

Opstår der situationer ved modtagelsen, som ikke kan klares på stedet, indhentes forholdsordrer fra lederen af faglig tjeneste.

Når køretøjsmodtagelsen er så langt fremme, at køretøjerne ankommer med store intervaller træffes i samråd med lederen af faglig tjeneste beslutning om indskrænkning eller eventuelt nedlæggelse af MOMOKO.

Når køretøjsmodtagelsen er afsluttet, og MOMOKO er nedlagt, afleveres alt materiale, papirer m.v. til faglig tjenestes administration.

4.2. Eksempel på instruks for lederen af modtagelsesposten

Modtagelsesposten består af en leder og hjælpere.

Fra lederen af MOMOKO modtages en kasse mærket »Modtagelsespost«, som indholder

- instruks for lederen af modtagelsesposten

- plan for indretning af mødestedet

- skiltemateriale til vejvisning m.v.

- en radio

- håndlygter

- udskrivningsbeviser for indkaldte køretøjer

- stålbørster og tvist (til rengøring af køretøjernes stelnummer)

- diverse skriveredskaber, plasticomslag m.v.

Efter at modtagelsesposten er etableret forestår lederen modtagelsen og registreringen af de mødende køretøjer.

Ejeren/chaufføren anmodes om at udlevere følgende papirer

- ejerens udskrivningsbevis

- indkaldelseskort (såfremt køretøjet er indkaldt ved udsendelse heraf)

- øvrige medbragte papirer, jf. vejledningen på udskrivningsbeviset/indkaldelseskortet.

Køretøjsmodtagelsen skal gennemføres uanset om papirerne mangler helt eller delvist.

Ved gennemsyn af køretøjets papirer samt kontrol af stelnummeret konstateres, om køretøjet er mødt det rigtige sted. Køretøjer der ikke er udskrevet til at give møde det pågældende sted, afvises. Skal køretøjet møde et andet sted, henvises hertil.

Ejeren/chaufføren anmodes om at anbringe køretøjets donkraft, eventuelt startsving, dækjern og hjulnøgle på ladbunden, samt at rengøre køretøjets stelnummer (om fornødent udleveres stålbørte og tvist).

Køretøjets papirer anbringes i plasticomslag, kuvert eller lignende, som følger køretøjet gennem resten af modtagelsesproceduren.

Efter modtagelsen dirigeres køretøjet til den tekniske kontrolpost.

Når MOMOKO nedlægges, afgives indberetning til lederen af MOMOKO om, hvor mange af de indkaldte køretøjer, der har givet møde. Endvidere afleveres alt udleveret materiale.

4.3. Eksempel på instruks for lederen af teknisk kontrolpost

Den tekniske kontrolpost består af en leder (mekaniker) og en autokyndig hjælper.

Fra lederen af MOMOKO modtages en kasse mærket »Teknisk kontrolpost«, som indeholder

- instruks for lederen af teknisk kontrolpost

- plan for indretning af mødested

- skiltemateriale

- en radio

- håndlygter

- eftersynsrapporter

- diverse skriveredskaber

Lokaliteten ved den tekniske kontrolpost bør indrettes med projektører (generatordrevne) samt med et lager af brændstof, olie, vand og kølervæske.

Der foretages et driftsmæssigt eftersyn af køretøjet og resultatet heraf indføres i en eftersynsrapport. Såfremt det er nødvendigt at reparere køretøjet for at bringe dette i driftsmæssig forsvarlig stand, angives dette ligeledes i rapporten. Endvidere kontrolleres, at køretøjet møder med det udstyr, der skal medbringes i henhold til udskrivningsbeviset. Rapporten dateres og underskrives. Underskriften er tillige kvittering for modtagelse af køretøjet.

Der bør være et rigeligt antal eftersynsrapporter af hensyn til eventuel fejlskrivning og rettelser.

(Et eksempel på udformning af eftersynsrapport er medtaget som bilag 1).

Er det ikke hensigtsmæssigt at reparere køretøjet afvises dette, og der gives ejeren/chaufføren besked herom, samt at godtgørelse for indtransport ikke kan udbetales.

Der indberettes senere til lederen af MOMOKO om eventuelle sådanne afvisninger af køretøjer.

Når eftersynsrapporten er udfærdiget, anbringes den i omslaget/kuverten sammen med køretøjets øvrige papirer.

Herefter dirigeres køretøjet frem til regnskabsposten.

Efter at MOMOKO er nedlagt afleveres alt udleveret materiale til lederen af MOMOKO.

4.4. Eksempel på instruks for lederen af regnskabsposten

Regnskabsposten består af en leder (regnskabsføreren) og en hjælper.

Fra lederen af MOMOKO modtages en kasse mærket »Regnskabsføreren«, som indeholder

- instruks for regnskabsføreren

- plan for indretning af mødested

- eventuelt skiltemateriel

- en radio

- et eksemplar af »Bestemmelser for udpegning af motorkøretøjer til krigsmagten og civilforsvaret« (bl.a. indeholdende satser for beregning af erstatninger samt beregning af godtgørelse for indtransport)

- forskudsbeløb til udbetaling af godtgørelse for indtransport

- håndlygte

- diverse stempler og skriveredskaber.

Regnskabsføreren beregner erstatningsværdien for køretøjet samt erstatning for afsavn og slid efter de gældende satser herfor. Beløbene påføres udskrivningsbeviset (rubrikkerne i den røde ramme).

Såfremt ejeren ikke finder erstatningsbeløbene tilfredsstillende, kan han forlange køretøjet fremstillet for en vurderingskommission. Sker dette, udfyldes beløbsrubrikkerne på udskrivningsbeviset ikke. Spørgsmålet om erstatningsfastsættelsen skal senere - ved den brugende myndigheds foranstaltning - forelægges for vurderingskommissionen.

Om fremgangsmåden henvises iøvrigt til »Bestemmelser for udpegning af motorkøretøjer til krigsmagten og civilforsvaret« samt de senere udsendte meddelelser fra motorudskrivningstjenesten om ændringer i proceduren for fastsættelse af erstatningsværdi m.v. for udskrevne køretøjer.

Regnskabsføreren udbetaler dernæst godtgørelse for indtransport til ejeren/chaufføren efter de gældende satser herfor. Der udfærdiges en kvitteringsliste, hvor ejeren/chaufføren kvitterer for det modtagne beløb.

Et eksemplar af eftersynsrapporten (med kvitteringspåtegning) udleveres til ejeren/chaufføren.

Ejeren/chaufførens opmærksomhed henledes på, at der under brugen af køretøjet udbetales erstatning for afsavn og slid, samt refundering af vægtafgift og forsikring, jf. vejledningen på udskrivningsbevisets bagside. Ejerens eksemplar af udskrivningsbeviset tilbageleveres.

Hvis et køretøj afleveres af en værnepligtig, hvis fremmøde i henhold til indkaldelsesordre derved forsinkes, udfærdiges bevis for, at den værnepligtige har afleveret køretøjet. Dette kan ske enten ved påstempling i den pågældendes tjenestebog eller ved udfærdigelse af særskilt erklæring. (Se som eksempel bilag 2).

Køretøjet dirigeres herefter frem til fordeleren.

Efter af køretøjsmodtagelsen er afsluttet, afleveres det udleverede materiale til lederen af MOMOKO.

4.5. Eksempel på instruks for lederen af fordelingsposten

Fordelingsposten består af en leder og en hjælper.

Fra lederen af MOMOKO modtages en kasse mærket »Fordelingspost«, som indeholder

- instruks for lederen af fordelingsposten

- plan for indretning af mødested

- eventuelt skiltemateriel

- en radio

- oversigt over køretøjsbehovet ved brugsstederne

- køreordrer eventuelt suppleret med kortskitser

- kørebøger

- håndlygter

- diverse skriveredskaber

Ved fordelingsposten fordeles køretøjerne efter deres art og størrelse til brugsstederne i henhold til oversigt over køretøjsbehovet for samtlige brugssteder, eventuelt suppleret med en fordelingsliste, der viser hvilke typer køretøjer, der skal anvendes de forskellige steder. Køretøjets tjenestegren og brugssted noteres på udskrivningsbeviset (rubrik 35).

Der udleveres en køreordre med oplysning om tjenestegren og brugssted. Denne påklæbes instrumentbrættet. Om fornødent kan køreordren suppleres med en kortskitse, der udleveres til ejeren/chaufføren. Yderligere klargøring af køretøjerne, herunder CF-afmærkning, bør ske på tjenestestederne.

(Et eksempel på udformning af køreordre er medtaget som bilag 3).

Køretøjets kilometertal anføres i en kørebog, som herefter udleveres til ejeren/chaufføren, der anmodes om at anbringe den i handskerummet.

Der bør være et rigeligt antal køreordrer og kørebøger af hensyn til eventuel fejlskrivning og rettelser.

Omslaget/kuverten med køretøjets papirer anbringes i en kasse.

Når køretøjsmodtagelsen er afsluttet, afleveres kassen samt øvrige udleverede materialer og papirer til lederen af MOMOKO.

Vejledning om mobilisering af det lokale civilforsvar

INDHOLDSFORTEGNELSE

Indledning side 5 Afsnit I: Vejledning om etablering af personelmodtage- kommandoer (PERMOKO) ved mønstring og mobilisering af det lokale civilforsvar side 7 Afsnit II: Vejledning om etablering af motorkøretøjsmodtage- kommandoer (MOMOKO) ved mobilisering af det lokale civilforsvar side 23 Afsnit III: Eksempel på aftale om bistand fra det kommunale civilforsvar til mønstring/mobilisering af politiets CF-ordenskorps side 35

INDLEDNING

I tilfælde af, at det civilforsvarsmæssige beredskab skal etableres, er det vigtigt, at civilforsvarets styrker hurtigt kan gøres indsatsklare umiddelbart efter, at beredskabsetableringen er beordret iværksat.

Civilforsvarsstyrelsen vil i tilfælde af mobilisering af det kommunale civilforsvar og politiets CF-ordenskorps udsende nærmere direktiver til de lokale myndigheder, dels om en eventuel forberedende mønstring af dele af styrkerne, dels om indkaldelse af personel og køretøjer i forbindelse med, at styrkerne skal møde til vedvarende tjeneste.

Det er vigtigt, at personel- og køretøjsmodtagelsen gennemføres hurtigt og effektivt og efter nogenlunde ensartede retningslinier.

Denne vejledning, der er udarbejdet af en arbejdsgruppe med repræsentanter fra Civilforsvarsstyrelsen, det kommunale civilforsvar og politiet, er tænkt anvendt af de lokale civilforsvarsmyndigheder som grundlag for den konkrete planlægning af personel- og køretøjsmodtagelsen ved mobilisering.

Vejledningens afsnit I og II indeholder en beskrivelse af den procedure, der i almindelighed bør følges ved etablering af personel- og motorkøretøjsmodtagekommandoer. Beskrivelsen er suppleret med eksempler bl.a. på instrukser for det personel, der indgår i disse kommandoer.

Vejledningens afsnit III indeholder et eksempel på en samarbejdsaftale som bistand fra det kommunale civilforsvar til mønstring/mobilisering af politiets CF-ordenskorps.

Eksemplet er tænkt anvendt i de politikredse, hvor en mønstring eller mobilisering af CF-ordenskorpset i praksis vil forudsætte bistand fra det kommunale civilforsvar, og hvor personel- og køretøjsmodtagelsen eventuelt gennemføres samordnet for det kommunale civilforsvar og politiet.

AFSNIT I

Vejledning om etablering af personelmodtagekommandoer (PERMOKO) ved

mønstring og mobilisering af det lokale civilforsvar

1. Opgave

Personelmodtagekommandoerne (i det følgende benævnt »PERMOKO«) har til opgave

- at modtage og registrere det fremmødte personel

- at udlevere uniformer og udrustning til personellet

- at fordele personellet til tjenestegrene og tjenestesteder (udrykningsstationer m.v.)

- at fremskaffe køretøjer fra motorkøretøjsmodtagekommandoerne til transport af personellet til de respektive enheder.

2. Organisation og virke

I den mødebefaling, der i fredstid udleveres til værnepligtige (bortset fra X-værnepligtige) og frivillige, er angivet det sted, hvor personellet skal møde i tilfælde af mønstring eller mobilisering. I det omfang mønstring/mobilisering finder sted ved udsendelse af ekstraordinær indkaldelsesordre vil mødestedet tillige være anført i denne.

Der bør træffes aftale med det lokale postkontor om ekspresudsendelse af indkaldelsesordrerne, herunder hvor mange forsendelser, der skal udbringes.

Ved hvert mødested etableres et PERMOKO, der forudsættes at kunne modtage, iklæde og fordele en styrke på indtil ca. 1.000 personer. Såfremt en større styrke skal indkaldes til mønstring/mobilisering, må flere mødesteder etableres (et for hver 1.000 personer) eller mønstringen/mobiliseringen må gennemføres trinvis, således at hele styrken ikke indkaldes på en gang.

Mobiliseringsfasen forudsættes gennemført i løbet af ca. 1 døgn.

Hvert PERMOKO bør oprettes som et selvstændigt kommando underlagt faglig tjeneste, og bør have følgende sammensætning

- en leder

- et modtagehold

- et iklædningshold

- et fordelerhold

Der udpeges en leder af hvert hold.

Det personel, der indgår i PERMOKO, bør på forhånd være udpeget og uddannet, således at personellet kan indkaldes forud for den almindelige mobilisering. Der bør fortrinsvis udpeges kommunalt ansatte (§ 13-personel) og frivillige. I særlige tilfælde vil værnepligtigt personel kunne anvendes, men disse må i så fald indkaldes som forkommando.

Som modtagelokalitet bør udpeges en skole, hal eller lignende, hvor lokaliteterne er tilstrækkelig store til, at proceduren med hensyn til modtagelse, iklædning og fordeling samt afsendelse af personellet til udrykningsstationer m.v., kan foregå kontinuerligt.

Forud for etablering af PERMOKO bør følgende være forberedt

- En alarmeringsliste over det personel, der skal indkaldes til PERMOKO, bør udarbejdes i fredstid og indgå i beredskabsplanen.

- En oversigt, der viser det beredskabsmæssige personel- og køretøjsbehov for samtlige udrykningsstationer bør ligeledes indgå i beredskabsplanlægningen.

- En plan over modtagelokalitetens indretning (bør udarbejdes i fredstid).

- Alt materiale og papirer (herunder de værnepligtiges tjenestepapirer) til brug for modtage- iklædnings- og fordelerholdet skal være til stede.

- Alle munderingseffekter til brug ved iklædningen skal være til stede. Såfremt eget depot ikke benyttes som mobiliseringssted, bør plan for flytning af munderingseffekterne udarbejdes i fredstid.

3. Proceduren for personelmodtagelsen

Efter indkaldelsen møder PERMOKO-personellet hurtigst muligt på modtagelokaliteten og indretter PERMOKO.

Hvert enkelt lokale bør afmærkes ved opsætning af de nødvendige skilte. Endvidere bør der etableres kommunikation mellem leder, modtagehold, iklædningshold og fordelerhold. Der bør desuden etableres kommunikation med det modtagekommando, der skal fremskaffe de fornødne køretøjer til transport af personellet fra PERMOKO til udrykningsstationer m.v. Endelig skal der etableres kommunikation mellem PERMOKO og udrykningsstationerne - eventuelt via kommandocentralen.

Modtagelsen og registreringen af det fremmødte personel varetages af modtageholdet, der sammensættes af 1 leder og ca. 10 hjælpere. Modtagelsen og registreringen sker efterhånden som personellet møder. Af hensyn til den efterfølgende fordeling af personellet bør fremmødende befalingsmænd ledes uden om køen af menige, således at de efter registrering og eventuel iklædning hurtig er klar til at modtage de tildelte menige.

Mødebefalingen og indkaldelsesordren, som medbringes af personellet, sammenholdes med tjenestepapirerne (stam- og uddannelseskort m.v.). Herved kontrolleres, om personellet er mødt det rigtige sted. Nye frivillige, der melder sig til tjeneste i forbindelse med mobiliseringen, henvises til et særligt hvervekontor med henblik på at indgå aftale/kontrakt om frivillig tjeneste.

En repræsentant fra kommunens socialforvaltning kan eventuelt være tilknyttet modtageholdet, således at sociale problemer i forbindelse med indkaldelsen kan løses på stedet. Der bør i så fald i planen for det kommunale civile beredskab optages en bemærkning herom.

Det vil endvidere være ønskeligt, at en læge er til stede ved personelmodtagelsen, således at der i givet fald kan ydes lægelig bistand, såfremt der opstår tvivl om, hvorvidt fremmødt personel bør hjemsendes af helbredsmæssige årsager. Om nødvendigt må lægen på stedet foretage en hurtig undersøgelse af de pågældende.

Personel, der lider af åbenbare og alvorlige helbredsmangler, og som derfor ikke skønnes egnet til tjeneste, registreres som fremmødte og hjemsendes. Senere må den pågældende myndigheds personeladministration tage stilling til, hvad der videre skal ske.

Modtageholdet må ikke hjemsende personel, hvis helbredstilstand ikke er åbenbart alvorlig. De pågældende må (hvis det drejer sig om værnepligtige) henvises til efterfølgende sessionsbehandling med henblik på eventuel kassation.

Registrering af fremmødt personel sker ved afstempling/påtegning på tjenestepapirerne, der anbringes i en særlig kartotekskasse eller lignende for mødt personel. Mødebefaling og eventuel indkaldelseskort afleveres og opbevares sammen med de øvrige tjenestepapirer. I tilfælde af mønstring afleveres dog kun indkaldelseskort (til mønstring).

Tjenestepapirerne afleveres herefter til fordelerholdet.

Efter modtagelsen og registreringen sendes personellet videre til iklædningsholdet, der sammensættes af 1 leder og ca. 7 hjælpere. Dette hold forestår udlevering af den nødvendige mundering samt poser og mærkesedler til civilt tøj. Personellet ifører sig den udlevede uniform, og det civile tøj medbringes i den udleverede pose.

Værnepligtige, der møder i uniform, sendes efter modtagelsen direkte til fordelerholdet.

Fordelerholdet, som bør sammensættes af 1 leder og ca. 3 hjælpere, fordeler personellet tjenestegrensvis i lokaler efterhånden, som personellet ankommer fra modtage- eller iklædningsholdet. Når der er samlet en tjenestegrensgruppe med gruppefører, udleveres en instruks og 4 eksemplarer af styrkelisten til gruppeføreren, som udfylder og fordeler styrkelisterne i henhold til instruksen.

Efter kontakt med køretøjsmodtagekommandoet(erne) fremskaffes køretøjer til transport af grupperne til de respektive udrykningsstationer.

Fordelerholdet må - som grundlag for at fordele personellet - være i besiddelse af opgørelser over personelbehovet ved de forskellige udrykningssstationer.

Når personelmodtagelsen af afsluttet, nedlægges PERMOKO, og tjenestepapirerne for det personel, der er mødt, afleveres til personeladministrationen.

Personel, der indkaldes til mønstring med henblik på iklædning og efterfølgende beredskabsuddannelse, hjemsendes efter registrering og iklædning. Der udleveres forholdsordre om fremmøde til beredskabsuddannelsen eventuelt tillige om den efterfølgende vedvarende tjeneste.

Ved indkaldelse til vedvarende tjeneste forudsættes, at personellet påny giver møde ved PERMOKO med henblik på fordeling og gruppevis afgang til tjenestestederne.

4. Instrukser for lederen af PERMOKO, lederen af modtageholdet, lederen af iklædningsholdet og lederen af fordelingsholdet.

Detaljerede instrukser for de ledere, der indgår i PERMOKO, skal på forhånd være udarbejdet. Lederen af PERMOKO skal være i besiddelse af alle instrukser.

I det følgende er angivet et eksempel på hver af disse instrukser.

Endvidere er medtaget eksempler på

- skitse over PERMOKO-depot indeholdende et eksempel på iklædningeproceduren (bilag 1)

- målskemaer til brug ved munderingsudlevering (benyttes af iklædningsholdet) (bilag 2 a-c)

- instruks for gruppefører (udleveres af fordelerholdet)(bilag 3)

- styrkeliste (udleveres af fordelerholdet)(bilag 4)

4.1. Eksempler på instruks for lederen af PERMOKO

Lederen opretter PERMOKO i henhold til plan for indretning af mødestedet, opsætter skilte, forestår modtagelse, registrering, iklædning og fordeling af det mødende personel, hvortil følgende hold oprettes

- et modtagehold bestående af 1 leder og hjælpere

- et iklædningshold bestående af 1 leder og hjælpere

- et fordelerhold bestående af 1 leder og hjælpere.

Der udleveres følgende til de enkelte hold

Modtageholdet

- instruks for lederen af modtageholdet

- plan for indretning af mødestedet

- skiltemateriale

- kartotekskasser med tjenestepapirer til registrering af fremmødte

- kommunikationsudstyr

- diverse skriveredskaber.

Iklædningsholdet

- instruks for lederen af iklædningsholdet

- plan for indretning af mødested

- skiltemateriale

- kommunikationsudstyr

- mærkesedler, snor, saks og papirsække

- diverse skriveredskaber.

Fordelerholdet

- instruks for lederen af fordelerholdet

- plan for indretning af mødestedet

- kartotekskasser

- skiltemateriale

- oversigt over personelbehovet ved udrykningsstationerne m.v.

- instruks og styrkelister (udleveres af befalingsmænd)

- tjenestegrens- og gruppemarkering

- kommunikationsudstyr

- diverse skriveredskaber.

Når mødestedslokaliteten er indrettet og PERMOKO oprettet, afgives melding herom til personeladministrationen.

Lederen har den samlede ledelse af personelmodtagelsen og skal følge de enkelte holds arbejde så nøje som muligt.

Personeladministrationen holdes løbende underrettet om situationen. Opstår der situationer ved personelmodtagelsen, som ikke kan klares på stedet, indhentes forholdsordre fra lederen af faglig tjeneste.

Når personelmodtagelsen er så langt fremme, at personellet ankommer med store mellemrum, træffes i samråd med lederen af faglig tjeneste beslutning om indskrænkning eller eventuelt nedlæggelse af PERMOKO.

Når personelmodtagelsen af afsluttet, og PERMOKO er nedlagt, afleveres alt materiale, herunder lister og skemaer over fremmødt personel, til personeladministrationen. Kommunikationsudstyret afleveres dog til signaltjenesten på stedet.

4.2. Eksempel på instruks for lederen af modtageholdet

Holdet består af 1 leder og hjælpere.

Fra lederen af PERMOKO modtages

- instruks for lederen af modtageholdet

- plan for indretning af mødestedet

- skiltemateriale

- kartotekskasser med tjenestepapirer til registrering af fremmødte

- kommunikationsudstyr

- diverse skriveredskaber.

Efter at modtageholdet er etableret og modtagelseslokalet indrettet, forestår lederen modtagelsen og registreringen af det fremmødte personel.

De medbragte mødebefalinger og indkaldelsesordrer sammenholdes med tjenestepapirerne med henblik på en konstatering af, at de pågældende er mødt det rigtige sted. Registreringen sker herefter ved afstempling/påtegning af tjenestepapirerne, der anbringes i kartotekskassen for fremmødt personel. Tjenestepapirerne afleveres til fordelerholdet.

Efter modtagelse og registrering sendes de pågældende til iklædning. Personel, der er mødt i uniform, sendes dog direkte til fordeling.

Nye frivillige, der melder sig til tjeneste i anledning af mobilisering, og som ikke møder i henhold til indkaldelsesordre, henvises til et særligt hvervekontor med henblik på indgåelse af aftale/kontrakt om frivillig tjeneste. Dette hvervekontor kan være tilknyttet mødestedet.

Personel, der kun er indkaldt til mønstring, hjemsendes efter modtagelse og registrering.

Til værnepligtige, der senere skal indkaldes til beredskabsuddannelse, udleveres forholdsordre herom. Eventuel udrustning til brug ved denne uddannelse udleveres af iklædningsholdet. Til øvrigt personel, der møder til mønstring, udleveres forholdsordre om senere indkaldelse til vedvarende tjeneste.

Når PERMOKO er nedlagt, afleveres tjenestepapirer for ikke fremmødt personel sammen med det øvrige udleverede materiale til lederen af PERMOKO.

4.3. Eksempel på instruks for lederen af iklædningsholdet

Holdet består af 1 leder og hjælpere.

Fra lederen af PERMOKO modtages

- instruks for lederen af iklædningsholdet

- plan for indretning af mødestedet

- skiltemateriale

- kommunikationsudstyr

- mærkesedler, snor, saks og papirsække

- diverse skriveredskaber.

Efter at iklædningsholdet er etableret og den lokalitet, hvor iklædningen skal foregå, er indrettet, forestår lederen udleveringen af den nødvendige mundering til det personel, der er modtaget og registreret af modtageholdet. Der skal kvitteres for modtagelsen af munderingseffekterne.

Ved munderingsudleveringen benyttes vedlagte målskemaer (se som eksempel bilag 2, a-c til denne vejledning).

Der udleveres poser og mærkesedler med henblik på opbevaring af civilt tøj. Efter omklædning medbringes det civile tøj af personellet, eventuelt bringes tøjet til de pågældendes bopæl.

Til værnepligtige, der møder til mønstring, og som senere skal indkaldes til beredskabsuddannelse, udleveres eventuel uddannelsesudrustning, samt en pose til opbevaring heraf.

Når PERMOKO er nedlagt, afleveres alt udleveret materiale til lederen af PERMOKO.

4.4. Eksempel på instruks for lederen af fordelerholdet

Holdet består af 1 leder og hjælpere.

Fra lederen af PERMOKO modtages

- instruks for lederen af fordelerholdet

- plan for indretning af mødestedet

- kartotekskasser

- skiltemateriale

- oversigt over personelbehovet ved udrykningsstationerne m.v.

- instrukser og styrkelister (udleveres til gruppeførerne)

- tjenestegren- og gruppemarkering

- kommunikationsudstyr

- diverse skriveredskaber.

Efter at fordelerholdet er etableret og lokaliteten indrettet, samles det iklædte personel tjenestegrenvis i lokaler.

Når der er samlet en tjenestegruppe med gruppefører, udleveres instruks og 4 eksemplarer af styrkelisten til gruppeføreren, som udfylder og fordeler styrkelisten i henhold til instruksen.

Der bør være en rigelig beholdning af instrukser og styrkelister af hensyn til eventuel fejlskrivning og rettelser.

(Bilag 3 og 4 indeholder eksempler på henholdsvis instruks for gruppefører og styrkeliste).

Lederen skal efter kontakt med køretøjsmodtagekommandoet(erne) sørge for tilvejebringelse af køretøjer til transport af de samlede grupper til bestemmelsesstedet i henhold til køreordre. Efterhånden som køretøjerne afleveres til fordelerholdet, bør der sørges for eventuel transport af de civile chauffører til nærmeste offentlige transportmiddel.

Til brug ved fordeling af personellet skal forefindes en oversigt over det samlede personelbehov for samtlige udrykningsstationer. Tjenestepapirerne sorteres i udrykningsstationsorden og anbringes tjenestegrensvis i kartotekskasser.

Når PERMOKO er nedlagt, afleveres alt udleveret materiale til lederen af PERMOKO.

Ingen