Cirkulære om overenskomst mellem Finansministeriet og Danske Apoteksteknikeres Forening vedrørende løn- og ansættelsesvilkår for apoteksassistenter og apoteksdefektricer i statens tjeneste 1987 (* 1)

Kapitel 1. Overenskomstens område.

§ 1. Overenskomsten omfatter apoteksdefektricer og apoteksassistenter, der er ansat ved statens apoteker, Danmarks farmaceutiske højskoles institut for farmaci, Den kgl. veterinær~ og landbohøjskole, rigshospitalet og isotopapoteket uden at være tjenestemænd, og som beskæftiges ved arbejde, hvor uddannelse som apoteksdefektrice eller apoteksassistent er en nødvendig forudsætning.

Stk. 2. Undtaget fra overenskomsten er tjenestemænd og pensionerede tjenestemænd fra staten, folkeskolen, folkekirken, kommuner og statsfinansierede eller koncessionerede virksomheder og andre, der oppebærer egenpension, hvortil det offentlige har ydet bidrag, samt personer, der er fyldt 70 år.

Kapitel 2. Løn

Kapitel l2. Overgangsbestemmelser

§ 2. For apoteksdefektricer og apoteksassistenter gælder følgende lønrammer

1) Apoteksdefektricer aflønnes efter en lønramme, der består af skalatrinene 9-16 (fra 1. april 1988 skalatrinene 10-17).

Lønnen beregnes som 100/96 af de i den i stk. 2 nævnte aftale indeholdte pensionsgivende lønbestanddele af lønnen på de enkelte skalatrin, hvortil lægges de ikke-pensionsgivende lønbestanddele.

Oprykning til nyt skalatrin finder sted efter 2 års beskæftigelse på hvert skalatrin, dog således at skalatrin 10 (fra 1. april 1988 skalatrin 11) opnås efter 1 års beskæftigelse på skalatrin 9 (fra 1. april 1988 skalatrin 10).

2) Apoteksassistenter aflønnes efter en lønramme, der består af skalatrinene 15-22 (fra 1. april 1988 skalatrinene 15-23).

Lønnen beregnes som 100/95 af de i den i stk. 2 nævnte aftale indeholdte pensionsgivende lønbestanddele af lønnen på de enkelte skalatrin, hvortil lægges de ikke-pensionsgivende lønbestanddele.

Oprykning til nyt skalatrin finder sted efter 2 års beskæftigelse på hvert skalatrin, dog således at skalatrin 20 opnås efter 4 års beskæftigelse på skalatrin 19.

Stk. 2. Årslønnen på de enkelte skalatrin fastsættes og reguleres som anført i de til enhver tid gældende aftaler om tjenestemandslønninger m.v., jfr. dog § 16, stk. 2.

Stk. 3. Lønnen udbetales månedsvis bagud.

Stk. 4. Der anvendes de for tjenestemænd fastsatte regler om lønfradrag/beregning, for tiden cirkulære af 24. maj 1985 (LP.nr. 029/85).

Kapitel 3. Lønanciennitet.

§ 3. Ved ansættelse i en stilling, der i arbejsmæssig, administativ og kvalifikationsmæssig eller anden henseende indtager en sådan særstilling, at den ikke omfattes af de almindelige forudsætninger for foranstående lønninger m.v., kan der mellem Finansministeriet og Danske Apoteksteknikeres Forening træffes speciel aftale om tillæg til lønnen.

Kapitel 4. Pension

§ 4. Ved fastsættelse af lønanciennitet for apoteksdefektricer/apoteksassistenter, der ansættes i henhold til nærværende overenskomst, medregnes tidligere beskæftigelse som månedslønnet apoteksdefektrice/apoteksassistent udført ved offentlige sygehuse eller andre offentlige institutioner samt tilsvarende beskæftigelse hos private apotekere. Apoteksassistenter vil dog ikke kunne få medregnet tidligere anciennitet som apoteksdefektrice.

Endvidere medregnes som lønanciennitet perioder, hvori en apoteksdefektrice/apoteksassistent efter fuldendt uddannelse har været indkaldt til aftjening af værnepligt.

Stk. 2. Beskæftigelse ved andre end ovennævnte institutioner og ved institutioner i udlandet samt videreuddannelse inden for apoteksdefektrice/apoteksassistentfaget kan efter særlig bestemmelse i hvert enkelt tilfælde medregnes ved fastsættelse af ancienniteten, såfremt overenskomstens parter er enige om, at arbejdet/uddannelsen har været af en sådan karakter, at apoteksdefektricen/apoteksassistenten herved har erhvervet samme uddannelse og rutine, som forudsættes erhvervet ved ansættelse ved de i stk. 1 nævnte institutioner.

Stk. 3. Ved opgørelse af anciennitet ifølge stk. 1 og 2 medregnes tidligere beskæftigelse med en beskæftigelsesgrad på fra 15-19 timer pr. uge som halv anciennitet, medens beskæftigelse på 20 timer og derover medregnes som fuld anciennitet.

Stk. 4. For apoteksdefektricer modregnes 2 år i lønanciennitet optjent forud for 1. april 1984.

Stk. 5. For apoteksassistenter modregnes 2 år i lønanciennitet optjent forud for 1. april 1983.

Stk. 6. Månedslønnede modtager før tiltrædelsen et ansættelsesbrev med angivelse af tjenestested.

Stk. 7. Ved fratræden udsteder institutionen anciennitetskort, som forevises ved tiltrædelse af nyt ansættelsesforhold.

Kapitel 5. Arbejdstid m.v.

§ 5. Som bidrag til apoteksdefektricens pensionsordning betaler vedkommende institution 8% af de i § 2 nævnte lønninger, bortset fra de ikke-pensionsgivende lønbestanddele. For apoteksassistenter udgør bidraget 10% af de i § 2 nævnte lønninger, bortset fra de ikke-pensionsgivende lønbestanddele. Endvidere tilbageholder institutionen i apoteksdefektricens løn et beløb på 4% af de samme lønningsdele. For apoteksassistenter udgør beløbet 5%.

Pensionsbidragene indbetales af institutionen til Apoteksteknikernes Pensionskasse, og pension ydes i henhold til kassens vedtægter.

Stk. 2. Der tilkommer ud over de i stk. 1 nævnte pensionsbidrag ikke de ansatte nogen i deres ansættelse begrundet ret til pension eller understøttelse fra arbejsgiveren.

Stk. 3. For ansatte, der ved ansættelsen er fyldt 60 år, og som ikke ønsker optagelse i pensionskassen, ydes der ikke tilskud til, og foretages der ikke fradrag i lønnen som i stk. l anført.

Kapitel 6. Timelønnede

§ 6. De i § 2 omhandlede lønninger er beregnede for fuld arbejdstid, der er 39 timer (fra 1. september 1988 38 timer og fra 1. september 1990 37 timer) ugentlig inklusive spisepause af indtil 1/2 times varighed pr. arbejdsdag.

Stk. 2. Hvor det er muligt, tilrettelægges arbejdstiden efter lokal forhandling på ugens 5 første hverdage.

Stk. 3. Nedsat arbejdstid kan bevilges, når tjenesten tillader det, og i så fald reduceres lønnen tilsvarende. Såfremt et andragende om nedsat arbejdstid afslås, skal afslaget efter anmodning begrundes skriftligt.

For eventuelt merarbejde, der strækker sig ud over den for arbejdsstedet normale arbejdstid, ydes afspadsering eventuelt overtidsbetaling efter reglerne i § 7.

Stk. 4. For apoteksdefektricer/apoteksassistenter, som antages til eller overgår til deltidsbeskæftigelse med en arbejdstid under halvdelen af fuld arbejdstid, indgår ansættelsestid med sådan beskæftigelse i lønancienniteten med halvdelen.

Stk. 5. Apoteksdefektricer/apoteksassistenter med nedsat arbejdstid har ret til følgende betalt spisepause

Når arbejdstiden den enkelte dag er under 1/2 arbejdstid ingen spisepause mellem 1/2 og 2/3 arbejdstid 15 min. 2/3 arbejdstid og derover indtil 1/2 times spisepause.

Kapitel 7. Ferie

§ 7. Overarbejde bør så vidt muligt undgås.

Stk. 2. Beordret og kontrollabelt arbejde på tjenestestedet, der strækker sig ud over institutionens normale arbejdstids ophør, bør søges godtgjort med fritid, der skal være af samme varighed som det præsterede overarbejde med tillæg af 50 pct. afrundet opad til hele timer for 1. 2. og 3. overtime. For 4. og følgende overtimer samt for overarbejde på søn- og helligdage med tillæg af 100 pct. Såfremt erstatning med fritid ikke er givet ved udgangen af den måned, der følger efter den, i hvilken overarbejdet er præsteret, betales dette med et tillæg til timelønnen på 50 pct. og 100 pct. efter foranstående regler.

Stk. 3. Timelønnen beregnes som 1/2028 (pr. 1. september 1988 1/1976 og pr. 1. september 1990 1/1924) af den for apoteksdefektricen/apoteksassistenten i henhold til § 2 fastsatte årsløn.

Stk. 4. Såfremt overarbejdet ikke er varslet dagen før, bør der tages hensyn til individuelle ønsker om fritagelse for overarbejdet.

Stk. 5. Deltidsbeskæftigede, som ud over den med pågældende aftalte faste arbejdstid udfører tjeneste, der ikke betragtes som overarbejde, honoreres enten med tilsvarende frihed eller med normal timeløn uden tillæg. Tjeneste, der falder uden for institutionens daglige arbejdstidsnorm, betragtes som overarbejde.

Stk. 6. Såfremt en apoteksdefektrice/apoteksassistent tilkaldes til overarbejde efter ved normal arbejdstids ophør at have forladt arbejdspladsen, ydes der l times ekstra overtidsbetaling.

Stk. 7. Ved overarbejde af indtil 2 timers varighed ydes en betalt spisepause på 1/4 time. Varer overarbejdet ud over 2 timer, udvides spisepausen til 1/2 time.

Kapitel 8. Graviditet, barsel og adoption.

§ 8. For arbejde i tiden mellem kl. 17-6 ydes godtgørelse efter de for tjenestemænd gældende regler og satser.

Stk. 2. For arbejde på lørdage efter kl. 14 samt på søn- og helligdage, hvor dette ikke er overarbejde, ydes tillæg efter de for tjenestemænd gældende regler og satser.

Stk. 3. De under stk. 1 og 2 nævnte tillæg kan ikke ydes samtidig med betaling for overarbejde.

Stk. 4. For hver 40 timers tjeneste, der efter ordre eller ifølge en godkendt tjenestefordeling er udført i tiden kl. 17-6 ydes der 3 timers frihed. I beregningen indgår tillige tjeneste, der udføres i tiden kl. 14-17 som led i en forud tilrettelagt tjeneste, hvoraf mindst halvdelen ligger efter kl. 17. Sådan frihed afvikles ved tildeling af hele fridage efter samme regler, som gælder for tjenestemænd.

Kapitel 9. Tjenestefrihed

§ 9. Apoteksdefektricer/apoteksassistenter, der antages som afløsere under ferie, sygdom og lign. eller til anden midlertidig beskæftigelse, aflønnes med timeløn. Timelønnen beregnes som 1/2028 (pr. 1. september 1988 1/l976 og pr. 1. september 1990 1/1924) af den til den pågældendes anciennitet svarende årsløn.

Stk. 2. Apoteksdefektricer/apoteksassistenter, der er beskæftiget 15 timer og derover ugentlig, overgår dog til aflønning på månedsløn senest 3 måneder efter ansættelsen.

Stk. 3. Ved ansættelse som timelønnet apoteksdefektrice/apoteksassistent fastsættes ancienniteten efter reglerne i § 4. Der erhverves ikke yderligere anciennitet under ansættelse som timelønnet apoteksdefektrice/apoteksassistent.

Stk. 4. Med hensyn til arbejdstid, overarbejde, søndagstjeneste m.v., tillægsbetaling for tjeneste på lørdage og mandage og tillægsbetaling for tjeneste mellem kl. 17 og 6, samt tjenestedragt finder de for månedslønnede apoteksdefektricer/apoteksassistenter gældende regler tilsvarende anvendelse.

Stk. 5. Timelønnede har - hvor ingen anden afregningsform er fastsat - ret til så vidt mulig ugentlig afregning. Kan udbetaling ikke finde sted inden for eller i umiddelbar tilslutning til arbejdstiden, kan medarbejderen efter anmodning få beløbet tilsendt.

Kapitel 10. Opsigelsesvarsel m.v.

§ 10. Ansatte i henhold til nærværende overenskomst er berettiget til ferie efter ferielovens regler.

Stk. 2. Til ansatte, der er berettiget til ferie med løn, og som ved feriens afholdelse har anden arbejdstid end i det forgående optjeningsår, ydes ferielønnen med samme brøkdel, som tjenesten i det foregående optjeningsår har andraget. Såfremt der i optjeningsåret har været periodevise ændringer i den faste arbejdstid, tages der ved ferielønnens beregning alene hensyn til arbejdstidsændringer af l måneds varighed og derover.

Stk. 3. Til ansatte, der holder ferie med løn, ydes en særlig feriegodtgørelse på l l/2%, der træder i stedet for det i ferielovens § l4, stk. l, omhandlede ferietillæg på l%. Godtgørelsen beregnes af samtlige de i optjeningsåret oppebårne indkomstskattepligtige beløb for tjenstligt arbejde, excl. ordinært pensionsbidrag og udbetalt særlig feriegodtgørelse. Om godtgørelsens udbetaling henvises til de for tjenestemænd gældende regler.

Kapitel 11. Tjenestedragt

§ 11. Med henblik på institutionens tilrettelæggelse af arbejdet skal medarbejderen senest 3 måneder før det forventede fødselstidspunkt give oplysninger om, hvornår hun påregner at begynde sin barselorlov.

Stk. 2. Under fravær fra tjenesten på grund af svangerskab og fødsel er pågældende berettiget til sædvanlig løn fra det tidspunkt, da der skønnes at være 8 uger til fødslen, og i indtil 14 uger i alt. Såfremt den ansatte ønsker det, gives der fra udløbet af 14-ugers perioden tjenestefrihed uden løn i henhold til lov om barselorlov m.v.

Stk. 3. Tidspunktet for forventet fødsel skal på forlangende dokumenteres f.eks. ved kort fra svangerskabsundersøgelsen.

Stk. 4. Fravær inden for det tidsrum, i hvilket den pågældende efter stk. 2 er berettiget til sædvanlig løn, betragtes ikke som sygdomsforfald, medmindre det godtgøres ved lægeattest, at arbejdsudygtigheden har anden årsag end svangerskab og/eller fødsel. Sygdomsforfald kan ikke bevirke, at perioden efter stk. 2 løber længere end til 14 uger fra fødslen.

Stk. 5. Fravær uden for det i stk. 2 nævnte tidsrum betragtes som sygdomsforfald og noteres i overensstemmelse med de herom gældende regler.

Stk. 6. En medarbejder, der i forbindelse med barnets ophold på sygehus genoptager arbejdet inden den i stk. 2, 1. sætning, omtalte l4 ugers periodes udløb, har ret til fravær fra arbejdet med sædvanlig løn for den del af perioden, der var tilbage ved arbejdets genoptagelse, såfremt hun i tilknytning til barnets udskrivelse på ny er fraværende fra arbejdet, og udskrivelsen finder sted inden 6 måneder fra fødslen.

Stk. 7. Lægeattester, der forlanges i henhold til stk. 4, betales af den ansatte.

Stk. 8. Medarbejdere har ret til fravær fra arbejdet i forbindelse med adoption efter reglerne herom i lov om barselorlov m.v.

Hvis en medarbejder i anledning af adoption har ret til dagpenge efter dagpengeloven, er pågældende under fravær fra arbejdet berettiget til sædvanlig løn i 14 uger regnet fra modtagelsen af barnet.

Bestemmelsen i stk. 6 finder tilsvarende anvendelse i forbindelse med adoption.

§ 12. Der tilkommer de ansatte fridage efter de for tjenestemænd gældende regler.

Kapitel 13. Ikrafttræden og opsigelse.

§ 13. Der kan gives en ansat adgang til tjenestefrihed uden løn i tilfælde, hvor det ikke strider mod vedkommende institutions interesse.

Tjenestefrihed, under hvilken der ikke optjenes ret til ferie med løn, kan gives i en på forhånd fastlagt periode og for l år ad gangen.

Det er vedkommende institutions ansvar, at der ved tjenestefrihedens ophør er en stilling ledig i institutionen eller i dennes lokalområde.

§ 14. Ansatte har ret til tjenestefrihed uden løn til de formål og af den varighed, der er nævnt i Finansministeriets bekendtgørelse nr. 851 af 28. november 1986 om ret for tjenestemænd til tjenestefrihed uden løn til nærmere afgrænsede formål.

§ 15. Styrelsen kan give den ansatte hel eller delvis tjenestefrihed til pasning af et sygt barn, når

1. det er barnets første sygedag,

2. hensynet til barnets forhold gør dette

nødvendigt,

3. forholdet på tjenestestedet tillader det,

4. barnet er under 18 år og

5. barnet er hjemmeværende

Stk. 2. Fravær efter stk. 1 noteres på de lister, der føres om de ansattes sygefravær.

Stk. 3. Den ansatte oppebærer under tjenestefriheden indtægt, svarende til den indtægt, som den ansatte ville have oppebåret i sygdomstilfælde, idet der dog i denne fraværssituation ikke indgår de særlige ydelser, som er omhandlet i Finansministeriets vedledninger om udbetaling af visse særlige ydelser under sygdom, jfr. cirkulærer af 25. maj 1977 og 2. maj 1978.

Stk. 4. Adgangen til tjenestefrihed efter stk. l, kan for den enkelte ansatte inddrages ved misbrug.

§ 16. Det gensidige opsigelsesvarsel fastsættes i henhold til funktionærloven.

Stk. 2. I øvrigt henvises der til de i lov nr. 261 af 9. juni 1984 om retsforholdet mellem arbejdsgivere og funktionærer med senere ændringer indeholdte bestemmelser, der i deres helhed kommer til anvendelse på nævnte apoteksdefektricer/apoteksassistenter alene med de afvigelser, der fremgår af denne overenskomst.

§ 17. Der ydes apoteksdefektricer/apoteksassistenter fri tjenestedragt.

§ 18. Apoteksdefektricer/apoteksassistenter ansat pr. 1. april 1987 indplaceres i de i § 2 anførte lønrammer på grundlag af deres anciennitet i henhold til 1983-overenskomsten.

Apoteksdefektricer/apoteksassistenter ansat pr. 1. april 1988 indplaceres i de i § 2 anførte lønrammer på grundlag af deres lønanciennitet.

§ 19. Denne overenskomst har virkning fra 1. april 1987, hvor intet andet er anført.

§ 20. Denne overenskomst kan af enhver af parterne opsiges med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst til den 31. marts 1989.

Stk. 2. Bestemmelserne i aftalen om tjenestemandsl¿nninger pr. 1.

april

1987 om stedtill¡g og om ekstraordin¡r l¿nregulering, samt bestemmelserne i nærværende overenskomsts á 6, stk. 1, om arbejdstiden, kan dog tidligst

opsiges til den 31. marts 1991.é

Stk. 3. Bortset fra regulering efter stk. 2 stilles enhver regulering af aflønning i bero fra den 3l. marts, da en eventuel opsigelse får virkning, og indtil ny overenskomst indgås.

København, den 5. oktober l987

Danske Apoteksteknikeres Finansministeriet

Forening P. M. V.

E.B.

Hanne Herbst/Lis Ekner Niels Paludan

Cirkulære om overenskomst mellem Finansministeriet og Danske Apoteksteknikeres Forening vedrørende løn- og ansættelsesvilkår for apoteksassistenter og apoteksdefektricer i statens tjeneste 1987 (* 1)

Bemærkninger til de enkelte bestemmelser

Overenskomst

Kap. 1. Overenskomstens område

Kap. 2. Løn

Kap. 3. Lønanciennitet

Kap. 4. Pension

Kap. 5. Arbejdstid m.v.

Kap. 6. Timelønnede

Kap. 7. Ferie

Kap. 8. Graviditet, barsel og adoption

Kap. 9. Tjenestefrihed

Kap. 10. Opsigelsesvarsel m.v.

Kap. 11. Tjenestedragt

Kap. 12. Overgangsbestemmelser

Kap. 13. Ikrafttræden og opsigelse

CIRKULÆRESKRIVELSE

Det meddeles herved, at Finansministeriet den 5. oktober 1987 med Danske Apotekteknikeres Forening har indgået medfølgende overenskomst vedrørende løn- og ansættelsesvilkår for apoteksassistenter og apoteksdefektricer.

Overenskomsten har virkning fra 1. april 1987 og afløser LP. nr. 177/82, 152/83 og 197/86.

Der henvises i øvrigt til overgangsbestemmelserne i overenskomstens § 18.

ad § 2. LØN

Lønrammen for apoteksassistenter er ændret til skalatrinene 15 - 22 (pr. 1. april 1988 skalatrinene 15 - 23).

Opmærksomheden henledes på, at skalatrin 20 først opnås efter 4 års beskæftigelse på skalatrin l9.

ad § 5 stk. 3.

Til andre ansatte, der ikke opnår optagelse i Apoteksteknikernes Pensionskasse, udbetales kun nettoløn.

ad § 6.

Hvis der mellem institutionen og tillidsrepræsentanten er enighed herom, kan det fastsættes, at arbejdstidsnedsættelsen opspares til hele fridage til senere afvikling. Opsparing kan ikke finde sted under afholdelse af ferie.

Indføres en opsparingsordning, udløser arbejde op til den gennemsnitlige arbejdstid den enkelte uge ikke krav på godtgørelse, (betaling eller afspadsering) for overarbejde.

Frihed opspares under fravær på grund af sygdom, men ikke under ferie.

»Forsåvidt angår pauser, der medregnes i arbejdstiden, præciseres

at den ansatte ikke kan forlade arbejdsstedet i sådanne pauser,

at den ansatte i pausen er til rådighed for arbejdsgiveren, samt

at der ikke sker ændring i gældende regler om pausernes omfang«.

ad § 6. stk. 4.

Deltidsansattes arbejdstid kan i forbindelse med arbejdstidsnedsættelsen med et varsel svarende til den ansattes opsigelsesvarsel nedsættes forholdsmæssigt, hvis nedsættelsen er sagligt begrundet i bevillingsmæssige, arbejdstilrettelæggelsesmæssige eller andre forhold, dog ikke til mindre end 15 timer om ugen.

ad § 11. Opmærksomheden henledes på, at ansatte, der har tjenestefrihed uden løn fra udløbet af l4 ugers barselsorlov indtil l4 uger efter fødslen, i det nævnte tidsrum optjener lønanciennitet men ikke ret til ferie med løn.

ad § l9. Det henstilles, at meddelelse om opsigelse så vidt muligt fremsendes til foreningen samtidig med, at opsigelsen meddeles til den ansatte.

Den i funktionærlovens § 5, stk. 2, anførte regel om opsigelse med en måneds varsel til den 1. i en måned efter 120 dages sygefravær inden for 12 på hinanden følgende måneder optages i ansættelsesbrevet.

Om fravær som følge af graviditet, barsel og adoption henvises i øvrigt til lovbekendtgørelse nr. 63 af 21. februar l984 af lov om barselorlov samt til Finansministeriets cirkulære herom af 3. oktober 1984 (LP.nr. 115/84).

Angående hovedaftale og aftale om tillidsrepræsentanter henvises til Finansministeriets cirkulæreskrivelse af 20. december l982 (LP. nr. 185/82).

Eventuelle tvivlsspørgsmål vedrørende nærværende cirkulæreskrivelse forventes forelagt Finansministeriet.

Yderligere eksemplarer af cirkulæreskrivelse og overenskomsten vil af vedkommende ministerium kunne fås ved henvendelse til Finansministeriet, Lønnings- og Pensionsdepartementets betjentstue, H.C. Andersens Boulevard 43, 1553 København V., telefon 01-923344, lokal 24286.

P. M. V.

E.B.

Lasse Møhl

OVERENSKOMST