Cirkulære om overenskomst for rengøringsassistenter med flere 1987

§ 1. Overenskomsten gælder for rengøringsassistenter m.fl. ansat i staten eller ved selvejende institutioner, der er berettigede til statstilskud, og for hvilke Finansministeriet har kompetence til at fastsætte løn- og ansættelsesvilkår.

Stk. 2. Overenskomsten gælder ikke rengøringsassistenter ved statsvirksomheden Bornholmstrafikken.

Stk. 3. Overenskomsten gælder ikke arbejdsområder, der efter drøftelse mellem parterne er eller bliver afgivet i entreprise.

Kap. 2. Ansættelsesbrev

§ 1. Aftalens område.

Aftalen omfatter timelønnede medarbejdere, som aflønnes efter følgende overenskomster

a. Overenskomst mellem finansministeriet og Husligt Arbejder Forbund om husmedhjælpere, herunder medhjælpere i køkkener.

b. Overenskomst mellem finansministeriet og Kvindeligt Arbejderforbund i Danmark om rengøringsassistenter m.fl.

§ 1. Hvor vælges tillidsrepræsentant.

I enhver virksomhed eller - for større virksomheders vedkommende - enhver afdeling af denne udvælger de der beskæftigede arbejdere af deres midte en arbejder til at være tillidsrepræsentant over for ledelsen eller dennes repræsentant.

I virksomheder eller fabriksafdelinger med seks arbejdere eller derunder vælges dog ingen tillidsrepræsentant, medmindre begge parter ønsker det.

§ 2. Der udleveres et ansættelsesbrev til den ansatte, medmindre ansættelsen kun er midlertidig. Ansættelsesbrevet udleveres så vidt muligt førend tiltrædelsen.

Stk. 2. Ved en rengøringsassistents overgang til ansættelse på månedsløn, jfr. § 3, udfærdiges der et nyt ansættelsesbrev til den pågældende.

Kap. 3. Løn m.v.

Ansættelsesformer.

§ 2. Søgnehelligdage.

Ved søgnehelligdage forstås i denne aftale følgende dage under forudsætning af, at den pågældende dag i det enkelte år ikke falder på en søndag

1) nytårsdag den 1. januar

2) skærtorsdag

3) langfredag

4) 2. påskedag

5) store bededag

6) Kristi himmelfartsdag

7) 2. pinsedag

8) grundlovsdag den 5. juni (fra kl. 12.00) 9) juledag den 25. december

10) 2. juledag den 26. december

§ 2. Hvem kan vælges til tillidsrepræsentant.

Tillidsrepræsentanten skal vælges blandt de anerkendte dygtige arbejdere, der har arbejdet mindst 1 år på det pågældende arbejdssted: hvor sådanne ikke findes i et antal af mindst fem, suppleres dette blandt de arbejdere, der har arbejdet der længst.

§ 3. Der gælder følgende ansættelsesformer

a) Månedslønnede

Rengøringsassistenter med aflønning efter skalatrin 10, 11, 12, 13, 14 eller 15 (fra 1. april 1988: skalatrin 9, 10, 11, 12, 13, 14 eller 15) og med et ugentligt timetal på mindst 15 aflønnes med månedsløn.

b) Timelønnede

Øvrige rengøringsassistenter aflønnes med timeløn.

Stk. 2. Rengøringsassistenter ansat ved undervisningsinstitutioner og lign. med en årlig ferielukning af mere end 5 ugers varighed kaldes skolerengøringsassistenter.

Stk. 3. Overgang til månedslønsansættelse sker fra den 1. i måneden efter, at den pågældende har opnået 2 års anciennitet på skalatrin 9 (fra 1. april 1988: efter 1 års anciennitet på skalatrin 8). Såfremt den krævede anciennitet opnås den 1. i en måned, sker overgang til månedslønsansættelse dog med virkning fra denne dato.

Løn.

§ 3. Søgnehelligdagsbetalingens beregning.

Søgnehelligdagsbetalingen henlægges for hver medarbejder på dennes søgnehelligdagskonto og udgør et beløb, svarende til 3,5 pct. af vedkommendes ferieberettigende løn. I dette beløb er indeholdt feriegodtgørelse af søgnehelligdagsbetalingen.

Stk. 2. Søgnehelligdagsbetalingens størrelse opgøres årsvis. Årsopgørelsesperioden slutter den sidste dag i den lønningsperiode, der danner grundlag for den sidste lønudbetaling i et kalenderår.

§ 3. Valg af tillidsrepræsentant.

Valget af tillidsrepræsentant skal finde sted på en sådan måde, at alle arbejdere, som er beskæftiget i virksomheden eller afdelingen på valgtidspunktet, sikres mulighed for at kunne deltage i valget, der kun er gyldigt, når flere end en trediedel af de deer beskæftigede arbejdere har stemt for vedkommende.

Stk. 2. Valget er i øvrigt ikke gyldigt, før det er blevet godkendt af Kvindeligt Arbejderforbund i Danmarks hovedbestyrelse og meddelt ledelsen for den pågældende virksomhed, der dog er berettiget til at gøre indsigelse mod valget over for forbundets hovedbestyrelse.

Stk. 3. Kvindeligt Arbejderforbund i Danmark giver tilsagn om, at arbejdere, der vælges til tillidsrepræsentanter, og som ikke forud for valget har gennemgået et kursus for tillidsrepræsentanter, hurtigst muligt, efter at valget har fundet sted, gennemgår en sådan uddannelse. Til deltagelse i et af Kvindeligt Arbejderforbund i Danmark arrangeret tillidsrepræsentantkursus kan der tilstås en tillidsrepræsentant frihed med løn i henhold til cirkulæreskrivelse nr. 113 af 23. juni 1971 fra Ministeriet for Statens Lønnings- og pensionsvæsen.

§ 4. Lønnen til rengøringsassistenter beregnes på grundlag af en årsløn, der svarer til lønnen på skalatrinene 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 og 15 efter den for perioden 1. april 1987 - 31. marts 1989 gældende lønjusteringsaftale for statens tjenestemænd.

Til ansatte på skalatrin 8 ydes et ureguleret tillæg på 1.500 kr. årligt, som falder bort ved oprykning til skalatrin 9.

Skalatrin 8 er et-årigt, mens øvrige skalatrin er to-årige.

Stk. 2. Ansatte der pr. 1. april 1987 har 2 års ancienitet eller mere på skalatrin 13 oprykkes til skalatrin 14.

Stk. 3. Ansatte der pr. 1. april 1987 har 4 års anciennitet eller mere på skalatrin 13 oprykkes til skalatrin 15.

Stk. 4. Timelønnen beregnes som 1/2028 (fra 1. september 1988: 1/1976 og fra 1. september 1990: 1/ 1924) af årslønnen efter de i stk. 1 nævnte skalatrin.

Stk. 5. Månedslønnen til fuldtidsbeskæftigede beregnes som 1/12 af årslønnen efter de i stk. 1 nævnte skalatrin, jfr. dog stk. 7.

Stk. 6. For deltidsbeskæftigede beregnes månedslønnen som en forholdsmæssig del af lønnen for fuldtidsbeskæftigede.

Stk. 7. Lønnen til månedslønnede skolerengøringsassistenter beregnes ud fra en beskæftigelsesgrad (B), der beregnes som følger

B = Det aftalte årlige antal arbejdstimer

1767

Månedslønnen beregnes herefter som 1/12 x B x årslønnen på det aktuelle skalatrin.

Som følge af arbejdstidsnedsættelsen pr. 1. september 1988 og pr. 1. september 1990 ændres divisoren i beskæftigelsesbrøken til henholdsvis 1721 og 1676.

§ 4. Søgnehelligdagsbetalingens udbetaling.

Den for hver enkelt medarbejder henlagte søgnehellidagsbetaling udbetales dels i form af acontobeløb (jfr. § 5), dels i form af et restbeløb (jfr. § 6).

§ 4. Fællestillidsrepræsentant.

På virksomheder, hvor der er tre eller flere tillidsrepræsentanter, er parterne enige om, at det kan være formålstjenligt, at tillidsrepræsentanterne af deres midte vælger en fællestillidsrepræsentant, der i fælles spørgsmål, f.eks. lægning af arbejdstiden, hygiejne, marketenderi, fridage o.l. kan være samtlige arbejderes tillidsrepræsentant over for arbejdsgiveren eller dennes repræsentant. Meddelelse om valg affællestillidsrepræsentant skal straks bringes til arbejdsgiverens kundskab.

Stk. 2. Fællestillidsrepræsentanten kan under ingen omstændigheder blande sig i spørgsmål vedrørende de enkelte tillidsrepræsentanters normale funktioner inden for deres respektive afdelinger, medmindre virksomhedsledelsen og de berørte tillidsrepræsentanter bliver enige om noget andet.

§ 5. Rengøringsassistenter, som ikke er fyldt 18 år, betragtes som ungarbejdere og kan beskæftiges, for så vidt beskæftigelsen har karakter af ferie- eller sygeafløsning eller finder sted med uddannelsesformål for øje.

Stk. 2. Timelønnen er for

a) 16-årige: 1/2028 (fra 1. september 1988: 1/1976 og fra 1. september 1990: 1/1924) af 70 pct. af årslønnen efter skalatrin 8 samt et årligt ureguleret tillæg på 1.500 kr., jfr. stk. 3.

b) 17-årige: 1/2028 (fra 1. september 1988: 1/1976 og fra 1. september 1990: 1/1924) af 80 pct. af årslønnen efter skalatrin 8 samt et årligt ureguleret tillæg på 1.500 kr., jfr. stk. 3.

Stk. 3. Beregningen af de ovenfor anførte årslønninger foretages på følgende grundlag

a) 70 pct. (80 pct.) af grundsatsen efter skalatrin 8 samt et årligt ureguleret tillæg på 1.500 kr.

b) 70 pct. (80 pct.) af et tillæg på 4.715 kr.

c) et tillæg på 1.055 kr.

d) stedtillæg, beregnet på grundlag af summen af a), b) og c)

e) et tillæg, beregnet som 2,8 pct. af a), b) og c)

f) et tillæg (med oprindelig hjemmel i lov nr. 532 af 28. december 1979 om ændring af dyrtidsregulering m.v.) på 1.449 kr.

g) 70 pct. (80 pct.) af et tillæg på 3.180 kr.

h) 70 pct. (80 pct.) af et tillæg på i alt 6.150 kr. årlig (pr. 1. april 1988: 7.750 kr. årligt).

i) dyrtidstillæg, som udgør 14.040 kr.

j) hertil kommer procentregulering.

Lønanciennitet.

§ 5. Udbetaling af acontobeløb.

For hver søgnehelligdag udgør acontobeløbet 300 kr. (medarbejdere, som ikke er fyldt 18 år, 220 kr.), jfr. dog stk. 3. I forbindelse med grundlovsdag udbetales acontobeløb med 150 kr. (for medarbejdere, som ikke er fyldt 18 år, med 110 kr.), jfr. dog stk. 3.

Stk. 2. De i stk. 1 nævnte satser for acontobeløb er uafhængige af, om medarbejderen er fuldtids- eller deltidsbeskæftiget.

Stk. 3. For hver af de søgnehelligdage, som falder, medens medarbejderens ansættelsesforhold består, udbetales acontobeløb som anført i stk. 1. Der kan dog ikke udbetales større beløb, end der til enhver tid indestår på medarbejderens søgnehelligdagskonto. Udbetaling af acontobeløb for nytårsdag den 1. januar sker på grundlag af indeståendet på medarbejderens søgnehelligdagskonto for det opgørelsesår, som er sluttet i det foregående års december måned, jfr. § 3, stk. 2. Udbetalingen af acontobeløb er uafhængig af, om søgnehelligdagen for den enkelte medarbejder er en arbejdsdag eller en arbejdsfri dag.

Stk. 4. Udbetalingen af acontobeløb er betinget af, at medarbejderen enten

1) er på arbejde på vedkommendes sidste arbejdsdag før søgnehelligdagen og - såfremt ansættelsesforholdet ikke er bragt til ophør - på vedkommendes første arbejdsdag efter søgnehelligdagen, eller

2) dokumenterer at have været fraværende på sin sidste arbejdsdag før søgnehelligdagen og/eller på sin første arbejdsdag efter søgnehelligdagen på grund af sygdom, på grund af barsel eller adoption eller på grund af omstændigheder, som ikke kan tilregnes den pågældende.

Stk. 5. Såfremt den ansættende myndighed finder, at de udbetalingsbetingelser, som er nævnt i stk. 4, ikke er opfyldt, gives der straks medarbejderen underretning herom.

Stk. 6. Der udbetales ikke acontobeløb til den medarbejder, som deltager i en kollektiv arbejdsnedlæggelse på sin sidste arbejdsdag før søgnehelligdagen og/ eller på sin første arbejdsdag efter søgnehelligdagen.

Stk. 7. Anvisning af acontobeløb finder sted samtidig med anvisningen af lønnen for den lønningsperiode, i hvilken søgnehelligdagen falder.

§ 5. Stedfortræder for tillidsrepræsentant.

Hvor en tillidsrepræsentant er fraværende på grund afsyg- dom, ferie, deltagelse i kursus eller lignende, kan der efter aftale med arbejdsgiveren udpeges en stedfortræder for tillidsrepræsentanten. En således udpeget stedfortræder har i den periode, hvori han/hun fungerer, den samme beskyttelse som den valgte tillidsrepræsentant, såfremt han/hun opfylder betingelserne for at blive valgt til tillidsrepræsentant i henhold til § 2.

§ 6. Ved beskæftigelse på gennemsnitlig 15 timer pr. uge eller derover optjenes efter det fyldte 18. år fuld anciennitet. For beskæftigelse under 15 timer pr. uge optjenes ingen anciennitet. Rengøringsassistenter, scm ikke er fyldt 18 år, optjener ikke anciennitet.

Stk. 2. Ved ansættelsen kan medregnes indtil 4 års anciennitet, der er optjent efter den 1. oktober 1981. Der medregnes beskæftigelse inden for de seneste 6 år som rengøringsassistent, husmedhjælper, køkkenmedhjælper, husassistent, omsorgsmedhjælper eller hjemmehjælper i staten, i en kommune, i en amtskommune eller i en selvejende dag- eller døgninstitution, hvormed en (amts-)kommune har indgået driftsoverenskomst. For at tidligere beskæftigelse som rengøringsassistent kan medregnes, er det en betingelse, at beskæftigelsen var anciennitetsgivende, jfr. stk. 1.

Stk. 3. Ved ansættelse af en rengøringsassistent, der tidligere har arbejdet ved samme styrelse, medregnes dog al tidligere optjent lønanciennitet som rengøringsassistent eller husmedhjælper ved vedkommende styrelse under forudsætning af, at ansættelsen finder sted senest 3 år efter ophøret af den tidligere ansættelse.

Stk. 4. Ved fratræden udstedes et anciennitetskort.

Stk. 5. Tillæggelse af tidligere optjent lønanciennitet er betinget af, at medarbejderen ved tiltrædelsen af det nye ansættelsesforhold foreviser et anciennitetskort eller anden dokumentation for forudgående beskæftigelse.

Stk. 6. For så vidt angår beregningen af lønanciennitet optjent før 1. april 1983, sker denne fortsat i overensstemmelse med reglerne i overenskomsterne fra

1979 og 1981.

Stk. 7. For togrengøringsassistenter følges de ved DSB gældende regler om beregning af lønanciennitet.

Kap. 4. Lønfradrag

§ 6. Udbetaling af restbeløb.

Restbeløbet beregnes som forskellen mellem den søgnehelligdagsbetaling, som er henlagt på medarbejderens søgnehelligdagskonto i en årsopgørelsesperiode (jfr. § 3), og de acontobeløb, som er udbetalt for søgnehelligdagene i årsopgørelsesperioden og for nytårsdag den 1. januar i året efter årsopgørelsesperioden (jfr. § 5).

Stk. 2. Såfremt en medarbejder fratræder i løbet af årsopgørelsesperioden, beregnes restbeløbet på tilsvarende måde som anført i stk. 1.

Stk. 3. Bevis for restbeløbets størrelse (søgnehelligdagskort) udleveres til medarbejderen (respektive til den fratrådte medarbejder) inden den 1. april i året efter årsopgørelsesperioden.

Stk. 4. Udbetaling af restbeløbet sker den 1. april året efter årsopgørelsesperioden. Med hensyn til attestation af søgnehelligdagskort for ferieafholdelse og med hensyn til udbetaling af beløb efter søgnehelligdagskort finder bestemmelserne om attestation af feriegiro og feriekort tilsvarende anvendelse.

Stk. 5. I tilfælde af dødsfald tilfalder restbeløbet medarbejderens bo.

Stk. 6. Såfremt restbeløbet ikke er hævet inden udgangen af det i stk. 4 nævnte ferieår, indbetales det af vedkommende ansættelsesmyndighed til Arbejdsmarkedets Feriefond.

§ 6. Samarbejde.

Det er tillidsrepræsentantens - såvel som arbejdsgiverens og dennes repræsentants - pligt at gøre sit bedste for at vedligeholde og fremme et godt samarbejde på arbejdsstedet.

§ 7. Ved til- og fratræden på andre tidspunkter end ved en normal lønudbetalingsperiodes påbegyndelse eller afslutning beregnes lønnen som 1/2028 (fra 1. september 1988: 1/1976 og fra 1. september 1990: 1/1924) af årslønnen for de timer, den ansatte er berettiget til løn. Tilsvarende beregningsmåde anvendes i tilfælde, hvor der bliver tale om lønberegning for enkelte dage.

Kap. 5. Tillæg

Arbejdsbestemte tillæg.

§ 7. Faglig strid.

Uenighed om forståelse af aftalen behandles efter de mellem dennes parter aftalte regler om behandling af faglig strid.

§ 7. Klager og henstillinger.

Når en eller flere af tillidsrepræsentantens kammerater ønsker det, kan han/hun forebringe deres klager eller henstillinger for ledelsen, dog kun såfremt sagen ikke bliver ordnet tilfredsstillende ved dennes repræsentant på arbejdsstedet.

Føler han/hun sig ikke tilfredsstillet ved ledelsens afgørelse, står det ham/hende frit for at anmode sin organisation om at tage sig af sagen: men det er hans/hendes og hans/hendes arbejdskammeraters pligt at fortsætte arbejdet uforstyrret, indtil anden bestemmelse træffes af Kvindeligt Arbejderforbund i Danmarks hovedbestyrelse.

§ 8. For arbejde med sortering at snavsetøj på institutionsvaskerier ydes et ureguleret tillæg på 2,05 kr. for de timer, hvori der arbejdes med sortering afsnavsetøj. Tillægget forhøjes pr. 1. april 1988 til 2,57 kr.

§ 8. Ikrafttræden.

Aftalen har virkning fra den 1. april 1987.

København, den 19. juni 1987

HUSLIGT ARBEJDER FORBUND

Margit Vognsen

KVINDELIGT ARBEJDERFORBUND

I DANMARK

Ellen Høegh

FINANSMINISTERIET

P. M. V.

E. B.

Else Medon Madsen

BILAG C

AFTALE

om tillidsrepræsentanter

mellem

Finansministeriet og Kvindeligt Arbejderforbund i Danmark.

§ 8. Talsmand.

På virksomheder med holddriftsarbejde kan tillidsrepræsentanten på de skift, hvor han/hun ikke arbejder, og som omfatter mindst fem arbejdere, udpege en talsmand til på sine vegne at søge eventuelle uoverensstemmelser oplyst og ordnet eller, såfremt omstændighederne stiller sig hindrende for en ordning, bringe sagen videre til tillidsrepræsentanten.

§ 9. Der kan med virkning fra 1. april 1988 ydes tillæg til rengøringsassistenter med tilsynsopgaver.

Stk. 2. Ansøgning vedlagt stillingsbeskrivelse fremsendes af ansættelsesmyndigheden til Finansministeriet inden 1. oktober 1987.

Stk. 3. Såfremt tildelte tillæg bliver ledige, skal der gives Finansministeriet meddelelse herom. Forhandling om genanvendelse sker hvert år pr. 1. april og 1. oktober.

Arbejdstidsbestemte tillæg.

§ 9. Funktion i arbejdstiden.

Tillidsrepræsentantens udførelse af de ham/hende påhvilende hverv skal ske på en sådan måde, at de er til mindst mulig gene for hans/hendes produktive arbejde.

Stk. 2. Dersom det er nødvendigt, at han/hun for at opfylde sine forpligtelser som tillidsrepræsentant på virksomheden må forlade sit arbejde i arbejdstiden, skal han/hun forud herfor træffe aftale med arbejdsgiveren eller dennes repræsentant.

§ 10. Med hensyn til natpenge, godtgørelse for tjeneste på lørdage og søn- og helligdage, grundlovsdag efter kl. 12 og juleaftensdag efter kl. 14, godtgørelse for delt tjeneste og overarbejdsbetaling, jfr. § 15, følges de for statens tjenestemænd gældende regler og satser.

Stk. 2. Delt tjeneste tilrettelægges således, at tjenesten kun deles een gang pr. dag.

Stk. 3. For hver 40 timers tjeneste i tidsrummet 17-06 ydes togrengøringsassistenter 3 timers frihed efter de for statens tjenestemænd gældende regler.

Kap. 6. Midlertidig tjeneste i højere stilling.

§ 10. Aflønning.

Hvis aftale i henhold til § 9, stk. 2, er truffet, eller hvis der på ledelsens foranledning i øvrigt lægges beslag på tillidsrepræsentanten i arbejdstiden i spørgsmål, som angår virksomheden og arbejderne, skal han/hun for den tid, der medgår hertil, aflønnes med sin sædvanlige løn, jfr. § 4 i overenskomsten af 1987.

Stk. 2. En fællestillidsrepræsentant aflønnes på tilsvarende måde for de opgaver, som varetages i henhold til § 4.

§ 11. De for tjenestemænd gældende regler om midlertidig tjeneste i højere stilling finder tilsvarende anvendelse for ansatte omfattet af nærværende overenskomst.

Kap. 7. Arbejdstid m.v.

Normal arbejdstid.

§ 11. Klubformand.

Hvis arbejderne på en virksomhed, henholdsvis en afdeling heraf, slutter sig sammen i en faglig klub eller lignende, skal tillidsrepræsentanten være formand.

§ 12. Arbejdstiden er indtil 39 timer ugentlig (fra 1. september 1988 38 timer og fra 1. september 1990 37 timer) ugentlig.

Stk. 2. Deltidsansattes arbejdstid kan i forbindelse med arbejdstidsnedsættelsen med et varsel svarende til den ansattes opsigelsesvarsel nedsættes forholdsmæssigt, hvis nedsættelsen er sagligt begrundet i bevillingsmæssige, arbejdstilrettelæggelsesmæssige

eller andre forhold, dog ikke til mindre end 15 timer om ugen.

Arbejdstidens placering.

§ 12. Afskedigelse af tillidsrepræsentant.

En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager, og ledelsen har pligt til at give ham/hende et opsigelsesvarsel på ialt 4 måneder.

Såfremt en tillidsrepræsentant har fungeret som sådan i en sammenhængende periode på mindst 5 år, har vedkommende dog krav på 6 måneders varsel.

Stk. 2. Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel eller alvorlige forseelser, bortfalder varselspligten i henhold til denne paragrafs stk. 1.

§ 13. Tidspunktet for arbejdstidens begyndelse og ophør er den i de enkelte institutioner hidtil gældende. Enhver ændring af arbejdstidens begyndelse og ophør kan kun finde sted efter drøftelse med de pågældende rengøringsassistenter.

Hvor der er tale om væsentlige ændringer i arbejdstidstilrettelæggelsen, skal disse varsles i god tid og senest 1 måned forud for iværksættelsen.

Stk. 2. Såfremt en planlagt spisepause efter ledelsens bestemmelse forskydes med mere end 1/2 time den enkelte dag, ydes der rengøringsassistenter et kompensationsbeløb på 10,70 kr. pr. gang.

Tjenestelister.

§ 13. Fremgangsmåde ved afskedigelse.

Hvis en arbejdsgiver finder, at der foreligger tvingende årsager efter § 12, stk. 1, til at opsige en tillidsrepræsentant, der er valgt efter reglerne i §§ 2 og 3, skal han rette henvendelse til Finansministeriet, der herefter kan rejse spørgsmålet i henhold til reglerne for behandling af faglig strid. Mæglingsmødet skal i så fald afholdes senest 7 kalenderdage efter mæglingsbegæringens fremkomst, og den fagretlige behandling skal i øvrigt fremmes mest muligt.

Stk. 2. Når en tillidsrepræsentant er valgt i henhold til §§ 2 og 3, kan hans/hendes arbejdsforhold i varselsperioden normalt ikke afbrydes, før hans/hendes organisation har fået lejlighed til at prøve afskedigelsens berettigelse ved fagretlig behandling.

Stk. 3. Fastslås det ved den fagretlige behandling, at der foreligger tvingende årsager til afskedigelse aftillidsrepræsentanten, betragtes opsigelsesvarsel som afgivet ved mæglingsbegæringens fremkomst.

§ 14. Der udarbejdes tjenestelister, som omfatter samtlige medarbejdere (bortset fra afløsningspersonale, jfr. stk. 4) med skiftende arbejdstid.

Stk. 2. Tjenestelisterne, der omfatter en periode på mindst 4 uger, angiver for den enkelte medarbejder tjenestens beliggenhed og fridagenes placering. For medarbejdere, som er antaget med henblik på at gøre tjeneste under andre medarbejderes sygefravær m.v., skal tjenestelisterne alene angive fridagenes placering.

Stk. 3. Tjenestelisterne/styrkeplanerne udleveres til tillidsrepræsentanten.

Stk. 4. Når en afløser tilsiges til arbejde, bør der ved tilsigelsen gives den pågældende underretning om arbejdets forventede varighed den enkelte dag. Såfremt sådan underretning ikke gives ved tilsigelsen, ydes der den pågældende betaling for mindst 4 timers normal tjeneste.

Overarbejde.

§ 14. Sikkerhedsrepræsentanter.

For sikkerhedsrepræsentanter gælder samme valg-, aflønnings- og afskedigelsesregler som for tillidsrepræsentanter.

§ 15. Ved overarbejde forstås arbejde ud over 78 timer (fra 1. september 1988: 76 timer og fra 1. september 1990: 74 timer) inden for en samlet periode på 2 uger.

Stk. 2. Overarbejdet beregnes særskilt for hver 2 ugers periode og afrundes opad til nærmeste 1/2 time.

Stk. 3. Overarbejde skal så vidt muligt søges godtgjort med fritid, der skal være af samme varighed som det præsterede overarbejde med tillæg af 50 pct., som afrundes opad til hele timer. For fritimerne ydes almindelig timeløn. Når erstatningsfriheden ydes som hele fridage, kan der den enkelte dag højst udlignes 8 timer.

Stk. 4. Såfremt den omhandlede fritid ikke kan gives, udbetales overarbejdspenge efter de for tjenestemænd gældende satser. Der bortses i så fald fra det ovenfor omhandlede tillæg til fritiden.

Kap. 8. Søgnehelligdagsbetaling

§ 15. Ikrafttræden. Aftalen har virkning fra underskrivelsen og kan af parterne kun opsiges med 3 måneders varsel i forbindelse med opsigelse af overenskomsten.

København, den 25. juni 1987

KVINDELIGT ARBEJDERFORBUND

I DANMARK

Ellen Høegh

FINANSMINISTERIET

P. M. V.

E. B.

Else Medom Madsen

BILAG D

Cirkulære om aftale vedrørende afskedigelsesregler for ansatte i henhold til overenskomster mellem staten og organisationer, tilsluttet CO- STAT.

Ved cirkulæreskrivelse af 24. juli 1985 (LP. nr. 051/85) udsendte Finansministeriet aftale af 4. juli 1985 vedrørende afskedigelsesregler for ansatte i henhold til overenskomster mellem Finansministeriet og organisationer, tilsluttet CO-STAT.

Den 13. november 1985 har CO-STAT over for Finansministeriet opsagt aftalen for så vidt angår personer med beskyttelse som tillidsrepræsentant, idet CO-STAT har henvist til, at en konsekvent anvendelse af reglerne i aftalen på disse personer vil indebære en uhensigtsmæssig procedure.

På baggrund herafhar Finansministeriet og CO-STAT indgået medfølgende aftale af 4. december 1985 vedrørende afskedigelsesregler, som adskiller sig fra aftalen af 4. juli 1985 derved, at den ikke omfatter afskedigelse af personer med beskyttelse som tillidsrepræsentant.

Ved afskedigelse af sådanne personer følges derfor fortsat de eventuelle procedurer, som måtte være foreskrevet i de enkelte overenskomster mellem staten og organisationer, tilsluttet CO-STAT.

Aftalen af 4. december 1985 er herefter alene gældende for ansatte uden beskyttelse som tillidsrepræsentant og således, at eventuelle gældende afskedigelsesregler inden for de organisationsområder, der er tilsluttet CO-STAT, jfr. fortegnelsen side 2, er bortfaldet.

Aftalen af 4. december 1985 gælder også for ansatte, der er omfattet af overenskomster mellem organisationer, tilsluttet CO-STAT, og styrelser, som af Finansministeriet er bemyndiget til at indgå overenskomst. Dog omfatter aftalen indtil videre ikke statsvirksomheden Bornholmstrafikken.

Nærværende cirkulæreskrivelse afløser Finansministeriets cirkulære af 24. juli 1985 (LP. nr. 051/85).

Eventuelle tvivlsspørgsmål forelægges Finansministeriet.

P. M. V.

E. B.

Thorkild Rotenberg

Organisationer tilsluttet CO-STAT

Blik- og Rørarbejderforbundet

Dansk Beklædnings- og Textilarbejderforbund Dansk El-Forbund

Dansk Metalarbejderforbund

Gastronomisk Landsforbund

Handels- og Kontorfunktionærernes Forbund i Danmark

Husligt Arbejder Forbund

Kvindeligt Arbejderforbund i Danmark

Snedker- og Tømrerforbundet i Danmark

Træindustriforbundet i Danmark

AFTALE

mellem

Finansministeriet og Centralorganisationen for overenskomstansatte i staten (CO-STAT) vedrørende afskedigelsesregler for ansatte (bortset fra tillidsrepræsentanter) i henhold til overenskomster mellem staten og organisationer, tilsluttet CO-STAT.

1) Det påhviler ansættelsesmyndigheden at meddele enhver opsigelse til den ansatte skriftligt. Såfremt den ansatte har været uafbrudt beskæftiget hos ansættelsesmyndigheden i mere end 1 år, skal meddelelse om opsigelse ligeledes gives til den pågældendes organisation.

2) Skønner organisationen, at afskedigelsen af en ansat ikke kan anses for rimeligt begrundet i den pågældendes eller ansættelsesmyndighedens forhold, kan organisationen inden for en frist af 14 dage efter opsigelsen kræve spørgsmålet forhandlet med den lokale ansættelsesmyndighed.

3) Opnås der ikke ved forannævnte forhandling enighed mellem organisationen og ansættelsesmyndigheden, kan organisationen inden for en frist af 14 dage efter forhandlingen begære sagen forhandlet mellem overenskomstens parter.

4) Opnås der ikke enighed ved forhandlingen mellem overenskomstens parter, kan sagen inden for en frist af14 dage kræves gjort til genstand for behandling i en i denne anledning nedsat voldgift, bestående af 2 repræsentanter udpeget af henholdsvis finansministeriet og CO-STAT samt en af parterne valgt opmand.

Kan enighed om valg af opmand ikke opnås, anmodes arbejdsrettens formand om at udpege denne.

5) Voldgiftsretten afsiger en motiveret kendelse. I de tilfælde, hvor voldgiftsretten måtte finde, at den foretagne afskedigelse er urimelig og ikke begrundet i arbejdstagerens eller ansættelsesmyndighedens forhold, kan det pålægges ansættelsesmyndigheden at afbøde virkningerne af opsigelsen. Det kan herved pålægges ansættelsesmyndigheden, såfremt den pågældende og ansættelsesmyndigheden ikke begge ønsker ansættelsesforholdet opretholdt, at betale den pågældende en erstatning, hvis størrelse fastsættes afvoldgiftsretten og skal være afhængig af sagens omstændigheder og pågældendes anciennitet ved staten.

6) Voldgiftsrettens omkostninger i forbindelse med sagen fastsættes af voldgiftsretten og fordeles mellem parterne eller pålægges den tabende part.

7) Bestemmelsen om afskedigelsessagens eventuelle indbringelse for foranstående voldgiftsret finder ikke anvendelse ved opsigelse af en medarbejder, som ikke har været uafbrudt beskæftiget inden for vedkommende ministeriums område i mindst 1 år før afskedigelsen.

8) Den faglige voldgifts afgørelse er endelig i forhold til alle spørgsmål i forbindelse med afskedigelsen.

9) Denne aftale har virkning for afskedigelser, der finder sted efter aftalens udsendelse.

København, den 4. december 1985

CO-STAT

Ove Hygum

FINANSMINISTERIET

P. M. V.

Kurt Petersen

/Thorkild Rotenberg

Bilag E

PROTOKOLLAT

til overenskomst af dags dato mellem Finansministeriet og Kvindeligt Arbejderforbund vedrørende løn- og ansættelsesvilkår for rengøringsassistenter m.fl. i statens tjeneste.

Parterne er enige om, at der i overenskomstperioden 1987-89 mellem overenskomstens parter kan optages drøftelser vedrørende oprettelse af en særskilt overenskomst eller tillæg til overenskomsten for vaskeriet på Rigshospitalet evt. baseret på produktivitetsfremmende lønsystemer på grundlag af oplæg fra KAD.

Det præciseres fra parternes side, at der ikke herved er enighed om at indføre produktivitetsfremmende lønsystemer.

København, den 25. juni 1987

KVINDELIGT ARBEJDERFORBUND

I DANMARK

Ellen Høegh

FINANSMINISTERIET

P. M. V.

E. B.

Else Medom Madsen

4.3 16- og 17 årige rengøringsassistenter m.fl. 1. april 1987

samt husmedhjælpere (ungarbejdere).

Overenskomsterne af 1987 med Kvindeligt Arbejderforbund i Danmark og

Husligt Arbejder Forbund Samlet timeløn inkl. procentregulering Alder Stedtillægssats I II III IV V VI kr. kr. kr. kr. kr. kr. 16 år 42,06 42,55 43,31 44,07 44,84 45,60 17 år 46,77 47,32 48,19 49,06 49,94 50,81

§ 16. For timelønnede rengøringsassistenter gælder den som i bilag B vedhæftede aftale af 19. juni 1987 om søgnehelligdagsbetaling.

Stk. 2. For månedslønnede rengøringsassistenter sker

der intet fradrag i lønnen for søgnehelligdage. For

disse medarbejdere sker der derfor ikke henlæggelse af søgnehelligdagsbetaling.

Stk. 3. Ved overgang fra timeløns- til månedslønsansættelse, jfr. § 3, forholdes i overensstemmelse med de i søgnehelligdagsaftalens § 6 indeholdte bestemmelser vedrørende fratræden.

Stk. 4. For togrengøringsassistenter følges de ved DSB gældende regler om søgnehelligdagsbetaling.

Kap. 9. Opsigelse

Afskedigelsesprocedure.

§ 17. Med hensyn til fremgangsmåde ved afsked gælder den som bilag D optagne aftale. Ved afskedigelse af tillidsrepræsentanter gælder dog reglerne i tillidsrepræsentantaftalen §§ 12-13, jfr. bilag C.

Opsigelsesvarsler.

§ 18. For timelønnede rengøringsassistenter, der uden anden afbrydelse end nævnt i stk. 4 har arbejdet på samme institution i de nedenfor angivne tidsrum, der regnes fra vedkommendes fyldte 18. år, gælder følgende opsigelsesvarsler

Fra statens Fra den ansattes side side Efter 7 måneders beskæftigelse 7 dage 3 dage efter 1 års beskæftigelse 21 dage 7 dage efter 3 års beskæftigelse 49 dage 28 dage efter 6 års beskæftigelse 70 dage 28 dage efter 9 års beskæftigelse, såfremt den pågældende er fyldt 50 år 90 dage 28 dage efter 12 års beskæftigelse, såfremt den pågældende er fyldt 50 år 120 dage 28 dage

Stk. 2. For månedslønnede gælder funktionærlovens § 2 om varsling af opsigelse.

Stk. 3. Ved opsigelsesvarsler regnes altid med kalenderdage, mens erstatning for manglende varsel - jfr. stk. 7 - kun beregnes på grundlag af arbejdsdage.

Stk. 4. Som afbrydelse regnes ikke

a) Sygdom, der omgående skal meddeles vedkommende

institution, dog senest inden 24 timers forløb.

b) Indkaldelse til militærtjeneste.

Ved en fraværsperiode på over 3 måneder på grund af sygdom, hvorunder der ikke ydes sygeløn fra institutionen, eller militærtjeneste tæller kun de første 3 måneder med i anciennitetsberegningen.

c) Fravær i forbindelse med barsel og adoption i henhold til lov om barselorlov m.v.

d) Afbrydelse af arbejdet hidrørende fra maskinstandsning, materialemangel, arbejdsmangel eller lignende, såfremt den ansatte genoptager arbejdet, når dette tilbydes.

Ved en ledighedsperiode på over 14 dage grundet arbejdsmangel tæller kun de første 14 dage med i anciennitetsberegningen.

Stk. 5. Rengøringsassistenter, som opsiges efter reglerne (jfr. stk. 1 og 2 samt § 19) eller som afbrydes i arbejdet (jfr. stk. 4), men genoptager arbejet, når dette tilbydes dem inden for et tidsrum af 1 år, genindtræder i tidligere ved institutionen opnået anciennitet. Såfremt den pågældende dokumenterer ikke at have haft arbejde i fraværstiden inden for et tidsrum af indtil 2 år, ændres ovenstående »1 år« til »2 år«.

Stk. 6. Opsigelsesvarsel bortfalder

a) Ved antagelse til et bestemt stykke arbejde, hvis varighed højst andrager 14 dage.

b) Ved arbejdsledighed som følge af andre ansattes arbejdsstandsning.

c) Ved indtræden af maskinstandsning, materialemangel og anden force majeure, som standser driften helt eller delvis.

Stk. 7. Såfremt en rengøringsassistent afskediges uden det krævede varsel af en grund, der var utilregnelig for den afskedigede, eller såfremt en ansat forlader institutionen uden at give det krævede varsel, skal den part, der overtræder overenskomsten, betale modparten et beløb svarende til vedkommende rengøringsassistents timeløn for det antal dage, overtrædelsen andrager.

Stk. 8. I tilfælde, hvor opsigelse i henhold til stk. 1 eller 2 skal gives, kan en sådan opsigelse normalt ikke fra nogen af siderne finde sted under ferie. Dersom arbejdsforholdet ønskes afbrudt i forbindelse med en ferieperiode, skal opsigelse afgives mindst 7 dage før feriens begyndelse.

Stk. 9. Uanset rengøringsassistentens pligt til at give opsigelsesvarsel bør institutionen ikke vægre sig ved at træffe aftale med den pågældende om, at arbejdet straks kan fratrædes, hvis det bevises, at den pågældende er tilbudt en fast plads eller lignende, der nødvendiggør, at opsigelsesvarslet ikke kan overholdes.

120-dages-reglen.

§ 19. Opsigelse på grund af sygdom kan for rengøringsassistenter, som er berettiget til mere end 1 måneds opsigelsesvarsel, ske med et forkortet opsigelsesvarsel, såfremt den ansatte inden for et tidsrum af 12 på hinanden følgende måneder har været fraværende på grund af sygdom i i alt 120 kalenderdage.

Opsigelsens gyldighed er betinget af, at den sker i umiddelbar tilknytning til udløbet af de 120 sygedage, og medens den pågældende endnu er syg, hvorimod gyldigheden ikke berøres af, at medarbejderen er vendt tilbage til arbejdet, efter at opsigelse er sket. Det forkortede opsigelsesvarsel udgør for månedslønnede 1 måned til en måneds udgang og for timelønnede 28 dage.

Fratrædelsesgodtgørelse.

§ 20. For månedslønnede rengøringsassistenter gælder med virkning fra 1. april 1988 Funktionærlovens § 2a om fratrædelsesgodtgørelse.

Kap. 10. Ferie

§ 21. Der ydes ferie efter ferielovens regler.

Stk. 2. Månedslønnede rengøringsassistenter ydes ferie med løn samt ferietillæg på 1 pct., efter regler svarende til ferielovens §§ 14 og 15.

Stk. 3. Når en rengøringsassistent overgår fra timelønsansættelse til månedslønsansættelse, foretages der ved afholdelse af ferie med feriegodtgørelse fradrag med 1/2028 (fra 1. september 1988: 1/1976 og fra 1. september 1990: 1/1924) af årslønnen for en fuldtidsbeskæftiget på det aktuelle skalatrin for hver ferietime, der er optjent forud for overgangen til månedsløn.

Stk. 4. Månedslønnede rengøringsassistenter, som er deltidsansatte, og som har udført tjeneste ud over den for den pågældende fastsatte arbejdstid (uden at denne er vederlagt som overarbejde) har for sådan tjeneste ret til almindelig feriegodtgørelse (12 1/2 pct.). Det merarbejde, der således danner grundlag

for beregning af feriegodtgørelse (12 1/2 pct.), indgår ikke i grundlaget for beregning af ferietillæg (1 pct.).

Kap. 11. Sygdom

§ 22. For timelønnede rengøringsassistenter gælder i sygdomstilfælde og ved tilskadekomst i tjenesten reglerne i dagpengeloven, jfr. lovbekendtgørelse nr. 81 af 5. marts 1984 med senere ændringer, dog således at de i visse institutioner eksisterende ordninger, der for den enkelte sygedag kan være gunstigere end dagpengelovens regler, f.eks. bestemmelser om, at der ydes sygeløn med højere beløb end efter loven, fortsat er gældende.

Stk. 2. Månedslønnede rengøringsassistenter oppebærer fuld løn under sygdom og uarbejdsdygtighed som følge af ulykkestilfælde i tjenesten. I grundlaget for beregningen af løn i disse fraværssituationer indgår visse fast påregnelige særlige ydelser, jfr. finansministeriets cirkulære af 2. maj 1978.

Kap. 12. Graviditet og barsel

Underretningspligt.

§ 23. Med henblik på styrelsens tilrettelæggelse af arbejdet skal en månedslønnet ansat, der er gravid, senest 3 måneder før det forventede fødselstidspunkt give oplysning om, hvornår hun påregner at begynde sin barselorlov.

Stk. 2. Tidspunktet for forventet fødsel skal på forlangende dokumenteres, f.eks. ved kort fra svangerskabsundersøgelsen.

Ret til fravær og løn.

§ 24. En månedslønnet ansat har i tilfælde af graviditet og barsel krav på 1/2 løn i indtil 5 måneder fra arbejdsudygtighedens indtræden, dog tidligst 3 måneder før fødslen, indtil 3 måneder efter fødslen.

Stk. 2. En månedslønnet ansat har i tilfælde af adoption krav på 1/2 løn i indtil 3 måneder fra barnets modtagelse i hjemmet, såfremt det dokumenteres, at adoptionsmyndigheden stiller krav om, at den ansatte i forbindelse med adoptionen skal være ude af erhverv.

Retten hertil gælder alene for orlovsperioder eller dele deraf, der ligger efter 1. april 1987.

Stk. 2. I grundlaget for beregningen af løn i disse fraværssituationer indgår visse fast påregnelige særlige ydelser, jfr. finansministeriets cirkulære af 2. maj 1978.

Stk. 3. I øvrigt henvises til reglerne i lov om barselorlov og dagpengeloven.

Kap. 13. Tjenestefrihed

Ret til tjenestefrihed.

§ 25. Ansatte har ret til tjenestefrihed uden løn til de formål og af den varighed, der er nævnt i Finansministeriets bekendtgørelse nr. 851 af 28. november 1986 om ret for tjenestemænd til tjenestefrihed uden løn til nærmere afgrænsede formål.

Barns 1. sygedag.

§ 26. Institutionen kan give den ansatte hel eller delvis tjenestefrihed til pasning af et sygt barn, når

1) det er barnets første sygedag,

2) hensynet til barnets forhold gør dette nødvendigt

3) forholdene på tjenestestedet tillader det,

4) barnet er under 18 år og

5) barnet er hjemmeværende.

Stk. 2. Fravær efter stk. 1 noteres på de lister, der føres om de ansattes sygefravær.

Stk. 3. Den ansatte oppebærer under tjenestefriheden indtægt, svarende til den indtægt, som den ansatte ville have oppebåret i sygdomstilfælde, idet der dog i denne fraværssituation ikke indgår de særlige ydelser, som er omhandlet i Finansministeriets vejledninger om udbetaling af visse særlige ydelser under sygdom, jfr. cirkulærer af 25. maj 1977 og 2. maj 1978.

Stk. 4. Adgangen til tjenestefrihed efter stk. 1, kan for den enkelte ansatte inddrages ved misbrug.

Kap. 14. Efterløn

§ 27. Funktionærlovens § 8 finder anvendelse ved en månedslønnet rengøringsassistents død.

Kap. 15. Andre bestemmelser

Arbejdstøj.

§ 28. Der kan efter institutionens bestemmelse stilles kittel eller tilsvarende arbejdstøj til rådighed.

Medlemskab af arbejdsløshedskasse.

§ 29. Der antages fortrinsvis rengøringsassistenter, som er medlemmer af en statsanerkendt arbejdsløshedskasse.

Rationalisering og overgang til entreprise.

§ 30. Såfremt der ønskes gennemført større rationaliseringsforanstaltninger eller arbejdsomlægninger, der berører de ansatte, tilsiger forbundet sin støtte hertil. Forinden der træffes endelig beslutning om iværksættelse af sådanne foranstaltninger m.v., optages der drøftelser mellem de berørte parter.

Stk. 2. Når der er oprettet samarbejdsudvalg (jfr. samarbejdsreglernes § 5, stk. 2), og når rengøringsassistenterne er repræsenteret i udvalget, finder drøftelserne sted der. Ellers sker de ved et møde med de ansattes tillidsrepræsentanter og forbundets lokale afdeling.

Kap. 16. Tillidsrepræsentanter

§ 31. Vedrørende tillidsrepræsentanter gælder den som bilag C til nærværende overenskomst vedhæftede aftale, indtil en ny aftale måtte blive indgået.

Kap. 17. Faglig strid

§ 32. Som regel for behandling af faglig strid gælder den mellem hovedorganisationerne senest vedtagne norm.

§ 33. Førend en sag om lokale uoverensstemmelser indbringes for overenskomstens parter, skal der være afholdt en forhandling mellem repræsentanter for institutionen og forbundets lokale afdeling til afklaring af de faktiske uoverensstemmelser.

Stk. 2. Såfremt enighed ikke opnås udfærdiges et forhandlingsreferat, med følgende indhold

1) Uoverensstemmelsens emne (med henvisning til den relevante paragraf i overenskomsten).

2) Forhandlernes navne, samt tid og sted for mødet.

3) Forhandlernes stillingtagen til uoverensstemmelsen.

4) Oplysning om, at der er enighed om, at sagen overgives til behandling og afgørelse mellem overenskomstens parter.

5) Forhandlernes underskrift.

Kap. 18. Hovedaftale

§ 34. Den mellem Dansk Arbejdsgiverforening og Landsorganisationen i Danmark den 31. oktober 1973 indgåede hovedaftale med ændringer pr. 1. marts 1987 finder tilsvarende anvendelse på nærværende overenskomstområde med de fornødne tilpasninger.

Kap. 19. Ikrafttræden og opsigelse

§ 35. Overenskomsten har virkning fra den 1. april 1987 og kan af parterne opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst den 31. marts 1989.

Stk. 2. Overenskomstens bestemmelser og arbejdstidens længde og placering m.v. (§ 12)kan dog tidligst opsiges til 31. marts 1991.

Stk. 3. Selv om overenskomsten er opsagt eller udløbet, er parterne dog forpligtet til at overholde dens bestemmelser, indtil anden overenskomst træder i stedet, eller arbejdsstandsning er iværksat i overensstemmelse med de i ovennævnte hovedaftale fastsatte regler.

Stk. 4. Aflønningen af rengøringsassistenter sker fra det tidspunkt, da en opsigelse af overenskomsten får gyldighed, jfr. stk. 1, og indtil en ny overenskomst indgås - på grundlag af den på overenskomstens sidste gyldighedsdag gældende lønjusteringsaftale for statens tjenestesmænd.

København, den 25. juni 1987

KVINDELIGT ARBEJDERFORBUND

I DANMARK

Ellen Høegh

FINANSMINISTERIET

P. M. V.

E. B.

Else Medom Madsen

BILAG A1

ANSÆTTELSESBREV

til timelønnede rengøringsassistenter

Det bekræftes, at De fra er beskæftiget som timelønnet ved

Med hensyn til løn- og arbejdsforhold er De undergivet den til enhver tid gældende overenskomst om løn- og arbejdsvilkår for rengøringsassistenter m.fl. indgået mellem Finansministeriet og Kvindeligt Arbejderforbund i Danmark.

De er ansat som fuldtidsbeskæftiget/deltidsbeskæftiget med gennemsnitlig timer pr. uge.

Deres arbejdstid vil være skiftende/vil indtil videre fortrinsvis blive placeret i dagtimerne/aftentimerne/nattimerne, jfr. nærmere de af institutionen udarbejdede tjenestelister.

De er forpligtet til ved sygdom straks at meddele forfald til Deres arbejdsleder samt til på forlangende at indsende dokumentation for sygdom.

Til bekræftelse af, at De har modtaget ansættelsesbrevet, bedes De forsyne vedlagte genpart herafmed Deres underskrift. Genparten bedes herefter tilbageleveret til ansættelsesmyndigheden.

BILAG A2

ANSÆTTELSESBREV

til månedslønnede rengøringsassistenter

Det bekræftes, at De fra er beskæftiget som månedslønnet ved

De er ansat som fuldtidsbeskæftiget/som deltidsbeskæftiget med gennemsnitlig timer pr. uge.

Deres arbejdstid vil være skiftende/vil indtil videre fortrinsvis blive placeret i dagtimerne/aftentimerne/nattimerne, jfr. nærmere de af institutionen udarbejdede tjenestelister.

(Kun for deltidsbeskæftigede): Deres månedsløn vil blive beregnet som /39 af månedslønnen for en fuldtidsbeskæftiget rengøringsassistent.

De er med virkning fra den 1. aflønnet efter skalatrin

Med hensyn til løn- og arbejdsforhold er De undergivet den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Kvindeligt Arbejderforbund i Danmark om løn- og arbejdsvilkår for rengøringsassistenter. Det fremhæves i denne forbindelse, at De med virkning fra Deres overgang til månedsløn oppebærer fuld løn under sygdom og på søgnehelligdage, at De under barselorlov er berettiget til halv løn i indtil 5 måneder, og at De har ret til ferie med løn og 1 pct. ferietillæg.

De er forpligtet til ved sygdom straks at meddele forfald til Deres arbejdsleder samt til på forlangende at indsende dokumentation for sygdom.

Til bekræftelse af, at De har modtaget ansættelsesbrevet, bedes De forsyne vedlagte genpart heraf med Deres underskrift. Genparten bedes herefter tilbageleveret til ansættelsesmyndigheden.

BILAG B

AFTALE

om

søgnehelligdagsbetaling til visse timelønnede medarbejdere.

Cirkulære om overenskomst for rengøringsassistenter med flere 1987

CIRKULÆRE med bemærkninger til de enkelte bestemmelser

OVERENSKOMSTEN

Kap. 1. Overenskomstens område

Kap. 2. Ansættelsesbrev

Kap. 3. Løn m.v.

Ansættelsesformer

Løn

Lønanciennitet

Kap. 4. Lønfradrag

Kap. 5. Tillæg

Arbejdsbestemte tillæg Arbejdstidsbestemte tillæg

Kap. 6. Midlertidig tjeneste i højere stilling Kap. 7. Arbejdstid m.v.

Normal arbejdstid Arbejdstidens placering Tjenestelister

Overarbejde

Kap. 8. Søgnehelligdagsbetaling

Kap. 9. Opsigelse Afskedigelsesprocedure Opsigelsesvarsler 120-dages-reglen Fratrædelsesgodtgørelse

Kap. 10. Ferie

Kap. 11. Sygdom

Kap. 12. Graviditet og barsel Underretningspligt

Ret til fravær og løn

Kap. 13. Tjenestefrihed

Ret til tjenestefrihed Barns 1. sygedag

Kap. 14. Efterløn

Kap. 15. Andre bestemmelser Arbejdstøj

Medlemsskab af arbejdsløshedskasse Rationalisering og overgang til entreprise

Kap. 16. Tillidsrepræsentanter

Kap. 17. Faglig strid

Kap. 18. Hovedaftale

Kap. 19. Ikrafttræden og opsigelse

BILAG A1 Ansættelsesbrev (timelønnede) BILAG A2 Ansættelsesbrev (månedslønnede) BILAG B Aftale om søgnehelligdagsbetaling BILAG C Aftale om tillidsrepræsentanter Bilag D Afskedigelsesregler (CO-STAT) Bilag E Protokollat

Bilag F Løntabel

1. Finansministeriet og Kvindeligt Arbejderforbund i Danmark har den 25. juni 1987 indgået vedlagte overenskomst, der træder i stedet for overenskomst af 1. april 1986.

Med det formål at gøre overenskomsten lettere tilgængelig for brugerne er der foretaget en sproglig revision af en række bestemmelser, og bestemmelsernes rækkefølge er blevet ændret. I de tilfælde, hvor bestemmelernes indhold er blevet ændret, er det markeret ved streger i margenen. Ændringer af sproget o.lign er derimod ikke markeret.

Almindelige bemærkninger

2. Det henstilles til ansættelsesmyndighederne i det omfang det er muligt at lade rengøringsassistenter deltage i relevante kurser på specialarbejderskolerne (f.eks. uddannelse inden for erhvervsrengøring).

Til brug for overenskomstforhandlingerne pr. 1. april 1989 anmodes ansættelsesmyndighederne om at registrere, hvilke kurser de ansatte har deltaget i, og hvor mange ansatte, der har deltaget. Meddelelse herom bedes givet til Finansministeriet januar 1989.

Bemærkninger til de enkelte bestemmelser

Til kap. 2. Ansættelsesbrev

3. Ad § 2. Overenskomstens parter er enige om at anbefale, at ansættelsesbrevene i bilag A anvendes. Teksten kan fraviges, hvis forholdene kræver det. Det kan f.eks. ske, hvor rengøringsassistenten har skiftende arbejdssteder eller et varierende gennemsnitligt ugentligt timetal.

Nyt ansættelsesbrev bør udarbejdes i følgende tilfælde

- ved overgang til månedsløn, jfr. § 3, stk. 3

- når tidligere aftalte arbejdsvilkår ændres

- når en deltidsansat i 3 måneder har været pålagt merarbejde svarende til mindst 25 pct. af den pågældendes hidtidige ugentlige arbejdstid, og medarbejderen også for fremtiden vil blive pålagt dette merarbejde

- hvor der træffes beslutning om at pålægge en deltidsansat varigt merarbejde svarende til mindst 25 pct. af den hidtidige ugentlige arbejdstid.

Det henstilles, at der gives en nyantagen medarbejder en vejledende beskrivelse af det arbejde, hvormed den pågældende fortrinsvis agtes beskæftiget, og at medarbejderen får lejlighed til at gøre sig bekendt med eventuelt foreliggende skriftlige arbejdsbeskrivelser.

Til kap. 3. Løn m.v.

4. Ad § 4. Gældende lønninger vil fremgå af Finansministeriets lønoversigter, tabel 4.2 og 4.3.

5. Ad § 4, stk. 7. Skolerengøringsassistenter.

Den særlige lønberegningsteknik for skolerengøringsassistenter skal ses på baggrund af, at disse har et mindre antal årlige arbejdsdage end andre under overenskomstens område. Den angivne beregningsmetode sikrer, at de pågældende får udbetalt en årlig løn fordelt på 12 måneder - der svarer til den faktiske arbejdstid i den del af året, hvor institutionen har åbent.

»Det aftalte årlige antal arbejdstimer« findes ved at multiplicere det daglige timetal med det antal dage, hvori der arbejdes. Hvis hovedrengøring eller lignende er fastlagt på forhånd med et bestemt timetal til den enkelte medarbejder, kan dette timetal eventuelt indgå i beregningen. En medarbejders merarbejde, f.eks. på grund af andres sygdom, må ikke indgå i beregningen af beskæftigelsesgraden, men honoreres særskilt.

Bestemmelsen kan illustreres ved følgende eksempel

A - der den 1. april 1987 er på skalatrin 11 (stedtillægssats III) - er ansat til i skoleåret at arbejde 40 uger a 20 timer = 800 timer. Det er endvidere aftalt, at A herudover skal deltage i hovedrengøring 40 timer pr. år.

Det aftalte årlige antal arbejdstimer for A er således 840, og A's beskæftigelsesgrad (B) = 840

1767

Da årslønnen til en fuldtidsbeskæftiget på skalatrin 11 (stedtillægssats III) pr. 1. april 1987 udgør 142.621 kr. udgør A's årsløn pr. denne dato

142.621 x 840 kr. = 67.799,45 kr. 1767 og A's månedsløn = 67.799,45 kr. = 5.649,95 kr. 12

Som følge af arbejdstidsnedsættelsen pr. 1. september 1988 og pr. 1. september 1990 ændres divisoren i beskæftigelsesbrøken til henholdsvis 1721 og 1676.

Det bemærkes, at de nævnte lønninger er excl. eventuelle særlige ydelser (natpenge o.l.). Sådanne tillæg opgøres særskilt med henblik på udbetaling samtidig med en månedsløn.

Opmærksomheden henledes i øvrigt på, at lønnen for udførelse af hovedrengøring ved skoler m.v. skal følge samme lønudbetalingstermin, som gælder ved udbetaling af sædvanlig løn.

Til kap. 5. Tillæg.

6. ad § 8. Tillæg for sortering af snavsetøj.

Kun Rigshospitalets vaskeri er i øjeblikket omfattet afbestemmelsen. Såfremt andre vaskerier skal omfattes må henvendelse herom rettes til Finansministeriet.

Til kap. 7. Arbejdstid m.v.

7. ad § 12. Arbejdstilrettelæggelse og deltidsansættelse.

Det forudsættes, at arbejdet tilrettelægges således, at der, hvor ikke ganske særlige forhold gør sig gældende, ved fremtidig antagelse af medarbejdere til varig beskæftigelse tilbydes en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på mindst 15 timer.

Parterne er endvidere enige om at henstille, at arbejdet tilrettelægges på en sådan måde, at der i videst muligt omfang tages hensyn til den enkelte medarbejders ønske for så vidt angår omfanget af den ugentlige arbejdstid. Såfremt det ikke måtte være muligt at imødekomme den enkeltes ønske, henstilles det, at ønsket registreres med henblik på et senere tilbud om forøget beskæftigelse, jfr. nedenfor.

Forbundet har under forhandlingerne fremhævet, at mange allerede ansatte medarbejdere er interesseret i at påtage sig enten fuldtidsbeskæftigelse eller deltidsbeskæftigelse med et større ugentligt timetal end det hidtidige. parterne er derfor enige om at henstille, at det - inden der træffes beslutning om nyansættelser af medarbejdere - overvejes, om arbejdskraftbehovet kan dækkes derved, at der tilbydes forøget beskæftigelse til allerede deltidsansatte medarbejdere, som er interesseret heri.

8. ad § 13. stk. 2. Spisepause.

For heldagsbeskæftiget personale forudsættes det, at arbejdet tilrettelægges således, at den enkelte medarbejder har ret til en uforstyrret spisepause (uden

løn) på 1/2 time pr. dag, og at spisepausens begyndelse fastsættes til et bestemt tidspunkt hver dag. Dette tidspunkt behøver ikke være det samme alle ugens dage.

9. ad § 14.

a) Tjenestelister.

Tjenestelisterne henstilles udarbejdet

- enten på den måde, at listerne til enhver tid angiver arbejdstidsfordelingen for de førstkommende mindst 4 uger,

- eller på den måde, at tjenestelisterne for en periode af mindst 4 uger bekendtgøres senest 2 uger før listernes første gyldighedsdag.

Forbundet har under forhandlingerne fremhævet, at hensynet til de ansatte taler for, at tjenestelisterne så vidt muligt udarbejdes for perioder af mere end 4 ugers længde.

Parterne er enige om at fremhæve, at der om fornødent kan foretages ændringer i allerede bekendtgjorte tjenestelister. Inden sådanne ændringer foretages, skal der ske underretning af de berørte medarbejdere.

Det forudsættes, at det ved udarbejdelse af tjenestelister tilstræbes, at der sker en ligelig fordeling af fridagene - herunder af eventuelle sammenhængende lørdag-søndagsfridage - blandt de ansatte.

b) Afløsere.

Bestemmelsen præciserer, at der ved tilsigelsen bør gives underretning om arbejdets forventede varighed.

I de tilfælde, hvor afløseren indtræder i en fraværende medarbejders skemalagte arbejde, bør dettes omfang således tilkendegives over for afløseren, og der ydes i denne situation betaling for det faktisk udførte arbejde.

Bestemmelsen tager i øvrigt sigte på den situation, hvor der ikke på forhånd kan gives afløseren underretning om arbejdets forventede varighed. Bestemmelsens rækkevidde fremgår af nedenstående eksempel

Eks. Tilkendegi- Arbejdets fak- Betaling for velse ved tiske varighed tilsigelsen (arbejdets forventede varighed) a. 3 timer 3 timer 3 timer b. 3 timer 3 timer 10 min. 3 1/2 time c. 3 timer 2 1/2 time 3 timer d. 5 timer 3 timer 5 timer e. ingen 3 timer 4 timer f. ingen 5 timer 5 timer

10. ad § 15. Overarbejde og afspadsering.

Det henstilles, at overarbejde i videst muligt omfang undgås. Når overarbejde og deltidsbeskæftigedes merarbejde forekommer, skal afspadsering så vidt muligt finde sted.

Afspadseringstidspunktet fastsættes efter drøftelse med den ansatte, idet afspadsering skal finde sted inden udløbet af den tredje kalendermåned efter over- eller merarbejdets udførelse. Afspadsering kan dog ske efter dette tidspunkt, såfremt institutionen imødekommer den ansattes anmodning herom.

Parterne er enige om at henlede opmærksomheden på muligheden for i de enkelte samarbejdsudvalg at aftale nærmere principper for afspadsering.

Til kap. 8. Søgnehelligdagsbetaling.

11. ad § 16. Tillægsbetaling.

Månedslønnede rengøringsassistenter er også for arbejdsfrie søgnehelligdage berettiget til forskudttidstillæg (natpenge m.v.) for tjeneste, der normalt ville være udført i forskudt tid, såfremt dagen havde været normal arbejdsdag for den pågældende.

Til kap. 9. Opsigelse.

12. ad § 17. Opsigelse.

Opmærksomheden henledes på de særlige afskedigelsesregler på CO-STAT-området, jfr. Bilag D, som bla. indebærer pligt til at indberette opsigelse af rengøringsassistenter med over 1 års anciennitet til organisationen.

Det forudsættes, at ansættelsesmyndigheden foranlediger, at tillidsrepræsentanten underrettes om eventuelle uansøgte afskedigelser af medarbejdere, som er omfattet af de i § 18 nævnte opsigelsesvarsler.

13. ad § 19. »120-dages-reglen«.

Bestemmelsen indebærer, at opsigelse i forbindelse med sygdom i visse tilfælde kan ske med forkortet opsigelsesvarsel.

Fravær i forbindelse med barns 1. sygedag medregnes ikke ved optælling af sygedage i relation til »120-dages-reglen«.

I de tilfælde, hvor betingelserne for anvendelse af det forkortede opsigelsesvarsel ikke er opfyldt f.eks. når opsigelse sker, inden der er forløbet 120 dage - skal opsigelse på grund af sygdom i givet fald ske med sædvanligt opsigelsesvarsel, jfr. overenskomstens § 18.

Det henstilles, at ansatte, der er blevet afskediget på grund af sygdom, genansættes, når de pågældende påny er blevet tjenstdygtige, og forholdene i øvrigt tillader det.

Til kap. 10. Ferie.

14. ad § 21. Overgang til ferie med løn.

Bestemmelsen indebærer, at der i det ferieår, hvor overgang til månedsløn finder sted - og eventuelt tillige i det efterfølgende ferieår - sker fradrag i lønnen under afvikling af den ferie, der er optjent forud for overgangen til månedsløn.

Til kap. 12. Graviditet og barsel.

15. ad § 24.

Barselorlovslovens § 1, stk. 1, indebærer en ubetinget ret til at være fraværende fra arbejdet på grund af graviditet og fødsel fra det tidspunkt, hvor der skønnes at være 4 uger til fødslen og i indtil 24 uger efter fødslen. Såfremt en medarbejder har ret til fravær ud over den i overenskomstens § 24, stk. 1, nævnte periode, vil pågældende ikke have ret til løn under dette fravær.

Af barselorlovslovens § 1, stk. 3, sammenholdt med dagpengelovens § 33, stk. 2, følger det, at en adoptionssøgende har ret til fravær fra arbejdet i forbindelse med adoptionen i 24 uger efter modtagelsen af barnet, når de adoptionsundersøgende myndigheder bestemmer, at pågældende skal være fraværende fra arbejdet i forbindelse med modtagelsen.

Til kap. 15. Andre bestemmelser.

16. ad § 30. Det understreges, at drøftelser i samarbejdsudvalg kun er tilstrækkelige, når rengøringsassistenterne er repræsenteret deri.

I tilfælde hvor samarbejdsudvalg ikke er oprettet henstilles spørgsmålet drøftet mellem vedkommende institution, rengøringspersonalets tillidsrepræsentanter og Kvindeligt Arbejderforbunds lokale afdeling. Såfremt der ved lokale drøftelser af den foran beskrevne karakter fremsættes begæring herom, henstilles det, at Finansministeriet og Kvindeligt Arbejderforbund inddrages i drøftelserne, jfr. herved 1. afsnit.

Opmærksomheden henledes på, at kommuneinformation nr. 12 og nr. 19 kan bruges som vejledning ved gennemførelse af rationalisering.

17. ad § 33, stk. 2. Det skal bemærkes, at Finansministeriet og forbundet er enige om at præcisere, at der ikke ved denne fremgangsmåde for lokalforhandling er åbnet mulighed for at træffe aftale om løn- og ansættelsesvilkår, der går ud over overenskomstens bestemmelser.

Eventuelle tvivlsspørgsmål vedrørende overenskomsten forelægges for Finansministeriet.

Finansministeriet

Lønnings- og Pensionsdepartementet

Den 25. juni 1987

P. M. V.

E. B.

Else Medom Madsen

OVERENSKOMST

FOR RENGØRINGSASSISTENTER M.FL. I STATENS TJENESTE M.V.

Kap. 1. Overenskomstens område

Ingen