Cirkulære om den praktiske gennemførelse af folkeskolens afsluttende skriftlige prøver m.v. (Til alle amtsråd, kommunalbestyrelser, Skoledirektionen i København, alle skolekommissioner, skolenævn, lærerråd, ledere af kommunale folkeskoler, statsøvelsesskoler, friskoler, private grundskoler, grundskolekursus samt andre skoler, kursus, institutioner m.v, som afholder folkeskolens afsluttende prøver)

§ 1. Lederen af skolen/kurset har ansvaret for prøvernes rette forløb.

§ 2. Det fornødne antal eksemplarer af hvert opgavesæt tilsendes skolen/kurset fra Direktoratet for Folkeskolen og Seminarier m.v. i forseglet konvolut. Hver opgavekonvolut er forsynet med påskrift om prøvetermin, prøvens og opgavens art, eksemplarernes antal samt ugedag, dato og klokkeslæt for den pågældende prøve. De forseglede opgavekonvolutter fremsendes som anbefalet forsendelse.

Stk. 2. Lederen af skolen/kurset skal straks efter modtagelsen åbne forsendelsen og - sammen med de lærere, der skal føre elever til prøve - sikre sig, at det fornødne antal opgavekonvolutter er til stede. Er dette ikke tilfældet, skal direktoratet straks underrettes telefonisk herom.

Stk. 3. De enkelte opgavekonvolutter må ikke åbnes før det tidspunkt, der er fastsat for prøvens afholdelse, jf. dog § 11, stk. 2.

§ 3. Lederen af skolen/kurset skal sørge for, at de tilsynshavende før prøven er blevet gjort bekendt med bestemmelserne i dette cirkulære. Eleverne skal før prøven gøres bekendt med bestemmelserne i § 6, stk. 2 og 4, § 7, § 9, § 11, stk. 1, § 12, § 13 samt § 14 i dette cirkulære og med bestemmelserne i § 11 og § 37, stk. 3 i Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 750 af 12. november 1987.

§ 4. Ved de skriftlige prøver må alene de tilsynshavende og lederen af skolen/kurset (eller dennes stedfortræder) få adgang til prøvelokalet, jf. dog § 11, stk. 2 og § 15.

§ 5. Ved de skriftlige prøver skal der i hvert prøvelokale være mindst 2 tilsynshavende. Er der i et lokale over 20, men ikke over 40 elever, skal der være 3 tilsynshavende. Er der over 40, men ikke over 60 elever, skal der være 4 tilsynshavende og så fremdeles.

Stk. 2. De tilsynshavende skal så vidt muligt udvælges blandt lærerne ved skolen/kurset. Dog må ingen lærer føre tilsyn med elever, som han har undervist på det pågældende klassetrin i det fag, i hvilket der er skriftlig prøve.

Stk. 3. De tilsynshavende skal være fordelt i lokalet. De må ikke foretage sig noget, som kan bortlede deres opmærksomhed fra eleverne eller virke forstyrrende for disse, som f.eks. læsning, skrivning, håndarbejde eller samtale. De tilsynshavende må ikke meddele eleverne nogen oplysning vedrørende opgaven.

§ 6. I lokaler, hvor der afholdes skriftlige prøver, må der ikke være plancher m.v., der kan vejlede eleverne.

Stk. 2. Lokalet åbnes 10 minutter før det klokkeslæt, der er fastsat for prøvens begyndelse. Alle tilsynshavende skal da være til stede for at anvise eleverne deres pladser. Hver plads skal være forsynet med elevens navn og nummer i henhold til karakterlisten, jf. § 10, stk. 3.

Stk. 3. Eleverne skal i prøvelokalet sidde i en sådan indbyrdes afstand, at de ikke har mulighed for at nå hinanden.

Stk. 4. Der må ikke ryges i prøvelokalet.

§ 7. Eleven medbringer selv skrivemateriel. De tilsynshavende udleverer papir til kladde og indskrivning. Papiret skal være af format A 4. Ved prøven i færdighedsregning udleveres kun kladdepapir, idet facit anføres på opgavearket.

Stk. 2. Bortset fra de tilladte hjælpemidler må eleverne ikke i prøvelokalet medbringe bøger, papir eller optegnelser af nogen art, mapper, tasker m.v.

§ 8. Inden prøvens begyndelse skal lederen (eller dennes stedfortræder) læse højt for eleverne, hvad der er anført på opgavekonvolutten om prøvens og opgavens art, ugedag, dato og klokkeslæt. På det fastsatte tidspunkt åbnes opgavekonvolutten, og de tilsynshavende giver hver elev et eksemplar af opgavesættet med eventuelle bilag. De tilsynshavende kontrollerer herefter, at hver enkelt elev har fået det nødvendige materiale.

Stk. 2. De overskydende eksemplarer af opgavesættene opbevares i lokalet til prøvens afslutning.

§ 9. Opgavesættene må ikke bringes uden for lokalet, så længe prøven varer. Dog kan lederen (eller dennes stedfortræder) bringe opgavesæt fra et lokale til et andet, hvis der er behov for det.

Stk. 2. Ønsker en elev at henvende sig til en af de tilsynshavende, må det ske stilfærdigt ved at give tegn.

Stk. 3. Under prøven må eleverne ikke henvende sig til hinanden hverken ved ord eller tegn.

Stk. 4. Det udleverede papir, jf. § 7, skal ligge fladt på bordet og må ikke deles i mindre stykker. Eleven skal straks ved udleveringen forsyne forsiden af hvert enkelt stykke af det udleverede papir med sit navn og nummer ifølge karakterlisten, jf. § 10, stk. 3.

Stk. 5. Opgavebesvarelsen - bortset fra prøven i maskinskrivning - skal udfærdiges med holdbar håndskrift, jf. dog § 13 og § 14.

Stk. 6. Eleven må normalt ikke forlade lokalet, før besvarelsen er afleveret. Er det imidlertid nødvendigt for en elev at forlade lokalet under prøven, skal det ske under ledsagelse af en af de tilsynshavende. Bortset fra sygdomstilfælde må kun een elev ad gangen forlade lokalet.

Stk. 7. Ved prøver med en varighed på 3 eller 4 timer meddeler en af de tilsynshavende eleverne hvor lang tid, der er tilbage af prøvetiden, når der resterer 1 time, 1/2 time samt 10 minutter.

Stk. 8. Prøvens varighed må ikke strække sig ud over det fastsatte sluttidspunkt.

Stk. 9. Når eleven afleverer sin besvarelse, skal den på forsiden være mærket med navn på skolen/kurset, prøvens og opgavens art, klasse/hold og elevens egenhændigt skrevne navn samt elevens nummer ifølge karakterlisten, jf. § 10, stk. 3.

Stk. 10. Kladden skal afleveres sammen med besvarelsen. Opgavesættet kan beholdes af eleven, forudsat at prøvetiden er udløbet, jf. stk. 1.

§ 10. Ved afleveringen skal en af de tilsynshavende skrive sit navn på forsiden af hver enkelt besvarelse med eventuelle bilag.

Stk. 2. Når alle elever har afleveret besvarelser og kladder, lægger de tilsynshavende besvarelserne og kladderne - hver for sig - i nummerorden og afleverer dem til lederen af skolen/kurset (eller dennes stedfortræder).

Stk. 3. Besvarelserne lægges sammen med en liste med navn og nummer på eleverne (karakterliste) i en kraftig konvolut af passende størrelse. Uden på konvolutten noteres skolens/kursets navn, prøvens og opgavens art, klasse/hold samt antallet af besvarelser. Derefter indpakkes konvolutten (konvolutterne) forsvarligt og sendes straks som anbefalet forsendelse til censor. Kladden medsendes kun til censor i de tilfælde, hvor skolen har fået direktoratets tilladelse i henhold til prøvebekendtgørelsens § 37, stk. 3.

Stk. 4. Når censor har afsluttet bedømmelsen, jf. prøvebekendtgørelsens § 37, stk. 4, sendes besvarelserne tilbage til skolen/kurset som anbefalet forsendelse. Karakterlisten medsendes i lukket konvolut. Der lægges kun een karakterliste i hver konvolut, og konvolutten mærkes med prøvens og opgavens art samt klasse/hold. Læreren i faget afleverer efter bedømmelsen af besvarelserne sin karakterliste til lederen af skolen/kurset. Denne åbner derefter konvolutten med censors karakterliste, giver censors liste til læreren og sender lærerens liste til censor. Censor og lærer underskriver listerne og returnerer dem snarest til lederen. Er der karakterer, om hvilke den ene af parterne ønsker forhandling med den anden, anføres dette tillige med en kort begrundelse herfor på listen. Ved mundtlig forhandling skal forhandlingsresultatet underskrives af både lærer og censor.

§ 11. Ved prøven i dansk, retstavning, skal eleverne, inden der dikteres, orienteres om retstavningsprøvens form i overensstemmelse med vejledningen på lærerarket for den pågældende opgave.

Stk. 2. Umiddelbart inden prøven i retstavning begynder, åbnes konvolutten med lærerark, således at den, der skal diktere, kan gennemse instruktionen og teksten på lærerarket. Lederen af skolen/kurset bestemmer, hvem der skal diktere. Det bør normalt være læreren i faget. En af de tilsynshavende skal kontrollere, at der dikteres rigtigt. Den, der dikterer, er ikke tilsynshavende.

§ 12. Ved prøven i dansk, skriftlig fremstilling, skal opgavernes overskrifter oplæses for eleverne umiddelbart efter, at opgavesættene er udleveret til eleverne.

§ 13. Ved prøven i færdighedsregning kan besvarelsen udfærdiges med blyant.

Stk. 2. Ved prøven i problemregning ved folkeskolens afgangsprøve og ved den skriftlige del af prøven i regning/matematik ved folkeskolens udvidede afgangsprøve kan tegninger og geometriske konstruktioner udføres med blyant. Ligeledes kan besvarelsen på svarark udfærdiges med blyant.

§ 14. Ved prøven i fremmedsprog kan besvarelsen af cloze-prøven udfærdiges med blyant.

§ 15. Ved prøven i maskinskrivning er læreren i faget til rådighed i lokalet under prøven. Læreren er ikke tilsynshavende, men igangsætter og afslutter prøvens enkelte dele. Umiddelbart før prøven afprøver eleven sin maskine. Hvis der under selve prøven opstår fejl ved en maskine, afgør skolens/kursets leder, om eleven skal have lejlighed til at skrive den pågældende del af prøven om.

Stk. 2. Om nødvendigt kan prøven afvikles i hold. Opgavesættene må ikke bringes uden for lokalet, før prøven er afviklet for alle skolens/kursets hold.

§ 16. Cirkulæret træder i kraft den 1. januar 1988. Samtidig ophæves cirkulære af 15. februar 1978 om den praktiske gennemførelse af folkeskolens afsluttende skriftlige prøver m.v.

Undervisningsministeriet,

Direktoratet for Folkeskolen

og Seminarier m.v., den 24. november 1987

P.d.v.

RUBI CARDEL GERTSEN

Cirkulære om den praktiske gennemførelse af folkeskolens afsluttende skriftlige prøver m.v.

(Til alle amtsråd, kommunalbestyrelser, Skoledirektionen i København,

alle skolekommissioner, skolenævn, lærerråd, ledere af kommunale

folkeskoler, statsøvelsesskoler, friskoler, private grundskoler,

grundskolekursus samt andre skoler, kursus, institutioner m.v, som

afholder folkeskolens afsluttende prøver)

I henhold til § 14 i Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 750 af 12. november 1987 om folkeskolens afsluttende prøver m.v. fastsættes følgende

Ingen