Cirkulære om regnskabsaflæggelse og revision af kommunernes boligstøtteregnskaber

Kapitel 1

Regnskabsaflæggelse

Kapitel 1

Regnskabsaflæggelse

§ 1. Det påhviler kommunalbestyrelsen hvert kvartal at aflægge regnskab for beboerindskudslån m.v. samt for modtagelse af renter, afdrag og eventuelle indekstillæg.

Kapitel 2

Revision

Kapitel 2

Revision

§ 2. Regnskab for beboerindskudslån m.v. opgøres på et særligt skema, som kan rekvireres i Kongeriget Danmarks Hypotekbank og Finansforvaltning.

Stk. 2. Skemaet indsendes i udfyldt stand til hypotekbanken efter hvert kvartals udløb forsynet med underskrift af borgmesteren.

Stk. 3. Opgørelsen for oktober kvartal udfærdiges i 2 eksemplarer, hvoraf det ene, forsynet med revisionserklæring, indsendes til hypotekbanken.

§ 3. Efter regnskabsårets afslutning skal kommunalbestyrelsen udarbejde en opgørelse over den udbetalte boligsikring og boligydelse.

Stk. 2. Opgørelserne over udgifterne til boligsikring og boligydelse i regnskabsåret skal ske på særskilte skemaer, som udsendes af hypotekbanken.

Stk. 3. Opgørelsen skal underskrives af borgmesteren og af den ansvarlige leder af kommunens revision. Den skal indsendes til hypotekbanken, så vidt muligt inden den 15. august.

§ 4. Revisionen udføres af vedkommende kommunes revision.

§ 5. Revisionen foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, således som dette begreb er fastlagt i § 3 i lov nr. 321 af 26. juni 1975 om revision af statens regnskaber m.m.

Stk. 2. Ved revisionen efterprøves, om regnskabet er rigtigt, og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Endvidere foretages en vurdering af, om der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler, der er omfattet af regnskabet.

Stk. 3. Revisionen må i øvrigt tilrettelægges under hensyn til dens betydning for statslige myndigheders styring og kontrol.

§ 6. Ved udførelsen af den i § 5 nævnte revision må revisor bl.a. efterprøve, om kommunens forretningsgang og sagsbehandling inden for de berørte områder, herunder anvendelse af EDB-systemer, er hensigtsmæssig og betryggende.

Stk. 2. Revisionen af personsager skal omfatte et antal sager inden for hver enkelt kategori af boligstøttemodtagere, og der må ved udvælgelsen af stikprøver lægges særlig vægt på sagsområder og sager, hvor tilkendelse eller beregning af ydelser beror på kommunalbestyrelsens skøn eller vurdering.

Stk. 3. Revisor må efterprøve, om der ved sagsbehandlingen er taget hensyn til principielle afgørelser, der træffes af ankeinstanser inden for de forskellige områder.

Stk. 4. Revisor skal påse, at

1) kommunalbestyrelsen rejser krav om tilbagebetaling af tilskud og lån i behørigt omfang,

2) tilbagebetalte lån fuldtud fradrages i refusionsopgørelsen,

3) tilbagebetaling af lån sikres som anført i lovens § 32, samt at

4) tilbagebetalingsbeløb inddrives i overensstemmelse med gældende regler.

Stk. 5. For kommunale pensionistboliger skal revisor påse, at udgifterne er i overensstemmelse med de regler, der er fastsat i loven og Boligstyrelsens vejledning om individuel boligstøtte. Revisor skal ligeledes foretage en vurdering af, om der er taget skyldige økonomiske hensyn ved driften af pensionistboligerne.

§ 7. Kommunalbestyrelsen (magistratsafdelingen) skal give revisionen adgang til at foretage de undersøgelser m.v., denne finder nødvendige og sørge for, at revisionen i øvrigt får de oplysninger og den bistand, som revisionen anser for påkrævet for udførelsen af hvervet.

§ 8. Den endelige årlige refusionsopgørelse, bilagt tilhørende specifikationer, skal af revisionen forsynes med påtegning, hvoraf fremgår, at opgørelsen er revideret, og at revisionen er udført i overensstemmelse med reglerne i kommunens revisionsregulativ og dette cirkulære.

Stk. 2. Påtegningen skal indeholde revisors erklæring om, at opgørelsen af statsrefusion er foretaget i overensstemmelse med gældende refusionsbestemmelser. Der skal i påtegningen henvises til den i § 9 nævnte beretning.

§ 9. Revisor afgiver hvert år, senest samtidig med afgivelsen af beretning om revisionen af kommunens øvrige regnskaber, beretning om revisionen i henhold til dette cirkulære.

Stk. 2. I beretningen redegøres for den udførte revision, herunder for den i medfør af § 6 foreskrevne revision, samt for alle væsentlige forhold, der har givet anledning til bemærkninger. Der redegøres endvidere for forhold af principiel eller økonomisk betydning, som revisor finder anledning til at fremdrage, herunder tilfælde, hvor fortolkning af gældende regler giver anledning til tvivl.

§ 10. Kommunalbestyrelsen oversender revisionens beretning sammen med besvarelsen af eventuelle revisionsbemærkninger til vedkommende kommunale tilsynsmyndighed senest samtidig med oversendelsen af beretningen om revisionen af kommunens øvrige regnskaber. Samtidig sender kommunalbestyrelsen 1 eksemplar af besvarelsen til revisor. For Københavns og Frederiksberg kommuner sker indsendelsen til boligstyrelsen.

Stk. 2. Har revisor fremført bemærkninger, og skønner tilsynsmyndigheden, at der ikke af kommunalbestyrelsen er truffet de nødvendige foranstaltninger til at berigtige forholdet, indberettes sagen ledsaget af tilsynsmyndighedens bemærkninger til boligstyrelsen.

§ 11. Rigsrevisor udøver tilsyn i overensstemmelse med forskrifterne i §§ 5 og 6 i lov om revisionen af statens regnskaber m.m.

Stk. 2. Rigsrevisor kan af kommunalbestyrelsen forlange sig meddelt alle sådanne oplysninger, som efter hans skøn er af betydning for tilsynet, jf. § 12 i nævnte lov.

Boligstyrelsen, den 15. oktober 1987

H. E. Rasmussen

/Birgitte Raaschou-Nielsen

Cirkulære om regnskabsaflæggelse og revision af kommunernes boligstøtteregnskaber

I henhold til § 64, stk. 7, i lov om individuel boligstøtte, jf. lovbekendtgørelse nr. 670 af 23. september 1986, som ændret ved lov nr. 929 af 19. december 1986, § 6 i lov nr. 948 af 23. december 1986 og § 5 i lov nr. 379 af 10. juni 1987, fastsættes

Ingen