Cirkulære om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og på Færøerne (* 1) (* 2) (Til samtlige ministerier m.v.)

§ 1

I forbindelse med tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og

på Færøerne godtgøres ud over befordringsudgifter merudgifter til

kost m.v. og overnatning efter bestemmelserne i denne aftale. Aftalen

gælder ikke for rejser, for hvilke der ydes køre- og sejlpenge,

kosttilskud m.v. eller udkommandogodtgørelse i henhold til

henholdsvis § 109, § 113 eller § 115 i lov nr. 154 af 7. juni 1958 om

lønninger og pensioner m.v. til statens tjenestemænd eller aftaler i

henhold til tjenestemandslovens § 45, der afløser disse bestemmelser,

samt for rejser, for hvilke merudgifter anses for godtgjort gennem

andre særlige tillægsordninger.

Stk. 2. Aftalen gælder tillige for tjenesterejser, der medfører

kortvarige grænseoverskridelser til nabolande uden at nødvendiggøre

overnatning i udlandet.

Stk. 3. Endvidere godtgøres eventuelt fornødne udgifter til

tjenstlige breve, telegrammer og telefonsamtaler etc. efter regning,

ligesom udgiften til indskrivning af tjenstlig bagage og til lokal

befordring ved ankomsten til og afrejsen fra bestemmelsesstedet

godtgøres særskilt mod fornøden dokumentation, når udgiften af

tjenstlige grunde har været nødvendig.

§ 2

Til dækning af merudgifter til måltider, småfornødenheder etc. ydes

dagpenge og timepenge med de i § 5 anførte beløb.

Stk. 2. Dagpenge ydes for hver fulde 24 timers fravær fra

tjenestestedet. For overskydende timer samt for fravær, der ikke

varer 24 timer, ydes timepenge pr. påbegyndt time, dog ikke ud over

dagpenge.

Stk. 3. For det 1., 2., 3. og 4. døgns ophold samme sted ydes et

tillæg til dagpengene, herunder til dagpenge konverterede timepenge,

jfr. stk. 2.

Stk. 4. Fraværet regnes fra det tidspunkt, da tjenestemanden

forlader tjenestestedet eller det andet sted, hvor tjenesterejsen

påbegyndes, til det tidspunkt, da tjenestemanden vender tilbage til

tjenestestedet eller det andet sted, hvor tjenesterejsen afsluttes.

Foretages rejsen med offentligt befordringsmiddel, regnes fraværet

fra befordringsmidlets planmæssige afgangstidspunkt til dets faktiske

hjemkomsttidspunkt.

§ 3

Der ydes ikke dagpenge og timepenge i følgende tilfælde

a. For rejser, der ikke strækker sig ud over 8 km fra tjenestestedet,

b. For rejser, der ikke har en varighed af mindst 5 timer,

c. For rejser inden for et område bestående af Københavns og Frederiksberg kommuner,

d. Hvor tjenestemanden har mere end eet fast tjenestested, og rejsen mellem tjenestestederne ikke medfører overnatnin g uden for hjemmet,

e. Hvor tjenestemanden har et nærmere afgrænset distrikt s om tjenestested, og rejsen inden for distriktet ikke medfø rer overnatning uden for hjemmet.

§ 4

Hvis tjenestemanden får forplejning vederlagsfrit i forbindelse med

tjenesterejser, reduceres dagpenge til en fjerdedel til dækning af de

øvrige med opholdet forbundne udgifter. Modtager tjenestemanden kun

enkelte måltider, skal dagpengene og timepengene reduceres

tilsvarende, hvorved morgenmåltid beregnes til 15 pct.,

frokost til 30 pct. og middag til 30 pct. af dagpengebeløbet.

§ 5

Dagpengenes grundbeløb udgør

A. For tjenestemænd i lønrammerne 23-40 ................... 81,50 kr. B. For tjenestemænd i lønrammerne 1-22 ................... 69,50 kr.

Stk. 2. Tillægget for 1., 2., 3. og 4. dag samme sted udgør i

grundbeløb 2,95 kr. pr. dag for såvel gruppe A som gruppe B.

Stk. 3. Timepengenes grundbeløb udgør

A. For tjenestemænd i lønrammerne 23-40 ................... 3,70 kr. B. For tjenestemænd i lønrammerne 1-22 ................... 3,15 kr.

Stk. 4. De i stk. 1, 2 og 3 nævnte grundbeløb reguleres som anført i

§§ 5 og 20, og kan pr, dag højst udgøre 2/3 af dagpenge for

satsgruppe A.

Stk. 3. I tilfælde, der ikke er omfattet af stk. 1 og stk. 2, kan

reglerne i denne aftale efter bemyndigelse fra finansministeren

fraviges ved aftale mellem pågældende minister og vedkommende

centralorganisation eller den organisation, som måtte blive

bemyndiget hertil. Sådanne aftaler kan alene indgås for grupper af

tjenestemænd, for hvem ganske særlige forhold gør sig gældende under

tjenesterejser.

§ 6 (ophævet, jfr. § 21).

§ 7

Til dækning af udgifter til overnatning uden for hjemmet ydes

nattillæg enten efter dokumentation for afholdte udgifter inden for

et maksimumsbeløb, jfr. § 9, eller med et fast beløb, jfr. § 10.

Stk. 2. Nattillæg kan kun ydes, såfremt der er tilbragt mindst 4

timer af tidsrummet mellem kl. 22 og kl. 8 uden for tjenestestedet.

Stk. 3. Til tjenestemænd, der på tjenesterejsen disponerer over det

benyttede befordringsmiddel, og som påbegynder eller afslutter rejsen

inden for det i stk. 2 nævnte tidsrum, samt til sådanne tjenestemænds

eventuelle ledsagere kan nattillæg i forbindelse med henholdsvis

udrejsen og hjemrejsen alene ydes efter bestemmelserne i § 9.

§ 8

Nattillæg kan ikke ydes i følgende tilfælde

a. Når der af styrelsen stilles soverum til rådighed for tjenestemanden, eller der under rejse med offentligt befordringsmiddel er mulighed for at få dækket udgifte n til soveplads i sovevogn eller skibskahyt. Ved soverum for stås værelse med seng (sovesofa el.lign.) og sengeklæder sa mt adgang til bad og toilet.

b. Når tjenestemanden er tjenstgørende under hele fravære t fra tjenestestedet - bortset fra en kortere passagerrejse ud og hjem - samt når der vel har været tjenestefri ophold u nder fraværet, men hvert af disse har været af en varighed af ikke over 2 1/2 time.

Stk. 2. Hvorvidt tjenesten på det fremmede sted skal bestrides ved

daglige hen- og tilbagerejser eller ved overnatning på det fremmede

sted, afgøres af vedkommende styrelse under hensyntagen til

tjenestemandens ønsker.

Overnatning på det fremmede sted bør normalt ikke finde sted, såfremt

rejsetiden mellem tjenestestedet og det fremmede sted er under 1

time.

Såfremt tjenesten på det fremmede sted bestrides ved daglige hen- og

tilbagerejser, medregnes rejsetiden som tjeneste i overensstemmelse

med reglerne herom i de for statens tjenestemænd gældende

arbejdstidsregler.

§ 9

Inden for de nedennævnte anførte maksimumsbeløb pr. overnatning

dækkes dokumenterede udgifter til hotelværelse, herunder

betjeningsafgift vedrørende værelset og eventuelle sædvanemæssige

drikkepenge til hotelpersonalet.

A. Tjenestemænd i lønrammerne 23-40: I hovedstadsområdet (stedtillægsområde VI) samt på Færøerne ......................................... 425 kr. I den øvrige del af landet ......................... 320 kr. B. Tjenestemænd i lønrammerne 1-22: I hovedstadsområdet (stedtillægsområde VI) samt på Færøerne ......................................... 365 kr. I den øvrige del af landet ......................... 290 kr.

Stk. 2. Såfremt der i prisen for værelset er inkluderet betaling for

morgenmåltid, reduceres regningsbeløbet for værelset med et hertil

svarende beløb. Hvis ikke andet er oplyst af tjenestemanden, ansættes

prisen for morgenmåltidet til 15 pct. af det i § 5 fastsatte

dagpengebeløb. Hvis morgenmåltidet er obligatorisk på

aftalehotellet, ansættes prisen for morgenmåltidet ved afregning af

tjenesterejsen til maksimalt 15 pct. af dagpengebeløbet.

Stk. 3. I særlige tilfælde kan større udgifter til hotelværelse end

de i stk. 1 anførte maksimumsbeløb godtgøres med godkendelse af den

pågældende styrelse.

§ 10

Såfremt en tjenestemand, der har krav på nattillæg, vælger ikke at

forelægge den i § 9 nævnte dokumentation for afholdte

overnatningsudgifter, ydes et fast nattillæg på 57,50 kr. i

grundbeløb, der reguleres som anført i § 20.

§ 11

Ved udstationering forstås i denne aftale

a. at en tjenestemand beordres til at gøre midlertidig tj eneste et andet sted end tjenestestedet,

b. at det ved den midlertidige tjenestes påbegyndelse ell er senere er tilkendegivet tjenestemanden, at den midlert idige tjeneste vil vare mindst 28 dage samme sted regnet fra den midlertidige tjenestes påbegyndelse eller fra tidspunk tet for en senere tilkendegivelse,

c. at den midlertidige tjeneste medfører overnatning uden for hjemmet.

§ 12

Under udstationering ydes godtgørelse i henhold til reglerne om time-

og dagpenge samt nattillæg, idet dog de i §§ 5, 9 og 10 fastsatte

takster og maksimumsbeløb nedsættes med 1/3 fra og med den 29. dag

efter den midlertidige tjenestes påbegyndelse eller det senere

tidspunkt, hvor udstationering måtte være konstateret.

Under udstationering på Færøerne nedsættes dog de i §§ 5 og 10

fastsatte takster kun med 1/6.

Stk. 2. Fraværets længde beregnes på samme måde som anført i § 2,

stk. 4

§ 13

Fravær fra udstationeringsstedet af de i §§ 14 og 15 anførte grunde

bevirker ikke, at udstationeringen ophører. For hvert fulde døgn,

fraværet varer, udskydes dog det i § 12, stk. 1, anførte tidspunkt

for nedsættelse tilsvarende.

§ 14

Såfremt en udstationeret tjenestemand foretager tjenesterejser fra

udstationeringsstedet, der medfører overnatning uden for

udstationeringsstedet, ydes der ham nattillæg efter reglerne herom.

Hvis tjenestemanden under udstationeringen oppebærer dagpenge samt

tillæg for 1.-4. dag samme sted, tilkommer der ham ikke time- og

dagpenge for tjenesterejsen. I andre tilfælde ydes der som tillæg til

dagpengene, herunder dagpenge reduceret i henhold til § 12, stk. 1,

timepenge, dog således at der i alt for hvert påbegyndt døgn regnet

fra tidspunktet for udstationeringens påbegyndelse højst kan oppebære

dagpenge uden reduktion og med tillæg for 1.-4. dag samme sted.

§ 15

Under tjenesterejser, der medfører overnatning uden for hjemmet, samt

under udstationering ydes ingen godtgørelse i følgende tilfælde

a. Under midlertidig tjeneste på tjenstestedet,

b. Under ferie samt på sådanne fridage, arbejdsfrie dage og under sådan anden tjenestefrihed, som gives i direkte tilslutning til ferie,

c. Under ophold på hospital, rekreationshjem el.lign. og sygeophold i hjemmet.

§ 16

Såfremt en tjenestemand under tjenesterejse fra det midlertidige

opholdssted eller i de i § 15 nævnte tilfælde har løbende udgifter

til logi m.v. på det midlertidige opholdssted, dækkes disse efter

regning, såfremt det må anses for en økonomisk rimelig disposition

fortsat af afholde sådanne udgifter.

Stk. 2. Ved tilbagevenden til det midlertidige opholdssted efter

fravær af de i §§ 14 og 15 anførte grunde ydes ikke tillæg for 1.-4.

dag samme sted.

§ 17

Tjenestemænd, der opretholder husførelse på eller ved tjenestestedet,

kan for hver fulde 2 ugers fravær få godtgjort dokumenterende

udgifter til offentlige befordringsmidler i henhold til stk. 2 og 3

til en hen- og tilbagerejse til hjemmet under forudsætning af, at

rejsen ikke medfører gener for tjenestens tilrettelæggelse og

udførelse.

Stk. 2. Der kan ikke ydes godtgørelse for højere befordringsklasse

end den, tjenestemanden efter reglerne for tjenesterejser er

berettiget til, og som faktisk er benyttet. Såfremt fly benyttes,

skal den pågældende selv afholde differencen mellem flybillettens

pris og prisen for den rejsehjemmel, den pågældende i øvrigt er

berettiget til.

Stk. 3. Ved de i stk. 1 nævnte hjemrejser kan der ydes godtgørelse

for benyttelse af eget motorkøretøj efter laveste sats samt

godtgørelse for udgifter til færgebilletter for fører og

motorkøretøj, forudsat at de samlede udgifter bliver mindre, end hvis

der ved rejsen udelukkende var anvendt offentlige befordringsmidler.

§ 18

Tjenestemænd i lønrammerne 37-40 kan vælge at få godtgjort rimelige

merudgifter under tjenesterejser og ved udstationering efter regning

i stedet for godtgørelse efter ovennævnte bestemmelser.

Stk. 2. Et i medfør af stk. 1 truffet valg er bindende i 5 år. Er

der ikke inden udløbet af 5-års perioden fremsat ønske om en ændring,

er valget bindende for en ny 5-års periode.

§ 19

I tilfælde, hvor en tjenestemand i satsgruppe B (lønrammerne 1-22) på

tjensterejse i samme tjenstlige anledning ledsager en tjenestemand i

satsgruppe A (lønrammerne 23-40), og det som følge af personlig

tjenstlig samvirken findes påkrævet, at de bor på samme hotel, kan

der ydes tjenestemanden i den lavere satsgruppe nattillæg efter de

for gruppe Å gældende regler.

Stk. 2. Indtager de pågældende tjenestemænd måltider sammen, vil der

tillige kunne ydes tjenestemanden i den lavere satsgruppe dagpenge og

timepenge efter den højere sats.

Stk. 3. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 vil ikke kunne bevirke, at en

tjenestemand bliver berettiget til rejsegodtgørelse efter regning,

jfr. § 18.

§ 20

§ 20

For hver fulde tre points udsving i reguleringspristallet (januar

1980 = 100) ud over 103 forhøjes eller nedsættes de i §§ 5, 6 og 10

fastsatte grundbeløb med 4,5 procent. Eventuelle overskydende point

henstår til næste regulering.

Stk. 2. Ved udsving i reguleringspristallet fra 103 til 100

nedsættes grundbeløbene med 3 pct.

Stk. 3. Regulering i henhold til stk. 1 og 2 sker på grundlag af

reguleringspristallet for januar og juli for tidsrummene henholdsvis

1. april - 30. september og 1. oktober - 31. marts.

Stk. 4. For perioden 1. oktober 1975 - 1. januar 1980 er der på

grundlag af reguleringspristallet for januar 1975 = 100 udløst i alt

13 dyrtidsportioner på 3 pct. årligt til udbetaling. Hertil kommer 1

dyrtidsportion på 3 pct. årlig pr. 1. oktober 1980 på grundlag af

reguleringspristallet for januar 1980 = 100.

§ 21.

I ganske særlige tilfælde, hvor det er åbenbart, at anvendelsen af

reglerne i denne aftale medfører ydelse af time- og dagpenge m.v.,

uden at der er påført tjenestemanden merudgifter, der står i rimeligt

forhold hertil, kan reglerne fraviges ved aftale mellem pågældende

minister og vedkommende centralorganisation eller den organisation,

som måtte blive bemyndiget hertil.

Stk. 2. For rejser, der ikke medfører overnatning uden for hjemmet,

kan bestemmelserne i § 2, stk. 2 og § 3 fraviges ved aftale mellem

pågældende minister og vedkommende centralorganisation eller den

organisation, som måtte blive bemyndiget hertil, såfremt forholdene

taler derfor. Eventuelle godtgørelsesbeløb i henhold til sådanne

aftaler fastsættes i timepenge eller som multipla af timepenge, jfr.

§ 22

Aftalen træder i kraft den 1. april 1987, således at der for det døgn

under tjenesterejsen, henholdsvis udstationeringen, som er påbegyndt

inden tidspunktet for ændrede satsers ikrafttræden, ydes godtgørelse

efter de tidligere regler og satser.

Stk. 2. Samtidig ophæves aftale af 27. april 1983 om godtgørelse af

merudgifter ved tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og på

Færøerne.

København, den 29. april 1987

Statstjenestemændenes

Centralorganisation I

Aage Andersen

Statstjenestemændenes

Centralorganisation II

Bjørn Wikkelsøe Jensen

Akademikernes

Centralorganisation

(tjenestemandsudvalget)

Erik Stengaard

Lærernes

Centralorganisation

Martin Rømer

Finansministeriet

P.M.V.

E.B.

Peter Friis

Oversigt over størrelsen af time- og dagpenge

m.v. pr. 1. april 1987.

Reguleringspristallet for januar 1987 er af Danmarks Statistik

opgjort til 156,8 (januar 1980 = 100). Da udsvinget i

reguleringspristallet herved er mindre end 3 points, udgør satserne

pr. 1. april 1987 for time- og dagpenge m.v. uændret de pr. 1.

oktober 1986 beregnede beløb, jfr. nedenstående oversigt.

I oversigten er tillige optaget ændrede hoteldispositionsbeløb pr. 1.

april 1987.

--------------------------------------------------------------------- Tillæg Hoteldisposi- for tionsbeløb Fast Dag- 1.-4- Time Hoved- godt- penge dag penge stadsom- gørelse samme rådet og Øvrige for sted Færøerne land natophold jfr. jfr. jfr. § 5 § 5 § 5 stk.1 stk.2 stk.3 jfr.§ 9 jfr.§ 10 ------------------------------------------------- kr. kr. kr. kr. kr. kr. I. Under tjeneste- rejser samt for de første 28 dages fravær under ud- stationering: Gruppe A: 178,10 6,45 8,10 425,00 320,00 125,50 Gruppe B: 151,85 6,45 6,90 365,00 290,00 125,50 II. Fra og med den 29. dags fravær under udstatio- nering: Gruppe A: 118,75 - 5,40 283,00 213,00 83,50 Gruppe B: 101,25 - 4,60 243,00 193,00 83,50 III. Godtgørelsen an- givet i § 6 i aftalen af 27. april 1983 udgør indtil 27,30 kr. IV. I tilfælde, hvor tjenestemanden vederlagsfrit får fuld eller delvis kost (jfr. § 4), udgør fradraget: Morgenmad Frokost Middag Fuld kost kr. kr. kr. kr. 1. Hvor tjenestemanden oppebærer dagpenge med tillæg for 1.-4. dag samme sted: Gruppe A: 27,70 55,35 55,35 138,40 Gruppe B: 23,75 47,50 47,50 118,75 2. Hvor tjenestemanden alene oppe- bærer dagpenge eller timepenge: Gruppe A: 26,70 53,45 53,45 133,60 Gruppe B: 22,80 45,55 45,55 113,90 3. Fra og med den 29. dag under udstationering: Gruppe A: 17,80 35,65 35,65 89,05 Gruppe B: 15,20 30,40 30,40 75,95

Cirkulære om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og på Færøerne (* 1) (* 2)

(Til samtlige ministerier m.v.)

1. Det meddeles herved, at der den 29. april 1987 er indgået aftale mellem finansministeren og Statstjenestemændenes Centralorganisation I, Statstjenestemændenes Centralorganisation II, Akademikernes Centralorganisation og Lærernes Centralorganisation om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og på Færøerne.

Aftalen, der er optaget som bilag 1 til dette cirkulære, har virkning fra 1. april 1987. Samtidig ophæves aftale af 27. april 1983, jfr. finansministeriets cirkulære af 28. april 1983 - LP. nr. 030/83 samt finansministeriets cirkulære af 16. september 1986, LP. nr. 144/86 om time- og dagpenge m.v.

Almindelige bemærkninger.

2. Som led i resultatet af forhandlingerne mellem finansministeren og tjenestemændenes centralorganisationer er det aftalt, at der pr. 1. april 1987 og 1. april 1988 gennemføres en række ændringer i reglerne om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser.

I aftalen af 29. april 1987 er optaget de ændringer, der med virkning fra 1. april 1987 gennemføres i reglerne om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og på Færøerne. Ændringerne er nærmere omtalt i bemærkningerne til §§ 6 og 21.

Bemærkninger til de enkelte bestemmelser

Til §§ 6 og 21.

3. Adgangen til at indgå lokale aftaler om særlige regler for godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser er på visse områder decentraliseret. I forbindelse hermed er § 6 ophævet, idet bestemmelsen om lokale aftaler er samlet i § 21. I § 21 sondres der herefter mellem nedennævnte tilfælde, jfr. pkt. 4, 5 og 6.

4. Tilfælde, hvor anvendelsen af de generelle regler medfører overdækning.

I medfør af § 21, stk. 1, kan vedkommende minister nu uden forelæggelse for finansministeren indgå aftale om fravigelse af de generelle regler i ganske særlige tilfælde, hvor det er åbenbart, at anvendelsen af de generelle regler medfører ydelse af time- og dagpenge m.v. uden at der er påført tjenestemanden merudgifter, der står i rimeligt forhold hertil.

Der er ikke begrænsninger, med hensyn til bestemmelser, der kan fraviges. Det afgørende er om der ved den lokale aftale kan opnås bedre overensstemmelse mellem godtgørelser og påførte merudgifter, end de generelle bestemmelser giver mulighed for.

Ved indgåelse af sådanne aftaler fremsendes 10 eksemplarer af aftalen efterfølgende til finansministeriet.

5. Rejser der ikke medfører overnatning uden for hjemmet.

For rejser, der ikke medfører overnatning uden for hjemmet, er der i § 21, stk. 2, nu hjemmel til, at vedkommende minister kan aftale ændringer til bestemmelserne i § 2, stk. 2 og § 3 uden forelæggelse for finansministeren.

Sådanne aftaler kan indgås, når forholdene taler derfor, d.v.s. i tilfælde, hvor der kan opnås en bedre overensstemmelse mellem godtgørelser og påførte merudgifter, end de generelle bestemmelser giver mulighed for.

Eventuelle godtgørelsesbeløb fastsættes af hensyn til fremtidig regulering enten i timepenge (sats A/sats B efter reglerne i § 5, jfr. § 20) eller som faste godtgørelsesbeløb i form af multipla af timepenge (sats A/sats B efter reglerne i § 5, jfr. § 20).

I alle tilfælde kan godtgørelsesbeløb pr. dag højst udgøre 2/3 af dagpenge for satsgruppe A.

Ved indgåelse af lokale aftaler for rejser, der ikke medfører overnatning uden for hjemmet fremsendes 10 eksemplarer af aftalen efterfølgende til finansministeriet

6. Fravigelse af de generelle regler i øvrige tilfælde.

Indgåelse af aftaler om fravigelse af de generelle regler i andre tilfælde end nævnt i pkt. 4 og 5 kan fortsat alene finde sted efter bemyndigelse fra finansministeren og kun for grupper af tjenestemænd, for hvem ganske særlige forhold gør sig gældende, jfr. § 21, stk. 3.

7. Aftaler om godtgørelse på indtil 12,50 kr. pr. dag, indgået i henhold til § 6, jfr. § 21, i aftalen af 27. april 1983 og tilsvarende bestemmelser i tidligere aftaler, er fortsat gældende, men vil dog kunne ændres/ophæves ved lokal aftale i henhold til reglerne i § 21.

Til § 9.

8. Hoteldispositionsbeløbene reguleres årligt pr. 1. april på baggrund af de af direktoratet for statens indkøb indgåede særordninger.

Hoteldispositionsbeløbene er således ændret som følge af, at der er indgået nye aftaler pr. 1. april 1987 mellem direktoratet for statens indkøb og de respektive aftalehoteller. Oplysning om anvendelsen af statens hotelaftaler kan fås ved henvendelse til direktoratet for statens indkøb.

Såfremt det ikke er muligt at leje værelse på et af aftalehotellerne, eller såfremt tjenestestedet har en sådan beliggenhed, at benyttelse af et aftalehotel vil medføre en ikke uvæsentlig forøgelse af transporttiden, kan andet hotel benyttes inden for de i § 9, stk. 1, anførte maksimumsbeløb.

I særlige tilfælde kan større udgifter til hotelværelse end de i § 9, stk. 1, anførte maksimumsbeløb godtgøres med godkendelse af den pågældende styrelse. Særlige tilfælde foreligger f.eks., hvor aftalehotellet ikke ligger i passende nærhed, eller hvor der ikke er plads på aftalehotellet, og hvor det ikke er muligt at skaffe et hotel inden for de i aftalen anførte maksimumsbeløb.

Den pågældende styrelse kan ligeledes dispensere fra reglen i § 12 om nedsættelse af satserne for hoteldispositionsbeløbet efter 28 døgn, når der foreligger særlige forhold, således at en nedsættelse ville forekomme urimelig.

9. Endvidere henledes opmærksomheden på, at det i § 9, stk. 1, nævnte hoteldispositionsbeløb alene skal dække prisen for et værelse uden morgenmåltid, hvad enten morgenmåltid er obligatorisk eller ej.

Såfremt den af hotellet opgivne værelsespris omfatter morgenmåltid, reduceres regningsbeløbet med et hertil svarende beløb - dvs., at det beløb, der herefter resterer, er det beløb, som godtgøres inden for de i § 9, stk. 1, fastsatte rammer.

Det skal fremgå af regningsbeløbet, hvorvidt morgenmåltid er inkluderet i den betalte værelsespris og i bekræftende fald med hvilket beløb. Kan dette undtagelsesvis ikke oplyses, ansættes prisen for morgenmåltidet til 15 pct. af det i § 5 fastsatte dagpengebeløb (inkl. eventuelt 1.-4. dagstillæg).

10. Hvis morgenmåltid er obligatorisk på aftalehotellet, fradrages det i regningsbeløbet med et beløb svarende til maksimalt 15 pct. af dagpengebeløbet (inkl. eventuelt 1.-4. dagstillæg). En eventuel overskridelse af hoteldispositionsbeløbet som følge af en difference mellem en af hotellet oplyst pris for morgenmad og nævnte 15 pct. af dagpengebeløbet godtgøres af den pågældende styrelse.

11. Bidrag til fortolkning af aftalens bestemmelser findes i finansministeriet, lønnings- og pensionsdepartementets »Personaleadministrativ vejledning«, kapitel 23.

12. Som bilag 2 til aftalen vedlægges en oversigt over time- og dagpenge m.v. pr. 1. april 1987.

Finansministeriet, lønnings- og pensionsdepartementet, den 5. maj 1987

P.M.V.

E.B.

Carsten Holm

AFTALE mellem finansministeren og Statstjenestemændenes Centralorganisation I Statstjenestemændenes Centralorganisation II Akademikernes Centralorganisation (tjenestemandsudvalget) og Lærernes Centralorganisation om godtgørelse af merudgifter ved tjenesterejser i Danmark (bortset fra Grønland) og Færøerne. ---------------------------------------------------------------------

I henhold til § 45, stk. 1, i lov nr. 291 af 18. juni 1969 om

tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken aftales følgende