Cirkulære om central registrering af opsatte tjenestemandspensioner (* 1) (* 2) (Til samtlige ministerier og styrelser)

Cirkulære om central registrering af opsatte tjenestemandspensioner (* 1) (* 2)

(Til samtlige ministerier og styrelser)

1. INDLEDNING

Ved lov nr. 263 af 22. maj 1986 om ændring af lov om tjenestemandspension er der bl.a. sket ændring i reglerne om opsat pension. Der henvises til finansministeriets orienteringsskrivelse af 19. juni 1986 om lovændringer på tjenestemandsområdet.

Ud over en generel orientering om reglerne om opsat pension indeholder nærværende cirkulære instrukser til bl.a. ministerier og styrelser i forbindelse med etablering af central registrering af ikke-aktualiserede opsatte pensioner. Opmærksomheden henledes på pkt. 3.1. og 3.2., hvoraf det fremgår, hvilke oplysninger der skal fremskaffes, og hvilken fremgangsmåde der skal følges i forbindelse med registreringen.

Cirkulæret er opdelt således

2. Regler om opsat pension

2.1. Ret til opsat pension

2.2. Regulering af opsatte pensioner

2.3. Udbetaling af opsat pension, herunder procedure i forbindelse med udbetaling

2.4. Bortfald af opsatte pensioner

3. Central registrering af opsatte pensioner

3.1. Ministeriers og styrelsers opgaver

3.2. Pensionsberegnende myndigheders opgaver

4. Afsluttende bemærkninger

2. REGLER OM OPSAT PENSION

2.1. Retten til opsat pension

Ret til opsat pension opnår en tjenestemand i staten, folkeskolen og folkekirken, der fratræder uden at have ret til aktuel pension efter at have optjent mindst 3 års pensionsalder, jfr. tjenestemandspensionslovens § 24. Retten til tjenestemandspension er opsat, indtil betingelserne for udbetaling er opfyldt, eller den pågældende på ny får tjenestemandspensionsberettigende ansættelse.

2.2. Regulering af opsatte pensioner fra 1. april 1986

Ændringen af tjenestemandspensionsloven betyder, at opsatte pensioner - såvel allerede opsatte som fremtidigt opsatte pensioner - med virkning fra reguleringen pr. 1. april 1986 forhøjes med samme kronebeløb som en aktuel pension på samme skalatrin og med samme pensionsalder.

Dette indebærer, at allerede opsatte pensioner opnår en relativ stor forhøjelse i forhold til grundpensionens størrelse.

Beregningen af opsatte pensioner fremgår af pkt. 3.2.1. og de vedhæftede skemaer I og II.

2.3 Udbetaling af opsatte pensioner

Udbetaling af den opsatte pension kan ske

- fra det fyldte 67. år eller

- efter det fyldte 60. år, forudsat at den pågældende er udtrådt af arbejdsmarkedet, eller

- hvis den pågældende får tilkendt social førtidspension begrundet i helbredsmæssige forhold, samt

- ved dødsfald i form af ægtefællepension og/eller børnepension.

Den berettigede vil med fornøden dokumentation for, at udbetalingsbetingelserne er opfyldt, kunne rette henvendelse til den pensionsberegnende eller den pensionsudbetalende myndighed (jfr. bilag B og D) og anmode om udbetaling.

Statens Regnskabsdirektorat vil blive bemyndiget til for de til direktoratet tilsluttede pensionsberegnende myndigheder automatisk at tage skridt til udbetaling, når den pågældende fylder 67 år.

Forinden der kan ske udbetaling af en opsat ægtefællepension/børnepension, skal der foretages en ny beregning og revision heraf.

Udbetaling efter det 60. år sker, efter at der er foretaget en ny beregning og revision af pensionen - når udbetalingsbetingelserne er dokumenteret opfyldt - fra den 1. i måneden efter begæringens fremsættelse. Eventuelle anmodninger, der indebærer tvivl om betingelsernes opfyldelse, herunder spørgsmål om tidspunktet for udbetalingens påbegyndelse, forelægges finansministeriet, lønnings- og pensionsdepartementet, til udtalelse.

Den opsatte pension nedsættes i forhold til det antal år eller dele af år, der står tilbage til den pågældendes fyldte 67. år. Nedsættelsen svarer i øvrigt til den nedsættelse, der sker i førtidspensionen, jfr. finansministeriets cirkulære af 28. februar 1979 om førtidspension.

I øvrigt gælder de i nævnte cirkulære fastlagte retningslinier også for en førtidig udbetalt opsat pension. Overskridelse af grænsen for erhvervsarbejde på 200 timer indebærer indtil videre, at sagen forelægges for finansministeriet, lønnings- og pensionsdepartementet.

Det bemærkes, at den ændrede bestemmelse om udbetaling af opsat pension fra det fyldte 60. år ved udtræden af arbejdsmarkedet ikke medfører nogen ændring af bestemmelsen, hvorefter tilkendelse af social førtidspension som følge af nedsat erhvervsevne på grund af helbredsmæssige forhold berettiger til udbetaling af pensionen fra samme tidspunkt som førtidspensionen.

2.4. Bortfald af retten til opsat pension

Retten til opsat pension ophører, hvis den berettigede

- ansættes i en stilling, i hvilken ansættelsen kan medregnes i pensionsalderen, jfr. tjenestemandspensionslovens § 4, f.eks. ved ansættelse som tjenestemand ved en (amts) kommune, et koncessioneret selskab eller lign. eller bliver medlem af en statsgaranteret pensionskasse/-ordning.

- ansættes som EF-tjenestemand og vælger at få overført overførselsbeløb

- dør uden at efterlade sig ægtefælle og/eller børn under 18 år eller efterlader sig en ægtefælle, med hvem ægteskabet er indgået på dødslejet eller efter afdødes fyldte 60. år.

3. CENTRAL REGISTRERING AF IKKE-AKTUALISEREDE OPSATTE PENSIONER

Der er nu forberedt en central registrering af opsatte pensioner i Statens Regnskabsdirektorat, omfattende tidligere tjenestemænd inden for de statslige, statsfinansierede og statsgaranterede pensionsområder, herunder folkekirken, folkeskolen, Københavns kommunale skolevæsen, de amtskommunale gymnasier, de statsgaranterede pensionskasser m.v.

Alle krav på opsatte pensioner inden for de nævnte områder skal nu registreres. Dette gælder såvel krav på opsat pension, der allerede er opstået, som krav på opsat pension, der opstår i fremtiden.

3.1. Ministeriers og styrelsers opgaver i forbindelse med den centrale registrering

For at sikre, at alle ikke-aktualiserede pensioner registreres, anmodes de ministerier og styrelser, for hvem lønnings- og pensionsdepartementet beregner tjenestemandspension, om at udarbejde en oversigt over de tjenestemænd, der er fratrådt tjenestemandsstillinger inden for ministeriets område efter 1. juli 1969 med ret til opsat pension. Oversigten skal indeholde de oplysninger, der er anført på vedlagte skema (bilag A), der eventuelt kan anvendes.

Oversigten skal indsendes til lønnings- og pensionsdepartementet senest den 1. november 1987.

Hvis der ikke allerede er beregnet en opsat pension for vedkommende, indsendes et udfyldt pensionsskema for de pågældende.

Det bemærkes, at pensionsberegninger inden for det statslige tjenestemandspensionsområde m.v. - udover af lønnings- og pensionsdepartementet - foretages af de på bilag B anførte myndigheder.

Når tjenestemænd fratræder med ret til opsat pension, skal der - som hidtil forudsat - straks ved fratræden ske beregning af den opsatte pension. Ministerier og styrelser, for hvem lønnings- og pensionsdepartementet beregner pensioner, skal derfor indsende udfyldt pensionsskema for den fratrædende tjenestemand.

3.2. Pensionsberegnende myndigheders opgaver i forbindelse med den centrale registrering

Procedure for registrering af opsatte pensioner

og udstedelse af opsat pensionsbevis

3.2.1. Beregning og registrering

3.2.1.1.Afskedigelse efter 1. maj 1987 (skema I)

Den pensionsberegnende myndighed beregner den opsatte pension på skema I, der sendes i revision, hvorefter det udfyldte skema I med revisionens godkendelsespåtegning sendes til Statens Regnskabsdirektorat, Centralregistret for opsatte pensioner (indsendelse af skema I til Statens Regnskabsdirektorat kan dog ske direkte fra revisionsmyndigheden efter den pensionsberegnende myndigheds bestemmelse). Skemaet består af 4 stort set ens sider til brug for Statens Regnskabsdirektorat, revisionsmyndigheden og 2 til brug for den pensionsberegnende myndighed.

Den pensionsberegnende myndighed fremsender - når beregningen er revideret - udfyldt pensionsbevis (bilag C) til den berettigede.

Statens Regnskabsdirektorat vil een gang om året udsende en fortegnelse over registrerede opsatte pensioner til de enkelte pensionsberegnende myndigheder.

3.2.1.2. Afskedigelse før 1. maj 1987 (skema II (I))

Beregning af opsat pension for tjenestemænd, der er afskediget med ret til opsat pension i perioden 1. juli 1969 - 1. oktober 1985, sker ved anvendelse af skema II. Ved afsked i perioden 1. oktober 1985 - 30. april 1987 anvendes skema I.

Pensionsberegningen sendes i forlods revision hos Rigsrevisionen/revisionsmyndigheden, der meddeler godkendelse af beregningen med påtegning på skema II, henholdsvis I, der sendes til registrering i Statens Regnskabsdirektorat, enten direkte eller via den pensionsberegnende myndighed. Indberetningerne indsendes successivt til Statens Regnskabsdirektorat og skal være gennemført inden 1. maj 1988.

Statens Regnskabsdirektorat underretter de pensionsberegnende myndigheder, når registrering er foretaget, og sender efter 1. juli 1988 en fortegnelse over de registrerede opsatte pensioner med ajourførte oplysninger om de berettigedes CPR-nr., adresse, civilstand og eventuelle dødsfald.

Den pensionsberegnende myndighed kan herefter fremsende pensionsbevis (bilag C) til den berettigede.

Det er ikke hensigtsmæssigt at afsende pensionsbevis til den berettigede, førend Statens Regnskabsdirektorat har ajourført den pågældendes data, medmindre den pensionsberegnende myndighed på anden måde har sikkerhed for, at den pågældendes data er korrekte.

3.2.2. Aktualisering

Statens Regnskabsdirektorat er bemyndiget til at foretage automatisk udbetaling af den opsatte pension den 1. i måneden efter det fyldte 67. år for de til direktoratet tilsluttede pensionsberegnende myndigheder.

For de områder, hvor Statens Regnskabsdirektorat ikke foretager udbetaling, adviserer Statens Regnskabsdirektorat 6 måneder inden den pågældendes fyldte 67. år den pensionsberegnende myndighed.

På grundlag af henvendelse fra den berettigede om, at udbetalingsbetingelserne er til stede (bortset fra det 67. år), vil Statens Regnskabsdirektorat rette henvendelse til den pensionsberegnende myndighed med henblik på stillingtagen til, om udbetaling kan påbegyndes.

3.2.3. Afmelding fra det opsatte pensionsregister

Ved aktualisering af den opsatte pension underretter den pensionsberegnende myndighed Statens Regnskabsdirektorat, Centralregistret for Opsatte Pensioner, herom. Tilsvarende underrettes centralregistret, når en person med ret til opsat pension på ny får tjenestemandspensionsberettigende ansættelse.

4. AFSLUTTENDE BEMÆRKNINGER

4.1. Cirkulæret træder i kraft straks.

4.2. Skemaerne I og II kan indtil videre rekvireres hos Statens Regnskabsdirektorat.

Henvendelse vedrørende cirkulæret skal ske til finansministeriet, lønnings- og pensionsdepartementet, tlf.: 01 923344, og henvendelse vedrørende Det centrale Register skal ske til Statens Regnskabsdirektorat, Pensionssektionen, tlf.: 01 928800.

4.3. Der vil senere til ministerier og styrelser m.v. blive udsendt en bekendtgørelse om udbetaling af fratrædelsesgodtgørelse til pensionsformål som alternativ til en opsat pension, jfr. tjenestemandspensionslovens § 25.

4.4. Eventuelle tvivlsspørgsmål forudsættes forelagt finansministeriet, lønnings- og pensionsdepartementet.

Finansministeriet, lønnings- og pensionsdepartementet, den 23. april 1987

P.M.V.

E.B.

Lene Larsen

Bilag A

Bilag B

Liste over pensionsberegnende myndigheder

inden for det statslige pensionsområde m.v.

Finansministeriet

Lønnings- og pensionsdepartementet

H.C. Andersens Boulevard 43

1553 København V.

Generaldirektoratet for

Danske Statsbaner

Sølvgade 40

1307 København K.

Generaldirektoratet for

Post- og Telegrafvæsenet

Løn- og pensionskontoret for P og T

Kløverprisvej 10,

2650 Hvidovre.

Direktoratet for Toldvæsenet

Amaliegade 44

1256 København K.

Direktoratet for kriminalforsorgen

Klareboderne 1

1115 København K.

Rigspolitichefen

Polititorvet 114

1588 København V.

Forsvarsministeriet, 8. kontor

Lyngbyvej 100

2100 København Ø.

Indenrigsministeriets

2. sundhedskontor

Christiansborg Slotsplads 1

1218 København K.

Kirkeministeriet

Frederiksholms Kanal 21

1220 København K.

Socialstyrelsen, administrationsafdelingen

Postbox 2555

Kristineberg 6

2100 København Ø.

Arbejdsdirektoratet

Adelgade 13

1301 København K

Veterinærdirektoratet

Frederiksgade 21

1265 København K.

Hedeselskabet

Klostermarken

Postbox 110

8800 Viborg.

Statsanstalten for Livsforsikring

Kampmannsgade 4

1604 København V.

Pensionsfonden af 1951

Sydbank

6300 Gråsten.

Pensionskassen for højskoler,

landbrugsskoler og husholdningsskoler

Haslegårdsvej 69

8210 Århus V.

Pensionskassen af 1925 for de

private eksamensskoler

Hermodsvej 5

8230 Aabyhøj.

Pensionskassen for tekniske

undervisningsvirksomheder og

handelsskoler m.v.

Ulrikkenborg Alle 37

2800 Lyngby.

Efterlønskassen

Smedegade 3, 1.tv.

4200 Slagelse.

Pensionskassen af 1950 for forskellige

private kirkeinstitutioner

Frederiksholms Kanal 21

1220 København K.

Nationalforeningens Pensionskasse

Herlufsholmsvej 37

2720 Vanløse.

Pensionsordningen af 1976

Socialstyrelsen

Postbox 2555

Kristineberg 6

2100 København Ø.

Det kgl. Teaters pensionsfond

Holmens Kanal 3

1060 København K.

Pensionsfonden for Danmarks

Radios tjenestemænd

TV-byen

Mørkhøjvej 170

2860 Søborg

Apotekervæsenets pensionsordning

Sundhedsstyrelsen

St. Kongensgade 1

1264 København K.

FOLKESKOLEN

Vejle amtskommune

Løn- og personaleafd.

Damhaven 12

7100 Vejle.

Ribe amtsråd

Tårnborg

Puggårdsgade 3

6760 Ribe.

Århus amtskommune

Centralforvaltningen

Journalen

Lyseng Alle 1

8270 Højbjerg.

Sønderjyllands amtsråd

Storegade 19

6200 Aabenrå.

Fyns amtsråd,

Amtsgården

Ørbækvej 100

5220 Odense SØ.

Bornholms amtsråd

Ullasvej 23

3700 Rønne.

Storstrøms amtskommune

Parkvej 37

4800 Nykøbing F.

Frederiksborg amtsråd

Skovledet 101

3400 Hillerød.

Københavns amtsråd

Blegdamsvej 27

2100 København Ø.

Roskilde amtsråd

Amtsgården

Køgevej 80

4000 Roskilde.

Vestsjællands amtsråd

Slagelsevej 7

4180 Sorø.

Nordjyllands amtsråd

Niels Bohrs vej 30

Postboks 8300

9220 Ålborg Øst.

Viborg amtsråd

Skottenborg 26

8800 Viborg.

Ringkøbings amtsråd

Steen Blichersvej 2-4

6950 Ringkøbing.

BILAG C

Pensionsbeviset er udstedt af ...................... ...................... Bevis for Opsat pension Der tilkommer Fulde navn........................ Adresse ........................ CPR.nr ........................ A en opsat egenpension, der pr. ................udgør (afskedsdato) kr. årlig fra staten/folkeskolen/folkekirken/ pensionskassen fra ..................................... pensionsordningen for tjenestemænd ved ................/ ................... Pensionen er beregnet på grundlag af en optjent pensionsalder på år måneder og dage og efter den pensionsgivende løn på skalatrin . Pensionen reguleres på samme måde som andre tjenestemandspensioner fra reguleringen pr. 1. april 1986. B Ægtefællepension. Fra den 1. i måneden efter Deres død tilkommer der Deres ægtefælle, Ægtefællens fulde navn ........................ Adresse ........................ CPR.nr. ........................ med hvem De indgik ægteskab den ............... (d.v.s. inden Deres fyldte 60. år den.........) en ægtefællepension på 2/3 af det under pkt. A anførte pensionsbeløb. Ægtefællepensionen reguleres med 2/3 af reguleringen af den opsatte egenpension. C Børnepension. Fra den 1. i måneden efter Deres død tilkommer der Deres børn under 18 år Navne CPR-numre .................... .................... .................... .................... .................... .................... hver en børnepension på 1/10 af det under pkt. A anførte pensionsbeløb, idet børnepensionerne tilsammen eller sammen med en ægtefællepension ikke kan overstige pensionsbeløbet under pkt. A. Såfremt der ikke udbetales ægtefællepension, udgør børnepensionen for hvert barn 1/5 af det under pkt. A anførte pensionsbeløb, idet børnepensionerne tilsammen ikke kan overstige pensionsbeløbet under pkt. A. Børnepension kan ikke overstige almindelig børnepension. Børnepensionerne reguleres med 1/10 (1/5) af reguleringen af den opsatte egenpension. Udbetalingen fortsætter, indtil børnene fylder 18 år. Udbetalingen kan ikke forlænges ud over det fyldte 18. år. Finansministeriet, den P. M. V. E.B.

Bilag til

bevis for

Opsat pension

Ophør af den opsatte pension som følge af ny ansættelse.

Retten til den opsatte pension ophører, hvis De på ny ansættes i en stilling, hvortil er knyttet en tjenestemandspensionsordning eller en tjenestemandslignende pensionsordning f.eks. ved ansættelse som tjenestemand ved en (amts)kommune et koncessioneret selskab eller lignende eller bliver medlem af en statsgaranteret pensionskasse-/ordning eller som tjenestemand ved EF og vælger at få overført overførselsbeløb.

Hvis De får sådan ansættelse, bør De snarest oplyse Statens Regnskabsdirektorat, Centralregistret for opsatte pensioner, Borgergade 18, 1017 København K. herom eller eventuelt den pensionsberegnende myndighed.

Retten til opsat pension ophører endvidere, hvis De dør uden at efterlade ægtefælle og/eller børn under 18 år, eller efterlader ægtefælle, med hvem ægteskabet er indgået på dødslejet, eller efter at De er fyldt 60 år.

Udbetaling.

Udbetaling påbegyndes fra den 1. i måneden

- efter Deres fyldte 67. år d.v.s. fra ,eller

- efter at De er udtrådt af arbejdsmarkedet, dog tidligst fra det 60. år hvor pensionen nedsættes med førtidspensionsfradrag eller

- efter at De forinden måtte få tilkendt social førtidspension begrundet i helbredsmæssige forhold.

Hvis De udtræder af arbejdsmarkedet efter det 60. år, eller De får tilkendt social førtidspension, bør De med fornøden dokumentation underrette Statens Regnskabsdirektorat, Centralregistret for opsatte pensioner, Borgergade 18, 1017 København K, herom eller eventuelt den pensionsberegnende myndighed.

Det er en forudsætning for udbetaling, at De meddeler centralregistret om

a) hvilken konto i pengeinstitut, De ønsker pensionen anvist til

b) Deres adresse til den tid, og

c) De har en ægtefælle, som De er blevet gift med inden De fyldte 60 år, og/eller børn under 18 år.

Hvis ægtefællens og/eller børnenes navne ikke allerede fremgår af pensionsbeviset (under pkt. B og C) må De også oplyse centralregistret om disse navne og CPR-numre, samt om datoen for ægteskabets indgåelse.

Der ydes ikke børnepensionstillæg til den opsatte pension.

Ændringer for pensionsudbetalingen.

I tilfælde af Deres død bør Deres eventuelle ægtefælle eller pårørende snarest underrette Statens Regnskabsdirektorat,

Centralregistret for opsatte pensioner, herom, samt om datoen for

ægteskabets indgåelse, tillige med oplysninger om, hvilken konto i

pengeinstitut eller lign., ægtefællepensionen eller børnepensionen

ønskes anvist til, samt adresse og navne, herunder CPR-numre, for

ægtefælle og børn under 18 år.

Såfremt De gifter Dem, efter at pensionsbeviset er udstedt, men inden De fylder 60 år, vil ægtefællen efter Deres død ligeledes være berettiget til ovennævnte ægtefællepension. Det er dog en forudsætning, at ægteskabet ikke er indgået på dødslejet.

Snarest efter at ægteskabet er indgået, bør De underrette Statens Regnskabsdirektorat, Centralregistret for opsatte pensioner, Borgergade 18, 1017 København K, herom med oplysning om ægtefællens fulde navn og CPR-nr. samt datoen for ægteskabets indgåelse.

Der ydes ikke ægtefællen efterindtægt af opsat egenpension.

Samordningsfradrag.

Der vil i pensionen blive fratrukket et samordningsfradrag, hvis De samtidig med tjenestemandspensionen får udbetalt folkepension, eller De indtil 1. januar 1989 får udbetalt social førtidspension. Det samme gælder indtil 1. januar 1989, hvis Deres ægtefælle får udbetalt folkepension. Samordningsfradraget for ægtefællens folkepension er under afvikling og vil være bortfaldet 1. januar 1989, hvorefter der alene foretages samordningsfradrag, hvis De selv får udbetalt folkepension.

Der vil i ægtefællepensionen blive fratrukket et samordningsfradrag fra det tidspunkt, hvor ægtefællepensionisten får udbetalt folkepension.

Liste over pensionsudbetalende myndigheder.

inden for det statslige pensionsområde m.v.

Statens Regnskabsdirektorat

Borgergade 18

1017 København K.

Generaldirektoratet for

Danske Statsbaner

Sølvgade 40

1307 København K.

Generaldirektoratet for

Post- og Telegrafvæsenet

Løn- og pensionskontoret for P og T

Kløverprisvej 10

2650 Hvidovre.

Pensionsfonden for Danmarks

Radios tjenestemænd

TV-byen

Mørkhøjvej 170

2860 Søborg.

FOLKESKOLEN M.V.

Vejle amtskommune

Løn- og personaleafd.

Damhaven 12

7100 Vejle.

Ribe amtsråd

Tårnborg

Puggårdsgade 3

6760 Ribe.

Århus amtskommune

Centralforvaltningen

Journalen

Lyseng Alle 1

8270 Højbjerg.

Ringkøbing amtsråd

Steen Blichersvej 2-4

6950 Ringkøbing.

Sønderjyllands amtsråd

Storegade 19

6200 Aabenrå.

Fyns amtsråd, Amtsgården

Ørbækvej 100

5220 Odense SØ

Bornholms amtsråd

Ullasvej 23

3700 Rønne.

Storstrøms amtskommune

Parkvej 37

4800 Nykøbing F.

Frederiksborg amtsråd

Skovledet 101

3400 Hillerød.

Københavns amtsråd

Blegdamsvej 27

2100 København Ø

Roskilde amtsråd, Amtsgården

Køgevej 80

4000 Roskilde.

Vestsjællands amtsråd

Slagelsesvej 7

4180 Sorø.

Nordjyllands amtsråd

Niels Bohrs vej 30

Postboks 8300

9220 Ålborg Øst.

Viborg amtsråd

Skottenborg 26

8800 Viborg.

Frederiksberg Kommune

Rådhuset

Smallegade 5

2000 København F