Cirkulærskrivelse til domstolene om sagsnummerering

Cirkulærskrivelse til domstolene om sagsnummerering

I.

I justitsministeriets cirkulære af 11. oktober 1985 om nye kasseterminaler ved domstolene blev det meddelt, at der i forbindelse med ibrugtagning af kasseterminalen indføres en automatisk sagsnummerering for borgerlige sager, fogedsager og tvangsauktioner.

Disse sager skal herefter afstemples ved kassen inden indførelsen i sagslisten.

II.

Til brug for tildeling af saglistenummer defineres følgende 5-cifrede sagstyper

1. CIFFER: 1. ciffer anvendes til definition af sagens art,

således: 1 er lig Borgerlige sager. 2 er lig Fogedsager. 4 er lig Skiftesager. 5 er lig Tvangsauktioner. 6 er lig Notarialforretninger. 7 er lig Attester/Udskrifter. 0 er lig Gamle sager (sager med kendt nummer).

For så vidt angår 1 (borgerlige sager), 2 (fogedsager) og 5 (tvangsauktioner) tildeler kasseterminalen automatisk saglistenummer.

For så vidt angår 4 (skiftesager) og 0 (gamle sager) indtastes sagsnummeret.

For så vidt angår 6 (notarialforretninger) og 7 (attester/udskrifter) kan eventuelt sagsnummer indtastes.

2. OG 3. CIFFER: 2. og 3. ciffer anvendes til definition af, hvorvidt der indenfor den enkelte sags art er forskellige saglister, således

BORGERLIGE SAGER (1. CIFFER ER LIG 1) Een sagliste : 2. og 3. ciffer er lig 00 To saglister : 2. og 3. ciffer er lig 01 og 02 Tre saglister: 2. og 3. ciffer er lig 01 og 02 og 03 o.s.v. FOGEDSAGER (1. CIFFER ER LIG 2) Een sagliste : 2. og 3. ciffer er lig 00 To saglister : 2. og 3. ciffer er lig 01 og 02 Tre saglister: 2. og 3. ciffer er lig 01 og 02 og 03 Ønskes særskilt sagliste for Danmarks Radio SKAL 2. og 3. ciffer være 09.

Har et embede f.eks. 3 saglister for fogedsager, vil disse f.eks. være følgende

Sagliste 01 (2. og 3. ciffer) er lig Udlægsforretninger m.v.

Sagliste 02 (2. og 3. ciffer) er lig Udlægsforretninger med udpantningsret.

Sagliste 09 (2. og 3. ciffer) er lig Danmarks Radio.

SKIFTESAGER (1. CIFFER ER LIG 4) Princippet for borgerlige sager anvendes. TVANGSAUKTIONER (1. CIFFER ER LIG 5) Princippet for borgerlige sager anvendes. NOTARIALFORRETNINGER (1. CIFFER ER LIG 6) Princippet for borgerlige sager anvendes. ATTESTER/UDSKRIFTER (1. CIFFER ER LIG 7) Princippet for borgerlige sager anvendes. Bruges f.eks. ved opdeling af bestillingsbøger.

Oprettes der flere saglister indenfor hver sagsart, kan embedet selv træffe bestemmelse om, hvorvidt man skal foretage fortløbende nummerering i saglisten fra nr. 1/årstal i hver sagliste, eller om man vil foretage fortløbende nummerering fra xx/årstal i andre saglister f.eks. således

Borgerlige sager (1) sagliste 01: Første nr. 1/86

Borgerlige sager (1) sagliste 02: Første nr. 1/86

Fogedsager (2) sagliste 01: Første nr. 1/86

Fogedsager (2) sagliste 02: Første nr. 20000/86

Fogedsager (2) sagliste 09: Første nr. 30000/86

4. OG 5. CIFFER: 4 og 5. ciffer anvendes alene til statistikformål, og i den udstrækning, det er muligt, til opfyldelse af statistikkrav fra Danmarks Statistik, således

BORGERLIGE SAGER (1. ciffer er lig 1), SKIFTESAGER (1. ciffer er lig 4), TVANGSAUKTIONER (1. ciffer er lig 5), NOTARIALFORRETNINGER (1. ciffer er lig 6), ATTESTER/UDSKRIFTER (1. ciffer er lig 7) og GAMLE SAGER (1. ciffer er lig 0). 4. og 5. ciffer skal altid være 00, idet man ikke har programmeret til specialstatistik herunder. FOGEDSAGER (1. ciffer er lig 2) 4. og 5. ciffer : 01 anvendes ved begæring om udlæg samt arrest og forbud. 02 anvendes ved kreditkøb/køb på afbetaling. 03 anvendes ved ind- og udsættelsesforretninger i øvrigt. Har et embede f.eks. 3 saglister til fogedsager, vil disse kunne være således: Fogedsag 2, sagliste 01, statistik 01, Udlæg m.v. Fogedsag 2, sagliste 01, statistik 02, Kreditkøb Fogedsag 2, sagliste 01, statistik 03, Ind/udfor. Fogedsag 2, sagliste 02, statistik 01, Udlæg m.v. Fogedsag 2, sagliste 09, statistik 01, Udlæg m.v. ATTESTER/UDSKRIFTER (1. CIFFER ER LIG 7) Anvendes 4. og 5. ciffer, har man ikke programmeret til specialstatistik, men man kan anvende 4. og 5.ciffer til angivelse af, hvilken attest/udskrift, der er bestilt f.eks. således: 4. og 5. ciffer: 01 Udskrifter/retssager. 02 Udlægsattester/udskrifter fogedsager. 03 Tingbogsattester/udskrifter 04 Skifteretsattester/udskrifter skifter. 05 Udskrifter tvangsauktioner. 06 Udskrifter notarialforretninger.

III

Sagerne tildeles herefter som følge af det nye system et sagsnummer, der samlet består af følgende

Sagstype og saglistenummer

X X X X X - X X X X X/ X X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 X Sagsart 2 3 XX Saglistenummer. 4 5 XX Statistik 6 7 8 9 10 XXXXX Sagsløbenummer 11 12 XX Årstal

P.M.V

M. Christiansen

Ingen