Cirkulærskrivelse til domstolene om overgang til de nye kasseterminaler.

Cirkulærskrivelse til domstolene om overgang til de nye kasseterminaler.

1. I en cirkulærskrivelse af 9. december 1983 vedrørende overgang til SCR-kontoplanen redegjorde justitsministeriet for domstolenes overgang til SCR-systemet. Principperne i cirkulærskrivelsen af 9. december 1983 og i justitsministeriets cirkulære om underretternes kasse- og regnskabsvæsen med senere ændringer gælder fortsat med de fornødne lempelser.

2. Justitsministeriet har udstedt en række cirkulærskrivelser af samme dato som denne cirkulærskrivelse, der regulerer nyordningerne ved ibrugtagning af de nye kasseterminaler.

3. Ibrugtagningen vil praktisk foregå således

3.1. Embedets kasserer og afløser (afløsere) følger det af justitsministeriet afholdte kursus.

3.2. I den følgende uge vil medlemmerne fra justitsministeriets projektgruppe sammen med embedets kasserer foretage installation m.v. ved embedet.

3.3. Oprettelse af konti, sagstyper og overførsel af beholdninger vil blive foretaget med medlemmer fra projektgruppen efter drøftelser ved embedet. Det kan også være nødvendigt at drøfte omhandlede spørgsmål med andre personalegrupper.

Overførsel vil ske efter følgende princip

Oprettelse af konti m.v.

Overførsel af forrige måneds regnskab.

Periodeskift.

Overførsel af aktuelle måneds bevægelser.

Overførsel af aktuelle dags bevægelse.

Oprettelse af sagstyper.

Skrivelse til justitsministeriet og rigsrevisionen udfærdiges og underskrives af dommer/kasserer og medlem af projektgrupen. Kontering af konti efter kontoplanens side 27, 29a, 29b og 30a.

4. Under henvisning til justitsministeriets cirkulære af 17. januar 1986 om kontoplanen for året 1986 pkt. 6 vil man fra projektgruppen være behjælpelig med overførsel/oprettelse af disse konti.

5. Bilagsnummerering under justitsministeriets konto vil terminalen tildele automatisk, og ved ibrugtagning af kasseterminalen startes (igen) med nr. 1/86.

6. For konti under diverse/skifte vil der skulle foretages afstempling på bilag ved kreditering og debitering. Bilag under diverse/skifte med afstempling bør opbevares særskilt for hver underkonto.

7. Bilag under justitsministeriets konti skal i fremtiden attesteres således

»Att. for modtagelse af varer m.v.« »Att. til udbetaling.«

»Efterregnet«. Opmærksomheden henledes på, at terminalen i sit bilagsprint efterregner eventuelle sammentællinger og momsudregninger, og indeholder fakturaer alene disse elementer, vil bilagsprintet være attestation for efterregningen.

8. For så vidt angår stempelmærker skal ikke-anvendte hele stempel-mærkeruller til det gamle kasseapparat tilbagesendes til amtsskatteinspektoratet. Den sædvanlige bestillingsseddel anvendes hertil. Den fra det gamle kasseapparat udtagne stempelmærkerulle skal derimod indsendes til rigsrevisionen sammen med regnskabet for den aktuelle måned.

P.M.V.

M. Christiansen.

Ingen