Kundgørelse for Forsvaret B.20-1986. BESTEMMELSER om ferie for personel under Forsvarsministeriet (med undtagelse af farvandsvæsenet).

§ 1. Statens tjenestemænd har inden for ferieåret, der går fra 2. maj til 1. maj, ret til at holde ferie med løn i 2 1/2 arbejdsdag for hver måneds tjeneste i løbet af det forudgående kalenderår (»optjeningsåret«).

Stk. 2. Tjenestemænd, der er ansat inden for optjeningsåret eller efter optjeningsårets udløb, og som har erhvervet ferieret under anden beskæftigelse, er berettigede til at holde sådan tilgodehavende ferie mod fradrag af 1/2080 (fra 1. januar 1987 1/2028) af årslønnen for hver time, tjenestemanden skulle have udført tjeneste den pågældende dag. Såfremt der ikke for den pågældende dag har været fastsat en bestemt arbejdstid, foretages fradrag for 8 timers (fra 1. januar 1987 7,8 timers) tjeneste.

Tilsvarende regel finder anvendelse under eventuel tjenestefrihed uden løn for tjenestemænd, som ved ansættelsen ikke har optjent ret til ferie.

Stk. 3. Ved opgørelse af tilgodehavende ferie sidestilles fravær på grund af sygdom eller ferie med tjeneste i stillingen, jfr. dog § 7, stk. 3.

Stk. 4. Ved opgørelse af tilgodehavende ferie sidestilles endvidere fravær på grund af ekstraordinær tjenestefrihed (herunder barselorlov og adoptionsorlov uden løn i medfør af lov om barselorlov) i perioder af højst 6 måneders varighed med tjeneste i stillingen. I de tilfælde, hvor tjenestefrihed er indrømmet med henblik på gennemgang af en videreuddannelse, der efter styrelsens skøn er af betydning for pågældendes beskæftigelse, medregnes dog perioder på til og med 1 år. Hvis tjenestemanden har haft lønnet beskæftigelse i fraværsperioden, fradrages feriegodtgørelse optjent herved i den løn, tjenestemanden oppebærer under ferie.

Stk. 5. Tjenestemænd, der ved feriens afholdelse har anden arbejdstid end i optjeningsåret, oppebærer løn under ferie med samme brøkdel, som tjenesten i optjeningsåret har andraget.

Stk. 6. Til deltidsansatte, der i optjeningsåret har udført tjeneste ud over den faste nedsatte arbejdstid, uden at dette er blevet vederlagt som overarbejde, ydes for sådan tjeneste almindelig feriegodtgørelse med 12 1/2 pct. Der vil i så fald ikke samtidig heraf kunne ydes særlig feriegodtgørelse ifølge § 6.

Tilrettelæggelse af ferien

§ 2. Ferien skal i videst muligt omfang gives samlet og i tidsrummet 2. maj - 30. september. Ved feriens tilrettelæggelse skal der inden for de grænser, som tjenestens tarv kræver, tages størst muligt hensyn til personalets ønsker. Meddelelse om feriens placering gives så tidligt som muligt.

Stk. 2. Feriedage ud over 18 pr. år - herunder forlænget ferie i henhold til stk. 3 - kan efter ansøgning, når afviklingen skønnes forenlig med de tjenstlige forhold, sammenspares med henblik på afvikling i sammenhæng senest inden 3 år efter udløbet af det ferieår, i hvilket sammensparingen påbegyndes. Den således sammensparede ferie kan sammenlagt med den ordinære ferie i et enkelt ferieår maksimalt udgøre 11 uger, hvoraf højst 8 uger kan kræves afviklet i træk og efter styrelsens nærmere bestemmelse fortrinsvis til afholdelse uden for ferieperioden. Anmodning om sammensparing fremsættes i forbindelse med styrelsens ferieplanlægning for det ferieår, hvori ferien normalt skulle være afholdt. Tjenestemanden skal samtidig oplyse, i hvilket ferieår afvikling ønskes. Tidspunktet for afvikling af sammensparet ferie fastlægges, jfr. stk. 1, 2. pkt., senest 3 måneder før påbegyndelsen af det ferieår, i hvilket afviklingen skal ske. Sammensparet ferie kan ikke omdannes til kontant godtgørelse og kan ikke give grundlag for ferieforlængelse efter stk. 3. Ovenstående ordning gælder ikke for undervisningsområder og for andre områder, hvor ferien afholdes i forbindelse med institutionslukning.

Stk. 3. Har der af tjenstlige grunde ikke kunnet tildeles en tjenestemand mindst 18 feriedage inden for den i stk. 1 nævnte periode, er den pågældende berettiget til i den øvrige del af ferieåret at holde forlænget ferie efter følgende regler

Er der i perioden 2. maj - 30. september holdt ferie i

12-17 dage.........., forlænges den resterende ferie med 2 dage 6-11 - ..........., - - - - - 3 - 5 dage eller derunder, - - - - - 4 -

Stk. 4. Ferie uden for perioden 2. maj - 30. september bør normalt ikke deles i mindre afsnit end 6 dage i sammenhæng.

Stk. 5. Er tjenesten tilrettelagt med 5 arbejdsdage om ugen, indgår 1 arbejdsfri dag som afviklet ferie for hver 5 dage den pågældende holder ferie.

Dette gælder dog ikke særlige feriedage, der ydes som kompensation for mistet helligdagsfrihed i henhold til § 13 i aftale af 4. juni 1981 om de for statens tjenestemænd gældende arbejdstidsregler m.m.

Stk. 6. Helligdage i ferieperioden, der ville være fridage for den pågældende, medregnes ikke som feriedage.

§ 3. for så vidt ganske særlige tjenstlige forhold gør sig gældende, kan optjent ferie bortfalde et enkelt ferieår efter vedkommende styrelses bestemmelse. Bortfald af optjent ferie i to på hinanden følgende ferieår kan kun undtagelsesvis finde sted og da kun med finansministeriets forudgående samtykke.

Stk. 2. For bortfaldne feriedage gives i det efterfølgende ferieår en tillægsferie af samme længde som den bortfaldne ferie, således som denne opgøres efter bestemmelserne i § 2, stk. 3.

Stk. 3. Har tillægsferie som nævnt i stk. 2 ikke kunnet gives, er tjenestemanden berettiget til en godtgørelse, som for hver tilgodehavende feriedag udgør et beløb svarende til overarbejdsbetaling for 7 timer, beregnet efter den betalingssats, der er gældende umiddelbart efter udløbet af det ferieår, i hvilket tillægsferien skulle være givet. Godtgørelse udbetales senest 3 måneder efter udløbet af det ferieår, i hvilket tillægsferien skulle være givet.

Sygdom under ferie

§ 4. Sygedage i ferien betragtes - med de i stk. 2 og 3 nævnte undtagelser - som feriedage.

Stk. 2. En tjenestemand, der bliver syg før tidspunktet for den aftalte feries begyndelse og stadig er sygemeldt, når ferien skal påbegyndes, vil være berettiget til at få ferien suspenderet.

Stk. 3. Når særlige omstændigheder taler derfor, kan styrelsen endvidere tillade, at ferie også i andre tilfælde suspenderes under sygdom. Ved afgørelsen af, hvorvidt sådan suspension kan foretages, skal der eksempelvis tages hensyn til, om sygdommen er af længere varighed, om den er af alvorligere karakter, om den hindrer tjenestemanden i at udnytte ferien på rimelig måde, eller om den skyldes tilskadekomst under udførelse af tjenesten.

Stk. 4. Såfremt ferie eller feriedage suspenderes efter stk. 2 eller 3, gives der tjenestemanden erstatningsferie på et for afløsningen belejligt tidspunkt og uden tillægsferie, selv om ferien må tildeles uden for perioden 2. maj - 30. september.

Militærtjeneste

§ 5. Tjenestemænd, der indkaldes til aftjening af værnepligt, er berettiget til almindelig feriegodtgørelse, jfr. § 8, stk. 1, for den inden indkaldelsen optjente, ikke afholdte ferie. Efter genoptagelse af tjenesten efter aftjent værnepligt er tjenestemanden berettiget til at holde den under værnepligtsaftjeningen optjente ferie mod fradrag i lønnen som anført i § 1, stk. 2.

Særlig feriegodtgørelse

§ 6. Ud over løn under ferie oppebærer tjenestemænd en særlig feriegodtgørelse på 1 1/2 pct., som beregnes af samtlige i optjeningsåret oppebårne indkomstskattepligtige beløb for tjenstligt arbejde, men med fradrag af eventuelt sygdomsrisikobidrag samt særlig feriegodtgørelse.

Stk. 2. I tilfælde, hvor en tjenestemands ferie af tjenstlige grunde bortfalder, og der ydes den pågældende en kontant pengeerstatning herfor, jfr. § 3, stk. 3, bevares retten til den særlige feriegodtgørelse.

Feriemæssig stilling ved afsked

§ 7. En tjenestemand, der afskediges med pension i henhold til kapitel 2 i lov om tjenestemandspension, skal før afskedigelsen holde den indtil afskedigelsestidspunktet indtjente ferie. Styrelsen kan dog i undtagelsestilfælde efter forudgående forelæggelse for vedkommende minister dispensere fra denne bestemmelse, såfremt særlige arbejdsmæssige forhold gør sig gældende. Tjenestemanden oppebærer, i forbindelse med afsked særlig feriegodtgørelse, der er indtjent indtil afskedigelsestidspunktet, jfr. dog stk.3.

Stk. 2. Har tilgodehavende ferie ikke kunnet afvikles som anført i stk. 1, er tjenestemanden for en periode af samme længde som den tilgodehavende ferie berettiget til en godtgørelse, der udgør forskellen mellem den senest forud for afskedigelsen oppebårne løn og pensionen efter eventuelt samordningsfradrag.

Stk. 3. Ved opgørelse af tilgodehavende ferie medregnes fravær på grund af sygdom umiddelbart forud for afskedigelsen ikke som tjeneste. Løn og andet vederlag, der er udbetalt under sådant fravær, medtages ikke ved beregning af særlig feriegodtgørelse.

Stk. 4. Retten til godtgørelse efter stk. 2 og særlig feriegodtgørelse bortfalder, såfremt tjenestemanden umiddelbart forud for afskedigelsen har været fraværende på grund af sygdom i 6 måneder eller derover. Særlig feriegodtgørelse, der er udbetalt til en tjenestemand i fratrædelsesåret forud for meddelelsen om afsked, bortfalder dog ikke.

Stk. 5. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 finder tilsvarende anvendelse på tjenestemænd, der afskediges med ventepenge eller rådighedsløn.

§ 8. En tjenestemand, der fratræder sin stilling uden at være omfattet af § 7, er berettiget til feriegodtgørelse med 12 1/2 pct. af lønnen for det tidsrum, den på fratrædelsestidspunktet tilgodehavende ferie vedrører. Ved beregningen ses der dog bort fra løn, der er udbetalt under ferie i det tidsrum, der danner grundlag for godtgørelsen.

Stk. 2. Bestemmelsen i stk. 1 finder tilsvarende anvendelse på tjenestemænd, der opnår ekstraordinær tjenestefrihed af mere end 6 måneders, henholdsvis 1 års, varighed, jfr. § 1, stk. 4.

Stk. 3. Retten til særlig feriegodtgørelse bortfalder i det omfang, der ydes feriegodtgørelse i henhold til stk. 1.

Stk. 4. Feriegodtgørelse i henhold til stk. 1 udbetales efter samme regler som feriegodtgørelse i henhold til ferieloven.

Feriemæssig stilling ved genindtræden i tjenesten

§ 9. En tjenestemand, der genindtræder i tjenesten efter afskedigelse med ventepenge eller rådighedsløn eller begrundet i helbredsbetinget utjenstdygtighed, har ret til at afholde fuld ferie med løn i det ferieår, der følger efter det ferieår, hvori genindtrædelse sker.

Stk. 2. Ved genindtrædelse i perioden 2. maj - 31. december har tjenestemanden herudover ret til i det løbende ferieår at afholde ferie med løn i 2 1/2 arbejdsdag for hver fulde måned, der på genindtrædelsestidspunktet resterer i kalenderåret.

Stk. 3. Har en tjenestemand i fraværsperioden haft lønnet beskæftigelse, fradrages feriegodtgørelse optjent herved i den løn, tjenestemanden oppebærer under ferie.

Specielle bestemmelser

§ 10. Foranstående bestemmelser kan ved aftale suppleres med særlige regler for tjenestemænd i de enkelte styrelser. Endvidere kan bestemmelserne ved aftale fraviges for tjenestemænd, hvis arbejdsvilkår er af særlig karakter, eller når andre særlige forhold måtte give grundlag herfor.

Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser

§ 11. De hidtil gældende særlige feriebestemmelser for udsendte tjenestemænd i udenrigstjenesten opretholdes, indtil aftale måtte blive indgået.

§ 12. Denne aftale har virkning fra 1. juli 1985, men således at § 1, stk. 4, alene finder anvendelse på tjenestefrihedsperioder påbegyndt ved aftalens ikrafttræden eller senere. Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel, dog tidligst til 1. april 1987.

Aftale af 7. maj 1981, som ændret ved aftale af 18. november 1981 om de for statens tjenestemænd gældende ferieregler, ophæves.

2. Bemærkninger til enkelte bestemmelser i aftalen

Ad § 1

For dele af en måned optjenes ferie med løn således: - for tjeneste 1 - 6 dage optjenes 1/2 feriedag - for tjeneste 7 - 12 dage optjenes 1 feriedag - for tjeneste 13 - 18 dage optjenes 1 1/2 feriedag - for tjeneste 19 - 24 dage optjenes 2 feriedage - for tjeneste 25 - 31 dage optjenes 2 1/2 feriedag.

For såvidt angår den i stk.4 nævnte feriegodtgørelse gælder, at det er den fulde optjente feriegodtgørelse (uden fradrag af skat), der fratrækkes i den for hele ferieperioden beregnede løn før fradrag af skat.

Ad § 2

Tilladelse til at sammenspare ferie med henblik på senere afvikling gives af vedkommende personelforvaltende myndighed.

Ad § 3

Bortfald af ferie et enkelt ferieår kan finde sted efter vedkommende personelforvaltende myndigheds bestemmelse. Eventuel indstilling om bortfald af ferie i to på hinanden følgende ferieår indsendes til Forsvarsministeriet.

Tillægsferie skal holdes efter den i det foregående optjeningsår optjente normale ferie.

Indstilling om udbetaling af godtgørelse for ikke afholdt tillægsferie indsendes til Forsvarskommandoen og Hjemmeværnskommandoen for personel, der er ansat under de respektive myndigheder, og til Forsvarsministeriet for øvrigt personel.

Vedrørende godtgørelse i henhold til stk. 3 for tjenestemænd, der aflønnes efter skalatrin 36 og højere, bemærkes, at denne beregnes efter den for tjenestemænd på skalatrin 35 fastsatte sats.

Ad § 4

Tilladelse til, at ferie suspenderes under sygdom, gives af de personelforvaltende myndigheder.

Inden afgørelsen om eventuel suspension af ferie på grund af sygdom træffes, skal spørgsmålet for så vidt angår civilt personel forelægges nævnet for helbredsbedømmelser i tjenestemandssager og for så vidt angår militært personel forelægges forsvarskommandolægen.

Ad § 5

Bestemmelsen finder alene anvendelse i forbindelse med fravær af mere end 1 måneds varighed. Militærtjeneste af 1 måneds varighed eller derunder behandles efter reglerne i § 1, stk.4, dog således at eventuel optjent feriegodtgørelse fra tjenestefrihedsperioden indbetales til styrelsen under afholdelse af ferie med løn det følgende ferieår.

Ad § 6

Udbetaling af den særlige feriegodtgørelse vil kunne finde sted sammen med lønudbetalingen i slutningen af april måned.

Ad § 7

Indstillingen om dispensation i henhold til stk. 1 indsendes til Forsvarskommandoen og Hjemmeværnskommandoen for personel, der er ansat under de respektive myndigheder, og til Forsvarsministeriet for øvrigt personel senest 3 måneder før afgangsdatoen.

Udbetaling af godtgørelse i henhold til stk.2 sker ved de regnskabspligtige myndigheders foranstaltning.

Militære tjenestemænd, der afskediges på grund af alder før det 60. år, samt vederlagslønnede pensionister, der fratræder sådan tjeneste før det 60. år, kan frit vælge at afvikle tilgodehavende ferie inden afskedigelsen eller modtage godtgørelse efter stk.2.

Ved beregning af godtgørelse i henhold til stk.2 vedrørende fratræden med egenpension, uden at tilgodehavende ferie har været afholdt tages udgangspunkt i 8/2080 (fra 1/1 1987 7,8/2028) af den umiddelbart forud for afskedigelsen oppebårne årsløn for hver dag, den tilgodehavende ferie andrager. Beregningen foretages i øvrigt således, at der for hver fulde 6 tilgodehavende feriedage tillige udbetales godtgørelse for 1 fridag. Der ydes endvidere særlig feriegodtgørelse i henhold til § 6.

Ad § 8

Feriegodtgørelse i henhold til stk. 1 udbetales til boet efter en tjenestemand, der er afgået ved døden uden at have holdt den inden dødsfaldet indtjente ferie.

Til tjenestemænd, der afskediges med opsat pension, men for hvem der ved fratrædelsen er rejst spørgsmål om tillæggelse af pension i henhold til tjenestemandspensionslovens § 7, stk. 1, eller § 8, stk. 1, kan der i forbindelse med fratrædelsen ydes feriegodtgørelse efter ferieaftalens § 8. Udbetalingen er dog betinget af, at tjenestemanden erklærer sig indforstået med, at der i tilfælde af tillæggelse af pension med virkning fra afskedigelsen vil ske modregning i den efterbetalte pension, således at den feriemæssige stilling ved afskedigelsen fastsættes i overensstemmelse med ferieaftalens § 7, stk.2 - 4.

Ad § 9

For såvidt angår den i stk.3 nævnte feriegodtgørelse gælder, at det er den fulde optjente feriegodtgørelse (uden fradrag af skat), der fratrækkes i den for hele ferieperioden beregnede løn før fradrag af skat.

Ad § 10

Aftalen har ikke virkning for Færøerne.

3. Feriebestemmelser for ikke-tjenestemænd.

a. Kontraktansat civilt og militært personale, der aflønnes med en tjenestemandslignende løn, og elever, der uddannes til ansættelse i medhjælperstilling, behandles efter de for forsvarets officersskoler behandles efter de for tjenestemænd i tjenestemænd i pkt. 1 og 2 fastsatte regler. Er der i kontrakten pkt.1 og 2 fastsatte regler. aftalt ferieregler, der afviger fra de i pkt. 1 og 2 anførte,

c. Stampersonel for så vidt angår tjeneste inden for den følges dog de i henhold til kontrakten aftalte regler, for så vidt fastsatte uddannelsestid (såvel mandlige som kvindelige de stiller de pågældende gunstigere end efter reglerne i pkt.1 og konstabelelever) behandles efter de regler, der er gældende for 2. værnepligtigt personel under den første samlede tjeneste for

b. Stampersonel for så vidt angår tjeneste udover den menige. fastsatte uddannelsestid, kontraktansatte officerer og elever på

d. Vederlagslønnede pensionister følger de for tjenestemænd i pkt. 1 og 2 fastsatte regler, idet den særlige feriegodtgørelse beregnes på grundlag af den tillagte pension + det oppebårne vederlag.

e. Officerer af reserven og stampersonel, der er antaget med rådighedspligt, behandles efter ferieloven, idet de dels i henhold til lovens § 14 anses for at holde ferie med løn på grundlag af det oppebårne rådighedsvederlag (faste vederlag) og dels i henhold til lovens § 12 oppebærer almindelig feriegodtgørelse af den oppebårne lønning.

f. Overenskomstansat civilt personel samt kontraktansat civilt personale, der aflønnes med en særligt fastsat løn, følger de i overenskomsten/kontrakten fastsatte ferieregler. Hvor der ikke er aftalt andre ferieregler, behandles de efter ferielovens regler.

Når personale, der ifølge ovenstående behandles efter ferielovens regler, afgår med pension efter lov nr.82 af 12.marts 1970 om pensionering af civilt personel m.v. i forsvaret, ydes der ved afgangen de pågældende feriegodtgørelse, idet der for hver tilgodehavende feriedag fradrages 1/25 af den umiddelbart efter afskedigelsen tilkendte månedlige pension.

g. Time- og ugelønnede arbejdere følger de af forsvarets fabriksstyrelse udsendte ferieregler.

h. Der ydes feriegodtgørelse af timebetaling og cencorvederlag til militære og civile timelærere og censorer ved forsvarets skoler m.v. efter de i ferieloven fastsatte regler, uanset om de pågældende gennem ansættelse andetsteds har adgang til ferie med løn eller feriegodtgørelse.

Der ydes ikke feriegodtgørelse for foredragsvirksomhed o.l.

i. For personel, tjenstgørende i udlandet, ved internationale stabe her i landet samt i Grønland og på Færøerne, kan der fastsættes særlige feriebestemmelser.

4. I forbindelse med ferieafvikling/ferielukning bør ansatte, der ikke har indtjent ret til under hele ferieafviklingen/ferielukningen at holde ferie med løn eller feriegodtgørelse, i muligt omfang søges beskæftiget på passende måde under den del af ferieafviklingen/ferielukningen, som ikke dækkes af indtjent ret til ferie med løn/feriegodtgørelse.

Ovenstående gælder ikke ansatte, der som medlem af en stats- understøttet arbejdsløshedskasse har opnået ret til feriedagpenge.

Det er en betingelse for udbetaling af feriedagpenge forud for feriens afvikling, at arbejdsløshedskassen modtager begæringen herom senest 1 måned forud for forventet udbetalingsdato. Ferieplanlægningen bør derfor foretages så betids, at ansatte, der skal have feriedagpenge, kan nå at fremsende begæring herom til arbejdsløshedskassen mindst 1 måned forud for feriens afvikling.

5. Bestemmelser om ferie i forbindelse med tiltrædelse/fratrædelse af

tjeneste i en NATO-stab.

I modsætning til de danske regler om optjening og afvikling af ferie, jfr. ovenfor pkt.1 - 3, sker afvikling af ferie ved en NATO-stab indenfor det samme år, i hvilket ferien er optjent. Som følge heraf fastsættes følgende bestemmelser om samordning af de nævnte ferieregler indenfor de ferieår, hvor tiltrædelse og fratrædelse finder sted

I det ferieår, hvor tiltrædelse finder sted, nedsættes den efter de danske regler i det foregående optjeningsår (1.januar - 31. december) optjente ferie med 2 1/2 dag - for hver måned, der i det pågældende ferieår (2.maj - 1.maj) vil blive udført tjeneste ved NATO-staben. Den således nedsatte ferie afvikles, inden tjenesten ved NATO-staben tiltrædes. Eventuelle uafviklede feriedage vil kunne holdes, efter at tjenesten i NATO er fratrådt.

I det ferieår, hvor fratrædelse finder sted og i det følgende ferieår, har den pågældende - uafhængig af de særlige NATO- ferieregler-ret til ferie optjent efter de danske regler i det foregående optjeningsår, dog således at disse feriedage nedsættes med 2 1/2 for hver måned, der på fratrædelsestidspunktet er forløbet af ferieåret.

6. For personel til FN-tjeneste bortfalder den i pkt 2, Ad § 3, nævnte rapportering i forbindelse med bortfald af ferie i op til 2 år. Ferie for dette personel udskydes til afvikling umiddelbart efter hjemkomst fra FN-tjeneste ved den personelforvaltende myndigheds foranstaltning.

7. Nærværende feriebestemmelser er gældende fra den 1.juli 1985. Eventuelle tvivlsspørgsmål forelægges Forsvarsministeriet.

8. Følgende bestemmelser ophæves

- Kundgørelse for Forsvaret B. 14-1981 med senere ændringer i

- Kundgørelse for Forsvaret B. 3-1982, pkt.5 og 6,

- Kundgørelse for Forsvaret B. 5-1982, pkt.3, og

- Kundgørelse for Forsvaret B.10-1982, pkt.4.

FMN 6.kt. 56.83-0

Hans Engell.

Kundgørelse for Forsvaret B.20-1986. BESTEMMELSER om ferie for personel under Forsvarsministeriet (med undtagelse af farvandsvæsenet).

1. Finansministeriet har i cirkulære LP nr.036/85 af 25.juni 1985 meddelt, at der den 14.juni 1985 i henhold til § 45, stk.1, i lov nr. 291 af 18.juni 1969 om tjenestemænd i staten, folkeskolen og folkekirken er indgået nedenstående aftale med tjenestemændenes centralorganisationer om de for staten tjenestemænd gældende ferieregler

Retten til ferie

Ingen