FORSVARSKOMMANDOBESTEMMELSE P. 324-3 om bestemmelser for bevaring og kassation af arkivalier.

BILAG 1

HÆREN BESTEMMELSER FOR BEVARING AF SAGSARKIV FOR MYNDIGHEDER UNDER HÆREN

1. Nedennævnte myndigheder/skoler bevarer sagsarkivet på anførte emnenumre for perioden 1/4 1957 - 31/12 1974. 1. Landsdelskommando/Bornholms Værn

2. Jyske Division

3. Hærens Materielkommando

4. Hærens Officersskole/Hærens Kampskole.

Ad 1.: 059, 091, 093, 096, 122, 123, 129, 130, 151, 154, 202, 331, 600, 604, 612, 615, 720, 800, 830. Ad 2.: 059, 090, 093, 122, 123, 130, 151, 154, 202, 331, 600, 604, 612, 720. Ad 3.: 050, 091, 096, 107, 111, 120, 122, 202, 240, 242, 245, 285, 308, 331, 380, 385, 400, 401, 402, 406, 501, 502, 532, 533, 540, 541, 542, 600, 601, 602, 604, 605, 606, 607, 608, 610, 612, 615, 620, 623, 625, 627, 628, 630, 633, 635, 640, 641, 642, 644, 645, 646, 647, 648, 650, 651, 652, 654, 655, 656, 657, 658, 660, 661, 662, 663, 664, 665, 666, 668, 670, 671, 672, 673, 674, 675, 676, 686, 720, 722, 821. Ad 4.: 050, 130, 145, 146, 147, 157, 180, 181, 182, 183, 188, 202, 280, 310, 311, 312, 313, 314, 315, 316, 317, 319, 331, 601, 602, 625, 640, 641, 642, 644, 645, 646, 647, 648, 649, 650, 651, 652, 653, 654, 655, 656, 720.

2. Efter 1/1 1975 er kassationer på grundlag af emnenumre ikke tilladt.

Udskillelse og kassation i sagsarkivet finder herefter sted efter de i bilag 6 anførte retningslinier.

BILAG 2

SØVÆRNET BESTEMMELSER FOR BEVARING AF SAGSARKIV FOR MYNDIGHEDER UNDER SØVÆRÆRNET

1. Nedennævnte myndigheder/skoler bevarer sagsarkivet på anførte emnenumre for perioden 1/4 1957 - 31/12 1974.

5. Søværnets operative Kommando

6. Grønlands Kommando

7. Søværnets Materielkommando

8. Søværnets Officersskole/Søværnets Specialskole.

Ad 5.: 049, 059, 060, 090, 095, 107, 118, 120, 122, 123, 126, 130, 145, 146, 153, 155, 157, 158, 159, 202, 310, 311, 312, 313, 314, 315, 316, 317, 318, 319, 356, 600, 617, 644, 645, 646, 690, 692, 693, 694, 695, 696, 697, 699, 720, 850. Ad 6.: 059, 120, 122, 123, 130, 148, 153, 202, 206, 331, 610, 611, 612, 613, 614, 615, 616, 617, 660, 690, 720, 800, 840, 841, 848, 903, 951. Ad 7.: 051, 107, 120, 122, 202, 210, 250, 252, 254, 255, 256, 360, 508, 522, 540, 600, 601, 605, 606, 607, 608, 610, 615, 617, 620, 624, 630, 633, 634, 640, 641, 642, 644, 645, 646, 647, 648, 649, 650, 651, 652, 653, 654, 655, 656, 657, 658, 680, 686, 690, 691, 692, 693, 694, 695, 696, 697, 699, 720, 820, 840, 990. Ad.8: 059, 120, 130, 145, 146, 153, 180, 181, 182, 183, 184, 188, 189, 202, 280, 306, 310, 311, 312, 313, 314, 315, 316, 317, 318, 319, 331, 362, 371, 601, 602, 611, 612, 625, 640, 641, 642, 644, 645, 646, 647, 648, 649, 650, 651, 652, 653, 654, 655, 656, 658, 659, 720.

2. Efter 1/1 1975 er kassationer på grundlag af emnenumre ikke tilladt.

Udskillelse og kassation i sagsarkivet finder herefter sted efter de i bilag 6 anførte retningslinier.

BILAG 3

FLYVEVÅBNET BESTEMMELSER FOR BEVARING AF SAGSARKIV FOR MYNDIGHEDER UNDER FLYVEVÅBNET

1. Nedennævnte myndigheder/skoler bevarer sagsarkivet på anførte emnenumre for perioden 1/4 1957 - 31/12 1974. 9. Flyvertaktisk Kommando 10. Luftværnsgruppen/Kontrol- og Varslingsgruppen 11. Flyvematerielkommandoen 12. Flyveskolen/flyvevåbnets Oddicersskole.

Ad 9.: 048, 059, 060, 090, 095, 114, 119, 120, 122, 125, 130, 143, 146, 152, 156, 159, 176, 183, 189, 202, 205, 262, 329, 331, 352, 353, 371, 372, 375, 600, 612, 616, 639, 644, 720, 851, 901, 939. Ad.10: 059, 060, 095, 107, 120, 122, 125, 127, 130, 145, 146, 159, 202, 206, 331, 610, 611, 612, 613, 614, 616, 644, 720, 939. Ad 11.: 050, 095, 107, 125, 130, 159, 202, 219, 265, 280, 329, 331, 502, 508, 532, 533, 540, 542, 600, 601, 602, 604, 605, 606, 607, 609, 615, 619, 624, 630, 639, 640, 641, 642, 644, 649, 650, 651, 652, 653, 654, 655, 656, 658, 659, 663, 667, 680, 681, 682, 684, 685, 686, 687, 688, 720, 939. Ad 12.: 059, 095, 120, 159, 180, 181, 182, 183, 184, 188, 189, 202, 331, 669, 720, 939, 952.

2. Efter 1/1 1975 er kassationer på grundlag af emnenumre ikke tilladt.

Udskillelse og kassation i sagsarkivet finder herefter sted efter de i bilag 6 anførte retningslinier.

BILAG 4

HJEMMEVÆRNET BESTEMMELSER FOR BEVARING AF SAGSARKIV FOR MYNDIGHEDER UNDER HJEMMEVÆRNET

1 Nedennævnte myndigheder/skoler bevarer sagsarkivet på anførte emnenumre for perioden 1/4 1957 - 31/12 1974. 13. Hjemmeværnskommandoen 14. Marinehjemmeværnsdistrikt 1 15. Luftmeldedistrikt København 16. Hjemmeværnsskolen.

Ad 13.: 050, 090, 093, 096, 120, 123, 127, 130, 150, 180, 181, 182, 184, 188, 189, 270, 271, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 279, 300, 330, 340, 400, 401, 402, 406, 407, 460, 490, 500, 502, 540, 600, 604, 607, 608, 610, 612, 615, 620, 628, 630, 650, 652, 660, 669, 720, 730, 800, 900. Ad 14.: 059, 090, 094, 120, 123, 130, 153, 180, 181, 182, 183, 184, 188, 202, 274, 310, 612, 615, 650, 652, 654, 690, 720. Ad 15.: 059, 095, 120, 125, 130, 159, 202, 331, 720, 939. Ad 16.: 059, 120, 130, 180, 181, 183, 184, 188, 189, 202, 270, 271, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 310, 406, 612, 615, 625, 653, 720.

2. Efter 1/1 1975 er kassationer på grundlag af emnenumre ikke tilladt.

Udskillelse og kassation i sagsakivet finder herefter sted efter de i bilag 6 anførte retningslinier.

BILAG 5 BESTEMMELSER FOR BEVARING AF SAGSARKIV FOR INSTITUTIONER/SKOLER UNDER FORSVARSMINISTERIET OG FORSVARSKOMMANDOEN

Følgende institutioner/skoler bevarer sagsarkivet til aflevering sammen med øvrige afleveringspligtige arkivalietyper indtil 31/12 1974. Udskillelse og kassation sker i samråd med FOARK.

Efter 1/1 1975 foretages udskillelse og kassation i sagsarkivet efter de i bilag 6 anførte retningslinier og arkivet afleveres sammen med øvrige afleveringspligtige arkivalier.

FN-Afdelingen

Generalauditoriatet (Generalauditøren)

Forsvarskommandoauditøren

Hærauditøren

Marineauditøren

Auditøren i Fredericia

- i Viborg

- i Ålborg

Forsvarets Brevskole - Bygningstjeneste (Direktoratet)

Vestre Byggeadministration

Østre Byggeadministration

POL-Afdelingen

Forsvarets Center for Lederskab

- Civiluddannelse

- Datatjeneste

- Efterretningstjeneste

- Forskningstjeneste/Forskningsråd

- Forvaltningsskole/Forvaltningsinspektør

- Gymnastikskole/Gymnastik- og Idrætsinspektør

- Materielintendantur

- Materielnævn

- Oplysnings- og Velfærdstjeneste

- Sanitetsskole

- Musiktilsyn

Forsvarsministerens Rådgivnings- og Analysegruppe

Forsvarsministeriets Jagtbestyrer - Krigergravstilsyn

Hendes Majestæt Dronningens Adjudantstab

- - - Jagtkaptajn

Forsvarsakademiet

Forsvarsattacheen i USA

- i England

- i Forbundsrepublikken Tyskland

- i Warzawa

Chefen for Forsvarets operative Styrker

NATO-Depotforvaltningen

Det kongelige Garnisonsbibliotek

Marinens Bibliotek

Flyvevåbnets Bibliotek

BIBLIOTEK 6 DIREKTIV FOR KASSATION I SAGSAKIVET

Efter 1/1 1975 finder udskillelse og kassation i sagsarkivet løbende sted efter den arkivskabende myndigheds nærmere bestemmelser, dog tidligst 5 år fra tilblivelsen.

Følgende sager afleveres ikke til Rigsarkivet

1. Indgåede sager, eksempelvis

- Kontoudtog

- syge- og raskmeldinger

- betænkninger, boglister, bøger og tidsskrifter

- anordninger, cirkulærer, lovbekendtgørelser, reglementer

- bestemmelser og regulativer fra offentlige myndigheder, ministerier og styrelser

- brochurer, reklamer og kataloger.

- orienterings- og efterretningsskrivelser, rettelsesordrer

- øvelsespapirer

- ansøgninger fra personellet

- budget- og regnskabssager med bilag uden revisionsmæssig betydning,

- sager udstedt af danske militære myndigheder, hvorfra kopi om nødvendigt kan fremskaffes.

2. Arkiveksemplaret af udgående skrivelser, der normalt arkiveres i sagsarkivet efter emnenummer.

BILAG 7 OVERGANGSBESTELMMELSER FOR ARKIVALIER FRA PERIODEN 1/1 1948 - 31/3 1957

GENERELT

1. Arkivalier fra perioden 1/1 1948 - 31/3 1957 afleveres således

Hæren og flyvevåbnet : 1987 Hjemmeværnet : 1988 Institutioner : 1988 Søværnet : 1989.

Den enkelte arkivskabende myndighed vil ca. et år før blive adviseret herom af FOARK med henblik på fastsættelse af endeligt afleveringstidspunkt.

KASSATION

2. Henset til at der for disse arkivalier ikke findes nogen samlet journalplan, vil kassation af arkivalier først finde sted efter samråd med FOARK.

FORSVARSKOMMANDOBESTEMMELSE P. 324-3 om bestemmelser for bevaring og kassation af arkivalier.

Ref.

a. FKOBST P. 321-1 Arkivtjenesten i Forsvaret.

b. CM(55) 15 (FINAL) (begrænset fordeling).

Bilag

1. Bestemmelser for bevaring af sagsarkiv for myndigheder under hæren.

2. Bestemmelser for bevaring af sagsarkiv for myndigheder under søværnet.

3. Bestemmelser for bevaring af sagsarkiv for myndigheder under flyvevåbnet.

4. Bestemmelser for bevaring af sagsarkiv for myndigheder under hjemmeværnet.

5. Bestemmelser for bevaring af sagsarkiv for institutioner/skoler under Forsvarsministeriet og Forsvarskommandoen.

6. Direktiv for kassation i sagsarkivet efter 1/1 1975 for de i bilag 1 - 5 nævnte myndigheder/institutioner/skoler.

7. Overgangsbestemmelser for perioden 1/1 1948 - 31/1 1957.

Erstatter

FKOBST P. 324-3 af DEC 1983.

GENERELT

1. Nærværende bestemmelser er generelt gældende for arkivalier dannet efter 1/4 1957. For arkivalier dannet i perioden 1/1 1948 - 31/3 1957 henvises til de i bilag 7 fastsatte overgangsbestemmelser.

BEVARING AF DE ENKELTE ARKIVALIETYPER

2. Bevaring af arkivalietyper sker efter følgende retningslinier

A. Sagsarkivet bevares af myndigheder/institutioner/skoler som anført i bilag 1 - 5.

B. Ind- og udgået registratur bevares af alle arkivskabende myndigheder/underarkiver og omfatter postoversigt, postliste og emnekort. Postoversigt kun, når denne omfatter en enkelt myndighed.

C. Udgåede skrivelser med bilag (kopibog) bevares af alle arkivskabende myndigheder/underarkiver. Bilag i form af reglementudkast eller dele heraf bevares ikke.

D. Befalinger bevares af alle arkivskabende myndigheder/underarkiver.

E. Straffesager bevares af alle arkivskabende myndigheder/underarkiver og omfatter: - Afhøringsrapporter (blanketter efter 1955). - Disciplinarbøger (formularsæt efter 1974). - Straffebøger (formularsæt efter 1955).

Straffesager med auditørbehandling bevares ved Forsvarets Auditørkorps foranstaltning. Med indførelsen af formularsæt til behandling af straffesager vil eksemplar nr. 2 til Generalauditøren efterhånden afløse rettergangschefens eksemplar ved aflevering til FOARK.

K. Klassificeret/nedklassificeret arkiv bevares af alle arkivskabende myndigheder og underarkiver og omfatter

- indgåede skrivelser fra ikke militære virksomheder/institutioner.

- Postlister (ind- og udgåede skrivelser)

- emnekort

- udgåede skrivelser med bilag (Kopibøger) KASSATION AF ARKIVALIER

3. Rigsarkivaren har meddelt permanente kassationstilladelser for visse arkivalier. Den arkivskabende myndighed/underarkiv effektuerer løbende sådanne kassationer, når myndighedens behov for referencemateriale ikke mere skønnes at foreligge.

Permanente kassationstilladelser omfatter

- Sagsarkivet med de i bilag 1 - 5 nævnte undtagelser

- Daglig melding

- Postkvitteringsbøger

- Vagtrapportbøger

- Færdselsuheldsrapporter

- Tabs- og skadesmeldinger

- Lægebøger

- Sygejournaler

- Kundgørelser for Forsvaret

- Aldersordenlister.

- Bedømmelsesattester (Bedømmelsesprotokol)

- NATO-dokumenter og NATO-publikationer, der er udgivet/udsendt af en NATO-myndighed og i hvis klassifikationsmærkning ordet »NATO« eller ordet »COSMIC« indgår.

Med henhold til ref. b. er NATO-dokumenter NATO ejendom.

NATO-dokumenter er derfor ikke omfattet af nærværende bestemmelser for bevaring og kassation.

NATO-dokumenter afleveres ikke til Rigsarkivet, men kasseres (destrueres) løbende

- på det tidspunkt, det i forvejen er beordret

- når det beordres af udstederen eller

- når den enkelte modtager ikke længere skal anvende dokumentet.

Destruktion af NATO-dokumenter, der er klassificeret NATO SECRET eller lavere, udføres i overensstemmelse med bestemmelserne i FKODIR P. 358-3.

Destruktion af NATO-dokumenter, der er klassificeret højere end NATO-SECRET, udføres i overensstellemse med bestemmelserne i ref. b.

OVERGANGSBESTEMMELSER

4. For arkivalier dannet i perioden 1/1 1948 - 31/3 1957 gælder de i bilag 7 fastsatte overgangsbestemmelser.

EB

J. O. FISCHER

kontreadmiral

Chef for Personelstaben

Fordeling: Standardfordeling + HMD Adjudantstab HMD Jagtkaptajn Nyboders Kommandantskab Forsvarets Arkiver (7) Forsvarets Materielnævn Forsvarets Musiktilsyn Det kgl. Garnisonsbibliotek Marinens Bibliotek

Ingen